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文档简介

非学历教育项目培训结束工作事宜根据《理工大学非学历教育结业证书管理细则》（教〔2022〕7号）文件（见附件），非学历教育项目培训结束后，办学单位需提交教务部下面材料：1.项目总结（含项目运行情况及结果的说明）、（需办学部门负责人签字、加盖学院章）2.“北京理工大学非学历教育项目结业学员名单”（见附表）如需办理结业证书，需另外提交以下材料。1.结业证书申请报告2．学员成绩汇总表3.项目协议（《理工大学非学历教育管理办法（试行）》（北理工办发〔2021〕83号）文件前举办的非学历教育培训项目）（注：结业证书照片为蓝底2寸标准照）以上材料需提供电子和纸质材料。纸质材料：需办学单位领导签字并加盖单位公章，送至办学单位办理结业证书相关事宜1、提交教务部非学历教育项目结业的相关材料经审核同意，在教务部领取结业证书内芯和封皮；2、办学单位按结业证书要求打印证书内芯学生信息部分（打印方法见提供的“结业证书芯打印”）3、办学单位持教务部盖章的结业学生名单与校办联系钢印加盖事宜4、办学单位发放办理完成的结业证书。三、按学校档案馆要求，办学单位需提交档案馆归档材料,要求如下教学类档案归档范围和保管期限表对接部门：非学历教育管理办公室档号编制规则序号归档范围保管期限备注20222022－XZ114－FXL01－1～n件号项目编号非学历教育教务部行政类年度1非学历教育项目（以下简称“项目”）立项申请、评估、审批等材料永久2项目协议书（委托或合作项目）永久3项目招生计划、招生简章、宣传方案30年4学员入学登记表（学员名册）、成绩汇总表、退学等异动材料、结业证书发放登记表、结业证书复印件等结业资格材料30年5项目开设课程和引进教材清单目录30年6项目办学过程中指导、监督、审查材料30年7项目总结（含项目运行情况及结果的说明）永久8其他有价值材料10年说明财务入账凭证统一由计财部会计核算中心归入会计档案。附表：理工大学非学历教育项目结业学员名单项目名称：项目编号：项目起止时间：年月日——年月日项目办学部门及负责人：序号姓名性别身份证号码出生年月生源地/工作单位职务/职称联系电话是否结业是否颁发结业证书证书编号(教务部填写)备注示例张三男1234…1990年1月理工大学副处/工程师139…是是2022…1

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