采购订单确认及修改联系函6篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购订单确认及修改联系函6篇范文采购订单确认及修改联系函第1篇尊敬的____公司：我司已收到贵司于____年____月____日发出的采购订单号为____的采购订单，现就订单内容及相关事项作如下确认与说明：一、订单基本信息1.订单编号：____2.采购物品：____（如：电子设备、原材料、办公用品等）3.数量及规格：____（具体数量、单位及技术参数）4.交货时间：____年____月____日5.交货地点：____（具体地址，如：XX市XX区XX路XX号）二、订单确认事项1.购买方：____公司（如：XX有限公司）2.卖方：____公司（如：XX贸易有限公司）3.付款方式：____（如：银行转账、信用证、电汇等）4.付款期限：____（如：预付款30%，尾款70%于交货后30日内支付）三、订单修改说明根据贵司于____年____月____日发出的修改通知，我司对订单内容作出如下调整：1.产品规格调整为：____（具体规格）2.数量增加至：____（具体数量）3.交货时间延长至：____年____月____日4.付款方式改为：____（如：分期付款、信用证支付等）四、其他事项1.本订单自签署之日起生效，双方应严格履行合同条款。2.若有未尽事宜，双方应通过书面形式确认，以避免争议。3.本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____公司____有限公司____市____区____路____号____传真：____日期：____年____月____日____公司____有限公司____市____区____路____号____传真：____日期：____年____月____日采购订单确认及修改联系函第2篇尊敬的采购方公司名称：您好！谨此函达，我方已收到贵方于具体日期发出的采购订单编号订单编号，现就订单内容及相关事项进行正式确认与说明。一、订单确认内容贵方于具体日期发出的采购订单编号订单编号，涉及以下商品及规格：1.商品名称：商品名称2.规格型号：规格型号3.数量：数量4.单价：单价5.总金额：总金额上述订单内容已与我方生产、库存及物流系统核对无误，确认无误。我方承诺将严格按照订单要求履行供货义务，保证货物按时、按质、按量交付。二、订单修改说明鉴于贵方于具体日期发出的订单编号订单编号中，存在以下修改要求：1.商品规格调整为调整后的规格型号，修改原因：简要说明修改原因，如：产品升级、库存调整等；2.数量调整为调整后数量，修改原因：简要说明修改原因，如：库存不足、需求变更等；3.付款方式由原原付款方式调整为新付款方式，修改原因：简要说明修改原因，如：银行账户变更、付款条件调整等。上述修改内容已与我方财务部门确认，我方将根据修改后的订单内容进行相应调整，并保证后续供货流程顺利进行。三、后续安排1.我方将于具体日期前完成货物备货及物流安排，保证订单按时交付；2.付款事宜将于具体日期前完成，支付方式为付款方式，付款账户为付款账户，开户行：开户行；3.如有特殊情况，我方将第一时间与贵方联系并协商解决。谨此确认，望贵方予以确认并回复。如需进一步沟通，请随时与我方联系，联系方式为联系人姓名，联系方式______，邮箱：电子邮箱______。此致敬礼！公司名称______日期______公司名称______日期______采购订单确认及修改联系函第（3）篇尊敬的____公司：我司已于____年____月____日与贵司签订采购合同，合同编号为____。现根据合同约定，我司就合同项下采购订单进行确认及修改，具体事项一、订单确认1.采购品名：____2.规格型号：____3.数量：____件4.单价：____元/件5.总金额：____元二、订单修改1.修改内容：____（如需修改产品规格、数量、单价等）2.修改原因：____（如需说明修改原因，如供应延迟、价格调整等）3.修改后的金额：____元三、后续安排1.我司将根据修改后的订单安排生产及交付，预计完成时间：____年____月____日。2.请贵司于____年____月____日前确认订单修改内容，以便我司及时安排后续工作。