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PAGE居委代管物业合同甲方(委托方):名称:[甲方具体名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方具体名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方所在小区物业服务企业退出服务,导致小区物业管理出现真空状态,为维护小区正常秩序,保障业主的合法权益,经小区业主大会授权,甲方作为小区居民委员会,决定委托乙方代管小区物业相关事宜。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方代管物业事宜达成如下协议:一、代管物业范围乙方代管物业的范围包括但不限于[小区名称]内的房屋建筑及其附属设施设备、共用设施设备、绿化、环境卫生、公共秩序、交通等项目的维护、管理和服务。具体涵盖以下方面:1.房屋建筑本体共用部位(如楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位,外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、电梯机房、设备层等)的维修、养护和管理。2.共用设施设备(如共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等)的运行、维修、养护和管理。3.小区内共用设施(如道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、停车场、路灯、自行车棚、公共厕所等)的维修、养护和管理。4.小区内的绿化养护和管理,包括草坪、花木、绿篱、建筑小品等的养护、修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。5.小区内的环境卫生管理,包括清扫保洁、垃圾收集与清运、公共区域消毒等。6.小区内的公共秩序维护,包括门岗值班、巡逻、车辆停放管理等,但不包括治安保卫工作的专业职能。7.物业档案资料的管理,包括业主信息、房屋资料、维修记录、合同协议等档案的收集、整理、归档和保管。二、代管期限本合同代管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。代管期限届满前,双方应提前[X]个月书面通知对方是否续签合同。如双方均未提出异议,则本合同自动延续[X]年。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的物业代管工作进行监督检查,提出意见和建议。有权了解乙方代管物业的收支情况,要求乙方定期提供财务报表。代表业主大会对乙方代管物业的重大事项进行决策,如物业费用调整、重大维修项目等。2.义务协助乙方协调与业主之间的关系,及时向乙方反馈业主的意见和需求。按照本合同约定,及时向乙方支付物业代管费用。配合乙方办理物业代管相关的手续,提供必要的文件和资料。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定,收取物业代管费用。根据实际情况,制定合理的物业代管方案和管理制度,并报甲方备案。有权要求甲方协助解决物业代管过程中遇到的困难和问题。2.义务按照国家法律法规、行业规范及本合同约定,勤勉尽责地履行物业代管职责,为小区提供优质的物业服务。定期向甲方汇报物业代管工作情况,听取甲方的意见和建议,接受甲方的监督检查。妥善保管物业档案资料,不得泄露业主信息。不得擅自将物业代管工作委托给第三方,如有特殊情况需要委托,须提前征得甲方书面同意。对物业代管过程中发生的安全事故、纠纷等,应及时采取措施进行处理,并向甲方报告。四、物业费用及支付方式(一)物业费用标准1.本合同期内,物业代管费用标准为每月每平方米建筑面积[X]元。该费用标准根据小区实际情况及市场行情制定,如遇物价上涨、政策调整等因素导致成本大幅增加,双方可协商调整费用标准。2.物业费用包含但不限于人员工资、办公费用、设备维护费用、绿化养护费用、环境卫生费用、公共秩序维护费用等乙方履行物业代管职责所需的全部费用。(二)支付方式1.甲方应在每月[具体日期]前,将上月的物业代管费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的物业费用后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。(三)费用调整1.在代管期限内,如因小区规模扩大、服务内容增加、物价大幅上涨等原因导致物业代管成本显著增加,乙方可在提前[X]个月书面通知甲方后,提出物业费用调整申请。2.甲方应在收到乙方申请后的[X]个工作日内,组织业主代表进行协商。如经协商一致,双方可签订补充协议调整物业费用标准;如协商不成,可通过法律途径解决。五、物业维修与更新改造(一)维修责任划分1.房屋建筑本体共用部位、共用设施设备的维修责任,按照国家相关规定及本合同约定执行。属于保修范围和保修期限内的,由原建设单位负责维修;超过保修期限或不属于保修范围的,由全体业主承担维修费用,乙方负责组织实施维修。2.业主专有部分的维修责任由业主自行承担,但乙方应提供必要的协助,如技术咨询、维修人员调配等。(二)维修资金筹集1.为保障物业的正常维修和更新改造,乙方应根据小区实际情况,制定维修资金筹集计划,并报甲方备案。2.维修资金可通过以下方式筹集:业主按照一定比例缴纳专项维修资金,专项用于物业共用部位、共用设施设备的维修和更新改造。利用小区公共收益补充维修资金,公共收益包括但不限于停车费、广告费、场地租金等。如遇重大维修项目或紧急情况,经业主大会同意,可临时筹集维修资金。(三)维修项目实施1.对于一般性维修项目,乙方应在接到维修通知后[X]个工作日内安排维修人员进行维修。2.对于重大维修项目或涉及金额较大的维修项目,乙方应提前制定维修方案,报甲方审核通过后组织实施。维修方案应包括维修内容、预算、工期等详细信息。3.维修项目完成后,乙方应及时组织验收,并将验收结果告知甲方。如验收不合格,乙方应负责返工直至验收合格。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时支付物业代管费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停物业服务,由此造成的一切损失由甲方承担。2.如甲方违反本合同约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行物业代管职责,导致小区物业服务质量下降,甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的物业代管费用,并要求乙方承担违约责任。2.乙方擅自将物业代管工作委托给第三方,或泄露业主信息,给甲方或业主造成损失的,应承担全部赔偿责任。3.如乙方违反本合同约定,给甲方造成损失的,应按照损失金额的[X%]向甲方支付违约金,并承担相应的赔偿责任。七、合同变更与解除(一)合同变更1.本合同履行期间,如有需要变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同变更涉及物业费用、服务标准、代管期限等实质性变更的,应经业主大会同意,并按照相关规定进行公示。(二)合同解除1.在代管期限内,如一方提出解除合同,应提前[X]个月书面通知对方,并经对方书面同意。2.如因不可抗力或政府行为等原因导致本合同无法继续履行的,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。3.如乙方严重违反本合同约定,经甲方书面通知后仍不改正的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。4.合同解除后,双方应按照法律法规及本合同约定办理相关手续,结清费用,移交物业档案资料等。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,报小区业主大会备案[X]份。本合同自双方
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