国外公路合同使用NEC4：写作风格和合同角色

国外公路合同使用NEC4：写作风格和合同角色

2024年2月27日第二期意识指南我们是国家公路局商业和采购局(C&P)内的合同制定和保证团队(CD&A)，我们制作了一系列意识指南，其中包含有关合同条件和合同范围的详细信息。这些简明指南旨在介绍国家公路合同中的常用术语、要求和背景信息。它们并非旨在对所有合同条款或要求进行深入解释。意识指南学习成果了解NEC4写作风格。客户在内的各方角色和职责意识指南B：25分钟表示适用于所述职位的合同形式。对于工程和施工合同(ECC)和工程和施工短期合同(ECSC)，使用以下术语：客户、承包商、项目经理（ECSC中不使用）、监理、工程、提供工程。对于专业服务合同(PSC)和专业服务短期合同(PSSC)，使用以下术语：客户、顾问、服务经理（PSSC中不使用）、服务、提供服务。对于定期服务合同(TSC)和定期服务短期合同(TSSC)，使用以下术语：客户、承包商、服务经理（TSSC中不使用）、服务、提供服务。对于供应合同(SC)和供应短期合同(SSC)，使用以下术语：采购员、供应商、供应经理（SSC中不使用）、货物和服务、提供货物和服务。框架合同（FC）使用各种术语，本意识指南稍后将对其进行详细描述。新工程合同4（NEC4）关键术语NEC4写作风格

NEC写作风格NEC合同的写作风格在所有形式的合同中都是通用的。这种写作风格用于国家公路合同文件中，包括合同条款、范围和投标人须知（IfT）。核心原则是灵活性、简洁性/清晰性和促进良好管理。所采用的写作风格有助于满足这些核心原则，确保不同形式的合同（例如ECC、PSC等）的一致性，并避免歧义。NEC4合同的正确写作格式大写单词大写字母表示已定义的术语，例如合同条款中定义的“竣工日期”。合同条款或NEC4中没有定义，则应在范围中提供定义。名词也可以无需定义而首字母大写。合同条件和范围之间不应存在重复定义。每个项目符号开头的字母不能大写。表格中的文字，除非是特定术语，否则不应大写。斜体字参照合同数据第一部分和第二部分中确定的条款，例如，承包商的名称将在合同数据第二部分中列明；范围中的其他术语不应使用斜体。NEC术语分包商：适用于指定的承包商分包商。承包商分包商是指与承包商签订合同的个人或组织。

顾问或供应商，定义见NEC4条款第11.2条。分包商：这些分包商

并非合同当事方。所有对客户的合同义务仍由承包商/顾问/供应商承担。不符合NEC4条款11.2中规定的定义。例如，仅提供劳务的分包合同不属于“提供工程”的范畴。NEC4合同的正确写作格式使用性别中立的术语，即“its”，而不是“their”、“his”、“hers”、“he”或“she”。不要提及“国家公路”，请使用“客户”（或供应合同中的“采购方”）。也就是说，是客户做的……而不是国家公路局做的……使用主动语态，例如“承包商提供风险评估”，而不是“承包商应出具风险评估”。描述承包商的行为时，切勿使用“shall”、“must”或“will”。除非在参考文献的标题中，否则切勿使用冒号或分号。请使用项目符号，不要使用数字。列表中每个项目符号后都要加逗号，倒数第二个和最后一个项目符号除外。列表中的倒数第二个项目符号应以“and”或“or”结尾，视情况而定，无需逗号。列表中的最后一个要点必须以句号结尾。合同条款和范围在授标后实施，因此请使用承包商。

