商洽2026年海外展会参展事宜的函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽2026年海外展会参展事宜的函[3篇]商洽2026年海外展会参展事宜的函篇1尊敬的____公司：您好！我方公司____有限公司（以下简称“我方”）拟于2026年参与在____国____市举办的____国际展会（以下简称“展会”），现就参展事宜与贵公司商洽一、参展信息确认我方计划于2026年____月____日____月____日参加展会，展位号为____号，展位面积为____平方米。展会主题为____，我方将展示____产品/服务，主要面向____目标客户群体。二、参展需求说明我方拟在展会期间开展以下活动：1.展示产品/服务，进行现场推介；2.与潜在客户进行洽谈，推进合作意向；3.举行专题讲座或技术交流会；4.提供样品及宣传资料。三、合作意向及后续安排我方愿与贵公司建立长期合作关系，共同推动合作项目实施。我方将积极配合贵公司安排，保证展会期间的各项准备工作顺利进行。如贵公司有意向，我方将安排专人对接，具体时间及细节将另行确认。四、报名及联络方式我方报名截止时间为2025年____月____日，逾期将视为放弃参展资格。如贵公司有意向，我方将协助填写参展申请表，并提供相关资料。如贵公司有任何疑问或需要进一步信息，欢迎随时与我方联系。我方联系方式联系人：____联系方式：____地址：____市____区____路____号感谢贵公司对我方的支持与信任，期待与贵公司携手共进，共创佳绩！此致敬礼！____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日商洽2026年海外展会参展事宜的函第2篇尊敬的合作公司名称：您好！我司现就2026年海外展会参展事宜与贵司商洽，望贵司予以支持与配合。为保证展会顺利举办，现将相关事项函告一、展会概况2026年海外展会将于具体日期在展会地点举行，展会主题为展会主题，预计将吸引预计参展人数名专业观众，涵盖行业领域等多个行业。我司计划参展展位为展位号或面积，展位类型为展位类型，如标准展位、VIP展位等，展位位置位于展位位置。二、参展意向我司拟派贵司人员姓名作为我方代表，携带相关资料，如公司简介、产品目录、技术资料等参展。请贵司协助安排以下事项：1.展位确认：请贵司于具体日期前确认展位安排，并提供展位编号及相关配套设施信息。2.展商资料：请贵司于具体日期前提供我司参展资料，包括公司简介、产品目录、技术参数及宣传材料等。3.展商接待：请贵司安排专人于具体日期前对接我方代表，保证参展期间的接待与沟通工作顺利进行。三、联系方式如贵司有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系，联系方式联系人：贵司人员姓名联系方式______邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______四、其他事项我司已做好参展准备，诚挚希望与贵司建立长期合作关系，共同推动行业交流与市场拓展。如贵司有意向，我司将积极配合，保证参展工作顺利开展。感谢贵司的支持与配合！期待贵司的积极回应与合作。此致敬礼！公司名称______公司名称______公司名称______日期______商洽2026年海外展会参展事宜的函第3篇尊敬的____公司：您好！我们公司（____）诚挚希望与贵司在2026年海外展会（____）期间建立更紧密的合作关系，并就参展事宜进行商洽。为保证展会顺利开展，现就相关事项函告一、参展意向贵司如对2026年____（展会名称）感兴趣，可于____年____月____日前通过以下方式确认参展意向：1.参展规模：预计参展人数为____人，展位面积为____平方米，具体需求请于____日前反馈。2.参展主题：贵司希望参展主题为____，如需调整，请于____日前提交修改建议。3.展位布置：请确认展位布置需求，包括展台设计、展示内容、宣传物料等，以便我方做好筹备工作。二、参展准备我方将根据贵司需求，安排以下准备工作：1.展位搭建：预计于____年____月____日前完成展位搭建，保证展会期间正常使用。2.宣传推广：我方将配合贵司开展线上线下宣传，包括宣传册、视频、展位说明等，具体安排请提前告知。3.接待安排：我方将安排专人负责接待贵司代表，提供展会期间的接待服务，具体事宜请与我方联系人确认。三、合作意向我方期待与贵司建立长期合作关系，共同开拓海外市场。如贵司有意向，我方将安排专人对接，提供详细参展方案及后续支持。四、联系方式如贵司有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联