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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE办公设备采购确认函2026[7篇]办公设备采购确认函2026第(1)篇尊敬的____:我方公司(公司名称____)已收到贵公司于____年____月____日发送的关于办公设备采购的报价单及相关文件。经我公司内部认真审核,现就贵公司提供的办公设备采购方案及报价进行如下确认:一、采购设备清单:1.办公桌:____张,单价____元,总价____元;2.办公椅:____张,单价____元,总价____元;3.打印机:____台,单价____元,总价____元;4.复印机:____台,单价____元,总价____元;5.扫描仪:____台,单价____元,总价____元;6.电脑:____台,单价____元,总价____元;7.其他办公设备:____件,单价____元,总价____元。二、采购总价:人民币____元整。三、付款方式:1.货到付款:贵公司于货物送达后____个工作日内,将款项支付至我公司指定账户;2.信用付款:根据双方协商,可采用____个月的信用期。四、交货时间:贵公司应在____年____月____日前将上述设备送达我公司指定地点。五、售后服务:1.贵公司需提供以上设备的免费保修期为____年;2.保修期内,贵公司应负责设备的维修和更换零部件;3.保修期外,贵公司应提供有偿售后服务。请贵公司予以确认,如有任何疑问或需进一步协商,请随时与我公司联系。感谢贵公司对我公司办公设备采购的支持与配合。特此函告!顺祝商祺!公司名称____姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____办公设备采购确认函2026篇2尊敬的______:我公司公司名称______,兹就与贵公司就办公设备采购事宜达成的一致意见,特此确认一、背景与目的说明为满足我公司办公需求,提高工作效率,经双方友好协商,就采购办公设备事宜达成如下协议。二、具体事项详细描述1.采购设备名称及型号:复印机:品牌型号,数量:数量打印机:品牌型号,数量:数量扫描仪:品牌型号,数量:数量办公桌椅:品牌型号,数量:数量2.采购金额:人民币金额元整。3.付款方式:付款方式,如:预付款金额元,余款在设备验收合格后天数个工作日内支付4.交货时间:交货日期5.交货地点:交货地点6.质保期:质保期,如:设备自验收合格之日起一年内免费保修三、数据事实支撑1.采购设备型号及数量根据我公司实际需求确定,保证满足办公需求。2.采购金额已充分考虑市场行情及设备功能,保证性价比。四、明确行动建议或要求1.请贵公司于日期______前将设备送至我公司指定地点。2.请贵公司提供设备使用说明书、保修卡等相关资料。3.请贵公司安排专业技术人员进行现场安装调试,保证设备正常运行。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于日期______前与我公司签订正式采购合同。2.请贵公司于日期______前完成设备验收,并办理相关手续。3.我公司将按约定支付设备款项。六、其他1.本确认函经双方签字盖章后生效。2.本确认函一式两份,双方各执一份。敬请贵公司予以高度重视,并按照约定执行。如有未尽事宜,双方可另行协商解决。感谢贵公司对我公司的大力支持,期待与贵公司长期合作。敬请予以确认!公司名称______:____姓名:____职位:____日期:____办公设备采购确认函2026篇3尊敬的____:我司于2026年5月15日向贵司发送了关于办公设备采购的询价函,现将采购确认事宜通知一、采购设备清单:1.激光打印机:型号____,数量____台;2.多功能一体机:型号____,数量____台;3.复印机:型号____,数量____台;4.扫描仪:型号____,数量____台;5.传真机:型号____,数量____台。二、采购数量及单价:上述设备共计____台(套),单价分别为____元/台(套)。三、交货时间:贵司需在收到本确认函后____个工作日内完成所有设备的发货,预计交货时间为____年____月____日。四、付款方式:我司将在收到货物并验收合格后____个工作日内,通过____方式支付货款。五、售后服务:贵司需提供以上设备的质保期服务,质保期为____个月。在质保期内,如设备出现质量问题,贵司需及时提供维修服务。为保证采购工作的顺利进行,请贵司在收到本确认函后____个工作日内,将上述设备的生产厂家、型号、数量、单价、交货时间、付款方式等信息以书面形式回复我司,以便我司进行后续工作安排。感谢贵司对我司采购工作的支持与配合,期待双方合作共赢。特此函告。顺祝商祺!公司名称___姓名___职位___日期___办公设备采购确认函2026第4篇尊敬的____:我公司于2026年1月5日向贵公司提出办公设备采购申请,经过双方友好协商,现就相关事宜确认一、采购设备清单:1.电脑:型号____,数量____台;2.打印机:型号____,数量____台;3.复印机:型号____,数量____台;4.传真机:型号____,数量____台;5.投影仪:型号____,数量____台。二、交货时间:请贵公司于2026年2月5日前将上述设备运至我公司指定地点____。