2026年展台设计搭建合同协议

2026年展台设计搭建合同协议甲方（委托方/买方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系方式：____________________乙方（服务方/卖方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系方式：____________________鉴于甲方拟参加于____年____月____日至____年____月____日在____（地点）举办的____（展会全称），需建设展位并配备相应设计搭建服务；乙方具备相应的展台设计搭建能力和资质，愿意为甲方提供相关服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条项目概况1.1展会信息本次展会名称为：____（展会全称）。展会举办时间为：____年____月____日至____年____月____日。展会举办地点：____（具体展馆和地址）。1.2展台基本信息甲方承租的展位号为：____。展台类型及面积：____（标准展位或自定义尺寸，具体长、宽、深）。展台位置：位于展馆____区域。1.3服务范围乙方同意根据甲方需求，提供以下服务：（1）展台整体设计方案，包括但不限于提供符合展会要求的平面布局图、立面图、效果图及设计说明。（2）根据甲方确认的设计方案进行深化设计，并根据甲方合理意见进行修改，直至最终确认。（3）展台所有展示骨架、板材、围板、天花、地台、隔断、展架、灯箱、展具等构件的制作。（4）将制作完成的展台构件按照约定时间运输至展会现场。（5）在展会现场，按照最终确认的设计方案和相关规范进行展台的组装、安装、调试等工作，确保按时完成搭建。（6）展会结束后，负责展台的安全拆除、构件的拆除、打包及清运至甲方指定或双方约定的地点。（7）提供展台搭建期间必要的现场技术支持与配合。（8）其他双方约定的服务内容：____。第二条合同金额与支付方式2.1合同总价款本合同项下展台设计、制作、搭建、拆除、运输等所有服务的总价款为人民币____元（大写：____元整），该价格为____（含/不含）税价格。如为含税价格，税率为____%；如为不含税价格，则需另行缴纳相应税费，税费承担方为____。2.2支付方式双方同意采用以下方式支付合同款项：（1）首付款：本合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%作为首付款，即人民币____元。乙方在收到首付款后开始展台设计工作。（2）设计定金/进度款：乙方完成初步设计方案，经甲方书面确认后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%作为设计定金/进度款，即人民币____元。（3）主要进度款：展台主要构件制作基本完成或搭建工作启动后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%作为主要进度款，即人民币____元。（4）尾款：展台搭建完成并通过甲方及展会主办方（如需）验收合格，且甲方已支付乙方所有应付款项后____日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的____%，即人民币____元。2.3收款账户乙方指定收款账户信息如下：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________2.4付款时间节点各付款节点与上述支付方式中约定的时间一致。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定和设计方案提供合格的服务。（2）甲方有权对乙方提交的设计方案、制作进度、搭建过程等进行监督，并提出合理化建议。（3）甲方有权要求乙方配合解决施工过程中涉及甲方需协调或配合的事项。（4）甲方应在合同约定的时间内向乙方提供准确的展位信息、场地条件、水电接入点等必要资料，并保证这些信息的真实性。（5）甲方有义务按时足额支付合同约定的各项款项。（6）甲方应确保其提供的用于展台宣传的标识、Logo、宣传品设计稿等拥有合法使用权，且符合展会主办方的相关规定。（7）甲方应在展会开始前向乙方提供所有需要安装的展品、宣传品等，并确保其符合安全规定。（8）甲方应遵守展会主办方及场馆的各项管理规定和指示，并承担因此产生的一切费用。（9）甲方指派____（姓名）作为现场代表，负责与乙方在展会现场的相关事宜沟通与确认。3.2乙方的权利与义务（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用。（2）乙方有权要求甲方按时支付合同款项。（3）乙方应按照合同约定的服务范围、技术标准和进度要求，完成展台的设计、制作、运输、搭建、拆除等服务工作。（4）乙方保证提交的设计方案符合展会要求，并保证所用材料的质量符合国家标准和合同约定。（5）乙方负责展台搭建现场的管理，确保施工过程符合安全文明施工要求，并承担因自身原因造成的安全事故责任。（6）乙方应配备足够且具备相应资质的施工人员和专业设备完成本合同项下的服务。（7）乙方应在展台搭建前，向甲方提供详细的用电、用水等需求清单，并遵守场馆的相关规定。（8）乙方应在合同约定的搭建周期内完成展台搭建，确保在展会开放前正式投入使用。（9）乙方应负责展台在展会期间的日常简单维护和故障排除指导，并配合甲方及展会主办方的检查。（10）乙方应在展会结束后，按照合同约定的时间和要求，完成展台的安全拆除工作，并将拆除下来的构件清运至甲方指定或双方约定的地点。（11）乙方应配合甲方进行展台的最终验收工作。第四条设计与确认4.1设计周期乙方应在收到甲方首付款后____日内，向甲方提交初步设计方案（包括平面布局图和效果图）。乙方应在收到甲方初步设计方案确认后____日内，向甲方提交最终详细设计方案（包括全套施工图纸、设计说明等）。4.2设计提交与确认乙方应向甲方提供清晰、完整的书面设计文件。甲方应在收到乙方提交的详细设计方案后____日内进行审核，并书面确认或提出具体的修改意见。若甲方在收到设计方案后____日内未提出任何修改意见，视为甲方对该方案表示认可。乙方应根据甲方确认的设计方案进行后续工作。4.3修改费用若甲方对已确认的设计方案提出重大修改要求，导致工作量显著增加或产生额外成本，双方应就修改内容、费用及完成时间进行协商，并签订书面补充协议。