《Excel在财务会计中的应用》04Excel在薪酬管理中的应用

《Excel在财务会计中的应用》项目四Excel在薪酬管理中的应用工作描述薪酬管理是企业财务管理中不可或缺的组成部分。使用Excel管理职工工资，不仅可以确保工资核算的准确性，还能简化工作程序，提高薪酬管理的效率。本项目主要介绍如何使用Excel制作职工工资表，以及查询与汇总分析工资数据。工作目标掌握使用Excel制作职工工资表的方法与步骤。掌握使用Excel查询与汇总分析工资数据的方法与步骤。知识目标技能目标养成深入思考的习惯。提升数据分析能力，善用数据反映实际。素质目标能够灵活使用Excel的数据验证功能。能够使用IF函数、AND函数等处理职工工资数据。能够掌握Excel的数据分类汇总功能和数据透视表功能的基本操作方法。工作资料永联公司的主要部门包括管理部、生产部和销售部，其职工类别包括公司管理人员、生产管理人员、生产工人、销售管理人员和销售人员。永联公司的职工工资项目包括基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、应发合计、病假扣款、事假扣款、扣款合计、养老保险、医疗保险、应扣社保合计、应发工资、代扣税、实发合计等。永联公司现欲建立一个薪酬管理工作簿，包括职工工资表、工资总额汇总分析表等。该公司2021年12月有关职工工资的基本资料如下。【资料1】永联公司职工基本信息与基本工资（部分）如表所示。工作资料永联公司职工基本信息与基本工资（部分）职工编号姓名性别部门职工类别基本工资（元）1001钱越男管理部公司管理人员55001002王芳女管理部公司管理人员50001003刘佳男管理部公司管理人员45002001李征男生产部生产管理人员45002002尹祥男生产部生产工人40002003张洁女生产部生产工人35002004孟庭男生产部生产工人35003001赵鹏宇男销售部销售管理人员40003002袁玉琳女销售部销售人员30003003玉容男销售部销售人员30003004邓杰男销售部销售人员3000永联公司职工岗位工资规定【资料2】永联公司职工的岗位工资根据职工类别来确定，具体规定如表所示。职工类别岗位工资（元）公司管理人员4500生产管理人员4500销售管理人员4500

生产工人4000

销售人员5000【资料3】永联公司职工的住房补贴根据职工类别来确定，具体规定如表所示。永联公司职工住房补贴规定职工类别住房补贴（元）公司管理人员900生产管理人员900销售管理人员900生产工人700销售人员800永联公司职工奖金规定【资料4】永联公司职工的奖金根据部门来确定，具体规定如表所示。部门奖金管理部1500元生产部2000元销售部当个人销售额小于基本销售额20万元时，个人无奖金；当个人销售额等于基本销售额20万元时，个人奖金为1000元；当个人销售额大于基本销售额20万元时，个人奖金在1000元的基础上，按超出金额的1%提成永联公司销售部2021年12月的销售情况（部分）职工编号姓名3001赵鹏宇3002袁玉琳3003玉容3004邓杰永联公司销售部2021年12月的销售情况（部分）如表所示。永联公司2021年12月的职工考勤情况（部分）【资料5】永联公司2021年12月的职工考勤情况（部分）如表所示。职工编号姓名职工类别病假天数事假天数1001钱越公司管理人员——1002王芳公司管理人员—21003刘佳公司管理人员3—2001李征生产管理人员——2002尹祥生产工人20—2003张洁生产工人——2004孟庭生产工人——3001赵鹏宇销售管理人员——3002袁玉琳销售人员——3003玉容销售人员—163004邓杰销售人员——永联公司职工病假扣款规定病假天数职工类别扣款金额（元）>14生产工人

