2026年户外烧烤活动合同书

2026年户外烧烤活动合同书甲方（组织方）：[甲方全称]，身份证号/统一社会信用代码：[甲方证件号码]，地址：[甲方地址]，联系电话：[甲方电话]，电子邮箱：[甲方邮箱]。乙方（参与方）：[乙方姓名/乙方单位全称]，身份证号/统一社会信用代码：[乙方证件号码]，地址：[乙方地址]，联系电话：[乙方电话]，电子邮箱：[乙方邮箱]。鉴于甲方计划于2026年举办一次户外烧烤活动，乙方自愿报名参与，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成以下协议：第一条活动基本信息1.1活动名称：2026年XX主题户外烧烤活动。1.2活动时间：2026年X月X日（星期X），具体开始时间：XX:XX，预计结束时间：XX:XX。1.3活动地点：[具体户外场地名称或描述，如XX公园XX区域、XX农家乐、XX租赁场地等]，地址：[详细地址]，坐标/导航信息：[如有]。1.4活动内容：1.4.1提供基础烧烤场地及设施，包括但不限于烧烤炉具、炭/气源、基础烧烤工具（如长签、夹子）等。1.4.2提供基础调料包，包括但不限于食盐、黑胡椒、食用油等。1.4.3[可选]提供基础食材包，包括但不限于鸡翅、香肠等。1.4.4[可选]组织现场游戏互动环节。1.4.5[可选]提供瓶装饮用水。1.4.6[可选]其他甲方承诺提供的项目。1.5参与人数：预计总参与人数XX人（甲方/乙方确认）。第二条参与条件与费用2.1参与资格：凡年满X周岁（建议18周岁或以上，需明确）的健康人士，均可报名参与。未成年人参与活动需经其法定监护人书面同意并全程陪同，监护人需对未成年人承担全部责任。2.2报名方式：乙方通过[具体方式，如填写报名表、发送邮件至指定邮箱、扫描活动二维码、联系甲方指定联系人等]向甲方报名。报名时需提供真实有效的姓名、身份证号（或单位统一社会信用代码）、联系电话、电子邮箱等个人信息。2.3报名截止日期：2026年X月X日。2.4活动费用：2.4.1参与费用为人民币[金额]元/人。2.4.2费用包含：[详细列出费用包含的项目，需与第一条1.4款内容对应，如：场地使用费、基础设备使用费、基础调料费、基础食材费（如提供）、饮用水费（如提供）、活动组织费等]。2.4.3费用不包含：[详细列出费用不包含的项目，如：乙方自备食材、酒水饮料、个人娱乐项目费用、个人物品的保管、运输费用、个人产生的其他消费、保险费（如需乙方自行购买）等]。2.5费用支付：2.5.1支付方式：[现金支付、银行转账、微信支付、支付宝支付等]。2.5.2支付时间与金额：报名时一次性支付全款/报名时支付定金人民币[金额]元，剩余款项于活动前X天支付。2.5.3收款账户信息（如采用银行转账或微信支付）：开户行：[开户行名称]，账户名：[账户名称]，账号：[银行账号或微信账号]。2.6费用变更：如因不可抗力或甲方原因导致活动内容变更或费用调整，甲方应至少提前X天书面通知乙方，双方协商一致后可变更合同相关条款。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：3.1.1保留对活动有总体策划、组织、管理和根据实际情况进行调整的权利。3.1.2对违反本合同规定，或可能危害活动安全、秩序、健康的乙方，甲方有权予以制止、警告，并有权取消其参与资格，已收取的费用不予退还。3.1.3对活动过程中拍摄的照片、视频、录音等资料拥有使用权，可用于活动总结、成果展示、非商业性的宣传推广等，使用前会尽量征得乙方同意或明确告知使用范围。3.2甲方的义务：3.2.1按照约定的时间、地点组织活动，确保活动顺利进行。3.2.2提前对活动场地进行考察，确保场地具备基本的安全条件，并在活动现场设置必要的安全警示标识，配备适当的消防器材（如灭火器）和急救药品，安排工作人员或安全志愿者进行现场引导和管理。3.2.3按照合同约定提供相应的服务项目，保证服务品质。3.2.4负责组织活动场地的清洁工作，并按照规定处理活动产生的垃圾，倡导绿色环保理念。3.2.5为乙方提供清晰的活动信息指引，解答乙方在活动前后的合理咨询。3.2.6在活动期间，采取合理措施维护现场秩序，保障乙方的人身和财产安全（但甲方不对乙方个人财产的安全承担保管责任，也不对乙方在活动中因个人原因或不可抗力造成的损失承担责任）。3.2.7如在活动过程中发生意外情况或紧急事件，甲方应立即采取必要的救助或处理措施，并积极配合有关部门进行后续处理。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利：4.1.1有权获得本合同约定的活动服务内容。4.1.2有权在活动开始前了解活动的基本安排、场地情况及重要的安全注意事项。4.1.3在遵守本合同约定和现场管理的前提下，享有参与活动各项安排的权利。4.2乙方的义务：4.2.1仔细阅读并充分理解本合同所有条款，自愿报名并确认参与活动。4.2.2按时完成报名手续，并按要求及时足额支付活动费用。4.2.3按照约定的时间准时到达活动地点签到，积极参与并遵守甲方的各项活动安排和现场管理规定。