若甲方要求乙方进行重大设计变更，由此产生的费用由甲方承担。第五条工期与时间安排5.1设计阶段（1）初步设计方案提交：____年____月____日前。（2）甲方确认初步设计方案：____年____月____日前。（3）最终详细设计方案提交：____年____月____日前。（4）甲方确认最终详细设计方案：____年____月____日前。5.2制作与运输阶段乙方应在最终设计方案确认后____日内完成所有展台构件的制作，并在展会开始前____日将所有构件运输至展会现场。5.3搭建阶段展台搭建工作应在展会正式开始前____日内完成。具体搭建时间安排为：____年____月____日至____年____月____日。5.4拆除与运输阶段展台拆除工作应在展会闭幕后____日内完成。展台构件的清运工作应在拆除工作完成后____日内完成，并运至甲方指定地点或双方协商确定的地点。第六条验收标准与流程6.1验收标准展台验收应依据本合同约定、最终确认的设计方案、国家及行业相关建设标准、规范，以及展会主办方发布的相关技术要求和搭建指南。6.2验收流程（1）初步验收：展台搭建基本完成后，乙方应通知甲方进行初步验收。双方共同检查展台各部分是否符合设计图纸和合同要求。（2）最终验收：展台搭建完毕，准备迎接展会参观前，乙方应邀请甲方进行最终验收。验收合格后，双方应签署《展台验收确认书》或类似文件。（3）如甲方在验收过程中提出书面异议，乙方应在____日内进行整改。整改完成后，再次邀请甲方验收。若甲方仍不满意，双方应友好协商解决，必要时可引入第三方进行评估。第七条安全责任与保险7.1安全施工双方均应确保展台设计、制作、运输及搭建过程中的施工安全。乙方应严格遵守安全生产法规和操作规程，制定安全施工方案，并对现场施工人员的安全进行管理和教育。甲方应提供必要的场地条件，并配合乙方的安全管理工作。7.2保险乙方应在本合同签订后____日内，向甲方提供由其自行投保的以下保险的生效证明复印件：（1）公众责任险，保险金额不得低于人民币____万元，以覆盖施工期间可能对第三方造成的人身伤害或财产损失的赔偿责任。（2）财产险，保险金额应足以覆盖展台构件在运输及搭建过程中发生的意外毁损或灭失风险。上述保险应覆盖本合同项下所有服务过程，直至展台构件清运完毕。乙方应负责承担购买上述保险的费用。7.3责任承担因乙方原因（包括设计缺陷、材料问题、施工不当等）导致的安全事故或展台构件损坏，由乙方承担全部责任及因此产生的一切费用。因甲方原因（如提供错误信息、未遵守安全规定等）导致的安全事故或损失，由甲方承担责任。第八条知识产权8.1设计成果归属乙方为完成本合同项下服务而专门为甲方设计产生的展台设计方案（包括但不限于图纸、效果图、模型等）的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。乙方保留在后续项目中使用该设计理念（非直接复制）的权利，但不得侵犯甲方的特定设计权利。8.2保密义务甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）、设计方案及其他未公开信息负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第九条违约责任9.1甲方违约（1）若甲方未按本合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的____%。逾期超过____日，乙方有权暂停或终止服务，由此产生的后果及损失由甲方承担。（2）若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的服务成果，甲方应承担乙方因此遭受的损失，并按合同约定支付相应费用。9.2乙方违约（1）若乙方未能按照合同约定的进度完成设计工作，每逾期一日，应按合同总价款的____‰向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的____%。逾期超过____日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项（扣除已产生且必要的成本），并赔偿损失。（2）若乙方未能按照最终确认的设计方案和合同约定的标准完成展台制作和搭建工作，导致展台无法通过展会主办方验收或无法正常使用，乙方应负责免费整改，并承担因此产生的一切费用。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，要求乙方赔偿损失。（3）若因乙方原因导致展台在展会期间发生安全事故或重大损坏，乙方应承担全部赔偿责任。（4）若乙方未能按时完成展台拆除工作，每逾期一日，应按合同总价款（或约定金额）的____‰向甲方支付违约金。逾期超过____日，甲方有权自行拆除或委托第三方拆除，费用由乙方承担。9.3解除合同若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本合同。合同解除后，乙方应向甲方退还已收取但尚未提供相应服务的款项（或按已完成工作的比例折算），并承担相应的违约责任。第十条不可抗力10.1定义本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情等。10.2通知与证明任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后____日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能产生的影响以及预计持续的时间，并应立即开始采取措施减少损失。通知后____日内，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件。10.3后果处理因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同。若不可抗力事件持续超过____日，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向____（选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效及其他12.1生效条件本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2份数本合同一式