顾问或供应商，而非投标方。参考文件范围中提及的文件包含在参考文件中（附件02）。在范围之内，首次提及包含在范围之内的文件时，应明确指出该文件包含在范围之内。后续提及只需包含文件标题即可。承包商/顾问/供应商在提供工程/服务/货物时必须使用的范围中所提及的所有表格、法规和已发布的文件。提供参考文件是为了方便承包商/顾问/供应商进行识别和参考，并确认他们能够获取所有信息文件，其中包括他们需要遵守的义务。手册、书籍或参考文件的名称应使用引号括起来，以表明其为文件名称。参考文件和定义术语示例来自PSC的参考文件示例TSC定义的术语示例注：“红色”文字为可选内容，是否添加/修改由国家公路管理局酌情决定。NEC4合同的正确写作格式问题做不通用格式用文字表示九及以下的数字。使用数字表示10及10以内的数字。除非在缩写或文档标题中，否则请使用“&”。紧张用现在时态表述义务，例如：承包商提供风险评估。使用过去时或将来时使用“应”或“必须”，例如“承包商应进行风险评估”。定义术语检查、理解和使用关键合同术语——例如客户、采购方、承包商、顾问、供应商、项目经理、服务经理、服务经理的工作、服务、货物和服务等。合同条款中定义的术语大写，将合同数据中定义的术语用斜体标出。在提及合同一方时，请使用公司名称或首字母缩写。除专有名词外，其他所有单词（包括表格）的首字母均使用大写，除非语法要求，例如专有名词或使用“tenderer”。NEC4合同的正确写作格式问题做不性别中立请使用“it”或“its”。请使用“他/她”或“他们”。标点句子末尾要用句号。使用“and”或“or”其他标点符号按正常方式使用。使用“和/或”。列表使用项目符号（如适用），除非是特定术语或标题，否则项目符号的第一个单词应小写。除了倒数第二个要点外，每个要点末尾都应使用逗号；倒数第二个要点应根据情况使用“and”或“or”。最后一个要点以句号结尾。使用冒号引出列表，如果项目符号中的某个词是未定义的术语，则将其首字母大写。使用分号来引出列表或在每个项目符号的末尾使用分号。使用编号的项目符号。NEC4合同的正确写作格式问题做不接受/同意如果存在客观的验收标准，则使用“用于验收”；客户、项目经理或主管有酌情决定权，则使用“以达成一致”。使用“待批准”或使用“不接受的理由”。“所以呢？”仔细考虑你正在起草的目标，并明确无误地说明要提供的交付成果、要开展的工作或要达到的目标。拟定一些含糊不清、毫无实际意义的要求或义务。你能从以下ECC示波器示例中找出十二个错误吗？投标价格应包含以下项目现场办公室；福利单位临时工程和项目经理或团队负责人要求的其他所有事项。承包商应按照图纸所示完成所有工程。问题你能从以下ECC示波器示例中找出十二个错误吗？投标价格应包含以下项目现场办公室；福利单位临时工程和项目经理或团队负责人要求的其他所有事项。承包商应按照图纸所示完成所有工程。回答承包商的报价包含以下项目工地办公室，福利单位临时工程和项目经理根据范围定义使用的物品。承包商按照图纸001所示和范围规定完成工程。问题NEC4中的关键角色

关键角色合同数据第一部分和第二部分中定义了关键角色。合同中提及的是关键角色（例如项目经理），而不是具体执行每个角色的个人姓名。这样做是为了防止在合同期内，如果执行某个角色（例如项目经理）的人员发生变更，

合同文件无需重写。该角色包含在NEC合同条款中，不能用合同特定替代方案（例如建筑师、树木外科医生等）来替代。客户是指委托开展工程或提供服务的组织，例如国家公路局。采购方是指购买商品和服务的组织，例如国家公路局（仅适用于南卡罗来纳州）。项目经理、服务经理或供应经理是指负责管理和执行合同的指定人员。项目经理、服务经理或供应经理的姓名已在合同数据中列明。客户/采购方可以在合同范围内履行某些职责，例如向承包商提供信息，而项目经理则可以执行特定操作，例如验收项目进度计划。NEC4合同下有一些关键职位。ECC欧洲煤钢共同体原发性硬化症PSSC治疗性硬化症TSSC南卡罗来纳州太空探索足球俱乐部客户

