《Excel在财务会计中的应用》00绪论

《Excel在财务会计中的应用》绪论Excel2016的基本操作目录模块一认识Excel的基本操作对象模块二输入与编辑数据模块三使用公式与函数模块四管理与分析数据模块五创建、编辑与美化图表模块一

认识Excel的基本操作对象一、工作簿的基本操作二、工作表的基本操作三、单元格的基本操作

工作簿：在Excel中生成的用以计算和储存数据的文件，即一个Excel文件就是一个工作簿。一工作簿的基本操作（一）新建工作簿提示

在计算机桌面的任意空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”/“XLSX工作表”选项，即可新建一个空白工作簿。

通常情况下，在启动Excel2016时，选择“空白工作簿”选项，Excel会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。此时，若要再新建一个空白工作簿，用户可直接按“Ctrl+N”组合键，或选择“文件”/“新建”选项，在打开的“新建”窗口中选择“空白工作簿”选项。（二）保存工作簿

在对工作簿进行编辑操作后，为防止工作簿中的数据丢失，用户需要将其保存，常用方法如下。（1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，即可保存工作簿。（2）按“Ctrl+S”组合键，或选择“文件”/“另存为”选项，均可打开“另存为”窗口。单击窗口中的“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框。在对话框中，选择工作簿的保存位置，输入文件名（即要保存的工作簿名称），选择保存类型，即可将工作簿以不同的名称、格式和位置进行保存，且不改变原有工作簿的名称、格式和位置。除手动保存工作簿外，用户还可以设置系统自动保存。（1）在打开的工作簿中选择“文件”/“选项”选项，弹出“Excel选项”对话框。（2）在对话框左侧的分类列表中选择“保存”选项。（3）在对话框右侧的“保存工作簿”设置区中，先勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在其编辑框中输入需要设定的时间（系统默认为10分钟），单击“确定”按钮。这样系统每隔设定的时间就会自动对工作簿进行保存。提示（三）关闭工作簿在对工作簿处理完毕并保存后，用户单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮，或按“Alt+F4”组合键，即可关闭工作簿。若此时工作簿尚未保存，则Excel会弹出一个提示对话框，用户可根据提示进行相应的操作。二工作表的基本操作

工作表：显示在工作簿窗口中由行与列构成的表格。工作表单元格行号左侧数字表示列标上方字母表示工作表标签（一）插入工作表

在默认情况下，新建的工作簿只包含一个工作表，用户可根据实际需要在工作簿中插入新的工作表，常用方法如下。（1）单击当前工作表标签右侧的“新工作表”按钮，即可在当前工作表的末尾插入一个新的工作表。（2）单击某个工作表标签，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项，即可在所选工作表的左侧插入一个新的工作表。选择“插入工作表”选项（1）选择单个工作表。直接单击目标工作表标签即可。（2）选择相邻的多个工作表。先单击要选择的相邻多个工作表中的第一个工作表标签，然后在按住“Shift”键的同时，单击相邻多个工作表中的最后一个工作表标签，被选择的工作表标签呈白色。（3）选择不相邻的多个工作表。先单击要选择的多个工作表中的第一个工作表标签，然后在按“Ctrl”键的同时，依次单击要选择的其他工作表标签即可。（二）选择工作表若要对某个工作表进行编辑，用户应先选择它，然后才能进行相应的操作。选择工作表的常用方法如下。提示当同时选择多个工作表时，工作簿文件名称的右侧会出现“[组]”字样，这表示所选工作表已成为一个工作组。此时，对其中某一个工作表所做的任何操作，也会应用于其他工作表。（三）重命名工作表在默认情况下，当新建工作簿或插入工作表时，工作表都是以Sheet1，Sheet2，Sheet3，…的方式命名。为方便管理，用户可以对工作表进行重命名。重命名工作表的常用方法如下。（1）双击工作表标签，进入可编辑状态，输入新名称（如“一季度”）后，按“Enter”键或单击工作表中的任意单元格确认。（2）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，工作表标签进入可编辑状态，输入新名称后，按“Enter”键或单击工作表中的任意单元格确认。重命名工作表（四）删除工作表选择“删除工作表”选项提示

