XX食品有限公司配套供应部岗位职责

——XX食品有限公司配套供应部岗位职责为明确配套供应部的履职边界，规范部门配套管理、物资供应、资金管控等相关工作，严格遵循《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国合同法》等最新法律法规及行业规范，适配公司生产管理体系及整体发展部署，强化计划编制、供需平衡、信息收集、厂家管理等核心工作，保障公司生产所需零部件、物资及时合规供应，合理管控资金使用，助力公司完成整体生产目标及经营任务，结合公司生产经营实际，特制定本岗位职责。本职责自印发之日起执行，未尽事宜由配套供应部提请副总经理修订完善。一、部门基本信息1.1部门名称：配套供应部1.2上级领导：副总经理1.3下属部门：配套科、供应科1.4部门定位：公司物资配套与供应核心管理部门，在副总经理领导下，统筹配套科、供应科开展工作，负责生产所需零部件、物资的计划编制、供应保障、厂家筛选及资金管控等工作，确保供需平衡、资金高效利用，为公司生产有序推进提供支撑，对副总经理全面负责。二、主要职责2.1计划编制管理：根据公司年度生产计划，结合各生产单位（机械部、焊装部、涂装部、总装部、零件制造部）生产需求，牵头编制零件部、各类物资供应计划及资金使用计划，明确供应数量、规格、时限及资金分配额度，经副总经理审定后贯彻执行，确保计划贴合生产实际、资金使用合理。2.2供需平衡管控：根据年度计划及生产进度，制订月度、每日零部件配套、物资供应进度计划，精准对接各生产单位需求，统筹协调配套科、供应科落实供应任务，搞好供需平衡，避免出现物资短缺影响生产或物资积压造成浪费的情况，保障生产所需零部件、物资按时、按量供应。2.3信息收集与资金管控：持续收集各类物资供求信息、市场价格信息及行业动态，建立信息台账，及时分析研判市场变化，为物资采购、厂家选择提供参考；合理统筹资金使用，优化资金配置，严格控制采购成本，发挥资金最大利用率，确保资金使用合规、高效。2.4政策与流程管控：认真学习并掌握国家有关物资供应、合同管理、资金使用等相关政策法规，严格遵循公司规章制度，熟悉合同签订规范及物资调配流程，指导下属科室规范开展合同签订、物资调配工作，确保各项工作合规有序，防范合同及调配风险。2.5配套及外协件厂家管理：负责确定配套件、外协件合作厂家，组织人员对候选厂家进行实地考察、资质审核，全面评估厂家的生产能力、产品质量、供货周期、售后服务及价格水平等情况，形成考察报告，为上级领导（副总经理）决策提供真实、准确、可靠的依据；建立厂家管理台账，定期跟踪厂家合作情况，优化厂家资源。2.6下属科室管理：统筹管理配套科、供应科日常运营工作，明确下属科室工作职责及工作标准，合理调配部门人力及工作资源，指导下属科室落实各项供应及配套工作，定期开展工作检查、考核，督促下属科室整改工作中的问题，推动科室工作提质增效。2.7协同配合工作：主动对接各生产单位、财务部门、生产管理部等相关部门，沟通物资供应、资金使用、厂家合作等相关事宜，协调解决供需衔接、资金拨付、厂家对接等方面的矛盾和问题，确保配套供应工作与生产、财务等工作协同推进。2.8合规与安全管控：严格落实食品生产合规及安全生产相关要求，确保采购的零部件、物资符合食品安全及生产安全标准，规范物资存储、调配流程，防范物资存储、运输过程中的安全隐患，确保各项工作符合国家法律法规及公司规范。2.9及时向副总经理汇报部门工作进展、计划执行情况、资金使用情况、厂家考察情况及存在的问题，主动请示重大工作事项，坚决完成副总经理交办的临时性配套供应相关工作任务，确保部门工作与公司整体工作同频同步。三、履职要求3.1严格遵守国家安全生产、食品安全、合同管理、物资供应等相关法律法规及行业规范，坚守职业道德，秉持务实高效、实事求是、权责对等的工作作风，具备较强的责任意识及执行力，确保部门各项工作合规、安全、有序开展。3.2具备较强的统筹组织、计划编制、沟通协调及资金管控能力，熟悉物资供应流程、合同签订规范及市场动态，能精准对接生产需求，优化供应方案，合理管控资金，推动供需平衡。3.3注重细节管理和风险防控，强化计划审核、厂家考察、资金使用等环节的管控，及时发现工作中的问题并主动整改，善于总结经验，持续优化配套供应管理模式，提升工作效率及服务质量。3.4具备较强的协同意识和服务意识，主动对接各相关部门及生产单位，及时响应供应需求，做好协同配合，带领下属科室圆满完成各项配套供应任务，助力公司生产管理水平