买方

客户代表

专案经理

服务经理

供应经理

导师

承包商

顾问

供应商

分包商/分包商

裁决者

高级代表

请注意，框架角色与ECC、PSC、TSC或SC合同相关，具体取决于合同类型，并非所有角色都会包含在同一份框架合同中。客户端角色

客户客户是合同的一方，在合同数据第一部分中已明确列出。国家公路局始终被称为客户。客户通过项目范围的限制和要求来指示承包商/顾问。客户”指的是组织，“项目/服务经理”指的是个人。例如，一份文件可能由项目/服务经理接收，也可能由客户提供。ECC、PSC、TSC、FC客户的主要职责提供对网站的访问和使用，本着互信合作的精神行事，提供范围要求的内容，在已接受的课程安排规定的时间内完成作品，负责向承包商/顾问提供的工作范围，可以终止合同（理由见合同条款），并且，竣工后接管工程/服务。注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。客户——合同的简称简式合同不包括项目经理或服务经理。项目经理或服务经理的职责由客户履行。ECSC、PSSC和TSSC客户的主要职责提供对网站的访问和使用，本着互信合作的精神行事，提供范围要求的内容，负责向承包商/顾问提供的工作范围，可以终止合同（理由见合同条款），通知承包商/顾问存在缺陷，回复承包商/顾问的来信，接受承包商对赔偿事件的报价，或者自行进行评估，并且竣工后接管工程/服务。注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。买方买方是合同的一方，在合同数据第一部分中已明确列出。在供应合同中，国家公路局总是被称为买方。采购方根据范围的限制和要求向供应商作出指示。“采购员”指的是组织，“供应经理”指的是个人。例如，一份文件可能由供应经理接收，也可能由采购员提供。南卡罗来纳州买方的主要职责本着互信合作的精神行事，提供范围要求的内容，在已接受的课程安排表所示的时间内完成作品，负责向供应商提供的范围，以及可以终止合同（理由见合同条款）。注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。买方——合同简写简式合同不包括供应经理。供应经理的职责由采购员履行。太空探索买方的主要职责本着互信合作的精神行事，提供范围要求的内容，负责向供应商提供范围说明，可以终止合同（理由见合同条款），通知供应商产品缺陷，回复供应商的来信，以及接受供应商提供的赔偿事件报价，或自行进行评估。注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。客户代表客户代表的姓名列于合同数据第一部分。客户代表承担客户的职责，例如，将工作分配给承包商/顾问。足球俱乐部专案经理ECC和FC注：这并非所有职责的完整清单。一般职责计划质量变革管理支付风险管理按照合同规定行事，并本着互信合作的精神（第10.2条）。根据合同要求进行沟通并签发文件。监控承包商的计划完工日期和实际完工日期。审核并接受方案提交。可能会改变范围以接受缺陷。管理补偿事件流程，确保承包商因客户发起的项目变更而获得补偿。确保承包商及时通知赔偿事件，以免客户处于不利地位。评估周期后评估付款情况。与承包商一起，利用预警程序来识别和管理风险。

