院系毕业答辩组织实施完整流程课件

汇报人:XXXX2026.05.20院系毕业答辩组织实施完整流程课件CONTENTS目录01

毕业答辩工作概述02

答辩前期准备工作03

答辩组织架构与职责04

现场答辩实施流程CONTENTS目录05

成绩录入与论文提交06

实习考核工作安排07

材料存档与工作总结毕业答辩工作概述01检验学术成果的核心环节答辩是学校对学生毕业论文（设计、创作）成绩进行考核、验收的重要形式，通过有组织、有准备、有计划、有鉴定的审查，核实学生学术水平的真实性。综合能力评估的关键途径答辩过程全面考察学生对专业知识的掌握程度、逻辑思维能力、口头表达能力及应变能力，是对学生综合素质的集中检验，约75%的评委侧重考察学生的专业素养与逻辑思维。学术规范与诚信的重要保障通过答辩前的学术不端检测（如文字复制比检测）及答辩过程中的严谨审查，有效防范学术不端行为，确保论文成果的原创性与学术规范性。提升人才培养质量的目标导向旨在通过答辩环节，引导学生深化对研究课题的理解，完善论文成果，培养学生的学术探究精神与实践创新能力，为其未来学术发展或职业规划奠定坚实基础。答辩工作的重要性与目标政策依据与工作原则核心政策文件依据依据《关于做好2025年夏季本科生毕业与学位资格审核工作的通知》等文件要求，规范开展本科毕业论文（设计、创作）答辩及实习考核工作。组织实施基本原则坚持"学院主导、规范有序、质量优先"原则，答辩时间原则上不迟于5月16日，各环节严格遵循教务系统操作规范。职责分工明确化学院成立答辩委员会，设立答辩小组，明确组长、秘书及成员职责；指导教师、评阅教师、教学院长等按节点完成成绩评定与审核工作。时间节点总体安排01答辩工作截止时间各学院本科毕业论文（设计、创作）答辩工作原则上不得迟于2026年5月16日完成。02论文最终稿审核截止时间指导教师、系主任、教学院长需于2026年5月23日前在教务系统中完成学生论文最终稿的审核工作。03异常情况审核反馈截止时间学院应于2026年5月26日前将论文最终稿提交异常情况审核处理意见反馈至教务处。04全院成绩发布截止时间教学院长需于2026年5月28日16点前在教务系统中完成全院所有学生毕业论文成绩的发布工作。05实习考核成绩提交截止时间课程负责人需于2026年5月27日16点前在教务系统中完成毕业生实习课程成绩的提交工作。答辩前期准备工作02论文查重与资格审核学术不端检测流程

使用学校指定学术不端检测系统（如Turnitin、知网等），学生上传论文后系统自动进行相似度检测并生成报告。查重结果应用

论文查重通过是进入后续答辩环节的前提条件；最终稿提交后系统将进行最后一次文字复制比检测，异常情况由学院统筹审核处理。答辩资格审查标准

审查学员需具备修完规定课程且全部考试考查及格（学分制需获得毕业学分）、论文经导师指导并签署同意参加答辩意见等条件。资格审核结果处理

若存在严重学术不端行为或论文质量不达标等情况，学生将被取消答辩资格；只有通过资格审核的学生方可参加毕业论文答辩。指导教师与评阅教师工作要求指导教师职责负责指导学生完成论文（设计、创作），对论文质量进行把关，提交评阅成绩。在学生答辩后，需于5月23日前在教务系统中审核论文最终稿。评阅教师职责对学生提交的论文（设计、创作）进行评阅，客观评价论文质量并提交评阅成绩，为答辩小组提供参考意见。成绩评定标准指导教师、评阅教师给分时均采用百分制，系统自动换算为五级制（90-100优秀，80-89良好，70-79中等，60-69及格，59及以下不及格）。评阅时间要求指导教师和评阅教师需在答辩分组前完成评阅成绩提交，确保答辩工作按计划顺利进行。答辩分组与场地安排答辩分组操作规范系主任/教学秘书需在指导教师、评阅教师均提交论文定稿审核意见和成绩后，在教务系统中完成答辩分组工作。答辩组组长、秘书和成员指导的学生不能出现在该组的答辩学生名单中。答辩小组人员配置每个答辩小组不少于4人（含答辩秘书），答辩小组组长负责本组答辩活动的组织和实施，答辩秘书负责做好答辩记录和成绩提交工作。校外指导教师处理若需选择校外指导教师，请填写《论文校外指导老师导入模板》，并通过政务系统发给教务处实践科指定老师。答辩地点安排要求优先选择学院会议室作为答辩地点，若无法选择学院会议室，请填写《答辩地点导入模板》，并通过政务系统发给教务处实践科指定老师。校外指导教师导入流程