删除工作表时，若工作表中存有数据，则会弹出提示对话框，单击“删除”按钮，即可将所选工作表删除。被删除的工作表不能用“撤消”命令恢复，因此，用户删除工作表时一定要慎重。当不再需要工作簿中的某个工作表时，用户可将其删除。删除工作表的常用方法如下。（1）单击工作表标签，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除工作表”选项。（2）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。（五）移动与复制工作表

1．在同一个工作簿中移动与复制工作表在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置，即可移动工作表；若在拖动工作表标签的同时按“Ctrl”键，则可将该工作表复制到所需位置，且不改变原工作表的位置。在Excel中，用户可以根据需要，将工作表移动或复制到同一个工作簿的其他位置或其他工作簿中。010203打开要移动或复制工作表操作的源工作簿和目标工作簿，在源工作簿中单击要移动或复制的工作表标签。（五）移动与复制工作表2．在不同工作簿之间移动与复制工作表在不同工作簿之间移动与复制工作表的具体操作如下。先在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，然后在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表移动到的位置。设置完毕后，单击“确定”按钮，即可实现不同工作簿之间工作表的移动。如果在执行上述操作的同时，勾选“建立副本”复选框，则可将该工作表复制到所选定的位置，且不改变原工作表的位置。单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项，或右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，弹出“移动或复制工作表”对话框。“移动或复制工作表”对话框（六）拆分与冻结工作表

拆分窗口与冻结窗格另外，在查看大型工作表时，往往会因为行数、列数较多，而使得工作表内下方或右侧距离较远的数据无法与行标题或列标题对照。此时，用户虽然可以通过拆分窗口来查看工作表，但这样比较容易出错，而使用冻结窗格功能可以解决这一问题。

点击此处播放微课在对大型工作表进行编辑时，由于计算机屏幕显示的范围有限，所以可能会出现无法做到同一工作表内数据的上下、左右对照的问题。为解决这一问题，用户可以使用Excel的拆分窗口功能，对工作表进行横向或纵向分割，以便同时观察或编辑工作表的不同部分。步骤1打开“配套素材（操作）”/“绪论”/“模块一”/“一季度销售情况表”工作簿。（六）拆分与冻结工作表步骤2选择需要拆分工作表窗口的位置，然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮。1．拆分工作表窗口拆分工作表窗口效果（六）拆分与冻结工作表提示如果在选择工作表中的某一行或某一列后单击“拆分”按钮，那么工作表将会以该行或该列为界，被拆分成上、下或左、右两个窗格。当要取消工作表窗口的拆分状态时，可以双击拆分条，或再次单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮。步骤3可看到在所选单元格的上方和左侧出现两条拆分条，且工作表被拆分成上、下、左、右4个独立的窗格。拖动其中某个窗格右侧的垂直滚动条，可上下查看工作表数据；拖动其中某个窗格下方的水平滚动条，可左右查看工作表数据。继续在打开的“一季度销售情况表”工作簿中进行操作。一二三2．冻结工作表窗格Excel的冻结窗格功能可以使工作表中被冻结的某一部分数据在其他部分数据滚动时保持始终可见。冻结工作表窗格的具体操作如下。（六）拆分与冻结工作表选择工作表中的任意单元格，然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在展开的下拉列表中选择“冻结首行”选项。被冻结的窗格部分以黑色冻结线条（第1行的下边线）区分。当向下拖动垂直滚动条查看数据时，首行始终可见。当要取消工作表窗格的冻结状态时，可以先选择工作表中的任意单元格，然后在“冻结窗格”的下拉列表中选择“取消冻结窗格”选项。选择“冻结首行”选项单元格的基本操作三

