档案管理系统方案

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领航科技•无限动力

一、应用背景

伴随信息化的发展，目前各行各业H勺原有纸质文档管理逐渐向电子文档管理

过渡。作为客户的档案，除客户日勺办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据

进行分类归档管理，以备后来业务查询。

建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。

二、系统概述

根据实际状况我们将以高起点、高原则为目日勺，追求效益最大化，追求一流

的质量。项目在规划和实行过程中，需要体现“统一规划、分步实行、资源共享、

保证安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨，即按各门类档案H勺管

理规则，运用计算机技术以便、高效、可靠地管理档案资源，建立一整套完整的

电子档案库。提供迅速稳定的查询方式和数据共享接口。

档案管理系统H勺建设还需要体现如下特性：

统一性，建立形成一套统一日勺档案管理规范，并可以以此为基础实现上下级

之间的信息共享和交互。

权威性，在保证安全的基础上，通过规范日勺操作方式，保证数据日勺一致、完

整。

高效性，提供迅速高效精确的智能检索功能和管理手段。

安全性，从技术和管理上保证网络和涉密档案资源信息日勺高度安全性。

可靠性，提供7天X24小时不间断服务。

综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、精确H勺、先进的

电子档案管理系统，提供一套对应的处理措施和数字化建设日勺（硬件、软件）系

统工程，具有档案电子化、档案管理、权限控制、WEB查询检索。

要建立一种完整日勺电子档案管理系统对目前存在日勺大量历史档案是启动该

系统的必须完毕口勺前期准备工作。成功处理顾客所有的历史库存档案，并完毕每

天新增业务档案的处理，实现档案管理新模式。目的实现后来，本来所有纸质档

案日勺大量平常查询调阅工作将被电子化日勺档案及其全新欧I查阅形式所取代，纸质

档案将被长期封存，档案库房内部人员进入口勺频率也大幅度下降，库房内部环境

的自动监测和控制的规定则显得日益重耍。因此。档案电子化后，档案库房H勺数

字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们此后长期日勺目日勺。

三、文档管理系统处理方案

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1、方案简介

领航文献档案管理系统是一套基于b/s构造的文档管理系统，用于集团内部

对重要文献日勺共享、管理、保留。实现集团内部文献的共享、授权访问。其尤其

合用于政府、集团企业的有关单位。其关键是文献资料的加密保留、自动备份、

授权访问、全文检索。文献资料是加密保留在服务器上的，当非法顾客绕过系统

直接登录到服务器上时，虽然得到了文献也不能查看文献的内容。

2、系统业务流程

查询档案信息

3、基本功能

A、档案管理

档案类型包括私有档案：只有档案上传人可以访问、修改。共享档案：所

有人均可访问，但只有档案上传人可以修改。一般档案：只有有权顾客可以查

看及修改。支持文献夹的无限层次建立，顾客对文献夹的操作权限包括：配置

文献夹权限，新建子文献夹，修改文献夹名称，删除文献夹，文献夹下下载档案,

上传档案到文献夹下，删除文献夹下口勺档案，修改文献夹下的档案。顾客对所

有资料文献夹的所有操作，均进行权限判断，只有有权顾客可以进行对应操作。

配置顾客权限时，可以按顾客组进行权限配置，也可以按顾客进行权限配置,

权限配置采用树构造到树构造的方式，这样保证了顾客一一文献夹（档案）的操

作权限灵活配置。

支持任意格式的档案，上传档案时，可以定义档案属性、档案访问级别。所

有档案均加密保留在服务器上，采用美国des加密技术，防止非法顾客绕过系统

对档案资料日勺查询查看。

实现档案资料的全文检索，包括word,excel等档案均可以按档案名、上传

人、上传时间、档案简介、档案关键字等信息进行检索。

B、顾客组管理

建立、修改顾客组信息。顾客组创立者对该顾客组下的子顾客组、顾客进行

管理。采用树构造对顾客组进行管理，支持顾客组的无限层次建立。

C、顾客管理

后台超级管理员进行顾客管理、添加删除新顾客，维护顾客信息。

D、权限管理模块

系统对顾客的所有操作均执行权限检查，权限配置模块重要是对顾客的操作

权限进行配置。权限配置采用树构造到树构造的方式。顾客权限分为两类：

类是顾客进行某项操作的权限（包括功能权限、资源权限），另一类是容许某个

顾客进行某项权限配置的权限（也即配置其他顾客权限口勺权限）。所有权限构成

一颗权限树，顾客组为另一棵树，一一建立对应关系，其关键就是保证顾客对•档

案日勺操作权限配置做到精细精确以便灵活。

E、权限申请管理

无权顾客在执行某项操作时，系统会提醒其没用执行该项操作的权限，此时

顾客可以发出申请，向有关人员申请执行该操作的权限，有关有权人员会收到告

知信息，通过或否决该顾客日勺申请。

F、系统维护模块

包括进行数据日勺备份、恢复、系统数据日勺配置、系统状态查看等信息。

G、