大学学院大型仪器设备共享管理办法

XX学院大型仪器设备共享管理办法

第一章总则

第一条为加强我校大型仪器设备的管理和服务，切实推进大型

仪器设备的全面开放、充分共享，优化资源配置，提高仪器设备利用

率，根据XXXX等文件精神及相关法规要求，结合我校实际情况，特

制订本办法。

第二条仪器设备的使用应优先保证完成教学、科研任务需要，

鼓励大型仪器设备对全校和社会开放共亨，努力提高仪器设备使用效

益。

第三条各学院和科研团队的大型仪器设备原则上均须参与开放

共享使用。如果设备精度明显下降，或常年使用已陈旧过时、性能降

低的，经批准后可不参与共享。不参与共享的仪器设备不得收费、维

修费由管理单位负责。

第四条大型仪器设备的购置、使用与管理要坚持全校统筹规划、

合理配置、发挥效益的原则，应积极创造条件让大型仪器设备向校内

所有教学、科研单位开放使用。

第二章管理机构及职责

第五条学校成立大型仪器设备共享管理领导小组，负责制定、

管理、落实我校大型仪器设备开放共享工作。组长由分管校领导担任,

相关部门领导与相关学院的分管领导担任组员，领导小组办公室设在

实验室与设备管理处。

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第六条大型仪器设备管理实行校院二级管理的模式。实验室与

设备管理处是学校大型仪器设备的归口管理部门，负责大型仪器设

备的制度建设、网络共享平台软件建设和维护，大型仪器设备共享

使用的协调、监管、咨询、收入分配、使用效益考评以及大型仪器

设备的调配等工作。

第七条各学院（中心）为大型仪器设备的管理单位，具体负责

本单位大型仪器设备的运行、维护、测试服务和日常管理工作，并

按要求及时登陆大型仪器设备网络共享平台完善和更新大型仪器设

备的开放共享服务信息、填写使用记录。各学院（中心）应指定专

人负责本单位大型仪器设备的开放共享、信息统计、绩效考评、催

缴测试费等管理与协调工作。

第八条学校根据国家与学校有关大型仪器设备开放共享的要

求，制定合理的开放共享办法，建立大型仪器设备开放、共享、运

行、维护、用户培训、使用管理等制度，保障大型仪器设备的良好

运行与开放共享。落实大型仪器设备管理人员岗位、培训、评价、

奖惩等工作。

第三章开放共享

第九条具备下列条件的教学科研仪器设备，均应加入共享平

台。

一、单价在人民币10万元（含）以上且通用性较强的仪器设备。

二、有固定的安放场所和足够的利用空间。

三、能够提供足够的对外服务机时。

第十条新购置的大型仪器设备，符合开放共享的，应在完成安

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装使用验收之日起30个工作日内加入“大型仪器设备开放共享管理

系统”。

第十一条使用共享仪器设备时须提前与相关管理人员预约，确

定使用日期、是否要分析测试报告；仪器设备管理单位应在约定的期

限内完成相关任务。校内用户优先安排使用。仪器设备管理单位及仪

器设备管理人员应积极予以支持与协助，不得无理拒绝。

第十二条建立大型仪器管理使用培训制度和持证上岗制度。大

型仪器设备使用人员的技术培训工作由管理仪器设备的专家负责，经

培训并考核合格后颁发上岗资格证。未经培训及未取得“上岗资格证”

的人员不得自行上机操作。

第四章经费管理

第十三条大型仪器设备原则上实行有偿使用。收费标准的制定

以保证仪器设备的日常维护运行和维修费用需要为原则，不以营利为

目的。

第十四条收费标准的组成：按教育部有关规定，仪器使用收费

项目包括材料费、水电消耗费、技术服务费、仪器设备折旧费及管理

费等。为方便结算，学校仪器使用费除消耗材料费外，其他费用合并

为测试分析费。

第十五条收费方式

一、校内用户实行年终统一结算方式，大型精密仪器设备所在

单位建立用户档案，用于记录平时测样信息，年终累计用户年度总

测试费用，开具交款通知书，由财务处从用户指定科研项目经费账

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户中扣除。

二、校外用户原则上实行单笔结算方式。大型精密仪器设备所

在单位根据收费标准开具交款通知书（一式三联，第一联交财务

处，由财务处收缴测试费并出具正式收据或发票，用户持加盖财务

处公章的交款或转帐凭据到仪器设备所在单位委托测试；第二联交

实验室与设备管理处，作为设备效益评价以及设备维护费用的依

据；第三联由设备操作人员留存，作为工作量考核、考评、填写统

计报表和申报奖励等的基础材料）。

三、对于有长期样品测试需求的校外用户，可与大型精密仪器

设备所在单位签订委托测试协议，设备所在单位建立专门项目跟踪

档案，预交测试费用由财务处设立专一项目账户，测试项目完毕后

或预交测试费用使用完毕后统一结算。

第十六条财务处设立大型仪器设备基金专项账户，用来转入预

交或结算测试费用。

第十七条费用分配和使用：大型精密仪器设备开放共享收取的

费用，主要用于实验消耗、仪器设备的维修维护、功能开发以及管

理费和操作人员劳务补助等。

具体分配比例如下：

一、20%作为设备折旧与能源消耗费用，上交学校财务统筹管理;

二、30%作为设备维修维护的补充费用，由实验室与设备管理处

负责监管；

三、40%作为设备日常运行费用和低值易耗品费用，由设备所在

单位负责经费的审批；

四、10%作为管理费和设备操作人员的劳务补助，由设备所在单

位负责经费的审批。

第五章绩效考核

第十八条学校定期对大型仪器设备的开放共享情况进行考核评

价并向全校公布。院、所（中心）大型仪器设备开放共享水平和结果

作为二级单位年度考核的重要内容。

第十九条对于通用大型仪器设备，重点评价用户使用率、用户

的反馈意见、有效朋务机时、服务质量以及相关研究成果的产出、水

平与贡献；对于专用大型仪器设备，重点评价是否有效组织了高水平

的设施应用专业团队以及相关研究成果的产出、水平与贡献。

第二十条学校设立测试专项基金，补贴大型仪器设备对校内外

开放共享效果好、用户评价高的院、所（中心），分年度核拨二级单

位“大型仪器共享测试经费”。

第二十一条各院、所（中心）应积极整合仪器设备资源，建设

共享开放平台，对全校和社会提供开放共享。研究团队的大型仪器设

备可通过院、所（中心）平台托管方式加入学校开放共享管理系统,

具体办法各院、所（中心）依照学校相关管理规定自行制定。

第二十二条学校每年评选大型仪器设备开放共享先进单位和先

进个人，给予表彰。

第二十三条对于开放共享效果差、使用效率低的，被上级主管部