三、付款方式:1.采购金额总计人民币____元;2.付款方式:____;3.付款期限:____。四、售后服务:1.贵公司提供免费上门安装及调试服务;2.在质保期内(____个月),提供免费维修服务;3.质保期外,按照我公司要求提供相应收费标准的服务。为保证双方权益,现就上述事宜予以确认。如有未尽事宜,双方可另行协商解决。请贵公司予以审阅,如有任何疑问,请随时与我公司联系。期待与贵公司的长期合作,共同发展。特此函告。敬请予以确认。公司名称____姓名____职位____日期____办公设备采购确认函2026篇5尊敬的______:我司近日与贵司就办公设备采购事宜进行了友好协商,现将有关事项确认一、采购设备清单:1.台式电脑:____台,配置为____;2.笔记本电脑:____台,配置为____;3.打印机:____台,型号为____;4.复印机:____台,型号为____;5.扫描仪:____台,型号为____。二、采购数量:本次采购共计____件设备。三、采购价格:根据双方协商,本次采购设备总价为人民币____元整。四、交货时间:贵司应在____年____月____日前将设备送达我司指定地点。五、付款方式:1.付款比例:合同签订后____日内支付合同总价的____%;2.付款方式:____。六、售后服务:1.售后服务期限:____;2.售后服务内容:____。请贵司在收到本函后____日内予以确认,如有任何疑问或需要修改的地方,请及时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合,期待与贵司建立长期稳定的合作关系。敬请予以回复。顺祝商祺!公司名称_____日期_____办公设备采购确认函2026第(6)篇尊敬的______:我司近日与贵司就办公设备采购事宜进行了友好洽谈,现将双方协商一致达成的采购事项以确认函形式予以确认,具体内容一、背景与目的说明为提升我司办公效率,满足日常办公需求,经充分论证与评估,我司决定向贵司采购一批办公设备。此次采购旨在优化我司办公环境,提高工作效率,保证公司业务的顺利进行。二、具体事项详细描述1.采购设备清单:台式电脑:10台,型号为____,配置为____。笔记本电脑:5台,型号为____,配置为____。多功能一体机:3台,型号为____,配置为____。投影仪:2台,型号为____,配置为____。打印机:2台,型号为____,配置为____。2.采购数量:上述设备总计____台(件)。3.采购价格:经双方协商,此次采购设备总价为人民币____元整。4.付款方式:按照贵司提供的发票,采用____(如:分期付款、货到付款等)方式进行支付。三、数据事实支撑为保证采购设备的品质,我司将委托第三方检测机构对采购设备进行严格检验。检验合格后,我司将按照约定时间支付相应款项。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前,将上述设备送至我司指定地点:____。2.请贵司在发货前,将发票、设备清单及合格检验报告一并送达我司。3.请贵司在设备送达后,与我司负责人员进行现场验收,保证设备符合合同约定。五、时间节点和后续安排1.本确认函自双方签字盖章之日起生效。2.双方在设备验收合格后,将按照合同约定进行后续付款。3.如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,依法向合同签订地人民法院提起诉讼。六、联系方式1.联系人:____2.电子邮箱:____3.地址:____4.联系方式:____敬请贵司予以关注并妥善处理,如有任何疑问,请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合!此致敬礼!公司名称____姓名____职位____日期____办公设备采购确认函2026第(7)篇尊敬的______:我代表______公司,就近期与我公司就办公设备采购事宜达成的共识,特此发送此确认函。一、背景与目的说明为了提高我公司办公效率,满足日益增长的业务需求,经过充分的市场调研和比选,我公司与贵公司就办公设备采购达成一致。现就具体事项进行确认,以保证双方合作顺利进行。二、具体事项详细描述1.采购产品:办公电脑、打印机、投影仪等办公设备;2.数量:具体数量以附件《办公设备采购清单》为准;3.采购价格:详见附件《办公设备采购报价单》;4.付款方式:按照双方协商的付款计划执行;5.交货时间:____年____月____日前完成交货;6.售后服务:贵公司负责设备安装调试,并提供一年的免费保修服务。三、数据事实支撑根据附件《办公设备采购清单》和《办公设备采购报价单》,双方确认以下数据事实:1.采购金额总计:人民币____元;2.预计付款周期:____天;3.预计交货时间:____年____月____日。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司在收到本确认函之日起____个工作日内,将正式合同及相关附件发送至______邮箱;2.双方按照合同约定的时间节点完成设备采购及交付工作;3.如有未尽事宜,双方应及时沟通协商解决。五、时间节点和后续安排1.本确认函自_
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