常见法律文书制作规范指南

常见法律文书制作规范指南【公文语体规范】1.禁止口语化。法律文书必须使用书面语体，避免使用“这个”“那个”“然后”“反正”等口语化词汇，确保语言正式、严谨。例如，将“这个文件很重要”改为“本文件具有法律效力”。2.禁止主观抒情。法律文书以客观陈述为主，不得包含个人情感、评价或建议。例如，不得出现“我认为”“我觉得”等主观表述，应直接陈述事实与法律依据。3.禁止非规范时间表述。时间表述必须明确、具体，避免使用模糊或含糊的词语。例如，使用“2023年5月1日”而非“最近”“之前”等不确定表述。4.禁止非规范称谓。涉及人员、机构时，必须使用法定或通用称谓。例如，使用“XX人民法院”而非“法院”“XX公司”而非“公司”，确保称谓准确无误。5.动词规范。法律文书中的动词必须精准，避免使用模糊或重复的动词。例如，使用“认定”“判决”“决定”等规范动词，避免“进行”“开展”等泛化表述。6.禁止AI虚词。避免使用“赋能”“闭环”“抓手”等虚化套话，直接陈述具体要求或操作。【硬性约束与负面清单】1.严禁假大空。法律文书必须以实际操作和具体要求为主，避免使用空洞的口号或套话。例如，不得出现“全面提升”“加强管理”等无具体内容的表述，应明确指出如何提升、如何管理。2.严禁教科书式的概念解释。法律文书直接输出实操指令，不得包含理论性解释。例如，直接说明“当事人应提交身份证明”而非解释“身份证明的法律意义”。3.一级标题数量不得少于6个。4.只输出纯中文内容，不要输出文章主标题。【排版与格式标准】1.层级标记体系：2.数量与结构约束：3.序号后置规范：【文档类型架构库】一、民事起诉状制作规范（一）基本要素。当事人信息。正确示范：“原告：张三，男，1980年1月1日出生，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，住址XX市XX区XX路XX号。”（二）诉讼请求。明确具体。正确示范：“1.请求判令被告赔偿医疗费5000元；2.请求判令被告承担诉讼费。”（三）事实与理由。客观陈述。正确示范：“2023年3月15日，原告被被告车辆撞伤，经XX医院诊断为骨折，花费医疗费5000元。”（四）证据材料。清单式列明。正确示范：“1.医疗费发票；2.交通事故认定书；3.身份证明复印件。”二、合同纠纷答辩状制作规范（一）答辩主体。明确身份。正确示范：“被告：李四，女，1990年5月10日出生，身份证号YYYYYYYYYYYYYYYYYY，住址XX市XX区XX街XX号。”（二）答辩请求。逐项回应。正确示范：“1.否认侵权；2.请求驳回原告全部诉讼请求。”（三）事实反驳。针对性说明。正确示范：“原告主张的合同无效，但未提供合同签订时存在欺诈的证据。”（四）法律适用。引用法条。正确示范：“根据《民法典》第四百六十九条规定，合同形式不影响合同效力。”三、行政起诉状制作规范（一）行政行为认定。明确具体行政行为。正确示范：“被告XX市市场监督管理局于2023年4月20日作出的行政处罚决定书。”（二）合法性审查。逐项分析。正确示范：“1.处罚依据是否合法；2.处罚程序是否合规。”（三）法律依据。引用行政法条。正确示范：“根据《行政处罚法》第三条规定，行政处罚应当合法合理。”（四）诉讼请求。明确具体。正确示范：“请求法院撤销该行政处罚决定。”四、法律文书格式模板使用规范（一）模板选择。根据案件类型选择。正确示范：“民事案件使用《民事起诉状模板》，行政案件使用《行政起诉状模板》。”（二）模板填充。逐项填写。正确示范：“在模板中填写当事人信息、诉讼请求等，不得遗漏。”（三）模板调整。禁止随意修改。正确示范：“如需调整格式，必须符合《司法部文书格式标准》。”（四）模板编号。统一编号管理。正确示范：“每份模板使用后需编号归档，例如‘民诉字〔2023〕001号’。”五、证据材料收集与提交规范（一）证据类型。列举法定证据。正确示范：“1.书证；2.物证；3.视听资料；4.证人证言。”（二）证据要求。真实性、合法性、关联性。正确示范：“证据必须经过质证，确保真实有效。”（三）证据清单。表格式列明。正确示范：“|证据编号|证据名称|证明目的|来源||----------|----------|----------|------||1|医疗费发票|证明损失|原告提供|”（四）证据提交。按时提交。正确示范：“所有证据材料必须在开庭前10日提交法院。”六、法律文书送达规范（一）送达方式。列举法定方式。正确示范：“1.直接送达；2.留置送达；3.电子送达。”（二）送达要求。确保送达回证。正确示范：“必须取得受送达人签名的送达回证，否则视为未送达。”（三）送达时限。法定时限内完成。正确示范：“起诉状应在立案后5日内送达被告。”（四）特殊情况处理。公告送达。正确示范：“被告下落不明时，可依法进行公告送达。”七、附则（一）文书保管。归档保存。正确示范：“所有法律文书必须按