大规模活动的执行策划

项

目

执

行

细

案

目录

1活动概况

1.1活动概况

1.2平面布局图

2各单位分工表

3物料表

一、活动概况

(一)活动概况

1.活动主题：联盟义演

2.活动目的：

(1)通过举行联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。

（2）成功引爆事件销售，到达推广一炮打响日勺效应，进行客户时有

效蓄客。

3.活动时间：2023年10月1日（周六）

4.活动地点：康平广场

5.活动创意：在演出的同步吸引八方来客，推广康平一卡通，以贯穿

的方式得到消费者的信任

6.活动形式：舞蹈，歌曲，二人转，情景剧

7.活动布局：后台：演绎人员，前台：各大联盟商家，左侧：商品展示,

右侧：卖场区，舞台：演绎奖品区，四面：安保区。

8.活动简要流程

2023年10月1日（周六）

18:30活动正式启动舞蹈开场

18:40各大商家舞台合影及推广

20:30活动结束

(-)活动分项阐明

傍晚

1.时间：18:30-20:30

2.地点：康平县广场

3.形式：来宾参观及现场购置

人力

(1)总体负责：康平微电影

(2)安保(10人)

(3)拍照：康平微电影

(4)演员及工作人员(18)

(三)所需物料

(1)高清摄像；摄影机

(2)灯光，背景，投影

(3)音响设备

(4)桌椅数量(待定)

——接待及礼品发放

----------------费用合计(8000)

