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文档简介

采购合同模板甲方(采购方):___________________________统一社会信用代码:_________________________地址:___________________________________联系电话:_______________________________法定代表人/授权代表人:___________________乙方(供应方):___________________________统一社会信用代码:_________________________地址:___________________________________联系电话:_______________________________法定代表人/授权代表人:___________________依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》《保障中小企业款项支付条例》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则,就甲方采购乙方货物(或服务)事宜,经友好协商,订立本合同,以资共同信守履行。第一条采购标的1.1甲方同意向乙方采购,乙方同意向甲方供应本合同附件一《采购货物(或服务)明细清单》(以下简称“明细清单”)所列全部货物(或服务),该明细清单作为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。1.2采购标的具体信息:包括货物名称、规格型号、品牌、生产厂家、单位、数量、单价、金额、质量标准、技术参数(服务类需明确服务内容、服务标准、服务期限、服务地点等),均以明细清单为准。明细清单中未明确但双方口头约定的内容,需另行签订补充协议确认,补充协议与本合同具有同等法律效力。1.3乙方承诺,所供应的货物(或提供的服务)均符合国家相关法律法规、行业标准、国家强制性标准,以及本合同约定的质量标准和技术要求,不存在任何质量瑕疵、假冒伪劣、以次充好等情况;货物均为全新未使用过的合格产品(如需提供二手货物,需在明细清单中明确标注,且注明新旧程度、使用年限等关键信息),服务均由具备相应资质的人员提供,确保服务质量达标。1.4若采购标的涉及知识产权,乙方承诺所供应的货物(或提供的服务)不侵犯任何第三方的商标权、专利权、著作权等知识产权,若因知识产权问题引发第三方投诉、索赔或诉讼,由乙方承担全部责任(包括但不限于赔偿金、违约金、诉讼费、律师费、差旅费等一切相关费用),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第二条合同价款及支付方式2.1本合同总价款:人民币__________元(大写:___________________________),该价款已包含货物价款(或服务费用)、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费(增值税专用发票或普通发票,发票类型由双方在明细清单中约定)、安装调试费(如有)、售后服务费(如有)、技术培训费(如有)等一切相关费用,甲方无需额外向乙方支付任何其他费用。2.2价款调整:本合同总价款为固定价款(另有约定的除外),除下列情形外,不得随意调整:(1)双方协商一致,签订补充协议调整采购数量或规格型号,价款按明细清单中约定的单价相应调整;(2)因国家政策调整、原材料价格大幅波动(波动幅度超过±10%)等不可归责于双方的原因导致成本变化,双方协商一致后调整价款,调整方式在补充协议中明确;(3)因甲方提出合理的技术变更或服务调整,导致乙方成本增加或减少,价款按实际发生额调整,调整方案由乙方提交甲方审核确认后执行。2.3支付方式:双方约定按下列第______种方式支付价款(可根据实际情况选择,若为中小企业采购,需符合《保障中小企业款项支付条例》相关规定):方式一:一次性支付甲方在乙方完成全部货物交付(或服务提供),并经甲方验收合格后______日内,凭乙方开具的合法有效发票,通过银行转账方式将全部合同价款支付至乙方指定账户。方式二:分期支付(1)预付款:本合同签订生效后______日内,甲方支付合同总价款的______%(即人民币__________元)作为预付款,乙方收到预付款后______日内启动货物供应(或服务提供)工作;(2)进度款:乙方完成______(具体进度,如:货物交付50%、服务完成30%)后,向甲方提交进度证明及合法有效发票,甲方审核确认后______日内,支付合同总价款的______%(即人民币__________元);(3)尾款:乙方完成全部货物交付(或服务提供),并经甲方验收合格后______日内,甲方凭乙方开具的合法有效全额发票,支付剩余合同总价款的______%(即人民币__________元)。方式三:其他方式(双方自行约定,明确支付时间、支付比例、支付条件等):____________________________________________________________________________________2.4乙方指定收款账户:开户行:___________________________户名:_____________________________账号:_____________________________乙方如需变更收款账户,需提前______日书面通知甲方,未经甲方确认,甲方仍按原账户支付,由此产生的一切损失由乙方承担。2.5发票要求:乙方应在甲方支付款项前______日内,向甲方开具符合国家税务规定的合法有效发票,发票抬头、税率、开票内容等需与本合同约定一致,若乙方开具的发票不符合要求,甲方有权拒收,且不承担逾期付款责任,乙方需在______日内重新开具合格发票。2.6付款期限补充约定:若甲方为机关、事业单位,从中小企业采购货物、工程、服务,应当自货物、工程、服务交付之日起30日内支付款项;若约定付款期限超过30日,最长不得超过60日。