关于会议纪律的通报

各部门、各单位：会议是传达上级指示、统一思想认识、研究部署工作、解决实际问题的重要途径和有效方式。良好的会议纪律是确保会议质量、提高会议效率的基本前提和重要保障。近期，在部分会议中，仍发现少数参会人员存在纪律观念淡薄、作风松散等问题，影响了会议的严肃性和正常秩序，也在一定程度上降低了工作推进效率。为进一步规范会议行为，严肃会议纪律，营造风清气正、务实高效的会议氛围，确保各项工作部署不折不扣落到实处，现就有关事项通报如下：一、当前会议纪律方面存在的主要问题经过观察和梳理，近期会议中存在的纪律问题主要表现为：1.迟到早退、无故缺席现象仍有发生。部分参会人员对会议的严肃性认识不足，存在无故缺席、随意请假、迟到早退等情况，影响了会议的准时召开和整体氛围。2.会场秩序欠佳，专注度不足。少数参会人员在会议期间精力不集中，或交头接耳、窃窃私语，或随意走动、频繁出入会场；更有甚者，在会议进行中玩手机、处理与会议无关的事务，不仅干扰了他人，也分散了主讲人的注意力。3.准备不充分，参与度不高。部分参会人员会前未认真阅读会议材料，对会议议题缺乏深入思考；会上发言不积极，或发言内容偏离主题，未能有效参与讨论、建言献策，影响了会议的研讨质量和决策效率。4.会议记录不认真，落实不到位。个别参会人员对会议内容不做记录或记录潦草，导致对会议精神和工作要求理解不深、把握不准，影响了后续工作的准确传达和有效落实。二、严肃会议纪律的明确要求为切实改进会风，严肃会议纪律，现就有关要求重申如下：1.提高思想认识，强化纪律观念。全体参会人员要从讲政治、顾大局的高度，充分认识严肃会议纪律的重要性，自觉将遵守会议纪律作为一项基本要求和行为准则。各部门、各单位负责人要切实履行“第一责任人”职责，带头遵守会议纪律，管好自己、带好队伍，形成“头雁效应”。2.严格遵守作息，确保准时参会。参会人员应提前安排好本职工作，严格按照会议通知要求的时间、地点参加会议，原则上不得请假。确因特殊情况不能参会或需迟到早退的，必须提前按规定程序向会议组织单位或分管领导履行书面请假手续，未经批准不得缺席、迟到或早退。3.保持良好会风，专注会议内容。会议期间，参会人员应将手机调至静音或关闭状态，不得在会场内接打电话、玩手机、浏览与会议无关的信息。禁止随意走动、交头接耳、打瞌睡或从事其他与会议无关的活动。确需暂时离开会场的，应轻手轻脚，避免影响他人。4.做好会前准备，积极参与研讨。参会人员应提前认真阅读会议材料，熟悉议题内容，准备好相关意见和建议。会议发言要围绕主题、言简意赅、实事求是，积极为解决问题、推动工作贡献智慧。5.认真做好记录，狠抓贯彻落实。参会人员要认真听取会议内容，详细做好会议记录，确保准确理解和把握会议精神、决策部署及工作要求。会后要及时向本部门、本单位传达会议精神，并结合实际抓好贯彻落实。三、强化监督检查与责任追究为确保上述要求落到实处，会议组织单位将加强对会议纪律执行情况的监督检查。对违反会议纪律的行为，将视情节轻重采取以下措施：1.首次违反且情节轻微的，由会议组织单位或相关领导进行口头提醒或批评教育。2.多次违反或情节较为严重的，将在一定范围内进行通报批评，并与个人年度考核、评优评先等挂钩。3.因违反会议纪律造成不良影响或工作损失的，将依规依纪追究相关人员的责任。各部门、各单位要立即组织传达学习本通报精神，结合实际情况，认真查找自身在会议纪律方面存在的问题和不足，举一反三，切实加以整改。全体干部职工要引以为戒，自觉增强纪律意识和规矩意识