采购合同执行中出现的争议解决函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购合同执行中出现的争议解决函3篇采购合同执行中出现的争议解决函第（1）篇尊敬的______：我司（以下简称“甲方”）与贵司（以下简称“乙方”）于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：______）已依法履行完毕，现因合同执行过程中出现的争议，双方就合同履行相关事宜进行沟通协商，未能达成一致，特此致函，明确争议解决方式，以保障双方权益。根据《_________合同法》及相关法律规定，现就合同执行中出现的争议事项作出如下确认：1.合同履行情况确认甲方已按合同约定，于____年____月____日前完成货物交付，货物名称为____，数量为____件，单价为____元，总金额为____元。乙方已接收上述货物并验收合格。2.争议事项说明乙方在合同履行过程中，因____（具体事项，如：质量问题、交货延迟、价格调整等）提出异议，要求甲方进行整改或调整合同条款。甲方在收到乙方的异议函后，已组织相关人员进行核查，并于____年____月____日出具书面答复，认为乙方的异议无事实依据，且未违反合同约定。3.争议解决方式确认鉴于双方在合同履行过程中存在争议，且未能通过协商达成一致，双方同意按照以下方式解决争议：协商解决：双方应在收到本函后____个工作日内，就争议事项进行书面协商，达成一致意见。调解解决：如协商不成，双方同意将争议提交至____市仲裁委员会进行仲裁，仲裁地点为____市，仲裁规则适用《_________仲裁法》。诉讼解决：如协商或调解不成，乙方有权依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。4.争议处理责任乙方应于____年____月____日前，向甲方提供与争议事项相关的完整资料及证据，以便甲方进行进一步核查。甲方亦应配合乙方提供相关资料，保证争议解决过程的公正、高效。本函作为双方争议解决的依据，双方应严格遵守本函内容，不得擅自变更或撤销。若双方对本函内容有异议，应通过正式书面形式协商解决。特此函达，盼予复函。此致敬礼甲方公司名称______日期：____年____月____日联系人：______联系方式：______地址：______采购合同执行中出现的争议解决函第2篇尊敬的____公司：根据我司与贵司签订的《采购合同》（合同编号：____），现就合同执行过程中出现的争议问题，特此发函告知并提出相关要求，以保证合同顺利履行，避免进一步损失。自合同签订以来，我司严格按照合同条款履行采购义务，贵司亦应积极配合，保证货物按时交付、质量符合要求。但在实际执行过程中，双方就部分条款的理解和履行存在分歧，影响了合同的正常推进。为维护双方合法权益，保障合作顺利进行，我司现正式函告贵司如下事项：1.合同履行情况贵司应于本函发出之日起____个工作日内，将合同履行情况及相关问题书面反馈我司，并提供相关证据材料。如未在上述期限内反馈，我司将依据合同条款，依法采取必要措施，包括但不限于暂停供货、要求整改等。2.争议解决方式对于合同履行过程中出现的争议，双方应本着友好协商的原则，通过协商解决。如协商不成，我司将依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼费用由贵司承担。3.违约责任若贵司未按合同约定时间履行义务，或提供不符合要求的货物，我司将依法追究其违约责任，包括但不限于要求赔偿损失、支付违约金等。4.沟通方式请贵司于本函发出之日起____个工作日内，通过____（联系人姓名）先生/女士，联系我司处理此事，以便我司及时跟进并书面回复。请贵司高度重视此事，切实履行合同义务，避免因争议造成不必要的损失。我司期待贵司尽快妥善处理，共同推进合同顺利履行。感谢贵司的理解与配合，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼____公司采购合同执行中出现的争议解决函第（3）篇尊敬的____公司：本函旨在就采购合同执行过程中出现的争议事项，明确相关方的权责，提出具体解决措施，并督促对方履行合同义务，以保障双方合法权益。一、背景与目的说明根据《采购合同》（合同编号：____）及相关补充协议，双方在履行采购合同过程中，就货物交付、质量验收、付款结算等事项存在争议。为保证合同顺利履行，避免争议进一步扩大，现依据合同约定及法律法规，函告对方相关事项，并明确后续处理流程。二、具体事项详细描述1.货物交付延迟根据合同约定，供应商应在____年____月____日前完成货物交付。但实际交付时间为____年____月____日，已迟延____个工作日。该延迟导致我方无法及时投入使用，影响项目进度，造成一定经济损失。2.货物质量不达标交付的货物在质量验收中发觉存在以下问题：货物规格与合同要求不符；产品存在明显瑕疵，影响正常使用；产品包装破损，存在安全隐患。3.付款结算争议根据合同约定，我方应于____年____月____日前完成付款，但对方未按期支付款项，累计拖欠金额为____元。该行为构成违约，严重损害我方合法权益。三、数据事实支撑1.供应商交付时间：____年____月____日2.货物验收结果：____（具体缺陷描述）3.付款金额：____元，截至____年____月____日未支付4.争议持续时间：____个月四、明确的行动建议或要求1.供应商应于____年____月____日前完成货物交付，并提供符合合同要求的货物清单及质量证明文件。2.供应商应于____年____月____日前完成质量整改，并提交整改报告及重新验收结果。3.供应商应于____年____月____日前完成款项支付，支付金额为____元。4.双方应于____年____月____日前签署书面确认函，明确上述事项的处理结果。五、时间节点和后续安排1.供应商应在收到本函后____个工作日内，书面回复确认上述事项处理方案。2.双方应于____年____月____日前完成合同履行情况的最终结算。3.