若甲方为大型企业,从中小企业采购货物、工程、服务,应当自货物、工程、服务交付之日起60日内支付款项,不得约定以收到第三方付款作为向乙方支付款项的条件或者按照第三方付款进度比例支付款项。第三条交付(或服务提供)期限、地点及方式3.1交付(或服务提供)期限:乙方应于本合同签订生效后______日内,完成全部货物交付(或服务提供)工作;若涉及分期交付(或分期提供服务),具体期限按明细清单约定执行。因不可抗力(包括但不限于地震、洪水、台风、战争、政策调整等不可预见、不可避免且不能克服的事件)导致交付(或服务提供)延迟的,乙方应及时通知甲方,双方协商顺延交付期限,乙方不承担违约责任。3.2交付(或服务提供)地点:___________________________(详细地址,明确到楼层、房间号,服务类需明确服务实施地点)。3.3交付(或服务提供)方式:(1)货物类:乙方负责将货物运输至约定交付地点,承担运输过程中的全部风险(包括货物损坏、丢失、损毁等),负责货物的装卸、搬运至甲方指定位置,完成货物的开箱验收、安装调试(如有),确保货物能够正常使用。(2)服务类:乙方按照本合同及明细清单约定的服务内容、服务标准,在约定地点、约定期限内提供服务,服务过程中产生的相关费用由乙方承担,甲方应提供必要的配合(如提供场地、相关资料等)。3.4交付验收:乙方完成货物交付(或服务提供)后,应及时书面通知甲方进行验收,甲方应在收到通知后______日内组织验收,验收人员由甲方指定,验收标准按本合同约定、明细清单及国家相关标准执行。3.5验收结果确认:验收合格的,甲方应出具《验收合格证明》,双方签字盖章确认,验收合格日期为货物交付(或服务提供)完成日期;验收不合格的,甲方应书面通知乙方,明确不合格事项及整改要求,乙方应在收到通知后______日内完成整改,整改后重新提交甲方验收,直至验收合格,整改费用由乙方承担,若整改后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方退还甲方已支付的全部款项,并承担相应的违约责任。3.6验收补充约定:双方应当在合同中约定明确、合理的检验或者验收期限,并在该期限内完成检验或者验收。若甲方为机关、事业单位或大型企业,拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。第四条质量标准及质量保证期4.1质量标准:乙方所供应的货物(或提供的服务)必须符合国家相关法律法规、行业标准、国家强制性标准,以及本合同约定的质量标准、技术参数和明细清单中的具体要求,同时需符合生产厂家(如有)的出厂标准,货物需附带产品合格证、检验报告、说明书等相关资料(服务类需提供服务记录、验收报告等相关资料)。4.2质量保证期:本合同项下货物(或服务)的质量保证期为______个月/年,自验收合格之日起计算。质量保证期内,货物出现质量问题(非甲方人为损坏、操作不当导致),乙方应在收到甲方通知后______小时内(紧急情况______小时内)响应,______日内(偏远地区______日内)派员到场处理,免费为甲方更换合格货物(或免费维修、重新提供服务),更换的货物(或重新提供的服务)质量保证期重新计算;若乙方未按时响应或未按要求处理,甲方有权委托第三方进行维修或更换,产生的费用由乙方承担,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.3质量保证期届满后,乙方仍应提供相关售后服务,收取合理的成本费用,具体收费标准双方另行协商。4.4乙方承诺,质量保证期内,对货物(或服务)承担终身维护责任(另有约定的除外),及时提供维修配件(货物类)、技术支持(服务类),确保货物(或服务)能够正常使用。4.5采购需求相关约定:乙方应严格按照甲方确定的采购需求供应货物(或提供服务),采购需求包括拟采购标的及其需要满足的技术、商务要求,技术要求包括对采购标的的功能和质量要求,包括性能、材料、结构、外观、安全等,商务要求包括取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求等。乙方不得擅自更改采购需求相关约定,若确需更改,需经甲方书面同意。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务(1)有权对乙方供应的货物(或提供的服务)进行质量检查、验收,对不符合合同约定的货物(或服务)有权要求乙方整改、更换、退货(或终止服务),并追究乙方违约责任;(2)按照本合同约定及时支付合同价款,若逾期支付,应承担相应的违约责任(另有约定的除外);(3)向乙方提供必要的采购相关信息(如货物规格、技术要求、服务需求等),配合乙方完成货物交付(或服务提供)、安装调试(如有)等工作;(4)妥善保管已验收合格的货物(或服务成果),因甲方人为原因导致货物损坏、丢失的,由甲方自行承担责任;(5)不得要求乙方提供不符合国家法律法规、行业标准及本合同约定的货物(或服务),不得利用自身优势地位拖欠乙方款项;(6)若采购项目属于应当开展需求调查的范围,甲方已按相关规定开展需求调查,相关调查结果作为本合同采购需求的依据。5.2乙方权利与义务(1)有权按照本合同约定收取合同价款,若甲方逾期支付,有权要求甲方支付违约金,并追究甲方违约责任;(2)按照本合同约定及明细清单要求,按时、按质、按量供应货物(或提供服务),确保货物(或服务)符合合同约定的质量标准和技术要求;(3)负责货物的包装、运输、装卸、安装调试(如有),承担运输过程中的全部风险,提供货物(或服务)相关的合格证明、检验报告、说明书、售后服务手册等资料;(4)质量保证期内,及时提供售后服务,响应甲方的维修、更换请求,承担相应的维修、更换费用;(5)配合甲方完成货物验收、服务评估等工作,及时整改验收中发现的问题;(6)向甲方提供真实、准确的货物(或服务)相关信息,不得隐瞒货物(或服务)的质量瑕疵、性能缺陷等情况,不得提供假冒伪劣、以次充好的货物(或服务);(7)若乙方为中小企业,有权要求甲方按照《保障中小企业款项支付条例》相关规定及时支付款项,拒绝甲方强制接受商业汇票、应收账款电子凭证等非现金支付方式,拒绝甲方利用非现金支付方式变相延长付款期限;(8)按照相关规定,落实支持创新、绿色发展、中小企业发展等相关政策要求(如有)。