2026年会展维护人事外包协议

2026年会展维护人事外包协议一、协议概述本协议由以下双方于2026年1月1日签订，旨在明确委托方与服务方在2026年度会展维护人事外包服务中的权利、义务、违约责任等事项。委托方：（通用名称）服务方：（通用名称）二、标的及价款1.标的：服务方为委托方提供2026年度会展维护人事外包服务，包括但不限于会展现场安保、接待、引导、秩序维护等。2.价款：人民币壹佰万元整（￥1000000.00），分四次支付，具体支付时间及金额如下：-首次支付：人民币叁拾万元整（￥300000.00），于2026年1月15日支付；-第二次支付：人民币叁拾万元整（￥300000.00），于2026年4月15日支付；-第三次支付：人民币叁拾万元整（￥300000.00），于2026年7月15日支付；-第四次支付：人民币叁拾万元整（￥300000.00），于2026年10月15日支付。三、服务期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2026年1月1日起至2026年12月31日止。四、双方权利义务,1.委托方权利义务：-按时支付服务费用；,-提供必要的工作条件和环境；,-对服务方提供的服务进行监督和检查；-对服务过程中出现的问题，应及时与服务方沟通解决。2.服务方权利义务：-按照协议要求，提供合格的会展维护人事外包服务；,-指定专人负责与委托方沟通，及时汇报工作进展；,-对服务过程中出现的问题，应及时采取措施解决；-保障服务质量，确保服务过程中不发生安全事故。五、违约责任1.委托方违约责任：-未按时支付服务费用的，应向服务方支付违约金，违约金为未支付金额的1%；-提供的工作条件和环境不符合要求的，应承担相应的责任。2.服务方违约责任：-未按协议要求提供服务的，应向委托方支付违约金，违约金为未提供服务部分服务费的1%；-服务过程中发生安全事故的，应承担相应的法律责任。六、质量标准及验收方式,1.质量标准：服务方提供的服务应达到行业平均水平，具体标准如下：,-安保人员应具备相关资质，持有有效证件；,-接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识；-引导人员应熟悉会展场地布局，确保参会人员顺利参会。2.验收方式：委托方对服务方提供的服务进行验收，验收合格后方可支付相应费用。七、保密条款1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.服务方在提供服务过程中，应遵守国家相关法律法规，不得外泄委托方的商业秘密。八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。十、签订日期本协议于2026年1月1日签订，自双方签字盖章之日起生效。,委托方（盖章）：服务方（盖章）：代表人（签字）：附件：1.服务方人员名单及资质证明；2.其他相关文件。注：本协议为通用文本，具体条款可根据实际情况进行调整。十、服务内容1.人员配置：服务方将派出20名专业引导人员，其中包括5名资深会展引导员，15名初级引导员。这些人员均经过严格选拔和培训，具备良好的沟通能力和服务意识。2.培训计划：服务方将为所有引导人员提供为期两周的岗前培训，内容包括会展行业知识、服务礼仪、突发事件处理等。培训结束后，每位引导员将进行实操考核，合格者方可上岗。3.服务案例：在2025年举办的某国际博览会中，服务方成功引导了超过5000名参会人员，确保了博览会的顺利进行。此次服务得到了委托方的高度评价。4.服务标准：服务方承诺，引导人员将在展会期间提供7*24小时服务，确保参会人员在任何时间都能得到及时有效的帮助。十一、费用及支付1.服务费用：本次服务费用共计人民币50万元整，分三次支付。首付款50万元于协议签订后5个工作日内支付；中期款50万元于展会前一个月支付；尾款50万元于展会结束后10个工作日内支付。2.支付方式：双方可协商确定支付方式，如银行转账、支票等。十二、违约责任1.若服务方未按时提供符合协议要求的服务，委托方有权要求服务方进行整改，并可根据实际情况要求赔偿损失。2.若委托方未按时支付费用，服务方有权暂停或终止服务，并要求委托方支付违约金。十三、协议解除1.在协议履行过程中，任何一方违反协议约定，另一方有权解除本协议。2.协议解除后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的法律责任。十四、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。十五、协议附件,2.服务方培训计划及考核标准；3.展会现场服务流程及应急预案；4.费用明细及支付方式。十六、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议为双方真实意愿表示，具有法律效力。附件：4.费用明细及支付方式。4.费用明细及支付方式：-服务费用：本次会展维护人事外包服务费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），具体费用构成如下：-人员派遣费用：人民币捌万元整（￥80,000.00），用于支付服务方派遣至现场的会展维护人员的工资、福利及社会保险等。