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文档简介

PAGE九龙仓物业合同甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拥有[物业名称]的物业权益,为了实现物业的有效管理与运营,甲方愿意委托乙方提供物业管理服务;乙方具备专业的物业管理能力与经验,愿意接受甲方委托并提供相关服务。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方管理[物业名称]事宜达成如下协议:一、物业基本情况1.物业名称:[物业名称]2.物业地址:[物业具体地址]3.物业类型:[如住宅、商业、写字楼等]4.建筑面积:[具体面积数值]平方米5.物业构成细目:建筑物:[详细列举建筑物的构成部分,如主楼、裙楼等]附属设施设备:[包括但不限于电梯、消防系统、给排水系统、供电系统等具体设施设备名称]公共区域:[如小区道路、绿化区域、停车场等公共区域范围]二、委托管理事项1.房屋建筑共用部位的维护与管理包括但不限于楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道等的维护、修缮和管理,确保其结构安全和正常使用功能。乙方应按照国家相关建筑规范及行业标准,定期对上述部位进行巡查,发现问题及时修复或采取相应措施,防止安全事故发生。对于因不可抗力或意外事件导致的共用部位损坏,乙方应及时通知甲方,并在甲方授权后采取紧急措施进行修复,修复费用按照本合同相关约定处理。2.房屋建筑共用设施设备及其运行的维护和管理涵盖给排水系统、供电系统、消防系统、电梯系统、空调系统、智能化系统等共用设施设备。乙方应建立完善的设施设备维护保养制度,制定详细的维护保养计划,定期对设施设备进行维护、保养、检修,确保其正常运行。配备专业的设施设备维护人员,对设施设备的运行状况进行实时监测,及时发现并处理故障和隐患。对于重大设施设备故障,乙方应在故障发生后[X]小时内通知甲方,并在最短时间内组织修复,以减少对物业正常使用的影响。按照国家相关规定,定期对设施设备进行安全检测和技术鉴定,确保设施设备符合安全标准和使用要求。检测和鉴定费用由[费用承担方]承担。3.环境卫生管理负责物业区域内公共区域的日常清扫保洁工作,包括道路、楼梯、电梯、走廊、停车场、绿化区域等,确保环境整洁卫生。制定合理的清扫保洁时间表,定时进行清扫和垃圾清运,保持物业区域内无明显垃圾堆积。对于垃圾的收集、运输和处理,应符合环保要求,防止二次污染。加强对卫生死角的清理,定期进行消毒杀菌工作,预防疾病传播,保障物业使用人的身体健康。4.绿化管理负责物业区域内的绿化养护工作,包括草坪修剪、树木花草浇水、施肥、病虫害防治、修剪造型等,保持绿化景观的美观和良好生长状态。根据物业区域的绿化规划和特点,制定绿化养护方案,并按照方案组织实施。定期对绿化植物进行检查和评估,及时调整养护措施,确保绿化植物的成活率和景观效果。合理规划绿化区域内的花卉种植和景观布置,根据季节变化适时更换花卉品种,营造优美舒适的绿化环境。5.安全防范管理建立健全安全防范制度,制定安全应急预案,确保物业区域内的安全秩序。配备专业的安保人员,实行24小时值班制度,对物业区域进行巡逻检查,防止各类安全事故和违法犯罪行为的发生。加强对出入口的管理,严格执行人员和车辆出入登记制度,对进出人员和车辆进行核实和检查,防止无关人员和车辆进入物业区域。安装并维护必要的安全监控设备,确保监控系统正常运行,对物业区域内的重点部位和公共区域进行实时监控,保存监控记录不少于[X]天。定期组织安全演练,提高安保人员的应急处置能力和物业使用人的安全意识,确保在突发安全事件时能够迅速、有效地进行应对。6.交通秩序与车辆停放管理负责物业区域内的交通秩序维护,合理规划车辆行驶路线和停车位,设置明显的交通标识和停车指示牌,确保车辆通行顺畅。对车辆停放进行管理,引导车辆有序停放,防止车辆乱停乱放影响交通秩序。对于违规停放的车辆,乙方有权采取相应的措施进行处理,如张贴罚单、拖车等,处理费用由违规车辆车主承担。按照相关规定收取车辆停放费用,制定合理的收费标准,并向甲方报备。收费标准应符合市场行情和政府指导价要求,不得擅自提高收费标准。7.物业档案资料管理建立健全物业档案资料管理制度,负责收集、整理、归档物业区域内的各类档案资料,包括但不限于物业产权资料、工程建设资料、设施设备维护资料、业主信息资料、物业服务合同及相关文件等。对档案资料进行分类存放,确保档案资料的完整性和安全性。建立电子档案数据库,方便查询和使用。按照国家相关规定和甲方要求,定期向甲方提供物业档案资料的查阅和借阅服务,并做好登记记录。在物业服务合同终止时,将全部档案资料移交给甲方。三、委托管理期限本合同委托管理期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前[X]个月,甲乙双方应就是否续签合同进行协商。如双方均无异议,则本合同自动延续[延续期限];如一方提出终止合同,应提前[提前通知期限]书面通知对方。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务权利有权对乙方的物业管理服务工作进行监督检查,提出意见和建议,并要求乙方及时整改。有权了解物业费用的收支情况,查阅乙方相关财务账目和报表。对乙方违反本合同约定或法律法规规定的行为,有权要求乙方承担违约责任并采取相应措施纠正。义务向乙方提供物业相关资料,包括但不限于物业产权证书、规划设计图纸、设施设备清单等,确保资料的真实性和完整性。协助乙方做好物业管理区域内的各项工作,协调与物业使用人及相关部门的关系,为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。按照本合同约定按时足额支付物业费用。尊重乙方的物业管理自主权,不得干涉乙方的正常管理服务工作,但有权对乙方的重大管理决策提出意见和建议。(二)乙方权利与义务权利按照本合同约定收取物业费用。根据物业管理服务需要,有权使用物业区域内合理的共用部位和设施设备,但应确保不影响物业的正常使用和安全,并在使用后及时恢复原状。有权要求甲方协助做好物业管理区域内的相关工作,如协调解决与物业使用人的纠纷等。