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文档简介
PAGE业主委员会代管物业合同甲方(业主委员会):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(物业公司):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于小区原物业服务合同期满,新的物业服务企业尚未确定,为维护小区的正常秩序和物业服务的连续性,经业主大会授权,甲方作为业主委员会代表全体业主,与乙方就代管物业事宜达成如下协议:一、代管物业范围及内容1.代管物业范围为本小区内的所有物业设施设备、共用部位及相关场地,包括但不限于建筑物及附属设施、绿化、道路、路灯、电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等〔具体范围以小区实际现状为准〕。2.代管物业内容包括但不限于以下方面:物业共用部位的日常维修、养护和管理。物业共用设施设备的日常运行、维护、保养和管理。环境卫生清扫、垃圾清运及处理。绿化养护与管理。公共秩序维护,包括但不限于小区巡逻、门禁管理等〔但不包括超出合理限度的安保措施,具体以小区实际需求和业主承受能力为准〕。车辆停放管理〔遵循合理、有序、便民原则〕。其他与小区物业服务相关的事项〔包括但不限于配合政府相关部门的工作、处理业主投诉等〕。二、代管期限代管期限自本合同生效之日起至新的物业服务合同签订并生效之日止〔预计代管期限为个月,自年月日起至年月日止,实际以新物业服务合同签订时间为准〕。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权监督乙方按照本合同约定提供物业服务。有权了解乙方代管物业的收支情况,并进行必要的检查和监督〔检查方式及频率以合理、不影响乙方正常工作为原则〕。代表业主大会对乙方代管物业工作提出意见和建议,要求乙方改进工作〔乙方应认真对待甲方提出的意见和建议,并及时反馈处理结果〕。在代管期限内,如遇重大事项需全体业主共同决策的,甲方有权按照业主大会的授权组织召开业主大会或业主代表大会进行表决〔重大事项的范围及表决程序按照相关法律法规及小区议事规则执行〕。2.义务积极配合乙方开展代管物业工作,协助乙方协调与业主之间的关系〔提供必要的沟通渠道和协助措施,促进双方良好互动〕。按照本合同约定及时向乙方支付代管物业费用〔支付方式及时间明确约定〕。向乙方提供开展代管物业工作所需的相关资料和信息,包括但不限于小区业主信息、物业设施设备档案等〔资料和信息应真实、准确、完整〕。监督业主遵守小区物业管理规定,对违反规定的行为进行劝阻和制止,并协助乙方采取必要措施〔如涉及违法行为,应及时报告相关部门〕。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取代管物业费用〔收费标准及方式明确〕。要求甲方协助提供开展代管物业工作所需的相关资料和信息〔如因甲方原因导致资料信息缺失或不准确,乙方不承担由此造成的不利后果〕。根据本合同约定及小区实际情况,合理制定代管物业的工作计划和实施方案,并有权按照计划组织实施〔实施方案应报甲方备案,如有重大调整应及时通知甲方〕。对违反小区物业管理规定的业主,有权按照规定采取相应的管理措施〔管理措施应合理、合法、适度,并符合小区实际情况和业主承受能力〕。2.义务按照本合同约定的服务标准和内容,勤勉尽责地提供代管物业服务〔服务标准应明确、具体,符合行业规范和小区实际需求〕。定期向甲方汇报代管物业工作情况,包括但不限于工作进展、收支情况、存在问题及解决方案等〔汇报周期为每月/每季度,具体以合同约定为准〕。建立健全代管物业的财务管理制度,确保收支清晰、账目透明〔财务管理制度应符合法律法规要求,并接受甲方监督〕。妥善保管代管物业期间涉及的各类资料和档案,包括但不限于服务记录、维修记录、财务报表等〔保管期限按照法律法规及行业惯例执行〕。在代管期限内,不得擅自将代管物业的权利和义务转让给第三方〔如有特殊情况需转让,应提前征得甲方书面同意,并确保受让方具备相应的资质和能力履行本合同〕。遵守法律法规及小区物业管理规定,接受业主和相关部门的监督检查〔如因乙方原因导致违反法律法规或小区规定,应承担相应的法律责任〕。四、代管物业费用及支付1.