-管理费用：人民币贰万元整（￥20,000.00），用于支付服务方的项目管理、协调及沟通费用。-临时费用：人民币壹万元整（￥10,000.00），用于支付可能发生的突发事件处理费用。-支付方式：-首付款：合同签订后5个工作日内，委托方需支付总费用的30%作为首付款。-进度款：服务方每月完成约定的服务内容后，委托方需在次月5个工作日内支付当月服务费用的50%。-尾款：服务期结束后5个工作日内，委托方需支付剩余总费用的20%作为尾款。-逾期付款：若委托方逾期支付款项，每逾期一日，需向服务方支付未付款项的0.5%作为违约金。-费用支付方式：双方可协商确定支付方式，如银行转账、支票等。具体支付信息如下：,-银行名称：XX银行-账户名称：示例公司,-开户行：XX分行十七、争议解决1.双方在履行协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。十八、通知,1.双方应确保通知的有效送达，以下为双方通知的联系方式：-委托方：1.因不可抗力导致协议无法履行或部分履行时，双方互不承担违约责任。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。二十、协议份数本协议一式肆份，委托方、服务方各执贰份，具有同等法律效力。,日期：年月日二十一、保密条款1.双方对本协议内容及在履行协议过程中所了解的对方商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得以任何方式外泄或使用对方商业秘密、技术秘密等信息。3.在协议履行期间及协议终止后，双方应继续履行保密义务，直至有关信息成为公开信息。二十二、协议解除,1.有下列情形之一的，协议可以解除：a.双方协商一致；b.一方违约，经另一方书面通知后30日内未采取补救措施或补救措施不达标的；c.由于不可抗力导致协议无法履行；d.协议约定的其他情形。2.解除协议的，双方应立即终止履行协议，并各自承担相应责任。二十三、协议的变更与终止1.双方协商一致，可以变更协议内容。变更后的协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.协议终止后，双方应按照协议约定处理有关事宜。二十四、协议的生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期自2026年1月1日至2028年12月31日。期满前一个月，双方可协商续签协议。二十五、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的解释权归双方共同所有。3.本协议附件作为协议不可分割的部分，与本协议具有同等法律效力。4.本协议一式肆份，委托方、服务方各执贰份，具有同等法律效力。委托方（盖章）：示例公司1.双方对本协议内容以及协议履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议终止后仍继续有效。二十七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十八、通知,1.本协议项下的通知，应以书面形式发送，并按照以下地址送达：2.任何一方变更通知地址的，应在变更后五个工作日内书面通知对方。二十九、协议附件,1.本协议附件包括但不限于以下内容：,-服务内容清单-人员配置表,-服务费用明细-服务期限,-质量标准-违约责任三十、法律适用与管辖1.本协议适用中华人民共和国法律。2.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。3.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。三十一、其他1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为三年。2.本协议一式肆份，委托方、服务方各执贰份，具有同等法律效力。1.双方对本协议内容以及履行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.双方同意，本保密义务不因本协议的终止而失效，保密期限自本协议签订之日起至本协议终止之日起三年。三十三、知识产权1.服务方提供的会展维护服务中涉及到的任何知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等，均归服务方所有。2.委托方在使用服务方提供的知识产权时，应遵守相关法律法规，并尊重知识产权的归属。三十四、不可抗力1.由于不可抗力因素导致本协议无法履行或者履行困难时，双方均有权暂停履行或终止本协议。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会事件等，双方应在不可抗力事件发生后五个工作日内书面通知对方。三十五、争议解决1.双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的争议。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。三十六、协议解除1.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。2.如因不可抗力导致本协议无法履行