800非生产工人1200≤14生产工人

500非生产工人

900永联公司职工的病假扣款根据病假天数与职工类别来确定，具体规定如表所示。永联公司职工的事假扣款根据事假天数来确定，具体规定如表所示。永联公司职工事假扣款规定事假天数扣款金额（元）>14应发合计×80%≤14（应发合计/22）×事假天数职工编号姓名代扣个人所得税税额（元）1001钱越1921002王芳1461003刘佳1382001李征1802002尹祥1232003张洁1332004孟庭1333001赵鹏宇1513002袁玉琳1563003玉容03004邓杰132【资料6】永联公司其他工资项目的有关规定如下。（1）养老保险扣款规定：按“基本工资+岗位工资”的8%扣除。（2）医疗保险扣款规定：按“基本工资+岗位工资”的2%扣除。（3）代扣个人所得税税额如表所示。代扣个人所得税税额知识库薪酬管理的基本工作是管理企业职工每月的各项薪酬，包括基本工资、奖金、福利补贴、考勤扣款、社会保险扣款等。企业性质不同，职工工资项目也不相同。手工计算职工薪酬不仅会降低工作效率，还容易出错。使用Excel管理职工薪酬不仅便于快速查询、汇总、分析工资数据，还能提高会计人员的工作效率，规范工资核算程序。目录任务一制作职工工资表任务二查询与汇总分析工资数据工作考核任务一制作职工工资表职工工资表是用来记录职工的工资结构与工资数据的表格，是每个企业不可或缺的日常办公表格之一，其主要包括职工编号、姓名、性别、部门、职工类别、基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金等项目。在实际工作中，职工工资表可根据企业的不同情况进行设计与制作。一、建立职工工资表二、输入基本数据三、设置工资项目使用Excel建立职工工资表的具体操作步骤见教材。一建立职工工资表二输入基本数据根据【资料1】输入职工工资表的基本数据，具体操作步骤见教材。职工工资表的基本数据三设置工资项目（一）设置“岗位工资”项目由【资料2】可知，“岗位工资”根据“职工类别”分为三类。因此，设置“岗位工资”项目需要使用嵌套的IF函数，具体操作步骤见教材。G4单元格的计算结果提示公式“=IF(E4="生产工人",4000,IF(E4="销售人员",5000,4500))”的具体含义如下：若E4单元格中的值为“生产工人”，则G4单元格中的值为“4000”；若E4单元格中的值不是“生产工人”，则需要进一步判断。若E4单元格中的值为“销售人员”，则G4单元格中的值为“5000”；若E4单元格中的值不是“销售人员”，则G4单元格中的值为“4500”。（二）设置“住房补贴”项目由【资料3】可知，“住房补贴”根据“职工类别”分为三类。因此，设置“住房补贴”项目需要使用嵌套的IF函数，具体操作步骤见教材。H4单元格的计算结果（三）设置“奖金”项目由【资料4】可知，管理部职工与生产部职工的奖金为固定金额，销售部职工的奖金需要根据个人销售额确定。因此，设置“奖金”项目需要使用IF函数与AND函数，具体操作步骤见教材。设置“奖金”项目I4单元格的计算结果“销售情况表”工作表

点击此处播放微课（三）设置“奖金”项目提示AND函数的含义如下：当所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，就返回FALSE。销售部职工奖金的计算结果（四）设置“应发合计”项目“应发合计”列的计算结果“应发合计”是“基本工资”“岗位工资”“住房补贴”和“奖金”的合计数。设置“应发合计”项目的具体操作步骤见教材。（五）设置“病假扣款”项目由【资料5】可知，“病假扣款”是根据“病假天数”与“职工类别”确定的。设置“病假扣款”项目的具体操作步骤见教材。L4单元格的计算结果（六）设置“事假扣款”项目由【资料5】可知，“事假扣款”与“事假天数”相关。设置“事假扣款”项目的具体操作步骤见教材。N4单元格的计算结果（七）设置“扣款合计”项目“扣款合计”是“病假扣款”与“事假扣款”的合计数。设置“扣款合计”项目的具体操作步骤见教材。“扣款合计”列的计算结果（八）设置“养老保险”项目与“医疗保险”项目由【资料6】可知，“养老保险”按“基本工资+岗位工资”的8%扣除，“医疗保险”按“基本工资+岗位工资”的2%扣除。设置“养老保险”项目与“医疗保险”项目的具体操作步骤见教材。P4单元格的计算结果Q4单元格的计算结果（九）设置“应扣社保合计”项目“应扣社保合计”是“养老保险”与“医疗保险”的合计数。设置“应扣社保合计”项目的具体操作步骤见教材。“应扣社保合计”列的计算结果（十）设置“应发工资”项目“应发工资”是“应发合计”减去“扣款合计”“应扣社保合计”后的余额。设置“应发工资”项目的具体操作步骤见教材。“应发工资”列的计算结果（十一）设置“代扣税”项目与“实发合计”项目“实发合计”即实发工资，是“应发工资”减去“代扣税”的余额。设置“代扣税”项目与“实发合计”项目的具体操作步骤见教材。“实发合计”列的计算结果任务二查询与汇总分析工资数据一、查询工资数据二、汇总分析工资数据查询工资数据一（一）以姓名为依据进行查询查询某位职工（如刘佳）的工资数据的具体操作步骤见教材。输入职工姓名“刘佳”（二）以部门为依据进行查询查询某个部门（如销售部）所有职工的工资数据的具体操作步骤见教材。勾选“销售部”复选框（三）以职工类别与基本工资为依据进行查询查询生产工人中基本工资低于4000元的职工工资数据的具体操作步骤见教材。输入金额“4000”汇总分析工资数据二当以部门与职工类别为依据，计算每个部门、每个职工类别的“应发工资”汇总数与“实发合计”汇总数时，可以使用数据透视表功能进行汇总分析，具体操作步骤见教材。

