教学材料《Office 操作教程》-第7章

第7章Word文档的页面设置7.9页面颜色和边框7.10创建目录7.11插入脚注和尾注7.12创建书签7.13创建索引7.14文档修订7.15文档批注返回7.1首字下沉1．使用首字下沉1 单击需要下沉的段落，如图7-1所示。2 单击“插入”选项卡。3 单击“文本”功能区的“首字下沉”按钮，显示出下沉效果的一览。4 鼠标移动到效果上方，文本会显示下沉后的效果。单击某个效果。下一页返回7.1首字下沉2．自定义首字下沉效果

1 单击需要下沉的段落。2 单击“插入”选项卡。3 单击“文本”功能区的“首字下沉”按钮。4 单击“首字下沉选项”按钮。5 在弹出的“首字下沉”对话框中选择“位置”“字体”“下沉行数”“距正文”，如图7-2

所示。6 单击“确定”按钮。上一页返回7.2设置页眉和页脚页码1．插入页眉页脚

1 单击“插入”选项卡，如图7-3所示。2 单击“页眉”/“页脚”按钮。3 单击某个样式，或者单击“编辑页面”/“编辑页脚”按钮。4 或者直接双击页眉部分或页脚部分。5 在Word显示出页眉页脚编辑状态后，在页眉中输入文本，如图7-4所示。6 单击“转至页脚”按钮，对页脚进行编辑。7 单击“关闭页眉和页脚”按钮，回到Word文档编辑状态。8 或者双击Word文档，回到Word文档编辑状态。下一页返回7.2设置页眉和页脚页码2．插入页码

1 进入页眉页脚编辑状态。2 单击“页眉页脚工具/设计”选项卡，如图7-5所示。3 单击“页眉和页脚”功能区的“页码”按钮。4 在一览中选择插入的方式。5 单击“关闭页眉和页脚”按钮，回到Word文档编辑状态。上一页返回7.3设置页边距1 选择“页面布局”选项卡，如图7-6所示。2 单击“页面设置”功能区的“页边距”按钮。3 在下拉列表中选择适当的样式。4 或者单击“自定义边距”按钮。5 在“页眉设置”对话框中输入数值，如图7-7所示。6 按“确定”按钮。返回7.4设置纸张方向1 选择“页面布局”选项卡，如图7-8所示。2 单击“页面设置”功能区的“纸张方向”按钮。3 选择“纵向”/“横向”按钮。返回7.5设置文字方向1 选择“页面布局”选项卡，如图7-9所示。2 单击“页面设置”功能区的“文字方向”按钮。3 在下拉列表中选择适当的样式。4 或者单击“文字方向选项”按钮。5 在“文字方向”对话框中选择适当的方向，如图7-10所示。6 按“确定”按钮。返回7.6设置纸张大小1 选择“页面布局”选项卡，如图7-11所示。2 单击“页面设置”功能区的“纸张大小”按钮。3 在下拉列表中选择适当的样式。返回7.7分栏排列文本1．创建分栏

1 选择文本。2 选择“页面布局”选项卡，如图7-12所示。3 单击“页面设置”功能区的“分栏”按钮。4 在下拉列表中选择适当的样式。5 或者单击“更多分栏”按钮。6 在“分栏”对话框中选择适当的方法或填入数值，如图7-13所示。7 在“预览”中显示设定的效果。8 按“确定”按钮。下一页返回7.7分栏排列文本2．插入分栏符

分栏是根据文本的长度将文本平均分为若干栏。如果需要到指定的位置为一栏时，可以使用分栏符。1 将光标移动到需要插入分栏符处。2 选择“页面布局”选项卡，如图7-14所示。3 单击“页面设置”功能区的“分隔符”按钮。4 在下拉列表中选择“分栏符”。返回上一页7.8添

加

水

印1．插入水印

1 单击“页面布局”选项卡，如图7-15所示。2 单击“水印”按钮。3 在下拉列表中选择样式。下一页返回7.8添

加

水

印2．自定义水印1 单击“页面布局”→“水印”按钮。2 单击“自定义水印”按钮。3 在弹出的“水印”对话框中填写必要信息。图片水印：选择“图片水印”单选按钮，单击“选择图片”按钮，选择图片后，单击“插入”按钮，如图7-16所示。文字水印：选择“文字水印”单选按钮，选择“语言”，在“文字”中选择文字或直接输入文字内容。4 单击“确定”按钮。上一页下一页返回7.8添

