市第一中医医院医药代表院内管理制度

市第一中医医院医药代表院内管理制度为进一步加强医院行业作风建设，规范管理医药代表在医院开展工作，保障医疗业务有序进行，根据《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》(国卫医发[2021]37号)《湖南省卫健委湖南省中医药管理局关于进一步规范医药代表接待管理工作的通知》(湘卫函〔2024〕112号)，结合我院实际，制定此制度。一、适用范围医药代表指药品、医疗设备、医用器械、医用耗材试剂及其他医疗产品的生产经营单位或其他代理机构从事产品学术推广的工作人员(工程安装维修人员、投标人员、技术服务和高值耗材使用跟台人员，以及提交采购票据合同等相关资料的销售代表除外)。二、备案管理医药代表在医院开展有关产品学术推广活动，应先在医院药剂科、医学装备部等相关职能科室登记备案建档，原则上与医院已开展业务的医药代表每年至少登记一次，未经登记的医药代表不得在医院开展有关产品学术推广活动。药品上市许可持有人所聘用或者授权的医药代表应在国家药品监督管理局指定的备案平台上进行备案，未备案的不予登记建档，不允许在院内开展任何形式的学术活动。三、接待管理1.接待医药代表实行预约审批。符合备案要求的医药代表在本院开展产品学术推广活动前，原则上需在接待日前三个工作日在医院网站下载填写《医药代表院内拜访预约登记表》，提供身份证、授权委托书，连同其他材料现场递交，或以PDF格式的扫描件发送至接待职能科室邮箱进行预约申请。2.接待医药代表地点为科教楼515会议室，接待时间为每月第四周的周五，院方接待人员原则上至少2人在场，一般情况下根据接待目的由相关职能科室负责人、临床医技科室负责人、骨干代表参加接待，必要时须有医院纪律检查室或相关分管领导参加，接待时相关职能科室做好记录，报纪律检查室备案。3.严禁任何科室和个人私自接待医药代表，不允许医药代表未经备案预约在诊疗区、办公区进行产品推介和促销活动。被接待医药代表与事先登记人员信息不一致的，应由被接待人员说明理由，否则取消接待。四、监督管理1.医院建立医药代表诚信记录档案，主要记录医药代表在医院的诚信守规行为和违规不良行为。2.纪律检查室联合相关部门对制度落实情况进行监督和抽查，发现存在以下行为的，一律中止或终止公司在我院的销售资格，将其行为记入诚信记录档案，并报送上级相关部门，违反法律法规规定的，移送司法机关处理。(1)医药、器械、耗材经销商进入到医疗诊疗区进行促销。(2)超越网上中标价格配送中、西药、设备、耗材入库的。(3)未经备案登记和拜访洽谈程序的医药公司配送药品、耗材的。(4)医药代表在医院私自开展统方行为的。(5)医药代表对医院内设科室和个人直接提供捐赠、资助、赞助的。(6)医药代表干预或者影响医务人员临床合理用药的。(7)在医务人员参与下，医药代表与患者直接交易的。(8)医药代表未经医院批准为医务人员提供学术推广活动的。(9)其他违反双方签订的廉洁协议书的行为。3.本院医务人员在院内违规私自接触医药代表的，由医院纳入医务人员医德医风考核不良记录。存在违纪违规问题的，根据相关规定，给予党纪政务处分或组织处理，涉嫌违法犯罪的，移交