培训学校资产管理制度

培训学校资产管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范我校资产管理，提高资产使用效益，保障学校教学、教研及各项工作的正常开展，防止资产流失，确保资产安全完整，依据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校所有固定资产、低值易耗品及无形资产的管理。凡学校拥有或控制的，能以货币计量的各类经济资源，均纳入本制度管理范畴。第三条资产定义与分类本制度所称资产，是指学校在运营过程中所拥有或控制的，具有实物形态或非实物形态的经济资源。1.固定资产：一般指单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如教学设备、办公家具、电子设备等。2.低值易耗品：指单位价值较低，或使用期限较短，达不到固定资产标准的各种用具物品，如文具、工具、小型器皿等。3.无形资产：指学校拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如软件著作权、专利技术（若有）、品牌等。4.其他资产：包括教材、图书资料、学员用品等具有一定价值的物资。第四条管理原则资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、合理配置、物尽其用”的原则。第二章管理机构与职责第五条管理机构设置学校成立资产管理工作小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括总务处（或办公室，下同）、财务处、教务处及各教研部门负责人。日常管理工作由总务处牵头负责。第六条各部门职责1.资产管理工作小组：负责审定资产管理规章制度，审批重大资产购置、处置事项，协调解决资产管理中的重大问题。2.总务处：作为资产管理的归口部门，负责资产的统一购置、验收、登记、编号、标签粘贴、调配、维护保养、盘点清查、处置等管理工作；建立健全资产台账，确保账实相符；指导和监督各部门的资产管理工作。3.财务处：负责资产的价值核算与监督，参与资产的购置、验收、处置等环节的工作，确保资产核算准确，与总务处定期进行账账核对。4.教务处及各教研部门（使用部门）：负责本部门使用资产的日常保管、维护和安全；提出本部门资产购置需求；配合总务处进行资产盘点和清查；及时上报资产损坏、丢失或报废情况。5.资产使用人：是资产保管的直接责任人，负责所使用资产的日常维护、安全，防止资产损坏、丢失和被盗。第三章资产购置与验收第七条资产购置1.各部门根据教学、办公需要，提出资产购置申请，填写《资产购置申请表》，经部门负责人签字后，报总务处审核。2.总务处根据学校年度预算及实际需求，汇总审核购置申请，大额或批量购置需报资产管理工作小组审批。3.购置申请获批后，由总务处统一组织采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，符合学校采购管理相关规定。4.对于专业性较强的教学设备，教务处或使用部门应派专业人员参与采购过程，提供技术支持。第八条资产验收1.资产到货后，由总务处组织财务处、使用部门共同进行验收。2.验收内容包括：资产数量、规格型号、性能参数、技术资料、质量状况、配套附件等是否符合购置要求。3.验收合格后，由验收人员在《资产验收单》上签字确认。对验收不合格的资产，由总务处负责办理退换货手续。4.验收合格的资产，方可办理入库登记手续。第四章资产登记与标签管理第九条资产登记1.所有验收合格的资产，均需在总务处办理登记手续。总务处应建立《固定资产台账》和《低值易耗品台账》，详细记录资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、数量、生产厂家、供应商、使用部门、使用人、资产编号等信息。2.财务处根据《资产验收单》和购置凭证进行账务处理，建立资产价值明细账。第十条资产标签1.固定资产均应粘贴由总务处统一制作的资产标签，标签内容包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人等信息。2.资产标签应粘贴在资产显著位置，做到清晰、牢固，不得随意涂改、撕毁。3.资产发生变动（如调配、报废）时，标签应及时更新或注销。第五章资产领用、借用与归还第十一条资产领用1.使用部门或个人需领用资产时，应填写《资产领用单》，经部门负责人签字后，到总务处办理领用手续。2.总务处根据领用单将资产交付使用人，并在资产台账中更新使用人信息。第十二条资产借用1.因临时工作需要借用资产（特别是贵重或专用设备），需填写《资产借用单》，注明借用事由、借用期限、借用人和审批人。2.借用期限一般不超过一个月，确需延长的，应办理续借手续。3.外单位借用学校资产，须经校长批准。4.借用资产归还时，由总务处检查资产状况，确认完好后在借用单上签字注销。第十三条资产归还1.领用或借用的资产，在使用完毕或借用期满后，应及时归还总务处或办理正式领用手续。2.人员调动、离职或退休时，必须办理资产交接手续，清还所领用的全部资产，经总务处确认后方可办理相关手续。第六章资产保管、维护与盘点第十四条资产保管1.资产使用人应妥善保管所使用的资产，保持资产清洁，放置有序。2.对于精密、贵重仪器设备，应按操作规程使用，防止非正常损坏。3.资产存放环境应符合安全、防火、防潮、防尘、防盗等要求。第十五条资产维护1.总务处负责组织资产的定期维护保养和检修工作，特别是对教学设备、办公自动化设备等。2.使用部门和使用人发现资产出现故障或损坏时，应立即向总务处报告，由总务处组织维修或联系厂家维修。3.资产维修应填写《资产维修记录表》，详细记录维修情况。第十六条资产盘点1.学校实行定期和不定期资产盘点制度。每年至少进行一次全面盘点，总务处可根据需要组织专项盘点或抽查。2.盘点工作由总务处牵头，财务处、使用部门配合进行。盘点人员应认真核对资产台账与实物，对盘盈、盘亏、毁损、闲置的资产应查明原因，做好记录。3.盘点结束后，总务处应编制《资产盘点报告表》，对发现的问题提出处理意见，报资产管理工作小组审批后进行账务处理和资产调整。第七章资产处置第十七条资产处置范围资产处置包括调拨、报废、报损、转让、捐赠等。第十八条资产处置程序1.对于需要处置的资产，由使用部门提出申请，填写《资产处置申请表》，注明处置原因、资产状况等，并附相关证明材料。2.总务处组织技术鉴定和价值评估（必要时），提出审核意见后，报资产管理工作小组审批。大额或重要资产的处置需经校长办公会审议。3.处置申请获批后，由总务处负责组织实施，并及时办理资产台账注销和账务核销手续。4.资产处置收入（如报废资产残值变卖收入）应及时上缴财务处，纳入学校统一管理。第十九条报废与报损1.达到规定使用年限、丧失使用功能或维修费用过高、无维修价值的资产，可申请报废。2.因意外事故、自然灾害等原因造成资产损坏无法修复或遗失的，可申请报损。报损需提供相关证明材料。第八章资产档案管理第二十条资产档案内容资产档案包括：购置申请、审批文件、采购合同、发票、验收单、登记卡片、台账、维护保养记录、维修记录、盘点报告、处置申请及审批文件等。第二十一条档案管理总务处负责资产档案的收集、整理、归档和保管工作，确保资产档案的完整与安全。资产档案管理应符合学校档案管理规定。第九章责任追究第二十二条奖励与处罚1.对在资产管理工作中认真负责、节约增效、防止资产流失做出显著成绩的部门和个人，学校予以表彰和奖励。2.对违反本制度规定，造成资产损坏、丢失、被盗或浪费的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、责令赔偿经济损失，直至给予行政处分。构成犯罪的，移交司法机关处理。3.对未经批准，