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文档简介
外贸企业出口退税全流程服务合同甲方(外贸企业):统一社会信用代码:地址:联系人:乙方(出口退税服务机构):统一社会信用代码:地址:联系人:鉴于甲方系从事货物进出口业务的外贸企业,需委托乙方提供出口退税全流程专业服务,乙方具备相应专业资质及服务能力,双方经平等协商,达成如下协议:一、服务内容及范围乙方为甲方提供出口退税全流程服务,具体涵盖:1.前期合规核查:协助甲方核查进出口经营权、出口退税资格认定(若未办理可提供咨询,不含代理)、外汇核销(若需)等合规性;2.单证收集审核:-收集出口业务相关单证:报关单(退税专用联)、增值税专用发票(抵扣联)、提单/运单、出口合同、装箱单等;-审核单证真实性、完整性(如报关单商品编码与发票名称匹配、金额/数量一致);3.申报材料准备:-生成符合税务要求的退税申报电子数据;-整理纸质资料(申报表、单证复印件等)并按税务规范装订;4.申报跟进:-按每月1-15日(节假日顺延)完成电子申报提交;-跟踪税务审核进度,及时反馈结果;-配合税务函调(提供甲方授权范围内的原始凭证、情况说明);5.退税款管理:-跟踪退税款到账,3个工作日内通知甲方;-建立退税台账(记录申报日期、审核状态、退税款金额、到账日期),每季度更新;6.政策支持:提供最新退税政策解读,每年不少于1次甲方单证人员培训(线上/线下)。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:要求乙方按时反馈进度、查阅退税台账、对服务质量提出整改;2.义务:-提供真实完整的单证/数据,无虚假交易、虚开发票等违法情形;-每个申报节点前5个工作日提交完整资料,延迟需提前3个工作日书面告知;-配合函调,及时提供原始凭证;-承担退税相关税费及甲方原因产生的额外费用(函调差旅、补正费等);-按时支付服务费用。(二)乙方权利义务1.权利:要求甲方按时提供真实资料、按约收费、拒绝虚假业务;2.义务:-配备专业人员操作,符合税务规定;-严格遵守申报期限,无正当理由不得延迟;-保密甲方商业秘密(含业务数据、客户信息),保密期至协议终止后3年;-因乙方操作失误(数据错误、资料遗漏)导致退税失败,需及时补救并赔偿。三、服务费用及支付1.费用构成:-基础服务费:每年人民币XX元(大写:XX元整),覆盖日常咨询、审核、台账;-成功服务费:按每笔退税款到账金额的X%收取(单笔记税不足XX元按XX元计);-额外费用:甲方原因导致函调超2次、补正超3次的实际成本(交通、打印等),需提前3个工作日提供明细。2.支付方式:-基础服务费:协议签订后5个工作日付首年,后续每年到期前15日付下一年;-成功服务费:退税款到账后3个工作日内支付;-额外费用:收到明细后5个工作日内支付。3.发票:乙方收到费用后5个工作日内开具合法增值税发票(普票/专票按甲方需求)。四、服务期限协议自双方签字盖章之日起生效,有效期1年。到期前30天无书面异议自动续约,需终止需提前30天书面通知。五、违约责任1.甲方违约:-提供虚假资料导致退税失败/处罚,承担全部责任,支付该笔成功服务费2倍违约金;-延迟提交资料,每延迟1日按预计退税款万分之五付违约金;-逾期付费,每延迟1日按应付金额万分之五付违约金,超15天乙方有权暂停服务。2.乙方违约:-操作失误导致退税失败,退还该笔成功服务费,按银行同期一年期贷款利率赔偿退税款利息损失(自申报截止日起算);-延迟申报,每延迟1日按退税款万分之五付违约金;-泄露商业秘密,支付XX元违约金,实际损失超违约金按实赔。六、风险防控及免责1.政策调整(如退税取消、税率下调)导致无法退税,双方互不担责,乙方退还未发生的基础服务费(按实际服务月份算);2.不可抗力(疫情、税务系统故障)导致延迟,乙方不担责但需及时通知;3.甲方违反外汇/海关规定导致退税失败,乙方免责。七、争议解决协商不成的,任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.补充协议与本协议同等效力;2.本协议一式两份,甲乙各执一份;3.附件(单证清单、服务流程说明)与本协议一并执行。甲
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