单元格：工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。（一）插入与删除单元格如果要删除工作表中某个单元格，那么可先单击该单元格，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除单元格”。步骤1单击要插入单元格的位置。步骤2单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，即可在该单元格上方插入一个空白单元格。当需要在工作表的指定位置添加内容时，用户可以通过在工作表中插入单元格来实现，具体操作如下。（二）调整单元格的行高与列宽在默认情况下，Excel中所有单元格的行高与列宽是相等的。当对行高或列宽的要求不是十分精确时，用户可以通过拖动鼠标来进行调整；当对行高或列宽的要求精确时，用户可以使用命令选项来调整行高或列宽，具体操作如下。步骤1在工作表中，选择要调整行高（或列宽）的单元格。步骤2单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“行高”（或“列宽”）选项，弹出“行高”（或“列宽”）对话框。步骤1在工作表中，选择要调整行高（或列宽）的单元格。步骤2单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“行高”（或“列宽”）选项，弹出“行高”（或“列宽”）对话框。步骤3输入要设置的行高（或列宽）值，然后单击“确定”按钮即可。（三）合并单元格合并单元格：将两个或多个位于同一行或同一列的相邻单元格合并成一个单元格的操作。合并后，合并单元格只保留所选单元格区域左上角单元格中的内容。具体操作如下。步骤1选择需要合并的单元格区域。步骤2单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，或单击该按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“合并后居中”选项，即可将所选单元格区域合并成一个单元格，且内容居中显示。千里之行，始于足下；九层之台，起于累土。一个好的开始，对每一门课程的学习都是极其重要的。在日常的学习和生活中，我们要踏踏实实，一步一个脚印地走好每一步路，为今后走上工作岗位打好基础。修身笃学模块二

输入与编辑数据一、输入数据的方法二、编辑数据的方法输入数据的方法一创建工作簿后，用户可以在工作表的单元格中输入各种类型的数据，如文本、数值、日期和时间等。（一）直接输入数据

1．输入文本型数据文本型数据包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格等。文本型数据不能用于计算，但可以比较大小。在默认情况下，输入的文本型数据会沿单元格左侧对齐。需要注意的是，当输入由数字组成的文本（如邮政编码、身份证号等）时，通常需要在数字前添加“'”符号（英文单引号），或先设置单元格的格式为“文本”后再输入数字，以确保单元格显示的内容与输入的内容完全一致。下面根据普森公司家电销售统计表在工作表中输入文本型数据，具体操作见教材。（一）直接输入数据

编号姓名日期销售地区商品名称单位单价（元）销量金额（元）0001邓东生2021/7/3城阳区微波炉台34926980002吴梦2021/7/3南山区加湿器娟2021/7/4西莱区吸尘器台848325440004李真2021/7/4南沙区吸尘器台469314070005吴梦2021/7/5西莱区手机部2600252000006李红2021/7/6城阳区手机部2300369000007洪彬2021/7/6南沙区微波炉台27925580008周冰2021/7/6西莱区吸尘器台949437960009谭娟2021/7/6南山区加湿器台39927980010邓东生2021/7/7城阳区微波炉台41931257普森公司家电销售统计表（一）直接输入数据

提示若输入的文本长度超出单元格的宽度，并且当前单元格右侧的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中；若右侧单元格中有内容，则超出部分会被隐藏，不显示。在输入数据的过程中，如果发现错误，用户可以按“Backspace”键，删除输错的文本；也可以单击公式编辑栏左侧的“取消”按钮或按“Esc”键，取消本次输入。（一）直接输入数据

2．输入数值型数据在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的一种数据类型。数值型数据通常由数字0～9、正号“+”、负号“-”、小数点“.”、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“¥”或“$”及千位分隔符号“,”等组成。在默认情况下，输入的数值型数据会沿单元格右侧对齐。（一）直接输入数据

输入数值型数据时需要注意以下几点：（1）输入分数时，必须采用分数形式且用“整数分子/分母”格式。（2）输入负数时，可在数字前加负号或用圆括号将数字括起来。（3）在Excel中，数值的精确度为15位。当单元格中输入的数值长度超过15位时，系统会自动将15位之后的数字转换成零。（4）数值的前导零和小数点后的尾随零通常会被自动截除。（一）直接输入数据

