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文档简介

2026年数据跨境传输合同范本含合规条款本合同由以下双方于______年______月______日签订:甲方(数据传输方/数据控制者):[甲方公司全称]注册地址:[甲方注册地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系方式:[电话、邮箱]乙方(数据接收方/数据处理者):[乙方公司全称]注册地址:[乙方注册地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系方式:[电话、邮箱](以下简称“甲方”和“乙方”)第一条定义与解释除非本合同上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:1.1“数据”是指任何与已识别或可识别的自然人(“数据主体”)相关联的信息,无论其形式如何,以及任何与该已识别或可识别的自然人相关联的、通过特定或可识别因素能够直接或间接识别该自然人的其他信息。1.2“个人信息”是指根据适用法律被定义为个人信息的任何数据。1.3“敏感个人信息”是指根据适用法律被定义为敏感个人信息的个人信息,例如生物识别数据、健康数据、遗传数据、财务数据、个人身份数据等。1.4“数据控制者”是指决定个人数据的处理目的和方式的个人或组织。1.5“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的个人或组织,无论处理是否在计算机系统中进行。1.6“数据传输方”在本合同中指甲方,即数据的控制者或起始处理者。1.7“数据接收方”在本合同中指乙方,即数据在境内或境外的处理者。1.8“跨境传输”是指将数据从甲方所在国家/地区传输至乙方所在国家/地区,或通过第三方国家/地区进行传输。1.9“合法性基础”是指允许数据跨境传输的法律法规所规定的前提条件,例如充分性认定、标准合同条款、具有约束力的公司规则、特定授权等。1.10“标准合同条款(SCCs)”是指由监管机构批准的、为数据跨境传输提供法律保障的合同模板。1.11“具有约束力的公司规则(BCRs)”是指跨国集团为其员工或客户设计的、经监管机构批准的、旨在确保跨境传输符合数据保护要求的内部规则。1.12“安全技术和组织措施(TOMs)”是指为保护个人数据而采取的技术性措施(如加密、访问控制)和组织性措施(如数据保护政策、员工培训)。1.13“数据安全事件”是指导致或可能导致个人信息泄露、丢失、被篡改或未经授权访问的事件。第二条数据描述与传输目的2.1甲方同意根据本合同约定,将以下数据(以下简称“传输数据”)传输至乙方进行处理:[详细描述传输数据的类型、范围、格式、例子等,例如:姓名、身份证号码、电子邮件地址、电话号码、地址等个人信息,以及交易记录等非个人信息。应尽可能具体,并特别标注敏感个人信息的类型。]2.2数据传输的目的是为了实现以下一个或多个目的:[详细列出数据传输的具体目的,例如:提供在线服务、客户关系管理、市场分析、欺诈检测、履行合同义务等。目的应具体、合法、正当且必要。]2.3除非本合同另有约定,乙方处理传输数据的目的不得超出本条第二项所述的目的范围。第三条合规性要求3.1双方确认并同意,本合同的订立和履行应遵守所有适用法律、法规和规章,包括但不限于甲方所在地国家/地区的《个人信息保护法》及相关法规、乙方所在地国家/地区的数据保护法律(如适用)、以及数据跨境传输所涉及任何第三国/地区的法律法规。3.2甲方保证其拥有合法权利处理传输数据,并已获得必要的授权(如适用)。3.3乙方同意仅在符合以下一项或多项合法性基础的前提下,处理甲方传输的数据:[明确选择并约定适用的合法性基础,例如:]3.3.1欧盟委员会已发布关于[数据接收方所在国家/地区]具有充分保护的决定。3.3.2传输数据传输至乙方所依据的标准合同条款(SCCs)为[引用具体的SCCs版本,如欧盟委员会批准的通用SCCs或特定SCCs],且乙方同意受其约束。3.3.3甲方与乙方均为同一集团公司的成员,且传输数据是依据该集团公司为[目的]制定的、并已获得[相关监管机构,如中国网信办]批准的具有约束力的公司规则(BCRs)进行传输。3.3.4[其他合法基础,如数据主体的明确同意、为履行合同所必需等,请根据实际情况选择和描述。]3.4双方均有义务确保所选定的合法性基础在数据传输期间持续有效。若合法性基础失效,乙方应立即通知甲方,并应在本合同约定的期限内,采取必要措施(如暂停传输、寻求替代合法基础)以纠正该失效,直至新的合法基础建立。3.5乙方承诺遵守数据接收国关于数据本地化、数据访问或数据使用等方面的任何特定法律要求(如适用)。第四条数据接收方的义务与责任4.1乙方同意承担与其处理活动相关的、与甲方同等的保护责任,或达到不低于数据传输所涉及国家/地区法律要求的保护水平,以保护传输数据的安全。4.2乙方应采取充分的安全技术和组织措施(TOMs),包括但不限于[列举具体措施,如加密存储和传输、访问控制、入侵检测、定期安全审计、数据备份等],以保护传输数据免遭未经授权的访问、泄露、丢失、篡改或破坏。4.3乙方应确保其员工、代理人或任何第三方在处理传输数据时,遵守本合同项下的安全义务和保密义务。4.4乙方同意协助甲方履行数据主体的权利请求,包括访问权、更正权、删除权等,乙方应在可操作范围内,根据甲方的指示处理这些请求,并确保数据主体的权利得到有效保障。4.5乙方应建立并维持有效的数据安全事件响应计划,并在发生或怀疑发生数据安全事件时,按照本合同第五条第5.2款的规定,及时通知甲方,并采取一切必要措施限制事件的影响、调查事件原因并采取补救措施。