在物业管理服务过程中,对于甲方或物业使用人违反法律法规或本合同约定的行为,有权采取相应措施制止,并要求其承担违约责任。义务遵守国家法律法规和本合同约定,按照物业管理服务标准和规范,勤勉尽责地履行物业管理服务职责,为物业使用人提供优质、高效、安全的物业管理服务。定期向甲方汇报物业管理服务工作情况,提交物业管理服务报告,包括但不限于物业费用收支情况、设施设备维护情况、安全防范工作情况等,接受甲方的监督检查。加强对物业管理服务人员的培训和管理,提高服务人员的业务素质和服务水平,确保服务质量。不得擅自改变物业的使用性质和规划用途,不得擅自利用物业共用部位和设施设备进行经营活动。如需开展经营活动,应事先征得甲方书面同意,并按照相关规定办理审批手续。妥善保管物业档案资料,按照本合同约定向甲方提供档案资料查阅和借阅服务。在物业服务合同终止时,将全部档案资料完整移交给甲方。五、物业费用及支付方式(一)物业费用标准1.本物业的物业费用标准为每月每平方米建筑面积[X]元,物业费用总计每月[具体金额]元。2.物业费用标准可根据市场行情变化、物业管理服务成本变动等因素进行调整,但乙方应提前[提前通知期限]书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可调整。调整后的物业费用标准自通知生效之日起执行。(二)物业费用构成物业费用包括但不限于以下各项费用:1.人员费用:乙方为提供物业管理服务所需支付的人员工资、奖金、福利、社会保险、住房公积金等费用。2.办公费用:乙方用于物业管理办公所需的办公设备购置、办公用品、水电费、通讯费等费用。3.设施设备维护保养费用:包括设施设备的日常维护、保养、检修、更换零部件、安全检测、技术鉴定等费用。4.环境卫生费用:包括清扫保洁工具、清洁剂、垃圾清运等费用。5.绿化养护费用:包括绿化苗木采购、肥料、农药、修剪工具等费用。6.安全防范费用:包括安保人员工资、安保设备购置及维护、安全监控设备运行费用等。7.交通秩序与车辆停放管理费用:包括交通标识设置、停车管理设备购置及维护等费用。8.物业档案资料管理费用:包括档案资料整理、归档、存储设备购置及维护等费用。9.法定税费:乙方按照国家法律法规规定应缴纳的各项税费。10.其他费用:与物业管理服务相关的其他合理费用。(三)支付方式1.甲方应在每月[支付日期]前将当月物业费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的物业费用后[开票期限]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付物业费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期违约金比例]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[逾期宽限期]日的,乙方有权暂停物业管理服务,由此造成的一切损失由甲方承担。2.甲方违反本合同约定,未向乙方提供物业相关资料或提供的资料不真实、不完整,导致乙方无法正常开展物业管理服务工作的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿乙方因此遭受的损失。3.甲方干涉乙方正常管理服务工作,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.乙方未按照本合同约定的物业管理服务标准和规范提供服务,经甲方书面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的,乙方应按照当月物业费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金,并采取措施改进服务质量。如因乙方服务质量问题给甲方或物业使用人造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.乙方擅自改变物业的使用性质和规划用途,擅自利用物业共用部位和设施设备进行经营活动的(未经甲方书面同意),甲方有权要求乙方立即停止违法行为,并按照当月物业费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。乙方应将违法经营所得返还甲方,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.乙方未妥善保管物业档案资料,导致档案资料遗失、损坏或泄露的,乙方应承担相应的赔偿责任,并负责采取措施恢复档案资料原状或消除泄露影响。4.乙方违反本合同约定,擅自终止物业管理服务的,应按照未履行期限对应的物业费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的损失。乙方应在甲方要求的期限内恢复物业管理服务,如乙方拒绝恢复服务,甲方有权另行委托其他物业管理公司进行管理,由此产生的费用由乙方承担。七、合同变更与终止(一)合同变更1.本合同的任何变更或补充需经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或政府政策调整等原因导致本合同无法继续履行或部分条款需要变更的,甲乙双方应协商解决。如因上述原因导致合同变更或终止给一方造成损失的,双方应按照公平合理的原则分担损失。(二)合同终止1.本合同期满,双方未续签合同的,本合同自动终止。2.在合同履行期间,如一方提出终止合同,应提前[提前通知期限]书面通知对方。经双方协商一致后,可办理合同终止手续,并按照本合同约定进行结算和交接。3.因不可抗力、政府征收、物业灭失等原因导致本合同无法继续履行的,本合同自动终止。双方应按照法律法规规定及公平合理的原则分担损失,互不承担违约责任。4.如乙方严重违反本合同约定或法律法规规定,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任。5.如甲方严重违反本合同约定或法律法规规定,乙方有权解除本合同,并要求甲方承担违约责任。八、争议解决甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

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