根据数值型数据的输入方法与表0-1在“家电销售统计表”工作表的“单价（元）”列、“销量”列和“金额（元）”列中输入相应的数值型数据。输入数值型数据（一）直接输入数据

3．输入日期与时间型数据在Excel中，日期与时间实际上是一种特殊的数值型数据。Excel能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期与时间型数据，并将其转变为Excel默认的日期与时间格式。输入日期型数据时，用户可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日三个部分。例如，在单元格中输入“22/2/22”或“22-2-22”后，按“Enter”键，Excel会自动将其转变为默认的日期格式，并将使用两位数表示的年份更改为使用四位数表示的年份。输入时间型数据时，用户可以使用冒号“：”来分隔时间中的时、分、秒三个部分。

提示按“Ctrl+;”组合键，可以在单元格中输入系统当前日期；按“Ctrl+Shift+;”组合键，可以在单元格中输入系统当前时间。根据日期与时间型数据的输入方法与表0-1，在“家电销售统计表”工作表的“日期”列中输入相应的日期型数据。输入日期型数据（二）快速填充数据

1．使用填充柄填充数据填充柄是位于所选单元格或单元格区域的右下角的小方块。当需要在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据时，用户可以使用填充柄快速填充数据。下面在工作表中使用填充柄填充“编号”列的数据，具体操作见教材。当需要在工作表中输入一些有规律的数据时，若按常规逐个输入这些数据，则既费时费力又容易出错。因此，Excel提供了几种能够又快又准确地输入有规律的数据的方法。（二）快速填充数据

提示填充完毕释放鼠标后，在填充区域的右下角会出现“自动填充选项”按钮。单击该按钮，可在展开的列表中选择其他填充方式。例如，若选择“复制单元格”选项，则会在填充区域的各个单元格中填充与初始数据相同的数据；若选择“填充序列”选项，则会按一定的规律在填充区域的各个单元格中填充数据序列。初始数据不同，“自动填充选项”下拉列表中的选项也会不同。（二）快速填充数据

对于一些有规律的数据，如等差序列、等比序列、日期型数据序列等，用户还可以使用“序列”对话框进行填充。使用“序列”对话框填充数据（a）（b）（c）（d）例如，在Excel工作表中输入“21，63，189，567，1701”等比数列，首先在单元格中输入初始数据“21”，然后选择要从该单元格开始填充数据的单元格区域，如图（a）所示；单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充”按钮，在展开的下拉列表中选择“序列”选项，如图（b）所示；在弹出的“序列”对话框中单击“等比序列”单选按钮，并设置“步长值”（即相邻数据间延伸的幅度）为“3”，如图（c）所示；最后单击“确定”按钮，即可完成数据填充操作。（二）快速填充数据

2．使用下拉列表输入数据当需要在相邻的单元格中输入一些重复性数据时，用户可以先为单元格创建下拉列表，然后在下拉列表中选择需要输入的数据。下面在工作表中使用下拉列表输入“销售地区”列的数据，具体操作见教材。当序列数据较多时，上述直接输入的方法则较为麻烦，这时可以通过引用单元格区域的方法快速输入序列数据。下面在工作表中输入“商品名称”列的数据，具体操作见教材。设置数据验证

点击此处播放微课（二）快速填充数据

3．使用快捷键输入数据当需要一次性在所选单元格或单元格区域中输入相同的数据时，用户可以使用快捷键输入数据。下面在工作表中使用快捷键输入“单位”列的数据，具体操作见教材。填充“单位”列其他商品的单位（二）快速填充数据

