医学院仪器设备管理办法

医学院仪器设备管理办法

第一章总则

第一条为加强对仪器设备的管理，提高仪器设备的使用

效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《XX省

省级行政单位国有资产管理暂行办法》的有关规定，结合我

校的实际情况制定本办法。

第二条仪器设备管理是对仪器设备的购置验收、使用、

调剂及报废的全过程实施管理，优化资源配置，提高仪器设

备的完好率、使用率，更好地为教学、科研服务。

仪器设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共

享，杜绝闲置浪费、公物私化。加强校内、外网络资源建设，

实现各类数据网上传输，充分利用现代化手段对仪器设备实

施科学化管理。

第三条仪器设备管理是教学、科研工作的可靠保证。二

级学院、有关部门需配备具有相关专业知识、责任心强的人

员担任管理工作，加强管理人员的培养和提高。

第四条各使用部门、科室在仪器设备的使用过程中要保

证所用仪器设备的安全、完好和使用效益。认真执行本办法

及二级学院（部门）仪器设备的相关管理规定。

第二章管理体制

第五条仪器设备实行校、二级学院（部门）、实验室（教

研室）三级管理体制。

（一）校级管理：在分管副校长领导下，资产管理外负

责全校仪器设备的管理。建立全校仪器设备总账、分类账及

分户账，定期组织账、物的清查、核对工作。

（二）二级学院（部门）管理：二级学院（部门）领导

对本部门使用的仪器设备负管理责任，二级学院（部门）专

职或兼职仪器设备管理人员负责本部门仪器设备分户账，并

处理相关日常工作。

（三）实验室（教研室）管理：实验室（教研室）主任

指定专人负责本室仪器设备的使用、保管、维护修理等工作,

建立和管理仪器设备账及相关档案资料。

第六条仪器设备的管理人员必须认真执行有关规章制

度，妥善保管各种凭证，及时办理有关登记手续，认真填报

统计报表并每年进行一次仪器设备清理和账物核对工作。

第三章仪器设备的管理范围

第七条仪器设备的管理范围是指单价在人民币800元

（含800元）以上、使用年限在一年以上的仪器设备。

（一）单价在800元（含800元）以上10万元以下的为

一般仪器设备，由二级学院、实验室（教研室）管理。各室

负责填写《XX医学院教学科研仪器设备使用记录》；

（二）单价在10万元以上（含）的为大型仪器设备，二

级学院、实验室（教研室）要落实专（兼）职人员进行管理,

每年要统计汇总开机使用情况，并填报《XX医学院大型教学

科研仪器设备使用记录表》；40万元以上的贵重仪器设备，

学校作为重点管理和考核对象，每年要按教育部要求填报

《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》；

（三）上述各类记录本（表）各部门应认真记录各项内

容，填写完毕的记录要妥善保存；《XX医学院大型教学科研

仪器设备使用记录表》、《高等学校贵重仪器设备年度效益评

价表》每学年结束时交资产处汇总，作为评价设备使用率的

依据。

第四章采购和验收

第八条仪器设备的采购按《XX医学院仪器设备采购管理

办法（试行）》执行。

第九条仪器设备到货后，使用部门要及时开箱清点、检

验和安装调试，进行实物验收和技术验收。确认名称、规格、

型号是否与合同用符；外观是否完好、零配件是否齐全、技

术资料（说明书、合格证、保修证、质量保证书等）是否完

整。

第十条新购置的仪器设备由二级学院（部门）资产管理

员配合领用人填写《XX医学院固定资产验收单》，验收单经

资产管理处确认填写内容完整、准确无误后，方可办理财务

报销手续。

第五章使用和维护

第十一条为保证仪器设备处于完好可用状态，实验室

（教研室）应建立严格的岗位责任制，制订操作规程及使用

和维修保养制度，由专人统一管理，任何人未经同意不得使