适用情形说明当需要选择校外指导教师参与答辩工作，且在教务系统中无法直接选择时，需通过本流程进行导入。

模板获取与填写需下载并填写《论文校外指导老师导入模板》（附件3），确保校外指导教师信息准确无误。

提交方式与接收人填写完成的模板应通过政务系统发送给教务处实践科汪琦老师，以便进行后续导入操作。答辩组织架构与职责03答辩委员会组成与职责答辩委员会设立要求各学院需成立本科毕业论文（设计、创作）答辩委员会，负责本学院答辩组织和实施工作。答辩小组人员配置每个答辩小组不少于4人（含答辩秘书），成员通常包括相关学科专家、教授或行业资深人士，其中应有两人或两人以上具有高级或中级职称。答辩小组组长职责负责本组答辩活动的组织和实施，把控答辩流程，确保答辩的公正性和专业性。答辩秘书职责负责提前收集本组学生论文纸质版，做好答辩记录，在答辩结束后立即将答辩成绩和记录按要求录入教务系统。成员利益回避原则答辩组组长、秘书和成员指导的学生不能出现在该组的答辩学生名单中。答辩小组基本构成每个答辩小组不少于4人（含答辩秘书），负责本组答辩活动的组织实施与记录工作。核心成员资质要求答辩小组组长由学术水平较高的委员担任，成员中应有两人或两人以上具有高级或中级职称，确保评审专业性。利益回避原则答辩组组长、秘书和成员指导的学生不得出现在该组的答辩学生名单中，保障评审公正性。校外指导教师安排如需邀请校外指导教师参与答辩，需填写《论文校外指导老师导入模板》，通过政务系统提交教务处审核。答辩小组人员配置要求答辩秘书工作职责

答辩前期准备工作提前收集本组学生论文纸质版，确保答辩专家提前熟悉论文；提前通知答辩学生和相关人员答辩时间、地点。

答辩现场组织协调负责本组答辩活动的记录工作，包括学生汇报、教师提问、学生回答等环节的详细情况。

答辩成绩录入与提交在答辩结束后立即将毕业论文答辩成绩和答辩记录按照操作指南要求录入教务系统，确保成绩提交的及时性和准确性。现场答辩实施流程04答辩前准备工作要点

01答辩材料准备需准备完整的毕业论文纸质版（含封面、任务书、开题报告等），确保答辩专家提前熟悉。同时准备答辩PPT，内容应突出论文目的、方法、成果及创新点，做到简洁明了、图文并茂。

02答辩资格确认学生需确保已通过论文查重，且指导教师和评阅教师已提交评阅成绩。系主任/教学秘书会在教务系统完成答辩分组，学生需确认分组结果及答辩时间、地点。

03答辩内容熟悉与演练学生应深入理解论文内容，包括研究背景、方法、结论及创新点，准备5-10分钟的自述内容。建议进行模拟答辩，提前演练回答可能涉及的专业问题，提升表达流畅度和应变能力。

04答辩秘书前期工作答辩秘书需提前收集本组学生论文纸质版，通知答辩学生和相关人员答辩时间、地点，并确保答辩小组（不少于4人，含秘书）成员到位，做好答辩记录和成绩录入准备。汇报时长控制每个学生答辩汇报时间原则上不少于10分钟，需合理分配时间，确保在规定时间内完成核心内容阐述。核心内容架构需清晰汇报论文的研究目的、主要内容、采用的研究方法和得出的核心结论，展现研究的完整性和逻辑性。PPT制作规范PPT应简洁明了、重点突出，避免文字冗长，适当运用图表、数据等辅助材料增强说服力，逻辑结构需清晰反映研究思路。陈述表达要求语言表达需精炼准确、张弛有度，精神集中，展现对论文内容的熟练掌握和自信的学术态度，确保评委能够清晰理解汇报要点。学生汇报环节要求答辩提问与回答规范

答辩提问环节要求答辩教师需针对论文内容提出实质性问题，数量不少于3个，问题应涵盖论文的基本概念、研究方法、论证逻辑及成果应用等方面，注重考察学生的专业素养和实践能力。

学生回答问题策略学生应在规定时间内清晰、准确回答问题，回答需结合论文内容及专业知识，逻辑严谨；对未充分准备的问题，应坦诚说明并提出后续研究思路，避免含糊其辞或回避核心。

问答互动注意事项问答过程中，学生需保持礼貌谦逊，认真倾听教师提问，不随意打断；教师提问应聚焦学术内容，避免与论文无关的个人评价，确保互动围绕提升论文质量展开。成绩评定标准与流程

五级制成绩体系采用百分制换算五级制：90-100分为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，59分及以下为不及格。