点击此处播放微课汇总分析工资数据诚信是会计工作的生命线，更是会计人员的安身之本、立业之基。会计人员应当立足会计实践，力行诚实守信，坚持以诚信为本，坚决不做假账。修身笃学工作考核通过完成本项目的考核，学生不仅要学会制作职工工资表，还要学会使用Excel的筛选、数据透视表、数据透视图等功能对工资数据进行查询与汇总分析。考核目的考核资料某公司的主要部门包括销售部、人事部、办公室和车间，职工类别包括销售人员、管理人员和生产人员。该公司的职工工资项目包括基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、应发合计、病假扣款、事假扣款、扣款合计、养老保险、医疗保险、工伤保险、应扣社保合计、应发工资、代扣税、实发合计等。该公司2021年12月有关职工工资的基本资料如下。【资料1】职工基本信息与基本工资（部分）如表所示。职工基本信息与基本工资（部分）职工编号姓名性别部门职工类别基本工资（元）1高杰男销售部销售人员34002成东男销售部销售人员28003李丽女销售部销售人员21004苏晓东男人事部管理人员32005张芳菲女人事部管理人员23006李明一男人事部管理人员20007陈明男办公室管理人员30008陈文奇男办公室管理人员23009刘莉娟女办公室管理人员190010周虎男办公室管理人员160011靳南欣女车间生产人员330012申学闻男车间生产人员330013苗秀凤女车间生产人员340014冯征程男车间生产人员350015曹骏男车间生产人员300016杨秀清女车间生产人员2800职工岗位工资规定职工类别岗位工资（元）销售人员5000管理人员5200生产人员4800【资料2】职工的岗位工资根据职工类别来确定，具体规定如表所示。职工住房补贴规定职工类别住房补贴（元）销售人员900管理人员1000生产人员800【资料3】职工的住房补贴根据职工类别来确定，具体规定如表所示。职工奖金规定部门奖金销售部当个人销售额小于基本销售额10万元时，个人无奖金；当个人销售额等于基本销售额10万元时，个人奖金为600元；当个人销售额大于基本销售额10万元时，个人奖金在600元的基础上，按超出金额的1%提成人事部500元办公室500元【资料4】职工的奖金根据部门来确定，具体规定如表所示。销售部2021年12月的销售情况（部分）职工编号姓名性别部门职工类别销售额（元）1高杰男销售部销售人员1500002成东男销售部销售人员1000003李丽女销售部销售人员

80000销售部2021年12月的销售情况（部分）如表所示。【资料5】2021年12月的职工考勤情况（部分）如表所示。2021年12月的职工考勤情况（部分）职工编号姓名职工类别病假天数事假天数1高杰销售人员——2成东销售人员—13李丽销售人员3—4苏晓东管理人员——5张芳菲管理人员4—6李明一管理人员——7陈明管理人员—168陈文奇管理人员——9刘莉娟管理人员——10周虎管理人员—

11靳南欣生产人员——12申学闻生产人员——13苗秀凤生产人员15—14冯征程生产人员——15曹骏生产人员——16杨秀清生产人员—2职工病假扣款规定病假天数职工类别扣款金额（元）>14生产人员

600非生产人员1000≤14生产人员

300非生产人员

700职工的病假扣款根据病假天数与职工类别来确定，具体规定如表所示。职工事假扣款规定事假天数扣款金额（元）>14应发合计×80%≤14（应发合计/22）×事假天数职工的事假扣款根据事假天数来确定，具体规定如表所示。【资料6】该公司其他工资项目的有关规定如下。（1）养老保险扣款规定：按“基本工资+岗位工资”的8%扣除。（2）医疗保险扣款规定：按“基本工资+岗位工资”的2%扣除。（3）工伤保险扣款规定：按“基本工资+岗位工资”的1%扣除。（4）代扣个人所得税税额如表所示。代扣个人所得税税额职工编号姓名代扣个人所得税税额（元）1高杰1342成东903李丽454苏晓东1195张芳菲