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文档简介

印章使用刻制管理规定一、总则（一）目的依据。为规范印章刻制和使用管理，维护印章的严肃性和权威性，依据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规制定本规定。（二）适用范围。本规定适用于本单位所有印章的刻制、启用、保管、使用、变更和销毁等全流程管理。（三）基本原则。坚持统一管理、分级负责、严格审批、安全规范的原则，确保印章管理工作的制度化、规范化、科学化。二、印章种类与刻制管理（一）印章种类划分。1.单位公章，用于对外正式文件签署、法律文书生效等。2.财务专用章，用于财务结算、票据管理。3.合同专用章，用于合同签署。4.人事专用章，用于人员任免、档案管理。5.部门印章，用于部门内部文件流转。6.钢印，用于重要文件盖章。（二）刻制审批程序。1.申请部门填写《印章刻制申请表》，经部门负责人签字。2.报单位印章管理部门审核。3.重大印章刻制需经单位领导集体研究决定。4.审核通过后，到指定公安机关备案刻制。（三）刻制质量要求。1.公章直径为50毫米，其他印章根据实际需要确定。2.印章材质必须使用优质牛角、橡胶等专用材料。3.印章文字必须清晰、准确，符合国家标准字体。4.刻制单位必须具备相应资质，并严格保密。三、印章保管与使用管理（一）印章保管责任。1.单位公章由办公室集中保管，指定专人负责。2.财务、合同等专用章由财务部、法务部专人保管。3.部门印章由各部门指定专人保管。4.印章保管人员实行AB角制度，确保工作衔接。（二）印章使用审批。1.一般文件用印需经部门负责人审批。2.重要文件用印需经分管领导审批。3.重大事项用印需经单位领导集体审批。4.紧急用印需经审批后补办手续。（三）印章使用规范。1.用印前必须核对文件内容、审批手续是否完备。2.用印时应在规定位置盖章，不得歪斜、模糊。3.用印后应妥善保管用印登记簿。4.严禁私自刻制、转借、赠送印章。四、印章变更与销毁管理（一）印章变更程序。1.印章名称、规格变更需填写《印章变更申请表》，经审批。2.原印章必须及时缴销。3.新印章按刻制程序办理。（二）印章销毁程序。1.印章失效或需要销毁的，填写《印章销毁申请表》，经审批。2.组织专人监督销毁，确保印章彻底销毁。3.销毁情况报备印章管理部门。五、监督检查与责任追究（一）监督检查机制。1.单位定期开展印章管理专项检查。2.接受上级机关监督检查。3.建立印章管理问题台账，及时整改。（二）责任追究规定。1.对违反本规定造成严重后果的，依法依规追究责任。2.印章保管人员失职，造成印章遗失、被盗的，给予行政处分。3.擅自用印、伪造印章的，依法移送司法机关处理。六、附则（一）本规定由单位印章管理部门负责解释。（二）本规定自发布之日起施行

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