用、移动、调换仪器设备。严禁擅自拆卸和改装仪器设备。

如确需拆卸和改装的，必须取得教研室或实验室主任和资产

管理处同意，办理手续后方可进行变动，并将变动详细情况

报资产管理处备案。

第十二条仪器设备应按实验要求的不同分级使用。能用

一般仪器设备的项目不得使用高档仪器设备。操作中严格遵

守操作规程，对精密仪器和大型仪器设备必须选派业务能力

较强的教师和实验技术人员负责管理和使用。对上机操作人

员必须进行必要的技术培训。进行实验时应切实注意操作安

全，建立严格的安全制度，做好设备防护工作，并定时检查，

严防使用时发生火灾、爆炸等事故。

第十三条加强仪器设备的维修和保养工作，一般仪器设

备应做到随时保养和维修。精密贵重仪器应做到精心维护,

定期检修检测，认真填写使用、维修记录，建立完整的技术

档案，使之成为仪器设备管理和使用的技术依据。

第六章账物管理

第十四条凡属学校仪器设备，不论其经费来源（教学、

科研、各项专款或基金、贷款或自筹资金）及进入渠道（购

置、调拨、自制、赠送等）都要建档入账，不得滞留账外。

第十五条建立账目管理制度，学校有仪器设备总账，各

二级学院（部门）及实验室二级学院（部门）应建立仪器设

备固定资产分账，做到账物相符，买进有登记，发放或借出

有手续。二级学院（部门）及实验室仪器设备管理人员，要

按学校的管理办法及时办理仪器设备的新增、获赠、调拨、

报损、报废等手续，定期进行账、物核对，做到账、物相符。

第七章仪器设备的调剂和移交

第十六条二级学院（部门）内部实验室（教研室）之间

的仪器设备调整工作，需经二级学院（部门）主管负责人批

准后，由二级学院（部门）仪器设备管理人员负责调剂，并

报资产管理处备案。

第十七条校内各部门之间的仪器设备调剂，由调剂双方

主管负责人同意并报资产管理处批准后，填写《XX医学院固

定资产调剂交接单》，到资产管理处办理移交手续。

第十八条向校外调拨、捐赠仪器设备应由资产管理外审

核，分管副校长批准，经双方仪器设备主管部门批准，方可办

理调拨手续；捐赠物资需填写《XX医学院捐赠物资移交表》，

交资产管理处登记备案。

第十九条仪器设备领用人在办理出国、退休、调出等离

岗手续前，必须办理仪器设备清点移交手续。

第二十条多余或积压的仪器设备，由资产管理处组织校

内调剂。

第八章仪器设备的报损、报废

第二十一条在用仪器设备凡属下列情况之一，可申请报

废：

（一）超过使用期限（各类仪器设备使用年限：机电类

15年；电子类10年；计算机5年）不能正常运行，丧失使

用功能，不能修复或无修复价值；

（二）属于技术落后、耗能高、效率低，质量低劣、不

能正常运转，又无法改装利用的；

（三）未达到国家计量标准，严重影响使用安全，造成

严重公害，又不能维修改造；

（四）设备老化，买不到零配件，或维修费用过高，经

济不合算；

（五）因事故造成严重损坏，不能修复；

（六）其他特殊情况。

第二十二条仪器设备报废工作由使用部门资产管理员

提出报废申请，填写《XX医学院国有资产报废单》，经二级

学院（部门）主管负责人同意，报资产管理处审核后报分管

校领导批准，并报上级主管部门备案或审批。

第二十三条单价十万元以上仪器设备报废，须组织三人

以上的仪器设备鉴定小组进行报废鉴定后方可办理报废审

批手续。

第二十四条报废审批权限：单价五千元以下，由资产管

理处审批；单价五千至十万元，由分管副校长审批；单价十

万元以上，由校长审核签字后，上报省财政审批。

第二十五条已批准报废的仪器设备，交回资产管理处，

由资产管理处统一处理后将残值交回财务处。对还有实用价

值的部分，可办理报废留用手续。

第二十六条已办完报废手续的仪器设备，由资产管理处

会同财务处办理销账手续。

第九章仪器设备损坏丢失的处理

第二十七条仪器设备发生损坏、丢失后应及时追查原因,

立即向资产管理处书面报告。隐瞒不报者根