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文档简介

XX家具采购合同样本合同编号:[此处填写合同编号,建议包含年份、项目简称等信息,避免使用连续四位以上阿拉伯数字]甲方(采购方):[单位全称]法定代表人/负责人:[姓名]住所:[详细地址]联系电话:[此处填写电话号码]电子邮箱:[此处填写邮箱地址]统一社会信用代码:[此处填写统一社会信用代码]乙方(供应方):[单位全称]法定代表人/负责人:[姓名]住所:[详细地址]联系电话:[此处填写电话号码]电子邮箱:[此处填写邮箱地址]统一社会信用代码:[此处填写统一社会信用代码]鉴于:1.甲方因[简述采购原因,如:办公需求/经营需要/项目建设等]需要,拟向乙方采购一批家具。2.乙方是一家具有合法经营资质、能够提供符合甲方要求家具产品及相关服务的企业。3.甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方向乙方采购家具事宜达成一致,特签订本合同,以兹共同遵守。第一条产品名称、规格型号、数量、单价及总价1.1甲方向乙方采购的家具产品具体信息如下(可另附详细清单作为本合同附件一):序号产品名称品牌/材质(如有)规格型号(长×宽×高/其他)数量单位单价(人民币元)金额(人民币元)备注(如颜色、款式):---:-----------:----------------:------------------------:---:---:---------------:---------------:--------------------1[产品名称一][品牌/材质描述][具体规格尺寸][数量][件/套][单价][金额][详细备注信息]2[产品名称二][品牌/材质描述][具体规格尺寸][数量][件/套][单价][金额][详细备注信息]...........................**合计金额****[总金额]**1.2上述合同总价包含但不限于家具的设计(如涉及)、制造、原材料、辅料、包装、运输(含保险)、装卸、安装、调试、五金配件、税费、售后服务及其他所有为完成本合同约定事项所需的全部费用。除本合同明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。1.3如遇产品规格、数量等需要调整的情况,双方应另行签订补充协议或签订正式订单,明确变更内容及相应的价格调整,补充协议或订单与本合同具有同等法律效力。第二条质量标准和要求2.1乙方所提供的家具产品必须是全新的、未使用过的合格正品,符合国家及行业相关质量标准、环保标准(如GB____《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》等)及甲方提出的具体质量要求。2.2家具的材质、工艺、结构、外观(颜色、纹理、平整度、无瑕疵等)、尺寸等均需符合本合同约定及甲方确认的样品(如有样品,样品应经双方签字确认后封存,作为验收依据之一,可作为本合同附件二)。2.3乙方应保证其提供的产品不存在任何权利瑕疵,包括但不限于所有权、知识产权等方面的瑕疵。如因此产生任何纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。第三条合同价款支付方式3.1预付款:本合同签订生效后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[XX]元整(大写:[中文大写金额])。3.2进度款(如适用):[如涉及分批生产或供货,可约定进度款支付条件和比例,例如:全部产品生产完成,甲方到厂验货合格后[X]个工作日内,支付合同总金额的[X]%]。3.3尾款:全部家具产品运抵甲方指定地点,经甲方安装验收合格并签署验收单后[X]个工作日内,甲方向乙方支付至合同总金额的[X]%(一般为95%-97%),即人民币[XX]元整(大写:[中文大写金额])。3.4质保金:剩余合同总金额的[X]%(一般为3%-5%)作为质保金,即人民币[XX]元整(大写:[中文大写金额])。质保期自甲方验收合格之日起计算满[壹]年(或双方协商确定年限)后[X]个工作日内,如乙方履行了质保义务且无重大质量问题,甲方无息一次性支付给乙方。3.5乙方收款账户信息:开户名:[乙方单位全称]开户行:[开户银行全称]账号:[银行账号]3.6乙方在每次申请付款前,应向甲方提供合法有效的等额增值税[专用/普通]发票,否则甲方有权顺延付款时间,且不承担逾期付款责任。第四条交付方式、时间和地点4.1交付方式:[□乙方送货上门并负责安装调试/□甲方自提,乙方协助装车](请勾选或填写)。如为乙方送货,乙方应承担货物运抵甲方指定地点前的一切风险和费用。4.2交付时间:乙方应于收到甲方预付款(或双方约定的其他付款节点)后的[XX]个工作日内完成全部家具的生产、运输、安装及调试工作,并通过甲方验收。如有特殊情况需延期,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,经甲方书面同意后方可延期,否则视为乙方违约。4.3交付地点:甲方指定地点:[详细地址,包括楼层、房间号等]。4.4货物运输过程中,乙方应采取妥善的包装和防护措施,确保货物完好无损。如有损坏、丢失,由乙方负责免费更换或补充。第五条验收5.1乙方完成家具安装调试后,应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后的[X]个工作日内组织验收。5.2验收标准:按照本合同第二条约定的质量标准、甲方确认的样品(如有)、国家及行业相关标准以及双方约定的其他要求进行。5.3验收时,双方应共同对产品的数量、规格、型号、外观、材质、安装牢固度、功能等进行检查。如有异议,甲方应在验收期间内书面提出,乙方应在[X]个工作日内予以响应并根据异议情况进行维修、更换或采取其他补救措施,直至验收合格。因此产生的费用由乙方承担,且验收时间相应顺延。5.4如甲方在约定期限内未组织验收或未提出书面异议,则视为乙方所交付的家具产品符合合同约定,验收合格。5.5验收合格后,双方应签署《家具验收合格单》(可作为本合同附件三)。第六条安装与调试6.1若约定由乙方负责安装,则乙方应在货物运抵现场后[X]个工作日内完成全部安装调试工作。