4.2.4自行准备并携带参与烧烤活动所需的全部食材、食材的腌制调料、个人餐具（碗、盘、杯、筷、勺等）、纸巾、湿巾、垃圾袋等物品。4.2.5自行负责保管好个人所有的物品、财物，如有遗失，甲方不承担赔偿责任。4.2.6活动期间应注意个人安全，保管好自己的贵重物品，避免发生意外。4.2.7爱护环境，自觉维护活动现场的清洁卫生，将所有产生的垃圾装入垃圾袋，并投入指定的垃圾收集点，不得乱扔垃圾。4.2.8不得携带任何易燃易爆物品（如烟花爆竹、酒精灯等）、危险品（如刀具、管制器具等）、有毒有害物质、毒品、以及任何可能危害活动安全、秩序或其他参与者的人身健康或财产安全的物品进入活动场地。4.2.9未成年人（未满18周岁者）不得单独报名参与活动，参与活动的未成年人必须有其法定监护人全程陪同和负责，监护人应对未成年人的行为和安全承担全部责任。4.2.10活动期间如感觉身体不适，应立即停止参与活动相关项目，并向甲方工作人员或现场负责人报告，根据自身情况决定是否需要就医，相关的医疗费用及产生的其他费用均由乙方自行承担。4.2.11尊重甲方工作人员和其他所有参与者，维护良好的活动现场秩序和公共环境，共同营造积极、友好、文明的参与氛围。第五条安全与免责5.1安全提示：甲方将在活动开始前向乙方进行安全提示，包括但不限于烧烤用火安全、食品安全注意事项、场地内活动安全、个人财物保管提示、环境保护要求等。5.2免责声明：5.2.1乙方确认在报名参与活动前已充分了解户外烧烤活动的固有风险，包括但不限于天气变化、场地湿滑、蚊虫叮咬、意外跌倒、烫伤、食物中毒、传染疾病、他人侵权行为等可能发生的风险。5.2.2甲方已根据活动性质采取合理的组织措施和安全保障，但无法完全预见和避免所有可能发生的意外风险。5.2.3乙方保证其参与活动时自身健康状况良好，已如实告知甲方任何可能影响其参与活动的身体状况（如心脏病、高血压、哮喘、过敏史、癫痫等），乙方确认其身体状况适合参与本次活动。如因乙方未如实告知或自身健康状况原因导致其在活动中受伤或发生意外，甲方不承担任何赔偿责任。5.2.4对于因乙方个人故意行为（如故意伤害他人、故意破坏财物）、重大过失（如违反明显安全警示要求、酒后过度行为）、或不可抗力（如雷击、洪水、台风、地震、政府行为、突发公共卫生事件等）原因造成的本人人身伤害、财产损失或对第三方造成的损害，甲方不承担任何赔偿责任。5.2.5乙方自愿承担参与本次活动的主要风险。为增加保障，建议乙方自行购买适合户外活动的意外伤害保险或相关责任保险。第六条活动取消或延期6.1取消条件：如因不可抗力因素、政府相关部门的强制性要求、甲方在合理范围内无法控制的其他情况，或出于对参与者安全的重大考虑，导致本次活动无法按原计划时间、地点或内容进行，甲方有权单方面决定取消或延期活动。6.2通知：若发生取消或延期，甲方应尽可能在活动原定开始时间前至少X天，通过乙方报名时提供的有效联系方式（如电话、短信、电子邮件等）或现场通知等方式，向所有已报名的乙方发出书面或口头（经乙方确认）通知。6.3费用处理：6.3.1活动取消：如活动被取消，甲方应将乙方已支付的全部活动费用全额退还给乙方。退款方式可协商通过原支付路径退回或转至乙方指定银行账户。6.3.2活动延期：如活动仅延期举行，甲方应通知新的活动具体时间。乙方已支付的费用原则上不予退还，除非乙方因不可抗力或极其特殊的原因确实无法参加延期后的活动，经甲方同意后可协商转让活动名额给其他符合参与条件的第三方（需获得甲方书面同意），或根据实际情况协商部分退款。6.3.3如因乙方个人原因未能按时参加已确认的活动（活动未取消），且活动已按计划开始，乙方已支付的活动费用原则上不予退还。第七条争议解决7.1本合同在履行过程中发生的任何争议，由双方当事人首先通过友好协商的方式解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向活动举办地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他事项8.1保密：双方对于在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于甲方组织的其他活动信息、客户信息、财务信息等）以及乙方的个人信息，均负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本合同目的之外的其他用途。此保密义务不因本合同的终止而失效。8.2合同生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.3合同份数：本合同一式X份，甲方执X份，乙方执X份（或以电子版确认方式视为一份），具有同等法律效力。8.4通知送达：与本合同相关的所有通知、文件等均应按本合同首页载明的地址、联系人或电子邮箱送达。如一方信息变更，应提前X天书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。8.5合同修改：对本合同的