下边不要

（三）平面布局图

•百事圆桌X16

观众隔离带一滴1离航架（下侧）」0停车指示牌X2

二、各单位分工表

准备流程也力提供

白天活动流程安保人员人数确定

夜晚活动流程向各区域安保及工作人员宣布职贲

演艺流程交通管制

区域划分户外物料进场

桌椅安放室内物料进场

物料安放舞台搭速

恐龙摆放恐龙展示区

灯光、音响设置绘画区

宣传板布置OOOOO触摸祈福区

来宾接送方案确定园林区

交通管制方案观众区

安保消防手续酒水小吃区

入场规则设定休息区

安保方案确定停车区及交通管制

UnitX

各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影

活动物料清单确定啤酒畅饮

设计清单确定场地清洁

演艺清单确定

节目统筹、主持人、演员及演出团体贯

工作人员人数确定

彻

展示物料确实认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责

租赁物料日勺贯彻活动前宣传方案的制定

绘画学生组织媒体组织

摄影、摄像确认向业主等目的来宾发出邀请

展示物料制作完毕oOOO0绘画学生组织

户外物料进场活动前宣传

室内物料进场绘画区

恐龙进场搭建观众区

舞台搭建媒体接待

各个区域环境右置小朋友绘画

灯光、音响布置小朋友绘画后展示

彩排礼仪小姐

恐龙展示区嘉宾接待

绘画区啤酒畅饮

触摸祈福区场地清洁

园林区

舞台区主题画面设计

摄影、摄像主背景板设计

绘画学生接待舞台设计

小朋友绘画恐龙知识板

高戈

漂浮摄影指向板设计

触摸及祈福入场券设计

恐龙展、科普知识放映其他物料设计

节目演出

三、进度推进表

项目执行单位时间备注

淮备流程活动流程表、分工表

白天活动流程

方案确定UnitX6月29日

夜晚活动流程

演艺流程包括互动游戏规则制定

区域划分

桌椅安放

物料安放场地规划注意安全隐患；作出场地规划平面困，场地布置

恐龙摆放以该图为例

规划UnitX6月29日

灯光、音响设置

宣传板布置

来宾接送方案确定

交通管制方案车流、人流的方向、安全措施

安保消防手续UnitX6月29日

电力提供提供活动所需电力

000006月30日

入场规则设定UnitX控制人流，减少安全隐患

安保方案确定UnitX6月30日三方共同制定安保方案、应急方案

安保工作各区域安保及工作人员职贡确定UnitX各区域安保及工作人员职费

安保人员人数确定.....提供安保人员

00000

7129

工作人员人数确定00000提供现场工作人员及部分保安

00000

。。。。。

向各区域安保及工作人员宣布职责7月2日明确工作内容

00000

活动物料清单确定7月2日

物料设计清单确定UnitX7月3日

演艺清单确定7月3日

节目统筹、主拮人、演员及演出团体贯彻UnitX7月4a

展示物料确实认及制作UnitX7月4日开始制作

租便物料的贯彻UnitX7月4日

主题离面设计

主背景板设计

舞台设计

设计恐龙知识板高戈7月1H设计耕

指向板设计

入场券设计

其他物料设计

活动前宣传方案的制定

000007月4日

媒体组织向重庆当地媒体发出遨请

000007月4日

向业主等目的来宾发出邀请

。。。。07月4日

宣传

UnitX联络欧文学校学生来离恐龙

绘画学生组织7月5H

。。。。。联络其他小朋友来画恐龙

活动前宣传为本次活动宣传造势

000007月5日

摄影、摄像幽认UnitX7月6日确认拍摄人员、丸住、内容等

展示物料制作完毕UnitX7月7日前

物料逐渐进场UnitX7月7日

场地布置

交通管制。。。。。7月8日管制现场交通，以便活动现场搭建

UnitX包括搭建物料、酒水食品、展示板等

户外物料进场

00000场地清空，提供部分人员

UnitX现场搭建、布置

室内物料进场

00000场地清空，提供部分人员

恐龙进场搭建UnitX博物馆工作人员现场搭建

UnitX

舞台搭建

ooooo

各个区域环境布矍UnitX

按照场地规划图布置，灯光、音喻调试

灯光、音响布矍UnitX

彩排UnitX下午17:30演出彩排

UnitX3条大恐龙的展示

恐龙展示区

。。。。。安保人员

UnitX发放绘画工具、礼品

绘画区

00000受记、小朋友绘自、愚龙科普知识展示

UnitX

触摸祈福区

00000小恐龙及恐龙蛋化石展示，恐龙大腿骨触摸、祈福

园林区售楼中心园林及样板房展示

区域分工ooooo

舞台区UnitX节目流出地

观众区维持秩序

ooooo

。。。。。向来宾提供酒水，小吃自己付钱

酒水小吃区

ooooo现场秩序维持，饮酒制度执行

休息区ooooo供来宾休息

停车区及交通管制ooooo安排车轿停放及外部车泣行驶

来宾接送ooooo安排大巴接送到场来宾

摄影、摄像UnitX7月9日活动当日全程加搔活动现场

媒体接待ooooo安排媒体采访、拍摄

绘国学生接待UnitX维持秩序

UnitX发放绘画工具、礼品

小朋友绘画

绘自作品登记、安保

。。。。0

白天活动小朋友绘画后展示ooooo优秀作品搜集、展示

UnitX拍照人员安排，拍照、

漂浮摄影

ooooo照片打印、维持秩序

触摸及祈福UnitX

恐龙展、科普知识放映UnitX

礼仪小姐ooooo迎宾、嘉宾接符、礼品发放

嘉宾接杵ooooo安排坐席等

初晚活动节目演出UnitX保证节目演出顺利进行

安保，保证活动过程中无人意事

啤酒杨饮OOOOO

ooooo检票，控制来宾饮酒量

活动结束场地清洁ooooo活动结束后场地清洁工作

ooooo

四、物料

（一）物料清单

纽尼德斯需要准备，

项目规格所需数量备注

硬件包装

恐龙化石租赁14只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副

恐龙化石运送搭建1展示企业+考古专业团体

恐龙保险费天1

恐龙展厅搭建（入口区）个1桁架+生态植被造型+白色遮雨喷绘

恐龙展厅环境造型项1植物与制景

恐龙展厅搭建（舞台区）15*10*8M1TRUSS架+白色遮雨喷绘

舞台背景板14*5*3M1桁架+喷绘+耳板造型

舞台音响设备套1进口音响系统

舞台区灯光及特效杰1包括电脑灯，烟机，泡泡机及喷火机

启动典礼及舞美焰火套1直径1.2米启动球+焰火特效（罗马烛光+瀑布焰火+风车焰火）

舞台搭建14*81包括灰色地鱼

观众区入口拱门套1TRUSS+仿真植物+

销售部内恐龙环境造型项1植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台

气氛灯光渲染套3入口区，休息区，园林区各一套

销售中心楼体灯光项1空中玫瑰、空中大炮、染色灯等

一般酒店座椅张120

一般酒店条桌张30体验区作画及休息区

圆形带伞百事可乐套桌套12

画架一般画架3画架+画板

鱼苗工具套30纸、笔、颜料

投影仪套3全套投影设备

停车指示牌套2

欢迎墙套1高精度喷绘，桁架甲供

围挡形象墙120*1.5W1

绘画展示墙4*2.5M1

触摸恐龙包装套1

后架展板1.2*0.8M14科普展板、各区域展板

冲洗设备套1

相纸张200

警戒线批1舞台区、观众区、恐龙展厅区

恐龙公仔（小）个200

恐龙公仔（大）个10

啤酒票张4500识别客户使用（铜版纸）

重庆啤酒（鲜啤）桶200

中型纸杯个8000

秒表块1

烧烤及卤菜提供全套1提议用招商的形式

洗手间导示1*2M3喷绘桁架

移动厕所2

现场活动导示4*5M1喷绘

软件设施

主持人名1都市广播著名主持人刘菲

重庆孩子乐队个1重庆本土最著名乐队

肚皮舞名3

TopKing团体（街舞）名5

街头魔术秀人次2重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团体

啤酒女郎人6包括服装租赁

互动活动道具去1啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具

摄影师人1

同步摄像设备以及人员人1

ooooo需要准备的物料

长条桌10张

桁架2套（原有）

投影仪及幕布2台

拍立得相机及相纸200

（二）设计清单

类别设计任务尺寸规格内容及规定规定时间备注

内容：活动主题、活动内容、领票细则

宣传海报420mmx635mm2023-6-30

推广告规定：版面设计吸引人

类设词内容：活动主题、活动时■间、活动地点

户外展板高3M*长4M2023-7-1

规定：字体大、显眼

内容：临时改道，谢谢支持（桁架喷绘）

改道指示牌高2M*长2M2023-7-1

规定：大字、明显

内容：停车由此去

停车指示牌高1.5M*长2.5M2023-7-1

规定：标志明显，考虑夜晚视觉

内容：寻找侏罗纪。…。ooooo国际啤酒狂

迎宾墙高4W*长5M欢节欢迎您2023-7-1

规定：主题鲜明、吸引力

内容：销售中心活动平面布置图

活动平面图高4M*长5M2023-7-1

规定：区域分区列明

内容：活动主题、项目推广形象活动主题与

国档形象墙

活动现高1.5M*长120M2023-7-1项目形象间

（单面）规定：间变

场包装隔设计

类设计内容：活动主题示例见附件

舞台主背景墙高5M*长14M2023-7-1

规定：背景需与舞台上的恐龙融为一体1

内容：漂浮拍照规则、照片展示漂浮拍照规

漂浮区展板