第六条违约责任6.1甲方违约责任(1)甲方逾期支付合同价款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的______‰向乙方支付违约金(违约金最高不超过合同总价款的10%);逾期超过______日的,乙方有权解除本合同,甲方应退还乙方已交付的货物(或乙方已提供的服务成果),乙方退还甲方已支付的全部款项,甲方还应向乙方支付合同总价款______%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于成本、运费、误工费等);(2)甲方未按本合同约定提供必要的配合,导致乙方无法按时完成货物交付(或服务提供)的,由甲方承担相应责任,交付(或服务提供)期限顺延,乙方不承担违约责任;若因此给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿;(3)甲方擅自变更采购需求、规格型号等,导致乙方成本增加的,增加的成本由甲方承担,若因此给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿;(4)甲方无正当理由拒收合格货物(或拒绝接受合格服务)的,应向乙方支付合同总价款______%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,乙方有权要求甲方继续履行合同;(5)甲方违反《保障中小企业款项支付条例》相关规定,拖延支付中小企业乙方款项或强制乙方接受非现金支付方式的,应承担相应的行政责任及民事赔偿责任。6.2乙方违约责任(1)乙方逾期交付货物(或提供服务)的,每逾期一日,应按合同总价款的______‰向甲方支付违约金(违约金最高不超过合同总价款的10%);逾期超过______日的,甲方有权解除本合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并向甲方支付合同总价款______%的违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于工期延误损失、临时替代成本等);(2)乙方供应的货物(或提供的服务)不符合本合同约定的质量标准、技术要求的,甲方有权要求乙方在______日内整改、更换、退货(或重新提供服务),整改、更换、退货(或重新提供服务)的费用由乙方承担,交付(或服务提供)期限顺延;若整改后仍不符合约定,甲方有权解除合同,乙方退还甲方已支付的全部款项,并向甲方支付合同总价款______%的违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失;若因货物(或服务)质量问题给甲方造成人身、财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任;(3)乙方未按约定提供售后服务,未及时响应甲方维修、更换请求,或未按要求处理质量问题的,应向甲方支付合同总价款______%的违约金;若因此给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿;(4)乙方提供的货物(或服务)侵犯第三方知识产权的,由乙方承担全部责任,赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等),甲方有权解除合同,乙方退还甲方已支付的全部款项,并向甲方支付合同总价款______%的违约金;(5)乙方隐瞒货物(或服务)的质量瑕疵、性能缺陷,或提供假冒伪劣、以次充好的货物(或服务)的,甲方有权解除合同,乙方退还甲方已支付的全部款项,并向甲方支付合同总价款______%的违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失;情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任;(6)乙方擅自变更货物规格、型号、品牌、生产厂家(或服务内容、服务标准)的,甲方有权拒收,乙方应在______日内更换为符合约定的货物(或服务),承担由此产生的全部费用,并向甲方支付合同总价款______%的违约金;若无法更换或更换后仍不符合约定,甲方有权解除合同,乙方承担相应的违约责任。6.3违约责任补充约定:除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的,或者任何一方有腐败行为(即:提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)或者欺诈行为(即:以谎报事实或隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)的,对方当事人可以书面通知违约方解除本合同,并要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式。6.4损失赔偿范围:本合同约定的损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益;但是,不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。损失包括直接损失和间接损失,直接损失指财产上的直接减少,间接损失又称所失利益,是指失去的可以预期取得的利益。第七条不可抗力7.1本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免且不能克服的客观事件,包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、政策调整、疫情、罢工等。