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文档简介
展会展览业务合作协议协议编号:[自行填写]甲方(通常为展会主办方/承办方):法定代表人/授权代表:地址:联系电话:电子邮箱:乙方(通常为合作方,如招商代理、设计搭建商、宣传推广方等):法定代表人/授权代表:地址:联系电话:电子邮箱:甲乙双方本着平等互利、优势互补、共同发展的原则,就[展会具体名称](以下简称“本展会”)的相关业务合作事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。一、合作项目与内容1.项目名称:[展会具体名称]2.展会时间:[年]年[月]月[日]至[月]月[日]3.展会地点:[具体展馆名称及地址]4.合作范围与具体内容:(根据实际合作情况详细列明,以下为示例,请根据实际情况调整)*选项一(招商代理):乙方负责本展会[特定展区/特定行业/全球范围]的招展招商工作,目标为招募[具体类型]参展商[数量]家,争取展位面积[数量]平方米。具体招商政策及价格体系由甲方提供(详见附件一《招商手册及价格表》)。*选项二(设计搭建):乙方负责本展会[主场搭建/特装展位设计与搭建/开幕式舞台设计与搭建等具体内容],具体设计方案、材料规格、施工周期及验收标准等另行约定(详见附件二《设计搭建任务书》)。*选项三(宣传推广):乙方负责本展会在[特定媒体平台/特定区域/特定渠道]的宣传推广工作,包括但不限于[具体推广方式,如广告投放、公关活动、新媒体运营等],并需达到[具体推广效果指标,如曝光量、媒体报道数量等]。*其他合作内容:[根据实际情况填写]二、合作期限本协议合作期限自双方签署之日起,至本展会结束并完成所有合作事项的结算与交接工作后[具体天数,如三十日]止。三、双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.按照本协议约定,及时向乙方提供开展合作所需的相关资料、信息及必要的支持。2.对于乙方在合作过程中需甲方确认的事项(如招商政策、设计方案、宣传内容等),应在收到乙方书面申请后[具体工作日]内予以审核并书面反馈。3.按照本协议约定,及时向乙方支付合作费用。4.负责本展会的整体策划、审批报备、主场管理及其他未委托给乙方的相关事宜。5.有权对乙方的合作工作进行指导、监督和评估,并提出合理的改进意见。6.甲方保证其为举办本展会所提供的相关资源、资质及授权真实有效。(二)乙方的权利与义务1.按照本协议约定及甲方要求,勤勉尽责地完成合作范围内的各项工作,并保证工作质量。2.制定详细的合作执行计划(如招商计划、搭建方案、推广方案等),并报甲方备案。重要节点工作应提前与甲方沟通确认。3.在合作过程中,应遵守国家法律法规、行业规范及甲方的合理规章制度。4.未经甲方书面同意,乙方不得擅自将本协议项下的权利或义务转让给第三方,或将合作内容分包给第三方。5.乙方应妥善保管和使用甲方提供的资料和信息,不得用于本协议约定以外的其他目的,并对甲方的商业秘密和未公开信息承担保密义务。6.按照本协议约定,按时向甲方提交工作进展报告、成果总结及相关凭证。7.乙方在合作过程中,若涉及对外签署合同、产生费用,需事先获得甲方明确书面授权,否则相关责任由乙方自行承担。四、费用及支付方式1.合作总费用:经双方协商确认,本协议项下甲方应向乙方支付的合作总费用为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。此费用构成包括[简述费用构成,如服务费、代理费、制作费等,详细报价可作为附件]。*(若为招商代理,可约定为:乙方的招商代理费按实际到账展位费的[百分比]%计算。)*(若为设计搭建,可约定为:固定总价,或按[具体计价方式]计算。)2.支付方式:*第一笔款项:协议签署后[具体工作日]内,甲方向乙方支付总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。*第二笔款项:[约定支付条件,如招商任务完成[百分比]%后/设计方案经甲方确认后/展会开幕前[具体天数]],甲方向乙方支付总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。*尾款:本展会结束并完成所有合作事项的结算后[具体工作日]内,甲方向乙方支付剩余款项,即人民币[具体金额]元。3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方公司全称]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]4.发票:乙方应在甲方支付款项前,向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票,否则甲方有权顺延付款。五、知识产权1.甲方为本展会所拥有的名称、logo、域名、展会资料等知识产权归甲方所有。乙方仅可在本协议约定的合作范围内,为履行本协议之目的合理使用。2.乙方在合作过程中独立创作产生的知识产权(如特定设计方案、原创宣传内容等),其所有权归属由双方另行约定;未约定的,归乙方所有,但甲方在本展会范围内享有免费、永久的使用权。3.任何一方保证其提供给对方的资料、信息及工作成果不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生侵权纠纷,由责任方承担全部责任,并赔偿对方因此遭受的损失。六、保密条款1.任何一方对于在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、技术资料、经营策略等)及本协议内容,均负有保密义务。2.除非法律法规要求或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。3.本保密义务在本协议终止后[具体年限,如三年]内持续有效。七、协议的变更、解除与终止1.本协议的任何变更,须经双方协商一致并签署书面补充协议。2.发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:*一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体工作日]内仍未纠正的;*一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的;*因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的。3.本协议的终止不影响双方在本协议项下已产生的权利义务,特别是关于保密、知识产权、违约责任及争议解决的条款。八、违约责任1.甲方未按时支付合作费用的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之几]向乙方支付违约金。2.乙方未按协议约定完成合作任务或工作质量不符合要求的,甲方有权要求乙方限期整改、扣减相应费用,情节严重的,甲方有权解除协议并要求乙方承担相应损失。3.任何一方违反本协议项下的保密义务,给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任。4.除本协议另有约定外,任何一方违约给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。九、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议,受影响一方应立即通知对方,并在事件发生后[具体工作日]内提供相关证明文件。双方应根据事件对履行协议的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。十、争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方/展会所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、通知与送达1.本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[具体工作日]书面通知对方。否则,按原地址送达的仍视为有效送达。十二、其他1.本协议构成双方就本协议事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。2.本协议未尽事宜,由双方另行协商并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。4.本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---附件清单
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