XX食品有限公司配套供应部配套科岗位职责

——XX食品有限公司配套供应部配套科岗位职责为明确配套供应部配套科（以下简称“配套科”）的履职边界，规范科室零部件配套、供应商对接、物资核查移交等相关工作，严格遵循《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国合同法》等最新法律法规及行业规范，适配公司生产管理体系及配套供应部工作部署，强化零部件供应、供应商管理、统计报表等核心工作，保障公司生产所需零部件及时、合规、精准配套，助力配套供应部完成整体供应目标，结合公司生产经营实际及配套供应部职能定位，特制定本岗位职责。本职责自印发之日起执行，未尽事宜由配套科提请配套供应部修订完善。一、部门基本信息1.1部门名称：配套供应部配套科1.2上级领导：配套供应部1.3下属部门：无1.4部门定位：配套供应部核心执行科室，在配套供应部领导下，专注于生产所需零部件配套工作，负责零部件供应计划落实、供应商对接、核查接收、退货索赔及统计报表等工作，确保零部件供应与生产进度同频同步，为公司生产有序推进提供配套支撑，对配套供应部全面负责。二、部门职能2.1零部件供应计划落实：严格按照公司年度、月度生产计划及配套供应部部署，确定季度、月度、每日零部件供应计划，明确零部件供应数量、规格、型号、时限及交付节点，精准对接各生产单位（机械部、焊装部、涂装部、总装部、零件制造部）零部件需求，确保零部件供应贴合生产进度，保障生产顺利推进。2.2供应商对接管理：负责与零部件供应商建立并维护稳定的供应关系，及时与供应商沟通对接，反馈零部件供应需求、交付进度及质量要求，跟踪供应商供货情况，及时协调解决供货过程中出现的延迟、短缺等问题，确保零部件按时供应。2.3零部件核查、接收与移交：做好零部件配套核查工作，对照供应计划及采购标准，核查到货物资的规格、型号、数量、质量等，确保与需求一致；规范办理零部件接收手续，做好接收记录；及时将合格零部件移交给各生产单位，办理移交登记，确保零部件交接顺畅、可追溯。2.4不合格配套件处置：对接收过程中发现的不合格配套件，及时核实情况、留存证据，按公司规定及合同约定，与供应商沟通办理退货、索赔相关手续，明确退货流程、索赔标准及时限，妥善处置不合格配套件，降低公司损失，同时跟踪处置进度，确保事项闭环。2.5统计报表管理：建立零部件进出台账，对零部件的入库、出库、移交等情况进行详细造册登记，精准统计相关数据；按时编制零部件进出统计报表，确保报表数据真实、完整、准确，及时上报配套供应部，为部门统筹管理、计划调整提供可靠数据支撑。2.6协同配合工作：主动对接配套供应部供应科、各生产单位及财务部门，沟通零部件供应、接收、移交及退货索赔等相关事宜，协调解决工作中的矛盾和问题，确保配套工作与供应管理、生产需求、财务核算等工作协同推进。2.7合规与安全管控：严格落实食品生产合规及安全生产相关要求，确保接收、移交的零部件符合食品安全及生产安全标准，规范零部件存储、交接流程，防范零部件损坏、丢失等安全隐患，确保各项工作符合国家法律法规及公司规范。2.8及时向配套供应部汇报科室工作进展、零部件供应情况、供应商对接情况、不合格件处置情况及统计报表相关工作，主动请示工作中的疑问及重大事项，坚决完成配套供应部交办的临时性零部件配套相关工作任务。三、履职要求3.1严格遵守国家安全生产、食品安全、合同管理、物资管理等相关法律法规及行业规范，坚守职业道德，秉持务实高效、实事求是、权责对等的工作作风，具备较强的责任意识及执行力，确保科室各项工作合规、安全、有序开展。3.2具备较强的计划执行、沟通协调及细节管控能力，熟悉零部件规格型号、供应流程及供应商管理相关要求，能精准落实供应计划，高效对接供应商，妥善处置不合格配套件。3.3注重数据统计和台账管理，认真做好零部件进出登记及报表编制工作，确保数据精准、台账清晰，及时发现工作中的问题并主动整改，善于总结经验，持续优化工作流程，提升工作效率及服务质量。3.4具备较强的协同意识和服务意识，主动对接各相关部门及生产单位，及时响应零部件配套需求，做好协同配合，圆满完成各项配套工作任务，助力配套供应部提升整体供应管理水平。