通知供应商样品质量不合格函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE通知供应商样品质量不合格函（6篇）通知供应商样品质量不合格函第（1）篇尊敬的______：根据我方与贵方签订的《采购合同》及相关协议，贵方在本合同项下供应的样品存在质量问题，现我方正式函告贵方，要求贵方立即采取有效措施，对样品质量进行整改并提供符合要求的合格产品。一、背景与目的说明我方在近期对贵方提供的样品进行验收和质量检测，发觉样品存在以下问题：材质不符合合同约定标准、外观缺陷、功能不达标等，严重影响我方产品的正常使用和功能指标。此次质量不合格，是贵方在履行采购合同义务过程中存在的严重违约行为，我方特此函告，要求贵方限期整改，并保证在规定时间内提供符合合同要求的合格产品。二、具体事项详细描述1.材质问题：样品中部分零件的材质未达到合同约定的______标准，存在明显偏差，导致产品功能无法满足预期要求。2.外观缺陷：部分样品在外观上存在划痕、裂纹、色差等缺陷，影响产品的美观性和使用体验。3.功能不达标：部分样品在功能测试中未能达到合同约定的功能指标，如______（具体功能）未达标，影响产品整体功能。4.检测数据：根据我方委托第三方检测机构进行的检测报告，样品中______（具体参数）的合格率仅为______%，明显低于合同约定的______%标准。三、数据事实支撑1.检测报告：我方已委托______（检测机构名称）对贵方提供的样品进行检测，检测报告编号为______，检测日期为______。2.检测结果：检测结果显示，贵方提供的样品在______（具体项目）方面存在明显缺陷，不符合合同约定的技术标准。3.历史记录：我方在前期与贵方的采购过程中，曾多次收到类似质量异议，贵方未能及时整改，已构成严重违约。四、明确的行动建议或要求1.整改要求：请贵方在收到本函之日起______个工作日内，对不合格样品进行整改，并重新提供符合合同要求的产品。2.产品要求：整改后的样品应符合以下技术标准：______（具体标准编号），并提供完整的质量保证文件。3.验收要求：整改完成后，我方将组织人员进行验收，如验收不合格，我方将依据合同条款追究贵方的违约责任。五、时间节点和后续安排1.整改期限：请贵方于收到本函之日起______个工作日内完成整改。2.整改报告：请贵方于整改完成后______个工作日内提交整改报告，并附上相关检测报告及质量保证文件。3.验收安排：我方将在整改完成后______个工作日内安排验收，如验收不合格，我方将依据合同条款进行处理。六、其他事项请贵方在本函收悉后，立即与我方联系，联系人姓名为______，联系方式为______，地址为______。如贵方未在规定时间内完成整改，我方将依据合同条款，采取包括但不限于暂停供货、追究违约责任等措施。请贵方高度重视此次质量不合格问题，切实履行合同义务，保证产品质量符合我方要求。此致敬礼！______（公司名称）______（姓名）______（职位）______（日期）通知供应商样品质量不合格函第（2）篇尊敬的________：我公司于____年____月____日收到贵方寄送的样品，现就样品质量不符合合同约定事宜函告一、样品基本情况贵方于____年____月____日寄送的样品，型号为________，规格为________，数量为________件，由贵方负责运输及交付。该样品于____年____月____日送达我公司质检部门进行检测。二、质量问题描述经我公司质检部门检测，发觉该样品存在以下质量问题：1.产品外观有明显瑕疵，如表面有划痕、斑点、污渍等，影响产品外观及使用效果；2.产品功能性不达标，检测结果表明其功能未达到合同约定的技术标准；3.产品材料不符合相关质量要求，存在材质不达标情况；4.产品包装不规范，未按合同约定进行有效保护，导致样品在运输过程中受损。三、处理要求1.贵方应于收到本函之日起____个工作日内，向我公司提供整改方案及整改后的样品；2.整改后的样品须经我公司质检部门检测，确认符合合同约定的技术标准；3.若贵方未能在规定期限内完成整改，我公司将有权暂停与贵方的订单合作，并依法追究其违约责任。四、后续处理我公司将根据整改情况，另行通知贵方后续处理流程及验收安排。请贵方务必高度重视此次质量问题，保证产品质量符合合同要求。特此函告。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____通知供应商样品质量不合格函第（3）篇尊敬的供应商名称_____:我司于近期收到贵司送交的样品，经质量检测机构对样品进行检测后，发觉样品存在多处质量不合格问题，具体1.样品材质不符合合同约定的规格标准，存在成分不均现象；2.样品表面存在明显划痕，影响产品外观及使用效果；3.样品装配部分存在松动现象，影响产品的整体结构稳定性；4.样品检测报告中未标注必要的技术参数，导致检测结果无法准确反映实际质量状况。