评分构成要素综合考察论文完成质量（含指导教师评阅、评阅教师评阅）、答辩现场表现（汇报情况、问题回答）及创新性。

优秀论文比例控制一次答辩中优秀论文比例不超过本专业学生人数的10%，需由答辩小组集体评议确定。

成绩录入与发布答辩秘书在答辩结束后立即录入答辩成绩；教学院长于5月28日16点前在教务系统发布全院最终成绩。优秀论文评选要求评选比例限制优秀论文在一次答辩中按不超过本专业人数10%的比例产生。学术价值评价标准选题具有创新性，研究方法科学严谨，论证充分且结论可靠，引用文献规范。实践价值评价标准能够解决实际问题，提出具有可操作性的建议或方案，对行业或领域有贡献。答辩表现要求在答辩过程中表现出色，包括清晰的陈述、准确回答问题、良好的应变能力及自信的表达，获得答辩委员会的高度评价。成绩录入与论文提交05成绩录入主体与权限毕业论文指导教师、评阅教师、答辩秘书负责在教务系统录入成绩，均采用百分制评分。成绩录入时间要求答辩结束后，答辩秘书需立即按照操作指南（见附件1）将答辩成绩和答辩记录录入系统，确保数据及时准确。成绩等级换算规则系统自动将百分制成绩换算为五级制：90-100分为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，59分及以下为不及格。成绩录入注意事项录入时需仔细核对学生信息与成绩，避免错录、漏录。若遇系统操作问题，及时联系教务处实践科汪琦老师。成绩录入系统操作指南论文最终稿提交要求

提交材料清单需在教务系统上传带封面和不带封面的最终稿原稿Word版和PDF版（共四份）、带封面的任务书、带封面的开题报告。

审核时间节点指导教师、系主任、教学院长需于5月23日前在教务系统中完成审核。

最终文字复制比检测论文最终稿提交后，系统自动进行最后一次文字复制比检测，检测结果异常由学院统筹进行审核分析和处理。

异常情况处理反馈学院需于5月26日前将论文最终稿提交异常情况审核处理意见反馈至教务处。审核流程与时间节点

指导教师审核学生上传论文最终稿后，指导教师需在5月23日前在教务系统中完成审核，确保论文质量符合要求。

教学院长审核指导教师审核通过后，教学院长需在5月23日前在教务系统中完成最终审核，把控全院论文整体质量。

异常情况审核处理学院需于5月26日前将论文最终稿提交异常情况审核处理意见反馈至教务处，确保问题得到及时解决。

全院成绩发布教学院长需于5月28日16点前在教务系统发布全院所有学生毕业论文成绩，完成答辩工作的最终评定。最终稿提交异常情况界定论文最终稿提交后，系统自动进行最后一次文字复制比检测，检测结果异常将被视为提交异常。学院审核处理流程学院需对论文最终稿提交异常情况进行统筹审核分析和处理，并于5月26日前将审核处理意见反馈至教务处。特殊情况应对措施若无法选择学院会议室作为答辩地点及无法选择校外指导教师，需分别填写《答辩地点导入模板》《论文校外指导老师导入模板》，并通过政务系统发给教务处实践科汪琦老师。异常情况处理机制实习考核工作安排06实习考核总体要求考核依据与排查要求各学院需依据相应年级人才培养方案，全面排查相关专业实习要求，确保实习内容与培养目标一致，实时掌握实习学生动态。学生材料提交规范实习活动结束后，学生须填写并提交《安徽大学实习记录手册》和《安徽大学实习教学情况信息反馈表》，作为实习过程与成果的重要依据。成绩评定与提交时限指导教师根据学生实习表现、任务完成情况等综合评定成绩，课程负责人需于5月27日16点前在教务系统中完成毕业生实习课程成绩提交。实习材料提交规范

核心材料清单学生需提交《安徽大学实习记录手册》和《安徽大学实习教学情况信息反馈表》，作为实习过程与反馈的核心凭证。

材料填写要求手册需如实记录实习期间的工作内容、任务完成情况及心得；反馈表应客观评价实习单位、指导教师及教学安排。

提交时间节点实习活动结束后，学生应及时提交材料，指导教师需在此基础上评定成绩，课程负责人于5月27日16点前完成教务系统成绩提交。

材料存档与审核提交材料需确保完整、真实，学院将对实习材料进行审核，作为学生实习课程成绩评定及毕业资格审核的重要依据。成绩评定与录入流程

成绩评定标准采用百分制与五级制换算，优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（59分及以下）。优秀论文比例不超过本专业人数10%。

成绩构成要素综合毕业论文完成质量、指导教师评阅成绩、评阅教师评阅成绩及学生答辩情况进行评定。

成绩录入要求答辩秘书在答辩结束后立即将答辩成绩和答辩记录按操作指南录入教务系统，指导教师、评阅教师、答辩秘书给分均为百分制，系统自动换算五级制。

成绩审核与发布教学院长于5月28日16点前在教务系统发布全院成绩。成绩发布前需完成指导教师、系主任、教学院长对论文最终稿的审核。材料存档与工作总结07装订顺序规范①本科毕业论文（设计、创作）封面→②《本科毕业论文（设计、创作）任务书》→③《本科毕业论文（设计、创作）开题报告》→④《学位论文独创性声明》和《学位论文使用授权声明》→⑤《答辩记录与成绩评定表》→⑥本科毕业论文（设计、创作）定稿原件及最新版文字复制比简洁版检测报告（需指导教师签字）。材料提交主体与时间答辩结束后，学生在教务系统中下载需要装订的毕业论文材料（封面除外）确认无误后，及时提交给学院教学办公室。审核与存档要求学院督导组在6月20日前进行检查。教学办公室在学院督导组完成检查后可择期进行论文装订，按学号顺序存