租赁物业到期续约函8篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE租赁物业到期续约函8篇范文租赁物业到期续约函篇1尊敬的____：我司（XX有限公司）已于2024年10月15日正式与贵方签订《租赁物业合同》，合同编号为XYZ2024001，约定贵方承租我司位于XX市XX区XX路XX号的物业，租赁用途为商业用途，租期自2024年1月1日起至2025年12月31日止。现因租赁期满，我司拟与贵方续签该物业的租赁合同，特此函达，恳请贵方予以确认。根据合同约定，我司将于2025年12月31日正式终止原租赁合同。为保证物业的顺利交接与后续管理，我司现就租赁事宜作如下说明：1.租赁物业基本情况：物业地址：XX市XX区XX路XX号租赁用途：商业用途租赁面积：1200平方米租金标准：每月人民币XX元（共计XX元/年）租赁期限：2024年1月1日至2025年12月31日2.续租意向与时间安排：我司拟于2025年12月15日前与贵方签署续租合同，租赁期限为2026年1月1日至2027年12月31日。我司将安排2025年12月20日前完成物业交接手续，并保证物业在续租期间保持良好状态。3.租金与付款方式：续租租金为XX元/年，按季度支付，具体支付方式为：第一次支付：2025年12月20日，金额为XX元第二次支付：2026年3月20日，金额为XX元第三次支付：2026年6月20日，金额为XX元第四次支付：2026年9月20日，金额为XX元付款方式为银行转账，请贵方于付款前提供银行账户信息。4.其他事项：我司将安排2025年12月20日前完成物业交接流程，包括但不限于设施设备检查、清洁及安保安排。贵方应于2025年12月15日前书面确认续租意向，逾期我司将视为自动终止合同。我司诚挚希望贵方能够予以确认续租意向，并尽快签署续租合同。如贵方有其他意见或需要补充材料，请随时与我司联系。此致敬礼XX有限公司2025年11月10日公司名称_____日期______租赁物业到期续约函第（2）篇尊敬的______：您好！鉴于我公司租赁的物业已于____年____月____日到期，现正式函告贵方，我公司将于____年____月____日与贵方续签租赁协议，以延续现有租赁关系并保证物业的正常运营。根据双方于____年____月____日签订的《租赁合同》（合同编号：______），现就续约事项作如下确认：一、租赁物业信息租赁物业位于____省____市____区____路____号，建筑面积为____平方米，用途为____（如办公、商业等），目前由我公司承租，租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。二、续约条款1.租赁期限延续至____年____月____日，续租期为____年____月____日。2.租金金额为人民币____元/月（大写：____元），按月支付，支付方式为____（如银行转账、等），支付账户信息开户行：____账户名称：____银行卡号：____3.租赁期间内，物业的维护、修缮、管理及费用由我公司承担，贵方应配合我公司做好相关工作。三、其他约定1.租赁期间内，我公司承诺遵守相关法律法规及物业使用规范，不得擅自转租、抵押或改变物业用途。2.如遇不可抗力或其他特殊情况，双方应及时协商并书面确认，以避免影响租赁关系的继续履行。3.本确认函自双方签署之日起生效，作为《租赁合同》的补充条款，具有同等法律效力。请贵方确认上述续约条款，并于____年____月____日前书面回复我公司，以便我公司及时办理相关手续。感谢贵方对我公司一直以来的支持与信任，期待与贵方继续合作，共创双赢。此致敬礼！______公司____年____月____日公司名称______日期______租赁物业到期续约函第（3）篇尊敬的XXX公司：我公司于2025年3月1日与贵公司签订的《租赁物业合同》（合同编号：XXX2025001）已到期。为继续维持双方合作关系，我公司现正式函告贵公司，确认将于2025年3月1日续租该物业，并同意按照合同约定的租金标准及付款方式，继续履行租赁义务。贵公司应于本函送达之日起十个工作日内，向我公司出具书面确认函，确认续约事项。如贵公司未能在上述期限内确认续约，我公司将视为已放弃续约权利，届时将不再承担续约义务。为保证续租事宜顺利进行，我公司已对物业现状及周边环境进行实地考察，确认物业状况良好，具备继续出租条件。同时我公司已与业主方达成一致，同意继续履行物业租赁协议，相关费用及责任将按照原合同条款执行。请贵公司于收到本函后十个工作日内，通过邮件发送确认函至我公司指定邮箱：xxx@company，并在确认函中注明物业名称、租赁面积、租金金额及租赁期限等详细信息。我公司将根据确认函内容，办理相关手续并签订续租合同。如贵公司有特殊要求或需补充信息，敬请及时与我公司联系，以保证续约流程顺利进行。此致敬礼！XXX公司2025年3月1日租赁物业到期续约函篇4尊敬的____：贵方在我司承租的____（具体物业名称）已于____年____月____日到期。根据我司与贵方签订的《租赁合同》约定，该物业租赁期至____年____月____日止。现我司正式通知贵方，该租赁合同将于上述日期到期，即日起进入续约阶段。为保证物业的持续稳定运营，我司拟与贵方就续约事宜进行磋商。根据《租赁合同》第二十条规定，租赁期限届满前，承租人应至少提前____个工作日书面通知出租人续约意向。我司已收到贵方关于续约的书面通知，但因租赁期满后物业使用及管理需求，我司现拟与贵方协商续约事宜，以延续物业的正常使用。为便于双方顺利推进续约流程，我司建议贵方于____年____月____日前通过____（如：邮件、传真、在线平台等）正式回复我司续约意向及相关详细信息，包括但不限于物业现状、使用需求、租金标准、付款方式等。我司将根据贵方提供的信息，及时作出回应，并在____年____月____日前完成续约协议的签署及物业交接手续。