根据《产品质量法》及相关合同条款，我司认为贵司提供的样品不符合合同约定的质量要求，建议贵司立即对相关批次产品进行整改并重新送检。我司已向贵司发出整改通知，并要求贵司在收到本函之日起5个工作日内提供整改方案及整改后的样品进行复检。如贵司未能在规定期限内完成整改，我司将不得不根据相关法律法规，采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、追究其违约责任等。敬请贵司高度重视，及时处理，以保证双方合作顺利进行。此致敬礼公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______通知供应商样品质量不合格函篇4尊敬的供应商名称____：根据我司近期对贵司提供的产品样品质量进行的全面检测与评估，发觉部分产品存在质量不符合我司标准及合同约定的情况，现特此函告并提出整改要求。一、具体事项详细描述1.产品名称：____（请填写具体产品名称）2.产品型号：____（请填写具体产品型号）3.批次号：____（请填写具体批次号）4.检测项目：包括但不限于外观质量、功能参数、材料合规性、功能测试等。5.检测机构：我司委托____检测机构进行检测，检测日期为____年____月____日。二、数据事实支撑1.外观质量：部分产品表面存在划痕、污渍、色差等问题，影响产品外观及使用体验。2.功能参数：部分产品在____（具体参数，如：电压、功率、响应时间等）测试中未达到合同约定的功能标准。3.材料合规性：部分产品所用材料未通过我司规定的环保及安全认证。4.功能测试：部分产品在____（具体功能，如：运行稳定性、操作流畅性等）测试中存在明显缺陷，影响使用效果。三、明确的行动建议或要求1.立即整改：请贵司于____年____月____日前完成产品缺陷的整改，并将整改后的样品发送至我司指定地址。2.提供检测报告：请贵司在整改完成后，提供经正式签署的检测报告及整改说明文件。3.质量保证：请贵司保证整改后的产品质量符合我司相关标准，并接受我司后续的抽检与验收。四、时间节点和后续安排1.整改截止日期：____年____月____日2.样品提交截止日期：____年____月____日3.验收与确认：我司将在上述日期后对整改产品进行验收，并出具书面确认函。请贵司高度重视此次质量问题，积极配合整改工作。如逾期未整改或整改不符合要求，我司将保留追责权利，包括但不限于暂停订单、取消合作资格等措施。此致敬礼____（公司名称）____（供应商名称）____（贵司代表姓名）____（职位）____（联系方式）____（电子邮箱）____（公司地址）____（日期）通知供应商样品质量不合格函第（5）篇尊敬的供应商公司名称：您好！鉴于近期收到您方提供的样品，经我方质量检测部门严格检验，发觉样品存在明显的质量问题，不符合我方的采购标准和合同约定。现特此正式通知您方，贵方所提供的样品质量不合格，要求立即停止使用并退回相关产品。此次不合格原因主要体现在样品的尺寸偏差、材质不达标以及外观瑕疵等方面，严重影响了我方产品的使用效果和交付质量。我方已通过邮件及电话多次与贵方沟通，要求其提供整改方案及整改后的样品，但贵方至今未予回应，也未提供符合要求的替代产品。为保证我方采购流程的正常进行，特此正式通知贵方，自即日起，贵方所提供的样品将被视为不合格产品，我方将暂停相关订单的执行，并保留依法追究贵方责任的权利。请贵方尽快完成整改，并于收到本函之日起七个工作日内将整改结果书面回复我方。如未能按时整改，我方将根据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、要求赔偿等。感谢贵方的理解与配合，望贵方高度重视此次质量问题，切实履行供应商义务，保证后续合作顺利开展。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：人员姓名联系方式：联系方式地址：联系地址通知供应商样品质量不合格函篇6尊敬的_____：本公司现就贵方供应的样品质量不合格问题，特此函告一、问题描述贵方于____年____月____日交付的样品，编号____，因存在以下质量问题，不符合我方合同约定及质量标准：1.外观瑕疵：样品表面存在明显划痕、污渍，影响产品外观整洁度，且未按合同要求进行防锈处理。2.功能缺陷：样品在____（具体测试项目，如：强度测试、耐腐蚀性测试等）中，未达到合同规定的合格指标，存在功能不达标情况。3.材料不符：样品所用材料与合同约定的材质标准不符，存在杂质或成分不一致问题，影响产品使用效果。二、处理要求为保证我方生产流程顺利进行，贵方须在收到本函之日起____个工作日内，采取以下措施：1.质量整改：对不合格样品进行返工、返修或更换，并保证整改后的样品符合合同要求。2.提交报告：将整改情况以书面形式提交我方，包括整改内容、整改时间及整改结果。3.配合检测：如需进行第三方检测，应提前通知我方，并提供检测报告及相