邻里节承办与物业合同

PAGE邻里节承办与物业合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方所在小区拟举办邻里节活动，为确保活动顺利进行，明确双方权利义务，经友好协商，甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办邻里节事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方负责[小区名称]邻里节活动的整体策划、组织、实施及相关协调工作。邻里节活动的具体内容包括但不限于活动场地布置、节目安排、互动环节设计、安全保障等，活动应围绕增进邻里关系、营造和谐社区氛围的宗旨进行设计和开展。1.2乙方应按照本合同约定及甲方要求，以专业、勤勉尽责的态度履行承办义务，确保邻里节活动的顺利举办，并达到预期效果。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1有权对邻里节活动的策划方案、实施过程及效果进行监督和提出意见。2.1.2应向乙方提供举办邻里节活动所需的相关资料和信息，包括但不限于小区业主信息、场地使用权限等，并协助乙方办理活动相关的审批手续（如有）。2.1.3按照本合同约定向乙方支付承办费用。2.1.4负责协调小区内各相关方（如业主委员会、其他业主组织等）配合乙方开展工作，确保活动顺利进行。2.2乙方权利与义务2.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持。2.2.2负责邻里节活动的整体策划和组织实施，制定详细的活动方案，并提交甲方审核。活动方案应包括但不限于活动时间、地点、内容、流程、人员安排、安全保障措施等，且应符合法律法规及小区管理规定的要求。2.2.3按照经甲方审核通过的活动方案，负责活动所需的场地布置、设备租赁、节目编排、人员邀请、物资采购等各项具体工作，确保活动的质量和效果。2.2.4负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全人员和设施，确保活动期间人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。2.2.5负责活动的宣传推广工作，通过小区公告栏、业主微信群、社交媒体等渠道进行活动宣传，吸引业主积极参与。2.2.6活动结束后，负责对活动进行总结和评估，并向甲方提交活动总结报告。2.2.7乙方应严格遵守法律法规及小区管理规定，不得在活动中从事任何违法违规或损害小区业主利益的行为。如因乙方原因给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第三条承办费用及支付方式3.1承办费用3.1.1甲方应向乙方支付的邻里节承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括但不限于活动策划费用、场地布置费用、设备租赁费用、节目编排费用、人员邀请费用、物资采购费用、安全保障费用、宣传推广费用等乙方为承办邻里节活动所支出的全部费用。3.1.2上述费用为固定总价，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素而调整。3.2支付方式3.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.2邻里节活动结束后[X]个工作日内，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.3乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。第四条活动验收4.1活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关资料，并通知甲方进行验收。4.2甲方应在收到乙方验收通知后的[X]个工作日内组织验收。验收标准包括但不限于活动方案的执行情况、活动效果、安全保障措施落实情况、业主满意度等。4.3如验收合格，甲方应签署验收合格文件；如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，直至验收合格为止。因乙方原因导致活动未能通过验收的，乙方应承担相应的违约责任，并负责承担整改费用。第五条知识产权归属5.1乙方在承办邻里节活动过程中所创作的策划方案、宣传资料、节目内容等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权。5.2乙方授予甲方在小区内非商业性使用上述知识产权的权利，用于小区邻里节活动的宣传和推广。未经乙方书面同意，甲方不得将上述知识产权用于任何其他商业目的或向第三方转让、许可使用。第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。第七条违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日仍未支付全部费用的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定履行承办义务，导致邻里节活动未能顺利举办或出现质量问题、安全事故等，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失以及为解决问题而支出的合理费用等。乙方还应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。7.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。7.4如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。第八条合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。8.3若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：8.3.1因不可抗力或政府行为等原因导致本合同无法继续履行的；8.3.2一方严重违反本合同约定，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的；8.3.3本合同约定的解除条件成就的。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。