供应商资质审核不合格函告5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商资质审核不合格函告[5篇]供应商资质审核不合格函告篇1尊敬的______：我方贵司近期提交的供应商资质审核材料已收悉。经我司严格审查，贵司提供的资质材料存在以下问题：1.资质证明文件不完整：贵司提供的营业执照复印件缺少注册号信息，且税务登记证复印件日期与营业执照日期不符。2.质量管理体系认证失效：贵司声称已通过ISO9001质量管理体系认证，但提供的证书已过期，未能提供有效的更新认证文件。3.业绩证明材料不足：贵司提供的项目案例资料中，部分项目合同金额与实际发生金额不符，且未提供完整的财务审计报告。鉴于以上问题，根据《供应商管理制度》相关规定，我司决定贵司此次供应商资质审核不合格。为保障双方利益，我司现将审核结果予以函告，敬请予以重视。贵司如对本次审核结果有异议，请在收到本函后____个工作日内，向我司提出书面申诉，并提供相应的补充材料。申诉材料需加盖贵司公章，并于____个工作日内寄送至以下地址：地址：______联系方式：______联系人：______邮箱：______请您在收到本函后尽快予以回复，以免影响后续合作。感谢贵司对我司工作的支持与配合。敬请查收！公司名称_____日期_____注：上述“______”为占位符，请根据实际情况填写相关内容。供应商资质审核不合格函告篇2尊敬的______：我公司近日对贵公司提交的供应商资质进行了全面审核，遗憾的是，根据审核结果，贵公司的资质未能符合我公司的要求。现特此函告一、审核依据本次供应商资质审核依据《相关资质审核标准名称》以及我公司采购管理规定进行，主要包括以下方面：1.企业基本信息审核，包括企业法人资格、注册资本、成立时间等；2.财务状况审核，包括近三年的财务报表、税务缴纳证明等；3.行业资质审核，包括相关行业资格证书、生产许可证等；4.项目业绩审核，包括近三年的相关项目案例、合同等；5.其他要求，如产品质量、售后服务等方面。二、审核结果经审核，贵公司在以下方面存在不符合要求的情况：1.企业基本信息：贵公司提供的成立时间与实际成立时间不符；2.财务状况：贵公司提供的财务报表中存在虚假记载，无法证明其具备良好的财务状况；3.行业资质：贵公司提供的行业资格证书未经过有效审核，无法证明其具备相关行业资质；4.项目业绩：贵公司提供的项目案例与实际项目存在较大差异，无法证明其具备良好的项目执行能力；5.其他要求：贵公司在产品质量、售后服务等方面存在明显不足。鉴于以上情况，根据《相关资质审核标准名称》及我公司采购管理规定，贵公司此次供应商资质审核不合格。三、后续处理1.请贵公司在接到本函之日起5个工作日内，将以下材料提交至我公司，以便我们重新进行资质审核：a.重新核实的成立时间证明；b.经过审计的财务报表；c.有效审核的行业资格证书；d.符合实际的近三年项目案例；e.有关产品质量、售后服务的整改措施及证明材料。2.在收到贵公司提交的补充材料后，我公司将重新组织审核，如审核结果仍不合格，我公司将无法继续与贵公司合作。敬请予以重视，并积极配合。如有疑问，请及时与我们联系。联系方式：______地址：______敬请查收。公司名称_____日期_____%Y%m%d供应商资质审核不合格函告第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：根据贵公司于____年____月____日提交的供应商资质审核材料，经我方严格审核，现就审核结果告知一、审核依据1.贵公司提交的《供应商资质审核申请表》2.贵公司提供的《企业法人营业执照》3.贵公司提供的《税务登记证》4.贵公司提供的《组织机构代码证》5.贵公司提供的其他相关证明材料二、审核结果经审核，贵公司提供的资质材料存在以下问题：1.《企业法人营业执照》中登记的法定代表人与实际提交的法定代表人不符；2.《税务登记证》中登记的纳税人识别号与实际提交的纳税人识别号不符；3.贵公司未提供有效的《组织机构代码证》；4.贵公司提供的其他相关证明材料中部分内容存在虚假信息。