项目经理是合同数据第一部分中指定的个人。项目经理在项目团队的支持下履行所有职责

如合同所述。在ECC项目中，客户和项目经理之间有什么区别？问题回答在ECC项目中，客户和项目经理之间有什么区别？客户是合同一方，项目经理不是。客户是合同数据第一部分中指定的组织（国家公路局）。项目经理是合同数据第一部分中指定的个人，负责履行合同中详述的职责和行动。项目经理负责管理合同，包括审核和验收文件等职责。客户的职责更为一般（例如提供网站访问权限或提供特定文件）。服务经理原发性硬化症注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。一般职责计划质量变革管理支付风险管理按照合同规定行事，并本着互信合作的精神（第10.2条）。根据合同要求进行沟通并签发文件。顾问方案的执行情况。审核并接受方案提交。情况通知顾问。管理补偿事件流程，确保顾问因客户提出的任何服务变更而获得补偿。确保顾问及时通知赔偿事件，以免客户处于不利地位。评估周期后评估付款情况。评估并确认最终应付金额。与顾问合作，利用预警流程来帮助识别和管理风险。服务经理是合同数据第一部分中指定的个人，负责合同的所有方面。服务经理治疗性硬化症一般职责计划质量变革管理支付风险管理按照合同规定行事，并本着互信合作的精神（第10.2条）。根据合同要求进行沟通并签发文件。管理任务指令。亲自担任工料测量师，或者委派其他人担任。顾问方案的执行情况。审核并接受方案提交。审核并接受任务指令方案。进行并监督测试和检查。通知并管理缺陷列表。监控任务订单的质量要求。管理补偿事件流程，确保承包商因客户提出的任何服务变更而获得补偿。评估周期后评估付款情况。评估并确认最终应付金额。评估任务订单的付款情况。与承包商合作，利用预警流程来帮助识别和管理风险。使用任务单分配工作。注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。服务经理是合同数据第一部分中指定的个人，负责合同的所有方面。供应经理南卡罗来纳州注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。一般职责计划质量变革管理支付风险管理按照合同规定行事，并本着互信合作的精神（第10.2条）。根据合同要求进行沟通并签发文件。供应商计划的执行情况。审核并接受方案提交。情况通知供应商。管理补偿事件流程，确保供应商因买方提出的任何关于商品和服务的变更而获得补偿。确保供应商及时通知赔偿事件，以免买方处于不利地位。评估周期后评估付款情况。评估并确认最终应付金额。鼓励供应商使用预警流程，以帮助识别和管理风险。服务经理是合同数据第一部分中指定的个人，负责合同的所有方面。导师主管是合同数据第一部分中指定的个人。监理人员确保承包商交付客户在范围界定中指定的内容，以及合同条款和适用法律所要求的内容。一般职责缺陷测试和检验按照合同规定行事，并本着互信合作的精神（第10.2条）。根据ECC的要求进行沟通和签发文件。执行项目经理正式委派的任务。通知缺陷并进行检查。承包商和项目经理颁发缺陷证明。考虑竣工时的缺陷以及缺陷发生日期。承包商进行的见证测试和检查。监督现场施工质量。进行监理测试和检查，并将结果通知承包商。ECC注：这并非所有职责的完整清单。代表团在通知承包商之后，项目经理或主管可以委托其执行任何行动，也可以取消任何委托。例如，项目经理可以将其所有职责委托给主管。这样，主管就可以评估补偿事件或接受承包商的施工计划。项目经理可以选择保留一些职责，例如签发终止证明或更改项目范围。问题…在工程变更证书（ECC）中，谁负责签发缺陷证明？该证书应该签发给谁？问题专案经理导师客户承包商回答在工程变更证书（ECC）中，谁负责签发缺陷证明？该证书应该签发给谁？主管签发缺陷证明（除非主管正式委托他人履行此职责）。应将此文件分发给承包商和项目经理。专案经理导师客户承包商供应商方角色

承包商承包商是合同中的一方，在合同数据第二部分中已明确列出。承包商必须按照合同条款、范围以及对施工方式的任何限制来提供工程。ECC和TSC一般职责提交和申请提供关键人员，符合合同范围要求和条款，

符合框架信息（如适用）提议分包商，提供合同中规定的保险，并且一旦发现任何可能影响价格、关键日期或业绩的事项，立即发出预警。准备并提交所需计划，包括业务连续性计划和质量计划；提交项目/承包商计划以供验收，提出付款申请根据范围要求提交其设计详情，向项目经理/服务经理提交关键人员姓名、相关资质和经验。注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。承包商——合同的简称承包商是合同中的一方，其身份已在合同数据中明确列出。承包商必须按照合同条款、范围以及对施工方式的任何限制来提供工程。ECSC和TSSC一般职责提交和申请符合合同范围要求和条款，

提议分包商，提供合同中规定的保险，并且一旦发现任何可能影响价格、关键日期或业绩的事项，立即发出预警。准备并提交所需计划，包括业务连续性计划和质量计划（如有需要）。提交项目/承包商计划以供验收，提出付款申请，并且根据范围要求提交其设计详情。注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。顾问