提示当选择相邻的单元格区域时，先单击要选择单元格区域的第一个单元格，然后在按“Shift”键的同时单击要选择单元格区域的最后一个单元格。当选择不相邻的单元格区域时，先选择其中一个单元格，然后在按住“Ctrl”键的同时依次单击其他需要选择的单元格，直至选择完毕。编辑数据的方法二（一）修改数据修改数据时，用户可在选择的单元格中直接修改，也可以使用公式编辑栏进行修改。下面使用公式编辑栏将工作表中的“普森”修改为“璞森”，具体操作见教材。提示双击单元格后，按“Delete”键可删除插入点右侧的数据，按“Backspace”键可删除插入点左侧的数据。若单击某个单元格后直接输入数据，则单元格中原来的数据将被完全替换。（二）移动与复制数据移动数据：将所选单元格或单元格区域中的数据移动到目标位置，并清除原单元格或单元格区域中的数据。复制数据：将所选单元格或单元格区域中的数据复制到目标位置，并保留原单元格或单元格区域中的数据。02使用剪切/复制、粘贴法01使用鼠标拖动法需要注意的是，在移动或复制数据时，若指定位置中有数据，则这些数据将被替换。（二）移动与复制数据粘贴数据后，单元格或单元格区域的右下角会出现“粘贴选项”按钮。单击该按钮，在展开的下拉列表中可选择其他粘贴方式。提示选择要移动或复制数据的单元格或单元格区域，按“Ctrl+X”（剪切）或“Ctrl+C”（复制）组合键，然后单击目标单元格或目标单元格区域左上角的单元格，按“Ctrl+V”（粘贴）组合键也可移动或复制数据。（三）查找与替换数据对于一些大型工作表，当需要查找或替换工作表中的指定内容时，用户可使用Excel的查找与替换功能。下面使用查找与替换功能将工作表中的姓名“吴梦”替换为“吴孟”，具体操作见教材。模块三

使用公式与函数一、公式及其应用二、函数及其应用公式及其应用一公式：由参与计算的元素和运算符组成的表达式。其中，元素包括常量数值、单元格引用、标志名称、工作表函数等，运算符是用于对公式中的元素进行运算的特殊符号。（一）公式中的运算符与运算顺序1．运算符4种类型（1）算术运算符。使用算数运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除、乘方、求百分数等。（2）比较运算符。使用比较运算符可以比较两个数值，并得出一个逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。（3）引用运算符。使用引用运算符可以对所选的单元格区域进行合并计算。（4）文本运算符。使用文本运算符“&”（与号）可以将两个或多个文本值串起来，生成一个组合文本值。（一）公式中的运算符与运算顺序算术运算符含义示例+（加号）加法运算3+3-（减号）减法运算、负号3-1，-1*（星号）乘法运算3*3/（正斜杠）除法运算3/3%（百分号）百分比20%^（脱字符）乘方运算3^2算术运算符的含义与示例比较运算符含义示例=（等于号）等于A1=B1>（大于号）大于A1>B1<（小于号）小于A1<B1>=（大于等于号）大于等于A1>=B1<=（小于等于号）小于等于A1<=B1<>（不等于号）不等于A1<>B1比较运算符的含义与示例（一）公式中的运算符与运算顺序引用运算符含义示例:（冒号）区域运算符，用于引用连续的单元格区域B5:B15

（单个空格）交叉运算符，用于引用不连续的两个单元格区域的交叉部分=SUM(B7:D10C5:C11),（逗号）联合运算符，用于引用多个单元格区域=SUM(B5:B15,D5:D15):（冒号）区域运算符，用于引用连续的单元格区域B5:B15

（单个空格）交叉运算符，用于引用不连续的两个单元格区域的交叉部分=SUM(B7:D10C5:C11),（逗号）联合运算符，用于引用多个单元格区域=SUM(B5:B15,D5:D15)引用运算符的含义与示例（一）公式中的运算符与运算顺序2．运算顺序对于同级的运算符，如公式中都是加号，Excel会按照从左到右的顺序进行公式运算。对于不同级的运算符，如公式中有加号、乘号和乘方，Excel将会按照各个运算符的优先级进行运算。此外，当需要更改求值的顺序时，用户可以用括号将公式中需要优先计算的部分括起来。当嵌套使用括号时，计算顺序为由最内层的括号逐级向外。（一）公式中的运算符与运算顺序类别运算符示例引用运算符:（冒号）1

