智慧灯杆信息发布系统维护服务续费管理2025年的合同协议

智慧灯杆信息发布系统维护服务续费管理2025年的合同协议甲方（服务商）：[服务商公司全称]法定代表人：[服务商法定代表人姓名]注册地址：[服务商注册地址]统一社会信用代码：[服务商统一社会信用代码]乙方（用户方）：[用户方公司全称或姓名]法定代表人/负责人：[用户方法定代表人/负责人姓名]注册地址/住址：[用户方注册地址/住址]统一社会信用代码/身份证号码：[用户方统一社会信用代码/身份证号码]鉴于甲方拥有并运营智慧灯杆信息发布系统（以下简称“系统”），并提供相应的维护服务；乙方为系统的用户方，希望继续获得系统的维护服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就智慧灯杆信息发布系统维护服务续费管理事宜，达成以下协议：第一条合同主体与基本信息本合同由甲方和乙方在[签订地点]于[签订日期]共同订立，合同编号：[合同编号]。第二条合同续费总则1.1本合同是甲乙双方于[原合同签订日期]签订的《智慧灯杆信息发布系统维护服务合同》（合同编号：[原合同编号]）的续费管理协议，旨在明确原合同到期后续费事宜。1.2本合同续费的周期为一年，自[原合同到期日期]起至[续期结束日期]止。1.3本合同续费基于乙方在原合同期内的实际使用情况及双方确认的服务内容进行。第三条服务内容与标准确认3.1甲方同意在续期内，按照原合同约定的服务内容，继续为乙方提供智慧灯杆信息发布系统的维护服务，包括但不限于系统硬件的日常检查与维护、系统软件的更新与补丁安装、故障的远程诊断与现场排除、远程监控服务、应急响应服务、内容发布的技术支持等。3.2续期内的服务级别协议（SLA）标准与原合同保持一致，具体包括但不限于[例如：重大故障4小时响应，8小时到达现场；一般故障24小时响应]等。如需调整，双方应另行书面确认。第四条续费费用与支付4.1经双方协商一致，本合同续期服务的费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.2本合同续期费用包含原合同约定的所有维护服务费用。4.3价格调整机制：除非法律法规另有规定或双方另有书面约定，本合同续期费用在有效期内保持不变。如遇国家政策调整、重大技术升级导致成本显著增加等情况，甲方应在提前[例如：三个月]书面通知乙方，并提出调价方案，经乙方书面同意后执行。4.4支付方式：乙方应通过银行转账方式将续期费用支付至甲方以下指定账户：开户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]4.5支付时间：乙方应在收到甲方发送的《续费通知函》（见本合同第六条）后[例如：三十（30）]日内，将本合同第四条4.1款约定的续期费用支付至甲方指定账户。第五条续费流程与管理5.1甲方应在原合同到期前[例如：六十（60）]日，向乙方发送《续费通知函》，该函应包含续期服务内容、续期费用、支付方式、支付期限以及乙方确认续费的联系方式和地址等信息。5.2乙方应在收到《续费通知函》后[例如：十五（15）]日内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真、扫描件等）确认是否续费及是否同意支付对价。若乙方未在此期限内做出明确书面回应，视为乙方同意续费并支付相应费用。5.3如采用自动续费方式（若有约定），则甲方在收到乙方在每次续费周期前[例如：十五（15）]日通过指定途径发送的续费授权指令后，自动从乙方预留的支付账户中扣除续期费用。甲方应在每次自动扣款前[例如：五（5）]日，通过约定方式通知乙方。乙方有权随时通过书面通知甲方取消自动续费授权。5.4乙方确认续费或支付续期费用后，甲方应在收到款项后[例如：五个（5）]工作日内，确认并开通或恢复乙方系统的维护服务。第六条合同不续约处理6.1若乙方未在第五条5.2款规定的时间内确认续费，或虽确认续费但未按第四条4.5款规定支付续期费用，则本合同于[原合同到期日期]终止，双方权利义务关系终止。甲方有权收回与乙方系统相关的访问权限，并按原合同约定处理相关硬件设备（如需，双方应在原合同中明确约定）。6.2若甲方因自身原因无法继续提供本合同约定的服务，甲方应提前[例如：九十（90）]日书面通知乙方，并应承担相应责任。合同可在通知期满后自动终止。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：(a)按照合同约定，及时、有效地为乙方提供系统维护服务。(b)保证提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。(c)有权按照合同约定收取续期费用。(d)配合乙方进行必要的系统升级，但升级工作不视为本合同维护服务的额外义务，除非原合同另有约定。(e)对在服务过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。7.2乙方的权利与义务：(a)有权要求甲方按照合同约定提供维护服务。(b)按时足额支付续期费用。(c)配合甲方进行系统维护、检查和升级工作。(d)遵守国家关于信息发布的各项法律法规，确保发布内容合法合规。(e)对在合作过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。第八条违约责任8.1若乙方未按第四条4.5款约定按时支付续期费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五（0.05%）]向甲方支付违约金。逾期超过[例如：三十（30）]日，甲方有权暂停服务，直至乙方付清欠款及违约金，且甲方保留解除合同的权利。8.2若甲方未能按第三条约定提供维护服务，或严重违反SLA标准，应根据服务影响程度及原合同约定，承担相应的违约责任，如服务减免、赔偿损失等。若因甲方原因导致系统长期无法正常运行，乙方有权要求减免相应服务费用或解除合同。8.3任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金[例如：人民币五十万元（500,000.00元）]，若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、疫情、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：五（5）]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条保密条款10.1甲乙双方应对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。10.2本保密义务不因合同的终止而失效。第十一条知识产权11.1系统硬件和软件的知识产权归甲方所有。乙方仅获得在合同约定范围内的使用许可，不包括所有权。11.2乙方在使用系统发布内容时，自行负责确保其内容不侵犯任何第三方的合法权益。如因此产生纠纷，由乙方自行解决并承担全部责任。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。13.3除本合同另有约定外，本合同因达到约定的续期期限而自然终止，或根据本合同约定提前终止。第十四条通知与送达14.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。14.2任何一方变更联系方式，应提前[例如：七（7）]日书面通知对方。否则，向原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。第十五条其他条款15.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解