广告类项目验收单

广告类项目验收单一、项目基本信息任何正式文件的开篇，清晰的基本信息都是基础。验收单首先应明确以下内容，确保项目主体与客体的唯一性和准确性。*项目编号：（由双方约定或执行方内部编码）*委托方（甲方）：（公司全称）*执行方（乙方）：（公司全称）*项目负责人（甲方）：（姓名、职务、联系方式）*项目负责人（乙方）：（姓名、职务、联系方式）*项目启动日期：年月日*项目计划完成日期：年月日*实际完成日期：年月日*验收申请日期：年月日*验收日期：年月日*验收地点：（甲方指定地点或线上会议）*验收方式：（现场验收、文件审阅、线上演示、综合评估等）二、验收依据与标准验收工作必须有章可循，有据可依。此部分旨在明确衡量项目成果是否达标的标尺，避免后续争议。1.双方签订的正式项目合同/协议：其中包含的项目scope、服务内容、质量要求、交付标准等核心条款。2.项目需求规格说明书/brief文档：经双方确认的详细需求描述、目标受众、核心信息、预期效果等。3.已确认的创意方案/设计稿/脚本：包括但不限于策略方案、创意概念、视觉设计稿、文案、视频脚本、媒体排期等，需注明确认日期及版本。4.双方往来的重要书面沟通记录：如邮件确认、会议纪要（需双方签字或盖章）、变更申请及确认函等。5.行业通用标准及惯例：在无明确约定时，可参考广告行业普遍认可的专业标准。6.国家及地方相关法律法规：如广告法、知识产权法、数据安全法等。三、项目成果详细验收清单此部分为验收单的核心，需根据项目实际情况，逐项列出所有应交付的成果物，并对其质量、数量、完整性等进行细致检查。建议按成果类型分点列出，可采用表格形式。（以下为通用框架，请根据具体项目进行增删与细化）:---:---------------:-----------------------------------------------------------:--------:------------------------------------------:---------------------------:-----------------------------------:-----------------------------------1**策略与创意**1.1项目策略方案1份PDF电子版，盖章扫描件符合brief，逻辑清晰，可执行1.2创意概念提案1份PPT电子版，演示文件新颖，符合品牌调性2**内容与设计**2.2社交媒体图文素材（微信、微博、小红书等）XX套同上尺寸符合平台要求，文案无误2.3文案撰写广告标题及正文XX条Word文档信息准确，吸引力强，无错别字2.4视频/音频TVC广告片（XX秒）1条MP4高清版，带字幕版，源工程文件（可选）画面清晰，声音正常，符合脚本2.5电台广告音频（XX秒）1条MP3格式音质清晰，符合脚本3**媒体投放与执行**3.1媒体排期详细媒体投放排期表1份Excel电子版与确认版本一致3.2投放执行报告各媒体平台投放数据报告（含截图/凭证）1份PDF电子版数据真实，投放位置/时段准确3.3媒体监测报告（如约定）第三方或媒体方提供的监测数据1份PDF电子版数据完整，符合监测标准4**物料制作与交付**（如涉及实体物料）4.1XX宣传册XX本实物印刷质量，材质，数量，无瑕疵5**技术开发与系统**（如涉及网站、小程序、H5等）6**数据与报告**6.1项目过程报告（如周报/月报）XX份PDF电子版内容详实，按时提交6.2结案报告项目整体执行总结、效果分析、数据复盘、经验总结等1份PDF电子版，盖章扫描件全面、客观、数据支撑...**其他约定成果**注：*所有电子文件需注明版本号及最终确认版标识。四、项目管理与过程验收除了可见的成果物，项目过程中的管理与配合也可能纳入验收考量，尤其是长期或复杂项目。1.项目进度：是否按照合同约定或双方确认的时间节点推进并完成各阶段工作。2.沟通配合：执行方响应速度、沟通效率、问题解决能力是否满意。3.变更管理：项目过程中的需求变更是否按规范流程处理，变更影响是否明确告知并获得确认。4.资源投入：（如合同明确约定）执行团队配置、投入时间等是否符合约定。五、验收结论与意见在完成所有项目成果的逐项检查后，需给出总体的验收结论。1.初步验收意见：*[]验收通过：所有项目成果均符合验收标准及约定要求。*[]有条件验收通过（需整改）：项目主要成果已达到要求，但存在以下轻微/非核心问题（详见“问题描述”），经执行方在______年______月______日前完成整改并经甲方复核确认后，视为验收通过。*[]验收不通过：项目成果存在重大缺陷或多处未达到验收标准（详见“问题描述”），需执行方重新提交或进行重大整改后，另行组织验收。2.具体问题描述及整改要求（如选择“有条件通过”或“不通过”）：*问题1：_______________________________________________________整改要求：_____________________________________________________建议完成时限：_________________________________________________*问题2：_______________________________________________________整改要求：_____________________________________________________建议完成时限：_________________________________________________*...3.总体评价与建议（可选）：（可填写对项目整体执行情况的评价、亮点、不足及未来合作的建议等）六、遗留问题与后续安排（如适用）对于验收过程中发现的、双方同意在验收通过后另行协商处理或在后续服务中解决的非关键性问题，可在此列明。七、签字确认验收结论需经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。委托方（甲方）：负责人签字：__________________职务：______________________日期：______年______月______日（公司盖章）执行方（乙方）：负责人签字：__________________职务：______________________日期：______年______月______日（公司盖章）八、使用说明与注意事项1.提前准备：验收单应在项目启动初期即开始草拟，根据项目进展和需求变更进行动态更新，避免验收时才临时拼凑。2.共同确认：验收的标准和清单最好在项目执行前或关键节点前由双方共同讨论并确认，以减少后续分歧。3.及时沟通：验收过程中发现任何问题，应第一时间与执行方沟通，明确问题所在及整改方向。4.书面记录：所有验收意见、问题描述、整改要求及确认，均应以书面形式记录，避免口头承诺。5.客观公正：验收人员应基于验收依据和事实进行判断，保持客观公正的态度。6.留存归档：验收单签署完成后，双方应各执一份，并作为项目档案的重要组成部分妥善保管。7.尾款支付：通常情况下，验收合格是委托方支