如贵方对续约事宜有其他意见或要求，欢迎随时与我司联系，我司将全力配合，保证续约工作顺利进行。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续合作，共创双赢。此致敬礼！____有限公司____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）租赁物业到期续约函第（5）篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日与贵公司签订的《物业租赁合同》（合同编号：____）已至租赁期限届满。根据合同约定，我司将于____年____月____日完成租赁物业的交接工作，并于____年____月____日前与贵公司完成续约协商及签署相关文件。为保障物业的正常运营，我司高度重视此次租赁关系的延续，并已与贵公司进行了多次沟通，就续约事项达成初步共识。目前我司已准备好相关材料，待贵公司确认续约意向后，我司将尽快完成物业交接手续，并保证物业在续约期间的正常运行。请贵公司于____年____月____日前书面回复我司，确认是否同意续约及续约期限。如贵公司确认续约，我司将按照合同约定，及时提供相关支持与配合。我司对贵公司长期以来的支持与合作表示诚挚感谢，并期待与贵公司继续携手共进，共同维护良好的物业运营环境。如有任何问题，欢迎随时与我司联系，联系方式联系人：________地址：____此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日租赁物业到期续约函篇6尊敬的____公司：您好！我司已于2025年3月1日与贵司正式签订《物业租赁合同》，合同编号为【合同编号】，约定贵司承租我司位于【联系地址】的物业，租赁期限为自2025年3月1日起至2027年2月28日止，租赁费用按月支付，共计人民币【金额】元/月。根据合同约定，租赁期满后，我司将依法依规进行物业交接，并继续履行相关义务。鉴于贵司当前承租情况，我司现正式通知贵司，租赁期满后即进入续约阶段，望贵司在收到本函后【具体时间，如3个工作日内】与我司联系，协商续约事宜，保证物业交接顺利进行。如贵司有意向续约，我司将根据贵司实际需求，提供最优的租赁方案，并保证租金、物业费用等各项条款清晰明确。如贵司有特殊需求或疑问，欢迎随时与我司联系，我司将全力配合。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待与贵司继续携手合作，共拓发展。此致敬礼！____公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____租赁物业到期续约函第（7）篇尊敬的______：我司XX有限公司于2025年3月15日与贵方签订的《租赁物业合同》（合同编号：XX2024001）现已到期。鉴于双方在合同履行过程中合作良好，且贵方在租赁期间表现稳定，我司拟就该合同续期事宜向贵方正式函告，以确认续约意向。本函旨在明确双方在租赁物业续期方面的共识，保证后续合作顺利进行。根据合同约定，我司将于2025年3月15日与贵方正式签署《租赁物业续约合同》，并承担相应租金及物业管理费用。为保证租赁物业的正常使用及管理，我司已对物业现状进行全面评估，并确认物业设施、水电账单、租户管理等各项事宜均符合合同约定。贵方如同意续约，应于本函送达之日起10个工作日内书面确认，以保证合同顺利签订。如贵方有其他意见或建议，敬请于2025年3月10日前反馈，我司将根据贵方意见进行相应调整。如贵方同意续约，我司将安排相关事宜并尽快落实物业交接及合同签署程序。感谢贵方一直以来的支持与配合。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼XX有限公司2025年3月10日联系人：李明联系方式：0215678电子邮箱：liming@xx地址：上海市浦东新区世纪大道100号公司名称：XX有限公司日期：2025年3月10日租赁物业到期续约函第（8）篇尊敬的____公司：本函旨在就租赁物业到期续约事宜，明确双方权利义务，保证租赁关系的持续有效运作。鉴于我方所租用的物业（地址：____）将于____年____月____日到期，经双方协商一致，现就续约事宜作出如下说明与承诺：1.背景与目的说明我方自____年____月____日起，已与贵公司签订租赁合同，合同编号为____，约定租赁物业为____（面积：____平方米），租期自____年____月____日起至____年____月____日止。根据法律规定及合同约定，该物业租赁关系应于到期日届满后继续有效，除非双方另行协商达成一致。2.具体事项详细描述为保证租赁关系的稳定性和合法性，双方同意在租赁期限届满前____个月（即____年____月____日）内，就续约事宜进行协商并达成书面协议。若双方未能在上述期限内达成一致，我方将依法终止合同，并按合同约定承担相应责任。为保障物业的正常使用，我方承诺在租赁期限届满前____个月（即____年____月____日）内，完成物业的交接工作，保证物业设施、水电、设备等处于良好状态，并提交相关验收报告。3.数据事实支撑根据我方提供的物业使用记录及相关账目，物业租金为每月____元，共计____元（人民币），租赁期间累计支付____元。物业租金支付方式为____，支付周期为____，并已按合同约定完成支付。同时我方已对物业进行定期维护，保证其正常运行，且无任何重大安全或违规使用记录。4.明确的行动建议或要求为保证续约顺利实施，我方提出以下要求：贵公司应在____年____月____日前，向我方出具续约意向函，明确续约期限及租金标准；我方将在____年____月____日前，完成物业交接手续，并提交物业验收报告；本函自双方签署之日起生效，作为租赁合同的补充协议，具有同等法律效力。5.时间