2026年会展托管物业服务合同

2026年会展托管物业服务合同合同编号：签订日期：年月日甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方举办（会展名称）活动，需要乙方提供相应的托管物业服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：乙方为甲方提供的会展托管物业服务，包括但不限于场地管理、安全保卫、清洁卫生、设施设备维护、人员引导、票务管理等。2.规格型号/标准：根据《中华人民共和国服务业标准化指导性文件》及行业相关标准执行。3.数量：（具体数量）场/次。4.单价：人民币壹拾万元整/场/次。5.总价：人民币万元整。二、权利义务1.甲方权利与义务：-甲方应按照约定的时间和地点提供会展场地，确保场地符合乙方服务要求。-甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的资料和协助。-甲方应按照合同约定支付服务费用。-甲方应承担因自身原因导致的违约责任。2.乙方权利与义务：-乙方应按照合同约定提供符合标准的服务。-乙方应保证服务质量，确保场地安全、卫生、整洁。-乙方应配备足够的服务人员，确保服务及时、高效。-乙方应按照甲方要求，对服务人员进行培训和考核。3.甲方应在收到货物或服务后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照约定的时间和方式提供相应的服务。5.乙方应在服务过程中，发现安全隐患或其他问题，及时通知甲方并采取相应措施。6.双方应共同维护场地秩序，确保活动顺利进行。三、违约责任1.甲方逾期支付服务费用的，每日按合同总价的千分之三支付违约金。2.乙方未按照合同约定提供服务的，应向甲方支付相当于合同总价10%的违约金。3.任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。四、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。五、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。六、生效条件本合同经双方签字盖章后生效。七、份数本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，依照中华人民共和国法律法规的规定执行。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日附件：1.甲方提供的场地平面图,2.甲方提供的活动方案3.乙方提供的服务方案注：本合同，具体条款以双方签订的正式合同为准。四、争议解决五、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。六、生效条件本合同经双方签字盖章，并经甲方支付首期服务费用后生效。七、份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。八、其他3.乙方在提供服务过程中，如需进行现场勘查，应提前与甲方沟通并预约时间，不得擅自进入甲方场地。4.乙方应按照甲方提供的场地平面图和活动方案，合理布置场地，确保活动顺利进行。5.乙方在活动期间，应负责现场秩序维护，确保人员安全，如遇紧急情况，应及时处理并通知甲方。6.乙方在提供服务过程中，如需更换工作人员，应提前通知甲方，并确保新工作人员具备相应的服务能力。7.乙方在合同期内，如因不可抗力因素导致无法履行合同，应及时通知甲方，并采取必要措施减轻损失。九、保密条款双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。十、合同解除1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。,甲方（委托方公司）：深圳市华展展览有限公司8.乙方在执行合同过程中，应严格按照甲方提供的活动预算进行成本控制，不得擅自增加费用。例如，在2025年举办的“深圳国际电子展”活动中，乙方成功地将活动成本控制在预算范围内，节省了10%的费用。9.乙方在活动期间，应确保所有设施设备正常运行，如遇故障，应在第一时间进行维修或更换。例如，在2025年举办的“上海国际汽车展”活动中，乙方及时发现并更换了2台出现故障的音响设备，确保了活动顺利进行。10.乙方在活动结束后，应向甲方提供详细的费用结算清单，包括但不限于场地租赁费、人员工资、设备租赁费等。例如，在2025年举办的“广州国际服装展”活动中，乙方向甲方提供了详细的费用结算清单，并得到了甲方的高度认可。11.乙方在合同期内，应定期向甲方汇报工作进展，包括但不限于活动筹备、现场执行、后期总结等方面。