（单个空格）,（逗号）算数运算符-（负号）2%（百分号）3^（脱字符）4文本运算符&（与号）7比较运算符=（等于号）8<和>（小于号和大于号）<=（小于等于号）>=（大于等于号）<>（不等于号）运算符的优先级（二）输入公式公式可以直接在单元格中输入，也可以在公式编辑栏中输入，其输入方法与输入普通数据类似。下面采用输入公式的方法来计算“本日金额（元）”合计的值，具体操作见教材。（三）编辑与删除公式当发现某个公式有错误需要修改时，用户可以先选择含有公式的单元格，然后在公式编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按“Enter”键确认即可。当需要删除某个单元格中的公式及计算结果时，用户可以先选择含有公式的单元格，然后按“Delete”键即可。（四）复制与填充公式当需要将某个单元格中的公式复制或填充到目标单元格或单元格区域中时，用户可以按照移动与复制数据的方法，以及快速填充数据的方法进行操作。下面采用复制与填充公式的方法来计算“本周金额累计（元）”合计、“本月金额累计（元）”合计和“周每日平均金额（元）”的值，具体操作见教材。（五）公式的引用引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据源。在公式中引用单元格时，既可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中的单元格。当公式中引用的单元格数据发生变化时，公式会自动更新其所在单元格的计算结果。

提示将鼠标指针置于C20单元格后，按“F4”键，即可将“C20”变为“$C$20”。（五）公式的引用绝对引用当复制公式到其他单元格时，Excel保持公式所引用单元格的绝对位置不变。相对引用当复制公式到其他单元格时，Excel保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变。混合引用引用中既包含绝对引用又包含相对引用，用于表示行变列不变或列变行不变的引用。3种引用类型函数及其应用二函数：特殊的、预定义的公式，主要用于较为复杂的计算，且计算的速度更快、错误更少。在Excel中，函数应遵循下列特定的语法：最前面是函数的名称，后面是左括号、逗号隔开的参数和右括号。若函数要以公式的形式出现，则函数的名称前面应输入等于号“=”。（一）输入函数1．手动输入函数当明确知道函数的名称和使用方法，且函数的参数较为单一时，用户可以使用手动输入的方式，在单元格中直接输入函数。下面采用手动输入函数的方法来计算“日均比例（%）”合计、“周均比例（%）”合计和“月均比例（%）”合计的值，具体操作见教材。提示在计算各项目的合计时，也可以使用“自动求和”按钮完成，具体操作步骤如下：先单击C20单元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“自动求和”按钮，或单击“自动求和”的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“求和”选项，即可得出计算结果。（一）输入函数2．使用函数向导插入函数用户如果不能准确地输入函数的名称或参数，那么可以使用函数向导插入函数。下面使用函数向导插入函数的方法来统计“主营业务成本”支出项目的数量，具体操作见教材。使用求和函数计算合计值

点击此处播放微课（二）常用函数的应用

几个常用函数1．SUM函数SUM函数即求和函数，其功能是计算一系列数据之和。其语法形式如下。SUM(number1,number2,…,numberN)2．SUMIF函数SUMIF函数即条件求和函数，其功能是根据指定条件对若干单元格求和。其语法形式如下。SUMIF(条件范围,条件求和,求和范围)4．IF函数IF函数即条件判断函数，其功能是根据逻辑计算的真假值返回不同结果。其语法形式如下。IF(条件表达式，表达式1，表达式2)3．AVERAGE函数AVERAGE函数即平均值函数，其功能是计算参数的平均值（算数平均数）。其语法形式如下。AVERAGE(number1,number2,…,numberN)模块四

