2026年跨境隐私保护影响评估协议

2026年跨境隐私保护影响评估协议本协议由以下双方于【签订日期】在【签订地点】签订：甲方（数据提供方/主体A）：【甲方全称】法定代表人/授权代表：【姓名】地址：【甲方地址】乙方（数据接收方/主体B）：【乙方全称】法定代表人/授权代表：【姓名】地址：【乙方地址】鉴于：1.甲方需将特定个人数据传输至乙方处理；2.双方有意遵守相关法律法规（包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）等）的要求，对数据跨境传输活动进行影响评估；3.为确保个人数据在跨境传输和处理过程中的安全和合规，识别并mitigating相关风险，双方同意依据以下条款和条件进行跨境隐私保护影响评估。第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.1跨境隐私保护影响评估（PIA）：指为评估数据处理活动（特别是跨境传输）对个人隐私带来的风险，并采取相应措施降低风险而进行的系统性评估过程。1.2个人数据：指以电子或其他方式记录的与已识别或可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。1.3数据处理者：指为数据控制者处理个人数据的自然人或法人。1.4数据控制者：指确定个人数据处理的目的和方式的自然人或法人。1.5数据主体：指个人信息所指向的自然人。1.6数据传输：指将个人数据从一方传输至另一方（地理位置、法律管辖区或组织实体）的行为。1.7安全措施：指为保护个人数据所采取的技术和管理措施，如加密、访问控制、脱敏等。1.8充分性认定：指数据传输目的地所在国或地区的数据保护法律、制度得到来源国或地区主管机关的认定，确保其提供的保护水平与来源国相当。第二条影响评估流程2.1启动：甲方根据数据跨境传输的需求，决定启动本次PIA，并正式通知乙方。2.2信息收集：甲方应向乙方提供关于拟传输个人数据的描述（类型、数量、来源、敏感性等）、数据处理目的、传输范围、预期期限、传输机制、接收方信息以及甲方已采取的保障措施等必要信息。乙方应向甲方提供其在数据接收地关于数据保护法律要求、监管实践、已实施的安全措施、争议解决机制等信息的说明。2.3风险识别与评估：双方基于收集到的信息，共同或各自独立识别数据跨境传输过程中可能存在的隐私风险，包括数据泄露、非法获取、滥用、交叉链接导致身份可识别、数据主体权利无法有效行使等，并评估这些风险对个人权益的潜在影响程度及发生的可能性。2.4措施商定：针对识别出的风险，双方应协商讨论，并共同确定或选择适当的、有效的风险降低或消除措施。商定措施可能包括：确保接收方承诺提供与来源国相当的保护水平（如适用）、与接收方签订约束性公司规则或符合要求的数据保护补充协议、采用强化的加密或匿名化技术、实施更严格的访问控制和监控、建立数据主体权利请求的响应机制、制定数据泄露应急响应计划等。2.5评估结论与记录：完成风险评估和风险控制措施商定后，双方应共同形成书面的PIA评估报告或详细记录。该记录应载明PIA的启动背景、参与人员、评估日期、识别的主要风险、评估结论、商定的风险控制措施、双方承诺以及负责实施和监督措施的负责人等信息。此记录应作为双方履行本协议相关义务的重要依据。2.6审批与存档：双方的授权代表应根据各自内部规定，对PIA评估报告或记录进行审批。双方均有责任妥善保存完整的PIA记录，保存期限应符合相关法律法规的要求，通常不少于三年。第三条双方职责与义务3.1甲方职责：a.负责启动并主导PIA流程，确保提供所有必要的信息。b.参与风险识别和评估，与乙方共同商定风险控制措施。c.根据商定的措施，监督乙方落实安全保护措施，并确保自身在数据传输前后的处理活动符合要求。d.向乙方提供关于数据主体权利保障机制的信息，并协助乙方处理来自数据主体的权利请求。e.在数据跨境传输活动期间及结束后，按照法规要求及本协议约定，保存并可能提供PIA相关记录。3.2乙方职责：a.积极参与PIA流程，提供其在数据接收地关于数据保护法律、实践、安全能力等方面的必要信息。b.参与风险识别和评估，如实告知可能存在的风险点。c.根据双方商定的风险控制措施，负责在数据接收地落实相应的安全保护措施，确保采取的措施能够有效降低风险，并向甲方提供相关证据或说明。d.仅在协议约定的目的和范围内处理个人数据，并确保符合数据接收地关于数据主体权利的规定。e.建立畅通的渠道，接收并及时响应数据主体的权利请求，并就处理情况与甲方进行必要的沟通。f.如在数据处理中发现PIA中识别的风险未能得到有效控制，或发生个人数据安全事件（如泄露），应立即通知甲方。g.协助甲方应对数据保护监管机构就本次PIA相关事宜的询问或检查。第四条数据安全要求4.1双方承诺，在个人数据跨境传输及处理的全过程中，应根据PIA评估结果，采取与其处理活动性质、数据敏感性及风险评估水平相适应的、充分且适当的技术和管理安全措施。4.2适用的安全措施应能有效保护个人数据免遭未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或破坏。