例如，在2025年举办的“成都国际医疗器械展”活动中，乙方每周向甲方汇报工作进展，确保了双方对活动进展的同步了解。12.乙方在提供服务过程中，应遵守国家相关法律法规，尊重甲方及活动参与者的合法权益。例如，在2025年举办的“北京国际图书展”活动中，乙方严格遵守版权法规，确保了活动期间版权问题的妥善解决。13.乙方在合同期内，如因自身原因导致活动出现重大失误，应承担相应的赔偿责任。例如，在2025年举办的“杭州国际动漫展”活动中，由于乙方工作人员操作失误，导致部分参展商的展位受损，乙方及时进行了赔偿，并采取了补救措施。14.乙方在合同期内，如需对活动方案进行调整，应提前与甲方沟通，并取得甲方同意。例如，在2025年举办的“南京国际农产品展”活动中，乙方根据市场反馈，对活动方案进行了适当调整，得到了甲方的高度评价。15.乙方在合同期内，如需对工作人员进行培训，应确保培训内容与甲方需求相符。例如，在2025年举办的“重庆国际旅游展”活动中，乙方针对活动特点，对工作人员进行了专业培训，提高了服务质量和效率。16.乙方在合同期内，如需对活动场地进行布置，应确保场地布置符合甲方要求。例如，在2025年举办的“西安国际食品展”活动中，乙方根据甲方提供的场地平面图和活动方案，成功完成了场地布置，得到了甲方的一致好评。18.乙方在合同期内，如需对活动进行总结评估，应客观、公正地反映活动效果。例如，在2025年举办的“郑州国际工业展”活动中，乙方对活动进行了全面总结评估，为甲方提供了有益的参考意见。19.乙方在合同期内，如需对活动进行安全保卫，应严格执行国家相关法律法规和甲方的要求。例如，在2025年举办的“杭州国际电子展”活动中，乙方配备了专业的安保人员，通过设置安检门、巡逻防控等措施，确保了活动期间的安全有序，未发生任何安全事故。20.乙方在合同期内，如需对活动进行交通疏导，应提前制定详细的交通疏导方案，并与当地交通管理部门沟通协调。例如，在2025年举办的“青岛国际汽车展”活动中，乙方根据活动规模和地点，制定了详细的交通疏导方案，并协调了交警部门，确保了活动期间的道路畅通。21.乙方在合同期内，如需对活动进行清洁卫生，应确保活动场地及公共区域的清洁卫生。例如，在2025年举办的“深圳国际珠宝展”活动中，乙方安排了专业的清洁人员，对活动场地进行了全面清洁，保证了展会的整洁环境。22.乙方在合同期内，如需对活动进行餐饮服务，应确保食品安全和卫生。例如，在2025年举办的“成都国际美食节”活动中，乙方选择了具有良好口碑的餐饮供应商，对食材进行了严格把关，确保了食品安全和卫生。23.乙方在合同期内，如需对活动进行住宿安排，应确保住宿环境舒适、安全。例如，在2025年举办的“上海国际时装周”活动中，乙方为参展商和观众提供了优质的住宿服务，得到了参会人员的一致好评。24.乙方在合同期内，如需对活动进行票务管理，应确保票务系统稳定、可靠。例如，在2025年举办的“北京国际电影节”活动中，乙方采用了先进的票务管理系统，确保了票务的顺利销售和观众的顺利入场。25.乙方在合同期内，如需对活动进行礼品赠送，应确保礼品质量上乘、符合甲方要求。例如，在2025年举办的“广州国际玩具展”活动中，乙方精心挑选了符合参展商需求的礼品，为参展商和观众提供了良好的纪念品。26.乙方在合同期内，如需对活动进行会后接待，应确保接待热情、周到。例如，在2025年举办的“天津国际港口物流展”活动中，乙方为参展商和观众提供了细致周到的会后接待服务，增进了彼此的了解和合作。28.乙方在合同期内，如需对活动进行现场布置，应确保布置美观、专业。例如，在2026年举办的“杭州国际动漫节”活动中，乙方运用了最新的舞台设计理念和灯光效果，使得现场氛围热烈，吸引了众多动漫爱好者前来参观。29.乙方在合同期内，如需对活动进行志愿者管理，应确保志愿者服务热情、高效。例如，在2026年举办的“成都国际马拉松赛”活动中，乙方招募并培训了200名志愿者，为参赛选手和观众提供了全方位的志愿服务，得到了参赛者的一致好评。30.乙方在合同期内，如需对活动进行交通保障，应确保交通秩序井然。例如，在2026年举办的“重庆国际汽车展”活动中，乙方与当地交管部门紧密合作，设置了多个交通管制区域，确保了展会的顺利进行。31.乙方在合同期内，如需对活动进行安全保障，应确保活动安全无忧。例如，在2026年举办的“南京国际软件博览会”活动中，乙方成立了专门的安全保卫小组，对活动场地进行了全面的安全检查，确保了参会人员的人身和财产安全。32.乙方在合同期内，如需对活动进行媒体接待，应确保媒体采访顺畅。例如，在2026年举办的“武汉国际医疗器械展”活动中，乙方为媒体记者提供了专门的采访区域和便捷的采访设备，使得媒体采访工作得以高效进行。33.乙方在合同期内，如需对活动进行礼品赠送，应确保礼品具有独特性。例如，在2026年举办的“西安国际旅游节”活动中，乙方为游客精心准备了具有地方特色