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PAGE小区不续签物业合同甲方(小区业主委员会或相关代表):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________乙方(原物业服务企业):名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________鉴于甲方所在小区与乙方签订的物业合同即将到期,双方经友好协商,就小区不续签物业合同相关事宜达成如下协议:一、物业合同到期情况说明1.1甲乙双方于[具体合同签订日期]签订的物业合同(合同编号:[合同编号])即将于[到期日期]到期,双方均无意续签该物业合同。二、物业服务交接2.1乙方应在物业合同到期前[X]日内,开始着手准备并完成与甲方的物业服务交接工作。交接工作应涵盖小区内的各类设施设备、物业服务档案资料、财务账目等所有与物业服务相关的事项。2.2设施设备交接2.2.1乙方应确保小区内所有共用设施设备处于正常运行状态,并向甲方提供设施设备的清单、维护保养记录、使用说明书等相关资料。清单应包括但不限于电梯、消防设备、给排水系统、供电系统、照明系统、门禁系统等。2.2.2对于存在故障或需要维修的设施设备,乙方应在交接前进行维修或安排维修计划,并向甲方说明维修情况及预计完成时间。在交接时,乙方应确保设施设备能够正常运行,并向甲方移交设施设备的操作手册和钥匙等相关物品。2.3物业服务档案资料交接2.3.1乙方应向甲方移交以下物业服务档案资料:小区业主档案(包括业主基本信息、房屋信息、缴费记录等)、物业服务记录(如巡逻记录、保洁记录、绿化养护记录等)、设施设备维护档案、公共区域卫生清洁记录、绿化养护记录、安全防范记录、投诉处理记录等所有与物业服务相关的档案资料。2.3.2档案资料应按照规范的分类和编号进行整理,确保资料的完整性和可查阅性。乙方应提供档案资料的电子版本和纸质版本,并协助甲方进行档案资料的接收和整理工作。2.4财务账目交接2.4.1乙方应在物业合同到期前,完成小区物业服务期间的财务账目结算工作。结算内容应包括但不限于物业费收支情况、公共区域水电费收支情况、维修费用支出情况等。2.4.2乙方应向甲方提供详细的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并对财务报表中的各项数据进行解释和说明。同时,乙方应移交所有与财务账目相关的凭证、发票、合同等原始资料。2.4.3在甲方对财务账目进行审核无误后,双方应办理财务账目交接手续。交接手续应包括双方签字确认的财务账目清单、交接记录等文件。三、人员安排3.1乙方应在物业合同到期前,妥善安排本企业在小区内的工作人员。对于与甲方签订劳动合同的员工,乙方应按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,与员工协商解除劳动合同,并支付相应的经济补偿。3.2乙方应确保在物业合同到期后,不再安排任何工作人员在小区内从事物业服务工作。如因乙方原因导致工作人员在物业合同到期后仍滞留在小区内,影响甲方正常管理秩序的,乙方应承担相应的法律责任。四、费用结算4.1物业费结算4.1.1对于物业合同到期前已预收但尚未提供物业服务的物业费,乙方应按照实际服务期限进行结算,并将剩余部分退还给甲方或相关业主。4.1.2对于物业合同到期后,甲方或相关业主仍拖欠乙方物业费的,乙方应继续按照原物业合同约定的收费标准和方式进行催缴。如乙方通过法律途径追讨物业费的,由此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等)由欠费方承担。4.2其他费用结算4.2.1公共区域水电费、维修费用等其他与物业服务相关的费用,乙方应按照实际发生情况进行结算。结算时,乙方应提供相关费用的发票和明细清单,并经甲方审核确认。4.2.2对于乙方在物业服务期间因履行合同而产生的其他债务(如供应商货款、设备租赁费等),由乙方自行承担。如因乙方债务问题导致甲方或小区业主遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任5.1若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成物业服务交接工作,每逾期一日,应按照物业合同约定的物业服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权采取必要措施自行完成交接工作,由此产生的费用由乙方承担。5.2若乙方在交接过程中故意隐瞒或转移小区内的设施设备、档案资料、财务账目等重要信息,或者故意损坏设施设备、丢失档案资料等,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照实际损失金额确定,如实际损失金额难以确定的,按照物业合同约定的物业服务费用总额的[X%]计算。5.3若乙方未按照本协议约定妥善安排工作人员,导致工作人员在物业合同到期后仍滞留在小区内,影响甲方正常管理秩序的,乙方应向甲方支付违约金[具体金额]元,并负责清理滞留人员。如因滞留人员给甲方或小区业主造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。5.4若甲方未按照本协议约定支付相关费用(如物业费、违约金等),每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权通过法律途径追讨欠款。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。7.2本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(签字/盖章):_______________
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