老年大学运营公司物资领用与归还制度

老年大学运营公司物资领用与归还制度1总则1.1为规范老年大学运营公司教学物资、办公物资、活动物资、适老化服务物资的领用、使用、归还、保管与核销管理，合理配置资源，降低运营成本，杜绝物资浪费、丢失、损坏，保障校区教学、办公、服务工作有序开展，结合公司运营实际，制定本制度。1.2本制度所称物资，指公司所有用于教学授课、行政办公、学员活动、适老化服务、设备维护的各类物品，包括教学教具、书籍教材、电脑打印机、办公用品、音响设备、轮椅、急救箱、活动道具、清洁用品、维修配件等全部实物资产。1.3本制度适用于公司各部门、各校区全体员工，以及临时使用公司物资的志愿者、合作人员，所有物资使用人员均负有妥善保管、规范使用、按时归还的义务。1.4物资领用与归还遵循定额配置、按需领用、专人负责、及时归还、账实相符的原则，实行统一采购、集中保管、分级领用、全程管控的管理模式。1.5公司行政部为物资管理归口部门，负责物资的采购、入库、保管、发放、核销、盘点工作；各校区设置专职物资管理员，负责本校区物资的领用、登记、保管、归还协调工作；财务部负责物资成本核算与监督。2物资分类与定额管理2.1教学专用物资：适用于老年学员的教材、教具、书法绘画工具、乐器、多媒体设备、教学软件等，按班级、课程定额配置。2.2办公通用物资：电脑、打印机、桌椅、文具、纸张、档案袋、办公设备耗材等，按部门岗位定额配置。2.3学员活动物资：年会、节日活动、文体活动的道具、服装、奖品、音响、舞台设备等，按活动需求专项领用。2.4适老化服务物资：轮椅、助行器、急救药品、取暖降温设备、休息座椅、饮用水设备等，实行定点配置、专人管理。2.5后勤保障物资：清洁工具、消杀用品、维修工具、水电配件等，按校区规模定额储备。2.6行政部根据各校区、各部门的人员编制、教学计划、活动安排，制定物资领用定额标准，每年调整一次，确保物资配置科学合理。3物资领用流程3.1日常办公、教学物资领用，由领用人员填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途、使用部门、领用人，经部门负责人审批后，提交物资管理员办理领用手续。3.2专项活动物资领用，需提前三个工作日提交申请，附活动方案，经校区负责人、行政部审批后，方可领用，严禁无计划、超范围领用。3.3临时急用物资，可先口头报备，二十四小时内补办书面领用手续，严禁先使用后补手续的违规行为。3.4贵重物资、专用设备领用，如多媒体设备、乐器、适老化专业设备等，需经总经理审批，由专人领用，明确使用期限与保管责任。3.5物资管理员核对审批手续，按照申请表发放物资，双方当面核对物资数量、规格、完好状态，签字确认后完成领用，严禁超额发放、无审批发放。4物资使用与保管要求4.1领用人员需严格按照物资用途规范使用，不得转借、挪用、私占公司物资，不得将教学、服务物资用于个人用途。4.2教学物资仅限课堂教学使用，课后及时整理归位，适老化服务物资定点存放，方便学员使用，定期检查维护。4.3贵重设备、易损物资使用时需做好防护，避免碰撞、损坏、丢失，使用过程中出现故障的，及时上报物资管理员，不得私自拆卸、维修。4.4各部门、各校区实行物资专人保管责任制，明确物资保管人，做好日常清洁、保养、检查工作，确保物资完好可用。4.5严禁随意丢弃、损坏公司物资，对可重复使用的物资，需妥善保管，循环利用，减少浪费。5物资归还与核销流程5.1临时领用、一次性活动使用的物资，使用完毕后三个工作日内必须办理归还手续，领用人员将物资清理干净、检查完好后，交回物资管理员。5.2物资管理员核对归还物资的数量、状态，确认无损坏、无丢失后，在领用台账上签字核销，完成归还流程。5.3归还物资出现损坏、短缺的，领用人员需书面说明原因，人为损坏的，按物资原值赔偿；自然损耗的，经审批后办理核销手续。5.4长期使用的办公、教学物资，在人员调岗、离职、校区调整时，必须办理物资移交归还手续，未完成移交的，不予办理相关手续。5.5报废物资由物资管理员统一收集，填写物资报废申请表，经行政部、财务部审核、总经理审批后，统一处置，不得私自丢弃。6物资盘点与台账管理6.1行政部每月组织一次物资局部盘点，每季度开展一次全面盘点，核对库存物资、在用物资与台账信息，确保账实相符。6.2各校区物资管理员每日更新物资领用、归还、库存台账，做到数据准确、记录完整，每月上报行政部备案。6.3盘点发现盘盈、盘亏、损坏、过期的物资，立即查明原因，明确责任，按规定进行账务调整与处理。6.4物资台账、领用申请表、归还核销单等资料，由行政部统一归档保存，留存期限不少于三年。7责任追究7.1员工未按规定领用、归还物资，逾期不还的，给予通报批评，限期整改，影响工作开展的，扣减绩效奖金。7.2私自挪用、转借、私占公司物资的，责令限期归还，给予纪律处分，情节严重的，予以辞退。7.3因使用不当、保管不善导致物资损坏、丢失的，由责任人按价赔偿，管理人员失职的，连带追究管理责任。7.4