2026年新办公楼租赁意向确认函7篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年新办公楼租赁意向确认函7篇范文2026年新办公楼租赁意向确认函篇1尊敬的____公司：您好！我方公司____有限公司（以下简称“我方”）已于2025年10月15日与贵公司就新办公楼租赁事宜进行了友好沟通，并就租赁条款达成初步意向。现就相关事宜正式确认一、租赁标的我方拟租赁贵公司位于____市____区____路____号的办公场所，建筑面积约为____平方米，用于本公司日常办公及业务开展。该地块目前处于空置状态，且具备良好的周边交通条件及商业配套。二、租赁期限租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。三、租金及支付方式根据双方协商，租金为人民币____元/月，租金总额为人民币____元（大写：____元）。租金按月支付，支付方式为____（例如：银行转账、现金支付等）。四、租赁条件1.租赁期内，我方须遵守贵公司各项规章制度及安全管理规定，保证办公场所的安全与秩序。2.租赁期间，我方须按时缴纳租金及相关费用，逾期未付将按日收取滞纳金____元/日。3.租赁期满后，我方如需续租，须提前____个月书面通知贵公司，经双方协商一致后方可续租。五、其他事项1.租赁期间，我方须自行承担装修、设备及家具的购置与安装费用，相关费用由我方承担。2.租赁期满后，我方须于____日内办理相关退租手续，并结清所有费用。3.如遇不可抗力因素导致租赁无法履行，双方应协商解决，互不追究责任。六、联系方式我方联系人：____联系方式：____地址：____特此确认。此致敬礼！____有限公司（签署）____年____月____日____有限公司（盖章）____年____月____日2026年新办公楼租赁意向确认函第2篇尊敬的XXX公司：我们谨代表公司，就2026年新办公楼租赁意向确认函事宜，正式函告贵公司于2025年10月提交的《2026年新办公楼租赁意向书》已收悉，并经我方审核确认。经双方友好协商，现就租赁事宜达成如下明确约定：一、租赁标的贵公司拟租赁我方位于上海市徐汇区XX路XX号XX栋办公楼，建筑面积为5000平方米，用途为办公及研发用途，租赁期限为2026年1月1日至2027年12月31日。二、租赁费用根据双方协商，租赁费用为每月人民币120万元，共计12个月，合计人民币1,440万元，支付方式为银行转账，双方确认于2025年12月31日前完成首期付款120万元。三、租赁条件1.贵公司需在2025年12月31日前完成租赁手续，包括但不限于签署租赁合同、缴纳保证金及办理相关法律手续。2.我方同意在贵公司完成上述手续后，于2026年1月1日起正式接收该办公楼，并提供完整的物业资料及设施清单。3.租赁过程中，如遇政策调整或不可抗力因素，双方应本着公平合理的原则协商解决。四、其他事项1.本确认函为租赁意向的正式确认文件，具有法律效力，双方应严格遵守。2.如有变更或补充，应以书面形式另行确认。3.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年12月31日。我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，并共同推动项目的顺利实施。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！XXX有限公司公司名称_____日期_____联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：上海市徐汇区XX路XX号XX栋2026年新办公楼租赁意向确认函第3篇尊敬的XX公司：您好！我方谨此函告，我司已正式确认2026年新办公楼租赁意向，同意就上述地点及租赁条款进行进一步洽谈与协商。为保证双方权益，现就相关事项明确一、租赁地点我方拟租赁贵司位于______（具体地址）的办公楼，建筑面积为______平方米，用途为______（如办公、研发、会议等）。该地点目前处于空置状态，我方已与贵司取得联系，就租赁事宜进行初步洽谈。二、租赁期限我方拟与贵司签署租赁合同，租赁期限为______年，自______年____月____日起至______年____月____日止。租赁期间，我方将按约定支付租金及相关费用。三、租金及支付方式租金为每月人民币______元（大写：______元），按季度支付，首期租金于合同签订后______日内支付，后续租金按季度支付。支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：_________账户名称：_________账号：_________银行_________四、其他条款1.租赁期间，我方承诺遵守贵司的相关管理规定，不得擅自转租或抵押。2.租赁期满后，我方如需续租，应提前______日书面通知贵司，经双方协商一致后，可签订续租合同。3.本意向函自双方签署之日起生效，作为正式租赁合同的补充条款，具有同等法律效力。五、联系方式如需进一步沟通或签订合同，我方愿随时提供以下信息：联系人：_________联系方式：_________地址：_________我方期待与贵司就租赁事宜展开深入合作，共同推进项目进展。感谢贵司的支持与信任，期待贵司的回复。此致敬礼！公司名称：_________日期：_________（公司盖章）联系人：_________联系方式：_________地址：_________2026年新办公楼租赁意向确认函第（4）篇尊敬的公司名称______：我们谨代表姓名______，就2026年新办公楼租赁事宜表示正式确认。经双方充分协商，就租赁条款达成一致，现将相关事项函告一、租赁物业信息贵方拟租赁我方位于联系地址______的新办公楼，建筑面积为具体面积平方米，用途为用途，如：办公、会议室、实验室等，租赁期限为起始日期至终止日期，租金为租金金额元/月，租金支付方式为支付方式，如：银行转账、分期支付等。二、租赁条件确认1.租赁期内，我方将按照合同约定履行相关义务，包括但不限于按时支付租金、维护及保养租赁物、遵守适用法律法规及物业管理制度。