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文档简介
——XX食品有限公司机械部部长、焊装部部长、涂装部部长、总装部部长、零件制造部部长岗位职责为明确机械部部长、焊装部部长、涂装部部长、总装部部长、零件制造部部长(以下统称“各部门部长”)的履职边界,规范各部门全面管理工作,严格遵循《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《食品生产经营监督管理办法》等最新法律法规及行业规范,适配公司生产管理体系及整体发展部署,强化部门统筹、生产组织、制度建设、人事费用管控等核心工作,保障各部门有序、高效、合规开展工作,助力公司完成整体生产目标及各项经营任务,结合公司生产经营实际及各部门职能定位,特制定本岗位职责。本职责适用于各部门部长,自印发之日起执行,未尽事宜由各部门部长提请主管生产副总经理修订完善。一、岗位基本信息1.1岗位名称:机械部部长、焊装部部长、涂装部部长、总装部部长、零件制造部部长1.2直接上级:主管生产副总经理1.3下属岗位:各部门部长分管本部生产科科长、技术科科长1.4岗位定位:各部门全面管理核心岗位,在主管生产副总经理领导下,统筹本部行政、生产、技术、质量、设备安全、现场管理等各项工作,分管生产科、技术科日常运营,牵头落实公司各项部署,协调内外工作矛盾,对本部各项工作全面负责,确保完成公司下达的各项任务目标。二、主要工作职责2.1全面负责本部行政工作,统筹组织和指挥本部门生产技术、产品质量、经济管控、设备安全、现场管理等各项工作,明确部门工作目标及工作方向,合理调配部门人力、物力、财力资源,确保部门各项工作协同有序、高效推进。2.2严格按照公司机关下达的生产计划,组织本部门生产科、技术科开展生产工作,分解生产任务,明确完成时限及责任分工,跟踪生产计划执行进度,及时协调解决生产过程中的各类问题,确保圆满完成各项生产工作任务。2.3负责建立健全本部门各项管理制度与工作程序,结合本部门生产特性及公司整体管理要求,拟定制度及程序草案,经主管生产副总经理审定后组织贯彻执行;定期组织对制度、程序的执行情况进行检查、考核,及时发现执行偏差,提出整改意见并督促落实,确保部门管理有章可循、规范有序。2.4负责健全本部门各项原始记录的收集、整理、分析工作,明确原始记录收集范围(含生产、技术、质量、设备、人事等),规范整理流程,定期对记录数据进行分析,挖掘工作短板及改进空间,为部门管理决策、工作优化及公司统筹管控提供可靠数据支撑。2.5负责本部门人事、工资、管理费用、生产费用的考查、审核工作,严格遵循公司人事管理、薪酬分配及费用管控相关规定,审核人事变动、工资核算、费用支出等相关事项,确保人事管理规范、工资分配公平、费用支出合规合理,严控成本消耗。2.6结合公司年度整体工作目标及本部门实际,拟定本部年度工作目标及达成方案,明确目标分解、实施步骤、责任分工及保障措施,经主管生产副总经理审定后组织落实,定期跟踪目标达成情况,及时调整优化方案,确保年度工作目标顺利实现。2.7负责协调解决本部门与其它生产单位或公司机关部门在工作中发生的矛盾或冲突,主动对接相关单位及部门,沟通协商解决方案,统筹兼顾各方工作需求,确保工作衔接顺畅,避免因矛盾冲突影响生产及管理工作推进。2.8负责本部门印章、钥匙的管理与使用,严格执行公司印章、钥匙管理相关规定,规范印章使用流程,做好印章使用登记;妥善保管部门钥匙,明确钥匙领用、归还流程,确保部门印章、钥匙使用安全、规范,防范管理风险。2.9严格执行公司各项规章制度,坚决贯彻上级下达的各项指令、部署,做好本部门所属人员的思想工作,加强员工思想引导,了解员工思想动态,及时化解员工工作及思想上的困惑,调动员工工作积极性和主动性,增强团队凝聚力。2.10分管本部门生产科、技术科工作,指导生产科、技术科科长履职尽责,定期听取工作汇报,协调解决科室工作中出现的难题,督促科室完成各项工作任务,推动科室工作提质增效。2.11严格落实食品生产合规及安全生产相关要求,牵头抓好本部门安全管理、合规管控工作,排查生产、设备、现场管理等环节的安全及合规隐患,及时督促整改,确保部门各项工作符合国家法律法规及公司规范。2.12及时向主管生产副总经理汇报本部门工作进展、工作中存在的问题及解决方案,主动请示重大工作事项,坚决完成主管生产副总经理交办的临时性工作任务,确保部门工作与公司整体工作同频同步。三、履职要求3.1严格遵守国家安全生产、食品安全、生产管理、人事管理等相关法律法规及行业规范,坚守职业道德,秉持务实高效、实事求是、权责对等的工作作风,具备较强的责任意识、全局观念及领导力,确保本部门各项工作合规、安全、有序开展。各部门部长需具备较强的统筹组织、协调沟通、问题解决及成本管控能力,熟悉本部门生产工艺、技术特点及管理要求,能精准统筹部门各项工作,高效协调内外关系,推动各项工作落地见效。注重团队建设和管理提升,善于激发下属工作潜能,加强对生产科、技术科科长的指导和培养,强化过程管控和细节管理,及时发现工作中的问题并主动整改,善于总结管理经验,持续优化部门管理模式。严格落实公司各项部署及主管生产副总经理工作要求,坚守原则、廉洁自律,主动担当作为,带领部门员工圆满完成各项工作任务
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