4.6乙方不得将传输数据转让、出售、出租或授权给任何第三方,除非获得甲方的事先书面同意,且被授权方同意遵守本合同项下的同等义务。4.7乙方不得将传输数据用于本合同第二条约定的目的之外的目的,除非获得甲方的额外书面同意。第五条数据安全与保密5.1双方承诺在数据处理、传输和存储的整个生命周期内,采取合理的措施保护传输数据的安全。5.2双方承诺对在履行本合同过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息(“保密信息”)承担严格的保密义务。该保密义务不因本合同的终止而解除。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但法律法规要求披露或为履行本合同所必需的除外。5.3本保密义务适用于双方所有员工、代理人、顾问及其他代表其处理传输数据或接触保密信息的人员。第六条数据主体权利6.1乙方同意在可操作范围内,根据甲方的指示,协助处理数据主体关于其传输数据的查询、更正、删除等权利请求,并承担由此产生的一切费用(除非另有约定)。6.2若处理数据主体的权利请求涉及跨境传输,乙方应采取必要的保障措施,确保数据主体权利请求能够得到有效处理和响应。第七条监督与审计7.1双方均有义务遵守各自境内外的数据保护监管机构的监督检查。7.2甲方(或其指定的第三方)有权对乙方处理传输数据的活动,包括数据安全措施、合规性及履行本合同的情况,进行审计。甲方应在进行审计前[具体天数,如三十(30)]日向乙方发出书面通知,说明审计的目的、范围和日期。乙方应予以配合,不得无理拒绝或拖延,审计费用由[约定承担方,通常是甲方]承担,除非审计结果表明乙方存在严重不合规行为,则审计费用应由乙方承担。第八条违约责任与救济8.1若任何一方违反本合同项下的义务,特别是违反数据保护合规义务、安全责任或保密义务,该方应承担违约责任,并赔偿由此给对方造成的一切直接损失。8.2若乙方未能遵守本合同第三条关于合法性基础的要求,或未能采取充分的安全措施导致数据泄露或丢失,甲方有权要求乙方立即采取补救措施,并可根据泄露或丢失的严重程度,要求乙方承担相应的赔偿责任,赔偿责任上限可约定为[具体金额或计算方式,例如本合同总金额的X倍或实际损失金额,但需符合相关法律规定]。若乙方违约行为严重,甲方有权单方面立即终止本合同。8.3若发生本合同约定的违约情形,守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失,并根据情况,要求终止本合同。第九条合同期限、变更与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,如三(3)]年,自[生效日期]起计算。9.2本合同有效期届满前[具体天数,如三十(30)]日,若双方均有意继续合作,应另行签订续期合同。若任何一方未在此期限内提出续期,本合同到期自动终止。9.3经双方协商一致,可以书面形式变更本合同。任何对本合同的修改或补充均构成本合同不可分割的一部分。9.4发生以下情况之一,本合同可被终止:a)双方协商一致同意终止。b)一方严重违反本合同,经守约方书面催告后[具体天数,如十五(15)]日内仍未纠正。c)一方进入破产、清算或解散程序。d)因适用法律或政府行为导致本合同无法履行。9.5本合同终止时,双方应:a)立即停止处理传输数据,除非本合同另有约定或法律法规要求继续处理。b)根据适用的数据保护法律和双方约定,返还或销毁传输数据。返还数据的,应确保数据安全返还;销毁数据的,应提供销毁证明。双方应各自对数据的返还或销毁负责。c)继续履行本合同项下的保密义务和关于数据安全事件的报告义务,直至[具体年限,如三(3)]年后终止。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成,任何一方均有权将争议提交至[选择一种方式并明确具体内容,例如:]10.2.1[指定仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。10.2.2[指定有管辖权的人民法院,如甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决。10.3在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。第十一条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门和台湾地区法律)。第十二条可分割性本合同的任何条款若被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十三条完整协议本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。第十四条通知双方就本合同事项进行的任何通知或通讯,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送或挂号信方式发送的,发送日(或邮戳日)后[具体天数,如三(3)]日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如七(7)]日书面通知对方。第十五条转让未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。第

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