请贵司务必在上述时间内完成确认，以保证采购流程顺利推进。如贵司在确认过程中有任何疑问，欢迎随时与我司联系。感谢贵司对我司的长期支持与信任，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日采购订单确认及修改联系函篇4尊敬的_____：您好！我司现就贵方于____年____月____日开具的采购订单（订单号：____）进行确认及修改。经我司核实，贵方所提供的产品信息、数量、规格等内容与我司实际采购需求一致，现正式确认该订单的有效性，并就相关事宜作出如下说明：一、订单确认1.采购商品：____（产品名称），规格型号：____，数量：____件，单价：____元/件，总金额：____元。2.交货地点：____（具体地址），交货时间：____年____月____日前。3.付款方式：____（如：银行转账、信用证、电汇等），付款方式说明：____。二、订单修改1.原订单中关于____（如：产品规格、数量、交货时间等）存在偏差，现经我司确认，已调整为：____（具体修改内容）。2.本次修改不影响原订单的其他条款，包括但不限于交货地点、付款方式、验收标准等，仍保持不变。三、其他事项1.请贵方在收到本函后____个工作日内，将修改后的订单确认函发送至我司指定联系人____，以便我司进行后续流程处理。2.如有任何疑问或需进一步资料，请随时与我司联系人____联系，联系方式为：____（电话号码）/____（电子邮箱）。特此函告，盼复。敬祝商祺！____有限公司____年____月____日公司名称_____日期_____采购订单确认及修改联系函篇5尊敬的______：您好！感谢您对我司的信任与支持。根据我司与贵方签订的采购合同，现就相关采购订单进行确认及修改，以保证双方合作顺利推进。经核实，贵方于____年____月____日提交的采购订单编号为____，订单金额为人民币____元，涉及商品/服务项目为____。我司已收到贵方所提供的相关资料，并确认订单内容无误。现就订单中部分条款进行确认及修改，具体1.订单金额确认：订单总金额为人民币____元，不含税，税额为人民币____元，合计人民币____元。2.交货时间与地点：贵方承诺于____年____月____日前完成交货，交货地址为____，请贵方务必按时完成交货。3.付款方式：订单款项以银行转账方式支付，付款账户为____，账户名称为____，账号为____，银行为____。4.质量要求：贵方所供商品需符合国家相关标准和我司技术规范，如发觉质量问题，应立即通知我司并提供相关证明文件。5.其他条款：订单中未尽事宜，双方应本着互利共赢的原则进行协商，以保证合作顺利进行。请贵方于____年____月____日前确认订单内容，并将确认后的订单回执发送至我司指定邮箱____。我司将根据确认内容安排后续工作，保证订单顺利履行。如贵方对上述内容有任何疑问或需要修改之处，请及时与我司联系，以便我司第一时间响应并处理。感谢贵方对我司一如既往的支持与合作。期待与贵方继续携手共进，共创双赢佳绩。此致敬礼！____有限公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____采购订单确认及修改联系函第（6）篇尊敬的XXX公司采购部经理：我司已收到贵公司关于XXX产品采购订单的确认函，并确认订单号为XXXXXX，订单金额为人民币XXXX元整（大写：人民币XXXX元整）。现就订单内容及相关事项函告一、订单确认内容1.产品名称：XXX产品2.规格型号：XXX规格3.数量：XXX件4.单价：人民币XXX元整5.总金额：人民币XXX元整二、订单修改说明根据贵公司提出的修改意见，我司同意对订单进行调整，具体修改内容1.产品型号：由原XXX规格调整为XXX规格2.数量：由原XXX件增加至XXX件3.单价：由原XXX元调整为XXX元三、交货安排1.交货地点：贵公司指定地址，地址为：XXX地址2.交货时间：自确认函发出之日起，于XXXX年XX月XX日前完成交货3.运输方式：由我司安排物流运输，运输费用由我司承担四、付款安排1.付款方式：采用电汇方式，付款账户信息为：开户行：XXX银行账户名称：XXX公司财务部账号：XXX2.付款时间：合