具体措施可包括但不限于：使用行业认可的加密标准进行数据传输和/或存储加密；实施严格的访问控制策略（如基于角色的访问控制、最小权限原则）；维护详细的活动日志以供审计；对处理个人数据的人员进行背景审查和安全意识培训；制定并演练数据泄露应急响应预案；根据数据敏感性级别采用数据脱敏或匿名化技术等。4.3乙方应向甲方提供其已实施的安全措施有效性的证明材料或定期安全报告，甲方有权根据需要对这些措施的有效性进行审阅或验证。第五条数据主体权利保障5.1乙方应确保数据接收地的数据主体能够依照当地法律法规行使其享有的个人信息权利，包括但不限于访问权、更正权、删除权（被遗忘权）、数据可携带权、限制或反对处理权等。5.2乙方应建立清晰、易于访问的渠道，供数据主体提出其权利请求。乙方应在法律法规规定的期限内（或双方约定的更短期限）响应处理这些请求，并在必要时，将请求的副本及相关处理情况告知甲方，以便甲方履行来源地法律下的相应义务或提供支持。5.3如数据主体的权利请求涉及跨境传输的数据，双方应协商确定处理该请求的方式、责任分担以及确保数据主体权利得到有效保障的具体安排。第六条法律合规与监管6.1双方确认，其进行个人数据跨境传输和处理的所有活动均应严格遵守适用的数据保护法律法规及本协议的约定。6.2双方均有义务遵守数据保护监管机构的相关要求。如遇监管机构对本次PIA过程、评估结论或相关数据处理活动进行检查，双方应相互协作，及时、全面地提供监管机构要求的文件、记录和信息。6.3双方应定期（例如每年或根据业务/法规变化情况）审查本次PIA的适用性、评估的有效性以及商定措施的实施情况，并根据需要对其进行更新和补充，以确保持续符合法律法规要求和风险控制目标。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。7.2本协议的效力主要与本次评估的跨境传输活动周期相关联。在数据跨境传输活动持续期间，本协议及其基于PIA达成的相关约定持续有效。7.3数据跨境传输活动完全结束后，本协议的相关条款（特别是关于记录保存、未尽事宜处理等）应继续有效，有效期限依据相关法律法规的规定（例如，PIA记录保存期限通常为3至7年）。7.4如因任何原因导致数据跨境传输活动提前终止，双方应就相关事宜（如未处理完的数据、已采取措施的后续责任等）进行协商，并达成书面协议。基于PIA建立的安全责任和合规要求，应根据风险评估结果和剩余数据处理时间，继续适用至数据完全销毁或转移为止。第八条保密义务8.1双方对于在履行本协议过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据，以及本协议内容、PIA评估过程中涉及的未公开信息（包括风险评估细节、商定措施、记录等），均负有保密义务。8.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需）披露上述保密信息。但法律法规要求披露、监管机构依法调取、或为维护自身合法权益而必要披露的除外（在此时应尽可能限制披露范围并通知对方）。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效。双方应在协议终止后，继续对其在协议期间获悉的对方保密信息承担保密责任。第九条违约责任9.1若任何一方违反本协议的约定，特别是未能按照本协议约定进行或完成PIA、未能有效落实商定的安全措施、未能保障数据主体权利等，均构成违约。9.2因违约行为给对方造成直接经济损失的，违约方应承担赔偿责任。9.3若违约行为违反了数据保护相关法律法规，导致监管机构对违约方进行处罚，或给第三方（包括数据主体）造成损害并承担赔偿责任，违约方应负责向对方进行赔偿，使对方免受由此产生的索赔或处罚（除非该损失是由对方的故意或重大过失直接导致的）。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商未能在【例如：三十（30）】日内达成一致，则争议应提交至【选择仲裁或诉讼，并明确具体仲裁机构或法院名称，例如：提交【XX仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；仲裁地点为【XX市】，仲裁语言为中文。或：向【XX市/区人民法院】提起诉讼】。第十一条通知所有根据本协议发出的通知或通讯应以书面形式，通过书面信函、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首页载明的地址、传真号或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后【例如：三（3）】日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【例如：七（7）】日书面通知对方。第十二条完整协议本协议构成双方就跨境隐私保护影响评估事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议的任何补充协议或备忘录均需以书面形式作出，并作为本协议不可分割的一部分，才能对本协议产生约束力。第十三条