安装人员应具备相应资质和经验,遵守甲方现场管理规定,注意安全文明施工。6.2安装过程中造成的甲方或第三方财物损坏、人员伤亡,由乙方承担全部责任。6.3安装完成后,乙方应清理现场遗留的包装材料、垃圾等杂物,保持现场整洁。第七条售后服务7.1质保期:本合同项下家具产品的质保期为自甲方验收合格之日起[壹]年(或双方协商确定年限)。7.2在质保期内,如家具出现质量问题(包括但不限于结构松动、断裂、饰面脱落、五金件损坏等非人为因素造成的故障),乙方应在接到甲方通知后[X]小时内响应,[X]个工作日内派员到场维修或更换,维修或更换费用由乙方承担。7.3质保期内,乙方提供的维修或更换部件,其质保期自更换之日起重新计算[壹]年(或不低于原部件剩余质保期)。7.4质保期届满后,乙方仍应提供维修服务,可根据实际情况收取合理的材料成本费和人工费。第八条双方权利与义务8.1甲方权利与义务:(1)按照合同约定及时支付合同款项;(2)向乙方提供必要的安装场地条件和协助;(3)按照合同约定及时组织货物验收;(4)有权对乙方的生产、安装过程进行合理监督和检查,但不得影响乙方正常工作;(5)如乙方提供的产品或服务不符合合同约定,有权要求乙方承担违约责任。8.2乙方权利与义务:(1)按照合同约定保质保量按时完成家具的生产、供应、安装和调试;(2)保证所提供产品的质量符合合同约定及相关标准;(3)负责办理货物运输、保险等事宜(如适用);(4)按照合同约定提供售后服务;(5)配合甲方的验收工作,对验收中提出的问题及时整改;(6)遵守甲方关于施工现场的管理规定。第九条违约责任9.1甲方违约责任:(1)甲方逾期支付合同款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[万分之三](或双方协商确定比例)的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[千分之五](或双方协商确定比例)。逾期付款超过[叁拾]日的,乙方有权暂停供货或解除合同。(2)因甲方原因(如未能及时提供安装场地、未及时验收等)导致乙方不能按时完成交付的,乙方工期相应顺延,甲方不承担违约责任。9.2乙方违约责任:(1)乙方逾期交付产品或完成安装调试的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[万分之三](或双方协商确定比例)的违约金。逾期超过[拾伍]日的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于另行采购的差价损失)。(2)若乙方提供的产品经甲方验收不合格,乙方应在甲方要求的期限内负责免费维修、更换或退货。若维修或更换后仍不合格,或甲方选择退货的,乙方应退还甲方已支付的相应款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。(3)乙方提供的产品如存在质量问题,在质保期内未按约定履行维修义务,或维修后仍无法正常使用的,甲方有权自行或委托第三方维修,费用由乙方承担,甲方有权从质保金中直接扣除,不足部分乙方仍需补足。(4)乙方违反本合同第二条关于质量标准的约定,或存在其他欺诈、违约行为,给甲方造成损失的,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失赔偿责任。第十条不可抗力10.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[叁]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第十一条知识产权11.1乙方保证其提供的家具产品及相关设计(如有)不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。11.2若本合同涉及定制设计,且设计方案由甲方提供或双方共同确定,则相关知识产权归属[甲方/双方共有](请选择或填写)。第十二条保密条款12.1甲乙双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务。除非法律规定或政府要求,或为履行本合同之目的,任何一方不得向第三方泄露。12.2本保密义务在本合同终止后[叁]年内持续有效。第十三条争议解决方式13.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十四条合同的生效、变更与解除14.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。14.2对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3除本合同另有约定或法律规定外,任何一方不得单方解除合同,如需解除,应提前[叁拾]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。第十五条其他约定15.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。15.2本合同附件(如有《家具采购清单及技术参数确认书》、《样品确认单》、《验收合格单》等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。15.3本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。15.4本合同所称“日”均指日历日。15.5双方之间的任何通知、函件等均应以书面形式(包括但不限于传真、专人送递、挂号信或电子邮件)发送至本合同首页所列的地址或邮箱。邮件发出后[叁]日视为送达。任何一方联系方式发生变更,应提前[伍]日书面通知对方。(以下无正文)甲方(采购方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(供应方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---附件清单(如有):1.附件一:家具采购清单及技术参数确认

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