顾问是合同的当事方，在合同数据第二部分中已明确列出。顾问必须按照合同条款、范围以及任何关于如何提供服务的限制来提供服务。原发性硬化症注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。一般职责提交和申请遵守合同范围要求和条款，

提供合同中规定的保险，并且一旦发现任何可能影响价格、关键日期或业绩的事项，应立即发出预警。准备并提交所需计划，包括业务连续性计划和质量计划。提交方案以供审核。提出付款申请，服务经理提交并通知预警通知和潜在的赔偿事件。顾问——合同的简称顾问是合同的当事方，在合同数据中已明确列明。顾问必须按照合同条款、范围以及任何关于如何提供服务的限制来提供服务。PSSC注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。一般职责提交和申请遵守合同范围要求和条款，

提供合同中规定的保险，并且一旦发现任何可能影响价格、关键日期或业绩的事项，应立即发出预警。准备并提交所需计划，包括业务连续性计划和质量计划（如有需要）。提交方案以供审核。提出付款申请，客户提交并通知预警通知和潜在的赔偿事件。供应商供应商是合同的一方，在合同数据第二部分中已明确列出。供应商必须按照合同条款、范围以及任何关于如何提供货物和服务的限制条件提供货物和服务。

南卡罗来纳州注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。一般职责提交和申请遵守合同范围要求和条款，提供合同中规定的保险。采购方的供应链合作，一旦发现任何可能影响价格、关键日期或业绩的事项，应立即发出预警。准备并提交所需计划，包括业务连续性计划和质量计划（如范围界定中规定）。如果范围中规定了要求，请提交方案以供验收；如果范围中规定了付款条件，则提出付款申请。供应商合同（简称合同）供应商是合同中的一方，在合同数据中已明确列出。供应商必须按照合同条款、范围以及任何关于如何提供货物和服务的限制条件提供货物和服务。太空探索一般职责提交和申请符合合同范围要求和条款，

提议分包商，提供合同中规定的保险，并且一旦发现任何可能影响价格、关键日期或业绩的事项，立即发出预警。准备并提交所需计划，包括业务连续性计划和质量计划（如有需要）。提交方案以供审核，并且提出付款申请。注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。供应商供应商是合同一方，其身份已在合同数据第二部分中列明。供应商必须按照合同条款、框架信息、范围以及对其提供方式的任何限制来提供工程或服务。

足球俱乐部注：这并非所有职责的完整清单。以粗体显示的职责是该党的主要独特职责。一般职责提交和申请遵守框架信息要求和合同条款，提供合同中规定的保险，并且客户的供应链合作准备并提交所需的计划，包括业务连续性计划和质量计划（如框架信息中规定）。NEC4中的其他角色

高级代表客户/采购方的高级代表在合同数据第一部分中列明，并在需要时提供专业知识。他们会尽力在争议诉诸裁决前予以解决。客户/采购方的高级代表是高级职员，他们不直接参与合同的细节，因此能够保持客观的态度。NEC4不强制要求使用客户/购买方的高级代表，但提供了这种选择。ECC、PSC、TSC和SC裁决者争议必须先提交裁决程序，才能提交仲裁。仲裁员在任何一方当事人将争议提交仲裁时作出裁决。仲裁员秉持公正原则，并在规定的时限内对争议作出裁决。任何一方当事人如不接受裁决，可将争议提交仲裁庭。仲裁员费用应由双方分担。通常由英国土木工程师学会作为提名机构任命。仲裁员由双方从英国土木工程师学会公布的仲裁员名单中选出。ECC、PSC和TSC的NEC4合同条款中的主要选项W1、W2或W3。ECC、PSC、TSC和SC关键人员（国家公路局所需角色）关键人员不包括在SC和SSC中。对于其他形式的合同，国家公路管理局可能会规定承包商/顾问在合同数据第二部分中指定关键人员。例如：通讯经理商务经理环境经理健康与安全经理，框架总监。承包商/顾问提交已确定的关键人员的简历。

简历包含在投标文件的合同数据第二部分中。简历通常会在投标过程中作为质