管理与分析数据一、数据排序的方法二、数据筛选的方法三、分类汇总数据的方法四、创建与编辑数据透视表的方法数据排序的方法一排序：对工作表中的数据进行重新组织安排的一种操作，不仅能够直观地显示数据，还有利于快速地查找数据。数据排序的方法有简单排序、多关键字排序和自定义排序3种。（一）简单排序简单排序：以Excel默认的升序或降序规则对工作表中的某列数据进行排序的一种排序方法。排序时，用户可直接单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”按钮或“降序”按钮。（一）简单排序1．升序排序数字：按照从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按照从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照数字（0～9）、字符、英文字母（A～Z）、汉字（以拼音排序）进行排序。逻辑值：FALSE排在TRUE之前。错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。空白单元格：总是放在最后。2．降序排序降序排序与升序排序的规则相反。下面将工作表中的数据按男在前女在后的方式进行排序，具体操作见教材。在Excel中，不同类型数据的默认排序规则如下。（二）多关键字排序多关键字排序：按两个或两个以上的关键字对工作表中的数据进行排序的一种排序方法。对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，Excel会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，Excel会根据指定的下一个次要关键字进行排序，以此类推。下面将工作表中的数据以“性别”为第一关键字、“年龄”为第二关键字进行升序排列，具体操作见教材。（三）自定义排序用户除了可以使用Excel内置的自定义序列进行排序之外，还可根据需要创建自定义序列，并按所创建的自定义序列进行排序。自定义排序可以满足用户的一些个性化要求，但前提是需要用户自行创建自定义序列。下面按“职称”（即教授、副教授、讲师、助教的顺序）对工作表中的数据进行排序，具体操作见教材。自定义排序

点击此处播放微课数据筛选的方法二筛选：从工作表数据中找到并显示符合指定条件的数据的一种操作。数据筛选的方法有自动筛选、自定义筛选和多条件筛选3种。在Excel中，用户还可以按自定义的筛选条件筛选出需要的数据。下面采用自定义筛选的方法来筛选出工作表中所有姓“杨”的教职工的信息，具体操作见教材。（二）自定义筛选（一）自动筛选自动筛选一般用于简单的条件筛选。下面采用自动筛选的方法来筛选出工作表中所有男性教职工的信息，具体操作见教材。提示如果所筛选列中的内容为数值型数据或日期型数据，则筛选下拉列表中的“文本筛选”会变成“数字筛选”或“日期筛选”，其操作与“文本筛选”类似。此外，如果对工作表中的单元格填充了颜色，那么还可以按颜色对工作表进行筛选。（三）多条件筛选多条件筛选：使用高级筛选功能查找出同时满足多个指定条件的数据的一种筛选方法。下面采用多条件筛选的方法来筛选出工作表中所有职称为“助教”、性别为“男”的教职工的信息，具体操作见教材。提示条件区域必须具有列标题，并且必须与筛选区域的列标题保持一致。此外，在条件区域与筛选区域之间至少留有一个空白行或空白列。设置筛选条件时，文本可用“*”匹配任意字符串，或用“?”匹配单个字符；对于数字，可直接输入表达式。提示取消筛选的操作方法如下。（1）要取消某一列的筛选操作，可单击该列列标题右侧的筛选按钮，在展开的下拉列表中选择“从‘×××’中清除筛选”选项，或勾选“全选”复选框后单击“确定”按钮，即可消除筛选按钮上的筛选标记，使工作表中的所有数据显示出来。（2）要取消所有列的筛选操作，可单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清除”按钮，即可消除筛选标记，使工作表中的所有数据显示出来。（3）要删除数据列表中的筛选按钮，可单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。分类汇总数据的方法三分类汇总：按照某一字段将数据进行分类并计算汇总（如个数、和、平均值等）的一种操作。通过分类汇总数据可以快速地分析出各类数据在总数据中所占的比重。（一）简单分类汇总