加

水

印3．删除水印不需要水印的时候，也可以删除水印。1 单击“页面布局”→“水印”按钮，如图7-17所示。2 单击“删除水印”按钮。上一页返回7.9页面颜色和边框1．添加页面颜色1 单击“页面布局”选项卡，如图7-18所示。2 在“页面背景”功能区，单击“页面颜色”按钮。3 在弹出的下拉框中选择颜色。把光标移动到颜色上时，会显示其效果。4 单击某种颜色。下一页返回7.9页面颜色和边框2．添加页面边框1 单击“页面布局/页面边框”按钮，如图7-19所示。2 在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“页面边框”选项卡。3 在“设置”区域选择某项。4 设置“样式”“颜色”“宽度”“艺术型”。5 选择“应用于”的范围。6 单击“确定”按钮。上一页返回7.10创

建

目

录1 将光标移动到需要创建目录的文本前，如图7-20所示。2 单击“开始”选项卡。3 在“样式”功能区中，选择标题的种类。4 将光标移动到需要插入目录处。5 选择“引用”选项卡，如图7-21所示。6 单击“目录”按钮。7 在下拉列表中选择“自动目录”。8 或者单击“插入目录”命令。9 在弹出的“目录”对话框中设置“格式”“显示级别”等内容，如图7-22所示。10 填写其他项目，在“打印预览”中确认无误后，单击“确定”按钮。返回7.11插入脚注和尾注1．插入脚注和尾注

1 将光标移动到需要插入注的位置。2 单击“引用”选项卡，如图7-23所示。3 在“脚注”功能区，单击“插入脚注”按钮。4 文档的底部会自动出现一条横线和一个数字，在光标闪动处输入注的内容。下一页返回7.11插入脚注和尾注2．定义脚注和尾注的样式

1 单击“脚注”功能区的

按钮。2 在“位置”处选择脚注或尾注出现的位置，如图7-24所示。3 在“格式”中填入编号的格式等信息。4 单击“应用”按钮，保持设置的内容。上一页下一页返回7.11插入脚注和尾注3．修改、删除脚注和尾注的内容1 将光标移动到注的后面。2 按Backspace键，数字变为被选中的状态，如图7-25所示。3 再按一次Backspace键，文章中的数字、脚注或尾注中的数字和内容将会同时被删除。

上一页返回7.12创

建

书

签1．创建书签

1 将光标移动到需要插入书签的位置，如图7-26所示。2 选择“插入”选项卡。3 单击“书签”按钮。4 在弹出的“书签”对话框中给书签命名，如图7-27所示。

5 单击“添加”按钮。下一页返回7.12创

建

书

签2．使用书签1 选择“开始”选项卡，如图7-28所示。2 在“编辑”功能区，选择“查找”→“转到”按钮。3 在弹出的“查找和替换”对话框中选择“定位”选项卡，如图7-29所示。4 选择“定位目标”中的“书签”选项。5 选择书签的名称。6 按“定位”按钮。上一页返回7.13创

建

索

引1 选择“引用”选项卡，如图7-30所示。2 选择需要设定为索引的文本。3 单击“索引”功能区的“标记索引项”按钮。4 填入需要的信息。5 单击“标记”或“标记全部”按钮。6 将光标移动到需要插入索引的位置。7 选择“引用”选项卡，如图7-31所示。8 单击“索引”功能区的“插入索引”按钮。9 在弹出的“索引”对话框中填入信息。10 单击“确定”按钮。返回7.14文

档

修

订1 选择“审阅”选项卡，如图7-32所示。2 在“修订”功能区，单击“修订”→“修订”按钮。3 “修订”按钮处于被选中的状态，如图7-33所示。4 在“显示以供审阅”中选择“最终：显示标记”。5 在“显示标记”中选择适当的选项，如图7-34所示。6 在“批注框”中选择“在批注框中显示修订”。7 对文档内容进行修改。8 修改的内容、痕迹会显示在Word文档中，如图7-35所示。返回7.15文

档

批

注1．新建批注1 选择需要添加批注的文本，如图7-36所示。2 选择“审阅”选项卡。3 在“批注”功能区选择“新建批注”。4 在页面左边导航栏的“批注”处填入批注的内容。下一页返回7.15文

档

批

注2．查看批注1 选择“审阅”选项卡，如图7-37所示。2 单击“上一条”或“下一条”按钮。3 在出现的对话框中选择“全部显示”按钮。4 在文档显示了全部批注后按“上一条”或“下一条”按钮在批注之间移动。上一页下一页返回7.15文

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批

注3．删除批注

1 将光标移动到批注处，如图7-38所示。2 选择“审阅”选项卡。3 在“批注”功能区选择“删除”按钮。4 单击下拉表中的“删除”命令。上一页返回图7-1返回图7-2返回图7-3返回图7-4返回图7-5返回图7-6返回图7-7返回图7-8返回图7-9返回图7-10返回图