贵公司提供的资质材料不符合我方供应商资质要求，故无法通过本次审核。三、后续事宜1.请贵公司于收到本函之日起____个工作日内，提交以下材料：（1）重新提交符合要求的《企业法人营业执照》；（2）重新提交符合要求的《税务登记证》；（3）重新提交有效的《组织机构代码证》；（4）针对审核中发觉的问题，提供书面解释说明。2.请贵公司在规定时间内提交以上材料，否则我方将保留终止合作的权利。四、联系方式如有任何疑问，请随时与我公司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵公司对我公司的关注与支持，期待贵公司能够尽快提供符合要求的资质材料，以便双方能够继续开展合作。敬请予以重视，并予以配合。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____供应商资质审核不合格函告篇4尊敬的____：我方作为____行业领域内的知名企业，致力于与供应商建立长期稳定的合作关系。在此，就近期对贵公司进行的供应商资质审核结果，特此函告一、背景与目的说明为保证我方供应链的稳定性和产品质量，我方根据行业规范及内部管理制度，对贵公司进行了全面的供应商资质审核。本次审核旨在核实贵公司是否符合我方供应商的基本要求，包括但不限于企业资质、生产能力、质量管理体系、售后服务等方面。二、具体事项详细描述经审核，贵公司在以下方面存在不符合要求的情况：1.企业资质：贵公司未能提供有效的营业执照、税务登记证等相关证件，无法证明其合法经营资格。2.生产能力：贵公司生产能力不足，无法满足我方订单需求。根据我方订单量，贵公司年产能需达到____万吨，而贵公司实际年产能仅为____万吨。3.质量管理体系：贵公司质量管理体系不完善，无法提供相关质量认证证书，如ISO9001等。4.售后服务：贵公司售后服务体系不健全，无法保障我方产品在使用过程中出现问题的及时解决。三、数据事实支撑根据我国《____行业标准》及我方内部规定，供应商需满足以下条件：1.企业资质：需提供有效的营业执照、税务登记证等相关证件。2.生产能力：年产能需达到____万吨。3.质量管理体系：需提供相关质量认证证书，如ISO9001等。4.售后服务：需建立健全售后服务体系，保证产品在使用过程中出现问题的及时解决。四、明确的行动建议或要求鉴于贵公司在资质审核中存在不符合要求的情况，现要求贵公司于____个工作日内，提供以下材料：1.有效的营业执照、税务登记证等相关证件。2.证明生产能力的相关文件，如生产能力证明、生产设备清单等。3.质量管理体系相关证书，如ISO9001等。4.建立健全售后服务体系的计划及实施措施。五、时间节点和后续安排请贵公司在规定时间内提供上述材料，否则我方将不得不考虑终止与贵公司的合作关系。如贵公司能够在规定时间内满足我方要求，我方将重新评估与贵公司合作的可能性。六、结束语感谢贵公司对我方审核工作的支持与配合。期待贵公司能够尽快整改，共同推动双方合作的顺利进行。此致敬礼！公司名称___人员姓名___职位___日期___电子邮箱___地址___联系方式___联系地址___供应商资质审核不合格函告篇5尊敬的____：您好！我方代表公司名称______就近期对贵司提交的供应商资质审核事宜予以高度重视。经严格审核，我方发觉贵司提交的资质材料存在以下问题，经综合考虑，决定对贵司的供应商资质审核结果予以不合格。具体不合格原因1.贵司提供的营业执照信息中，注册资本低于我方规定的最低标准，具体要求为人民币____万元。2.贵司在安全生产许可证、环保验收批复等关键资质文件上存在不实信息，经核查，我方要求提供真实、完整的资质证明。3.贵司提交的财务报表中，连续两年亏损，无法满足我方供应商的财务状况要求。鉴于上述情况，根据《供应商管理办法》的有关规定，我方决定取消贵司的供应商资质审核资格。请贵司收到此函后，及时整改上述问题，并在____日内向我方提交以下材料：1.调整后的营业执照，保证注册资本符合要求；2.真实、完整的安全生产许可证、环保验收批复等资质文件；3.近三年内