代管物业费用标准本小区业主应按照建筑面积每月每平方米元的标准向乙方支付代管物业费用〔具体费用标准可根据小区实际情况和市场行情进行合理调整,但应提前公示并征求业主意见〕。对于空置房屋,业主应按照建筑面积每月每平方米元的标准支付〔空置房屋的认定标准及费用减免政策应在合同中明确〕。2.支付方式业主应在每月日前将当月的代管物业费用支付至乙方指定的银行账户〔乙方应提供准确的银行账户信息,并及时通知业主〕。3.费用调整如因小区物业服务成本增加或其他合理原因需要调整代管物业费用标准的,乙方应提前个月向甲方提出书面申请,并提供相关成本核算资料和调整依据〔甲方应组织业主代表进行审议,根据审议结果决定是否调整费用标准〕。经甲方同意并按照相关程序征求业主意见后,方可进行调整〔调整后的费用标准应及时公示〕。五、物业服务质量监督与考核1.甲方将定期对乙方的物业服务质量进行监督和考核〔考核周期为每月/每季度,具体以合同约定为准〕。考核内容包括但不限于服务标准执行情况、业主满意度、环境卫生状况、设施设备运行维护情况等〔考核指标应明确、具体,具有可操作性〕。2.乙方应积极配合甲方的监督考核工作,如实提供相关资料和数据〔如因乙方提供虚假资料导致考核结果不实,乙方应承担相应责任〕。3.如乙方的物业服务质量未达到本合同约定的标准,甲方有权要求乙方限期整改〔整改期限应明确〕。乙方应在规定期限内制定整改措施并认真落实,整改完成后向甲方提交整改报告〔甲方应组织复查,如整改仍未达到标准,甲方有权采取进一步措施,如扣除部分代管物业费用等〕。4.业主满意度调查结果作为考核乙方物业服务质量的重要依据之一〔业主满意度调查应采用科学合理的方式进行,确保调查结果真实可靠〕。如业主满意度低于%,甲方有权与乙方协商采取改进措施或终止本合同〔具体协商和终止程序按照合同约定执行〕。六、物业维修与更新改造1.对于物业共用部位及设施设备的日常维修、养护和小修,由乙方负责组织实施〔维修资金从代管物业费用中列支〕。乙方应建立维修档案,记录维修情况〔维修档案应包括维修时间、地点、内容、费用等信息〕。2.对于物业共用部位及设施设备的中修、大修和更新改造项目,乙方应提前制定方案并报甲方审核〔方案应包括项目内容、预算、施工计划等〕。经甲方同意后,由乙方按照相关规定组织实施〔涉及动用专项维修资金的,应按照专项维修资金管理规定执行〕。3.维修资金的使用应遵循公开、透明、合理的原则〔乙方应定期向甲方公布维修资金使用情况,接受业主监督〕。对于重大维修项目,应通过业主大会或业主代表大会表决决定〔表决程序按照相关法律法规及小区议事规则执行〕。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时向乙方支付代管物业费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金〔违约金比例应合理,以督促甲方按时支付费用〕。逾期超过日的,乙方有权暂停物业服务直至甲方支付费用及违约金〔暂停服务期间造成的损失由甲方承担〕。2.若乙方未按照本合同约定的服务标准和内容提供代管物业服务,应承担违约责任〔违约责任形式包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等〕。乙方应按照甲方要求限期整改,如因乙方违约给业主造成损失的,乙方应按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定承担赔偿责任〔赔偿范围应包括直接损失和间接损失〕。3.若乙方擅自将代管物业的权利和义务转让给第三方,转让行为无效,乙方应立即恢复原状,并向甲方支付违约金元〔违约金金额应足以弥补甲方及业主因此遭受的损失〕。同时,乙方应承担由此给甲方及业主造成的全部损失〔损失包括但不限于经济损失、声誉损失等〕。4.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金元〔保密义务应涵盖涉及小区及业主的各类信息〕。如因违约行为给对方造成损失的,还应承担赔偿责任〔赔偿责任按照实际损失确定〕。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼〔明确管辖法院,以方便争议解决〕。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章
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