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文档简介
实训目的无论在收银过程中如何仔细,都有可能出错,有什么办法可以补救呢实训目的修改账目删除账目抵消账目实训准备打开账单Billing功能1选中需要修改的账目24双击打开《修改账目EditTransactionDetails》对话框对已经完成的抛账进行修正修改账目查看客人账单实训步骤4双击打开《修改账目EditTransactionDetails》对话框修改账目消费明细金额数量实训步骤修改账目注意修改账目(EditTransaction)功能仅对本日抛账有效一旦酒店夜审完毕,收银金额就已经计入酒店营业收入,该功能将不可使用相应操作需要通过财务部门才能进行调整实训步骤修改账目注意修改账目(EditTransaction)功能仅对本日抛账有效一旦酒店夜审完毕,收银金额就已经计入酒店营业收入,该功能将不可使用相应操作需要通过财务部门才能进行调整实训步骤删除账目抵消账目01打开账单Billing功能02选中需要删除的账目03使用键盘《删除Delete》键删除使用鼠标右键在账目上点击在弹出的快捷菜单中选择《删除交易DeleteTransaction》为防止误操作,(手势)删除交易功能在许多酒店被限制使用实训步骤删除账目抵消账目04双击需要删除的账目05调用修改账目(EditTransaction)功能06在《数量Quantity》栏目中输入“0”07点击确认完成操作08在系统弹出《确认删除》对话框中点击《是Yes》实训步骤删除账目抵消账目注意需要使用修改账目(EditTransaction)功能修改消费数量本删除方法只能用来删除当日交易仅对本日交易有效注意事项经营管理不允许员工在错误抛账之后进行删除操作隔日交易的修改使用冲销账目操作输入负值账目来抵销错误的抛账操作注意事项01使用抛账(Posting)功能02在金额输入栏中输入负值(数字恰好抵销错误的抛账操作)负值账目Sinfonia要求在《备注(Remark)》中输入信息案例王先生现金付款500餐费,员工在正常入账并收取现金后,使用冲销进行折扣甚至免单,而将剩余金额据为己有。如何杜绝这种事情的发生呢?答案1所有冲销操作必须与原始凭证或审批单据对应冲销《备注(Remark)》输入框中输入冲销原因参考号(Reference)输入框中输入原始凭证的号码答案答案2所有的负值账目必须使用规范的交易代码(Transactioncode)退还客人保证金退款(Refund或者DepositReturn)Rebate价格减免和折扣PaidOut现金付款课程小结12修改
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