简单分类汇总：以某一字段为分类项，对数据列表中的其他字段的数据以一种汇总方式进行统计的分类汇总方法。下面采用简单分类汇总的方法，将工作表中的数据按“品牌”进行分类，并对“销售吊牌额”进行“求和”汇总，具体操作见教材。提示在“分类字段”下拉列表中选择字段时，该字段必须是已经排序过的字段，如果选择没有排序过的字段作为分类字段，那么最后的分类结果将会是错误的。此外，在“分类汇总”对话框中设置选项时，在“选定汇总项”列表中选择的汇总项要与在“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，文本是不能进行求平均值计算的。（二）多重分类汇总

多重分类汇总：以某一字段为分类项，对数据列表中的其他字段的数据以两种或两种以上的汇总方式进行统计的分类汇总方法。多重分类汇总每次使用的分类字段都是相同的，而汇总方式或汇总项却不同，且后一次的汇总计算是在前一次的汇总计算结果的基础上进行的。下面采用多重分类汇总的方法，先对工作表中的数据按“品牌”进行分类，然后对“销售数量”与“进货数量”进行“求和”汇总，最后对各品牌的数量进行“计数”汇总，具体操作见教材。多重分类汇总提示进行第2次分类汇总时，在“分类汇总”对话框中要取消“替换当前分类汇总”复选框的勾选，否则新创建的分类汇总会替换已存在的分类汇总。此外，单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮，即可删除对当前工作表进行的所有分类汇总操作。

点击此处播放微课创建与编辑数据透视表的方法四数据透视表：一种能够对大量数据进行快速分类汇总和建立交叉列表的交互式表格。综合了排序、筛选和分类汇总等数据管理与分析方式的优点，能够以多种不同的方式展现数据的特征，从而帮助用户更好地观察、分析数据。（一）创建数据透视表创建数据透视表时，用户首先需要选择数据源，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后布局字段即可。数据源可以是现有的工作表数据，也可以是外部数据，为确保数据可用于数据透视表，用户在选择数据源时需要注意以下几个方面。01数据源中没有空行和空列。02数据源中没有自动小计。03数据源的第一行中包含列标签。04数据源每列中只包含一种类型的数据，而不是两种或多种数据类型的组合。（一）创建数据透视表提示“数据透视表字段”任务窗格通常分上下两个部分显示。上方的字段列表区是数据源表中包含的字段，即列标签。下方的字段布局区域包括“筛选器”“行”和“值”区域。筛选器：基于数据透视表进行分页的字段，可对整个数据透视表进行筛选。列：用于将字段显示为数据透视表顶部的列。行：用于将字段显示为数据透视表左侧的行。值：用于显示需要汇总的数据。（二）编辑数据透视表创建数据透视表后，用户可以使用“数据透视表工具”选项卡的两个子选项卡“数据透视表分析”和“设计”中的功能对数据透视表进行相应的设置，也可以先选择数据透视表中的任意非空单元格，进入可编辑状态，然后进行相应的操作。（二）编辑数据透视表（1）添加字段或删除字段。添加字段时，可参考布局字段的方法。删除字段时，可以在“数据透视表字段”任务窗格上方的字段列表区取消勾选想要删除字段的复选框，也可以在字段布局区域中将字段名拖到数据透视表的字段列表区之外。（2）更改字段的排列顺序。更改字段的排列顺序时，可以在“数据透视表字段”任务窗格下方的字段布局区域向上或向下拖动相应的字段，也可以先单击字段名，然后在展开的列表中选择相应的选项（如上移、下移、移至开头、移至末尾、移动到×××等）。（3）交换行列位置。在“数据透视表字段”任务窗格下方的字段布局区域中，将字段名拖到相应的区域即可。（4）删除数据透视表。先选择数据透视表中的任意非空单元格，然后单击“数据透视表工具/数据透视表分析”选项卡“操作”组中的“选择”按钮，在展开的下拉列表中选择“整个数据透视表”选项，以选择整个数据透视表单元格区域，最后按“Delete”键。此外，也可直接删除数据透视表所在的工作表。模块五

创建、编辑与美化图表一、图表概述二、创建图表的方法三、编辑图表的方法四、美化图表的方法图表概述一（一）图表的组成元素图表的组成元素包括图表区、绘图区、标题、坐