2.租赁期间，我方不得擅自转让、转租或更改租赁用途，如需变更，须提前提前天数书面通知贵方并达成一致。3.租赁期满后，我方将按照合同约定履行相关义务，包括但不限于退还押金、结清欠款及办理相关手续。三、双方责任与义务1.我方承诺遵守国家及地方有关房地产管理法律法规，保证租赁物符合国家和地方相关规定。2.贵方承诺按合同约定履行租赁义务，包括但不限于按时支付租金、维护租赁物、按时办理相关手续等。3.如有违约行为，将承担相应法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。四、其他事项本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。本函一式两份，双方各持一份，作为租赁合同的附件，具有同等法律效力。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______联系方式______电子邮箱______联系地址______2026年新办公楼租赁意向确认函第5篇尊敬的合作方公司名称：经双方充分沟通和协商，现就2026年新办公楼租赁事宜达成如下意向确认：一、租赁地点贵方拟租赁我方新办公楼位于具体地址，建筑面积为具体面积平方米，用途为办公/生产/研发/其他，租赁期限为起始年月至结束年月。二、租赁费用根据双方协商，租赁费用为人民币具体金额元/月，合计人民币具体金额元/年，支付方式为银行转账/分期付款/其他，首次支付时间为具体时间。三、租金与押金租金为人民币具体金额元/月，押金人民币具体金额元，于租赁合同签订之日起具体天数日内支付。四、租赁期限与续约租赁期限为起始年月至结束年月，如双方意向长期合作，可协商签订正式合同，续约条款将依据现行政策及双方意愿另行约定。五、其他事项1.为期具体天数日的履约期，自租赁合同签订之日起计算，逾期未签订合同视为违约。2.双方应保证租赁物业符合国家及地方相关法规要求，如有变更需提前通知对方。3.本意向函自双方签字盖章之日起生效，具法律效力。请贵方于具体日期前书面回复本函，确认是否接受上述条款。如需进一步协商，我方将积极配合。感谢贵方对我方公司名称的信任与支持，期待与贵方携手共进，共创美好未来。此致敬礼我方公司名称姓名______职位______日期______联系方式______联系地址______2026年新办公楼租赁意向确认函第6篇尊敬的____公司：本函旨在确认贵司对2026年新办公楼租赁事宜的意向，明确租赁条款及后续合作安排，以保证双方权益并推动项目顺利推进。一、背景与目的说明根据双方前期洽谈及评估，贵司拟于2026年完成新办公楼的租赁工作，以满足当前业务发展需求，并为未来扩展预留空间。为保证合作顺利实施，现就租赁意向确认事宜进行正式确认。二、具体事项详细描述1.租赁地点贵司拟租赁我方位于____市____区____路____号的办公楼，建筑面积约为____平方米，楼层为____层，具体位置详见附件《物业平面图》。2.租赁期限租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.租金及支付方式租金标准为____元/平方米/月，总计____元/月，按月支付，支付方式为____（如银行转账、现金等）。4.租赁条件租赁期内，贵司须保证按时缴纳租金及相关费用；租赁期内，贵司须遵守我方物业管理制度，保持场地整洁并维护公共设施；租赁期满后，如贵司继续租赁，须提前____个月书面通知我方，另行协商租赁条款。5.配套设施及装修要求贵司须负责租赁场地的装修及配套设施的安装，具体要求详见附件《装修及设施清单》。6.物业管理及维保责任租赁期间，我方将提供物业管理服务，贵司须按约定支付物业管理费，具体标准及支付方式详见附件《物业费用明细表》。三、数据事实支撑根据我方前期评估报告，该地块具备良好的地理位置及发展潜力，周边交通便利，配套完善。同时根据贵司业务规划，租赁该地块可有效提升其业务规模及运营效率。四、明确的行动建议或要求1.贵司须于____年____月____日前签署正式租赁合同并支付首期租金；2.贵司须于____年____月____日前提交租赁场地的装修及设施清单；3.贵司须于____年____月____日前与我方签署物业管理制度及费用明细表；4.贵司须于____年____月____日前完成租赁场地的验收及交接手续。五、时间节点和后续安排1.租赁合同签署：双方须于____年____月____日前完成合同签署；2.租金支付：首期租金须于____年____月____日前支付；3.场地验收：双方须于____年____月____日前完成场地验收；4.后续合作安排：双方将在____年____月____日前明确后续合作计划及事项。六、其他事项本函作为租赁意向确认的正式文件，具有法律效力，双方须严格遵守。如遇特殊情况，双方应另行协商并签订补充协议。此致敬礼____公司____有限公司____市____区____路____号____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）2026年新办公楼租赁意向确认函第（7）篇尊敬的____公司名称______：我司已于2026年X月X日与贵司就新办公楼租赁事宜进行了深入洽谈，并就租赁条款达成一致意见。现就租赁意向确认函事宜函告一、租赁标的贵司拟租赁我司位于____市____区____路____号的新办公楼，建筑面积为____平方米，用途为____。该办公楼现有租赁状态为____，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、租赁条件1.租赁费用为人民币____元/月（大写：____元），支付方式为____，支付周期为____。2.租赁期间，我司将提供必要的装修及设施支持，具体内容详见附件《附属设施清单》。3.租赁期间，我司将保证办公楼正常运营，如遇特殊情况需调整租赁条款，双方将另行协商确认。三、租赁手续我司已按约定完成相关手续办理，包括但不限于土地使用权证、房产证的办理及备案。租赁期间，我司将配合贵司完成全部相关手续办理，并承担相