7.2若因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,通知应在不可抗力发生后______日内发出,并在不可抗力发生后______日内提供相关证明文件(如政府部门出具的证明、新闻报道等),双方根据不可抗力的影响,协商决定部分履行、延期履行或解除合同,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应尽最大努力减少不可抗力造成的损失。7.3不可抗力消失后,遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,双方协商恢复合同履行事宜,若不可抗力持续超过______日,双方可协商解除合同,互不承担违约责任(已履行部分按实际情况结算)。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同的任何变更,需经双方协商一致,签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2发生下列情形之一的,一方有权解除本合同,并书面通知对方:(1)另一方逾期履行主要合同义务,经催告后在______日内仍未履行的;(2)另一方违反本合同约定,致使合同目的无法实现的;(3)因不可抗力导致本合同无法履行超过______日的;(4)另一方存在腐败、欺诈行为,影响合同正常履行的;(5)法律规定的其他可以解除合同的情形。8.3合同解除后,双方应清理已履行部分的款项、货物(或服务成果),乙方应退还甲方已支付但未履行部分的款项,甲方应退还乙方已交付但未验收合格的货物(或乙方已提供但未验收合格的服务成果),双方互不承担其他违约责任(因一方违约导致合同解除的除外)。8.4本合同终止的情形:(1)本合同全部义务履行完毕,双方无任何争议的;(2)双方协商一致解除本合同,并办理完毕结算手续的;(3)因不可抗力导致本合同无法履行,双方协商解除合同的;(4)法律规定的其他终止情形。8.5合同解除或终止后,不影响双方在本合同中约定的结算、清理、违约责任等条款的效力。第九条争议解决9.1本合同的订立、履行、变更、解除及争议解决,均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向______(甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)人民法院提起诉讼(或:双方约定向______仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决)。9.3争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他义务。第十条保密条款10.1双方在履行本合同过程中,接触到的对方的商业秘密、技术信息、财务信息、采购信息等未公开的信息(以下简称“保密信息”),均负有保密义务。10.2任何一方不得向任何第三方泄露对方的保密信息,不得利用保密信息为自身或第三方谋取利益,除非法律规定、政府部门要求或经对方书面同意,否则不得披露保密信息。10.3本保密条款在本合同终止后______年内仍然有效,若一方违反保密条款,泄露对方保密信息,给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任。第十一条其他约定11.1本合同附件(《采购货物(或服务)明细清单》、补充协议、验收合格证明、相关资质文件等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。11.2本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至本合同全部义务履行完毕之日止。11.3本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力,另可根据需要提交相关部门备案______份。11.4双方的联系地址、联系电话等信息发生变更的,应及时书面通知对方,未经通知,由此产生的一切后果由变更方承担。11.5本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。11.6若本合同涉及政府采购项目,双方应严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《政府采购需求管理办法》等相关法律法规的规定,履行相关义务。11.7双方确认,本合同项下的所有通知、函件等均以书面形式(包括但不限于传真、快递、电子邮件等)送达,传真送达以发送成功为准,快递送达以签收为准,电子邮件送达以发送至双方约定邮箱为准。11.8乙方应按照甲方要求,提供相关资质证明文件(如营业执照、生产许可证、检验报告、资质证书等),确保自身具备履行本合同的能力。11.9若采购项目划分采购包的,双方应在明细清单中明确每个采购包的相关约定,包括采购方式、定价方式、验收标准等。11.10双方承诺,在合同签订、履行过程中,遵守诚实信用原则,不得有任何不正当竞争行为。(以下无正文)甲方(盖章):___________________________法定代表人/授权代表人(签字):___________签订日期:______年______月______日乙方(盖章):___________________________法定代表人/授权代表人(签字):___________签订日期:______年______月______日附件一:《采购货物(或服务)明细清单》序号|货物(或服务)名称|规格型号|品牌|生产厂家(服务提供方)|单位|数量|单价(元)|金额(元)|质量标准|技术参数(服务内容)|交付(或服务)期限|备注1||||||||||||2||||||||||||3|||||||||

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