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文档简介
1美国准备创办小型企业分包计划2024年3月1日议程要求小型企业分包类型商业与个人比较小型企业分包计划审查计划被退回以进行澄清的常见原因2要求FAR19.702规定了小型企业分包计划的要求。当存在以下条件时,需要制定小型企业分包计划:承包商被归类为“非小型企业”。该类别包括非营利组织、大学和其他政府实体(包括城市、州政府)以及总部位于美国境外但产品在美国境内销售的承包商。合同金额预计超过75万美元(其中建筑工程费用为150万美元),包括基本合同金额和所有可选项目。承包商必须有分包机会(如果没有分包机会,承包商必须申请由公司官员和机构官员签署的豁免)。
3豁免要求如果没有分包机会,承包商必须向合同官员提交一份由公司负责人签署的豁免申请,并详细说明豁免理由。如果合同官员认定看似中标的投标人的方案没有分包机会,则必须在收到报价后通知小型企业发展办公室(OSDBU)。(1)合同官员必须通过合同官员的OSDBUSBTA协调通知。(2)需提供理由说明,阐明认定不存在分包机会的依据。合同官员在通知OSDBU时,可提交表面上中标方提供的理由说明。(3)在授予合同之前,获得AAOSDBU对该决定的同意(该职责已委托给分包项目经理。)
4商业分包计划包括投标方(或承包商)计划的、支持商业和政府业务的转包活动,而不仅仅是针对单一政府机构或合同。
商业物品和服务的承包商而言,分包计划是首选类型。但是,如果合同是多项授予的无限期交付/无限期数量(IDIQ)合同,且任务/交付订单将由多个联邦机构提供资金,则应考虑使用单独的分包计划。
仅涵盖公司财政年度(12个月期间-即,每个承包商每年只能有一个商业计划)。
公司所有商业产品的全部生产而进行的采购,或仅限于公司的一部分(例如部门、工厂或产品线)。必须包含间接成本(即一般和日常商业采购)
本条款在承包商的财政年度内对所有在该期间生效的政府合同均有效。一旦承包商的商业计划获得批准,在该计划仍然有效期间,政府不得要求同一承包商提交另一份分包计划。
只要所提供的产品或服务继续符合商业项目的定义,这种效果就一直存在。
单独的分包计划:适用于特定联邦机构(GSA)的单一合同涵盖整个合同期限,包括所有期权,无论是否行使。包含基于投标方为支持特定合同而计划的分包(和采购)的目标为共同或联合目的而产生的间接成本可以纳入计划,并按比例分配至合同。如果纳入计划,则授予合同后,间接成本必须列入报告中。对于设有续约期的合同,个人计划将包括:基准期单独制定的目标表每个期权期都有单独的目标表整个合同期内所有期间的总和表56
第一部分–身份识别数据商业分包计划[公司名称]提供了以下单独的金额目标和百分比目标,这些目标占每个业务类别分包总金额的百分比:1.预计计划分包给各类机构的总金额(通常包括商业和政府业务,用于支持公司财政年度内销售的商业产品):
年度商业采购/支出:$_________________=100%分包2.计划分包给非小型企业单位的总金额:
年度商业采购/支出:$__________________=占总额的___%
3.计划分包给所有单位的总金额
小型企业
(包括ANC和印第安部落)、VOSB、SDVOSB、HUBZone、SDB(包括ANC和印第安部落)和WOSB小型企业:年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
上面第1题中列出的总金额计算以下百分比:
4.计划分包给退伍军人所有的小企业(包括伤残退伍军人所有的小企业)的总金额:年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
5.计划分包给伤残军人的总金额
退伍军人所有的小型企业(上述VOSB的子集,且排名不能高于上述第4位):年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
6.计划分包给HUBZone小型企业的总金额:年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
7.计划分包给小型弱势企业(包括ANC和印第安部落)的总金额:年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
个别分包计划[插入
公司名称]小型企业分包计划
身份识别数据:
地址:____________________________________________________________
编制日期:_____________________供应品/服务类型说明:______________________________________________________________________
招标编号:______________
合同编号:_________________(除非因合同变更或重新代理而需要制定计划,否则请标记为N/A(FAR52.218-28))
列出基准期和每个选择期的履约期限。对于多项授予计划(MAS),仅列出基本期和选择期1至第3点。
个人计划期限:基准:授予日期至(日期)
选项1:选项2:选项3:选项4:(如适用)
预计合同金额:
(请分别提供基本合同和各项合同的估价)选项)基期:$_______________期权期1:$____________
期权期2:$____________期权期3:$____________
期权期4:$____________(如适用)
包括整个合同期内所有期间的合同总价值。对于MAS,请列出预期总销售额:$_______________
演出地点:_________________________(请注明或填写“多个”)
注:合同的每个周期,例如基本周期,可能超过一年。例如:
MAS合同中,基本期和每个选择期均为5年。7小型和弱势企业利用办公室
(OSDBU)可以将总体规划视为承包商简化其各个分包计划的一种方式。一些成熟的国防部承包商使用总体规划,并向国防合同管理署(DCMA)申请批准,以便在特定时期内使用该总体规划来制定其所有政府分包计划。当承包商发现同类型的分包计划被反复使用,仅目标有所变化,或者其分包内容很少变动时,他们可能会制定总体规划并申请批准使用。8总体规划总体规划:包含FAR52.219-9《小型企业分包计划》中列出的所有分包计划必需要素,但目标除外。必须经政府合同官员(通常是国防合同管理署)批准方可使用。自政府机构签署并批准总体规划之日起三年内,该总体规划有效,可用于制定各项具体计划。当为特定政府采购项目添加目标时,它将转变为个人计划。
请记住:已批准的总体规划+目标→各个分包计划如果我发现总规划被用作个别分包计划的一部分,我该怎么办?检查总体规划是否:由政府机构负责人(通常是国防合同管理署)签署和批准。仍然有效吗?总体规划必须在政府CO批准之日起3年内有效。9商业计划适用于支持公司所有商业产品生产和销售的采购。商业计划必须包含间接成本(即一般和日常商业采购)。典型分包供应品和服务广告地毯清洁地毯铺设及安装施工/维修地板打蜡家具清洁园林绿化包装材料印刷管道除雪擦窗等。如果没有分包机会,供应商必须提交一份由公司负责人签署的书面豁免申请。该申请将经过审核,并须由合同官员和政府机构小型企业利用副主管签署。10必需元素FAR条款52.219-9(d)包含了合格计划所需的要素。我们的模板与FAR中的措辞一致。
模板使用说明R当前模板日期:2023年1月
包含所有更新后的条款FSS模板与其他格式的比较其他能够说明您将如何遵守FAR条款52.219-9(d)的格式也是可以接受的。但是,我们会核实所用格式的内容是否包含所有必需信息,并且没有删除或改写任何FAR规定的措辞,否则该计划可能被视为不合格。为小企业和各个社会经济类别(例如退伍军人所有、残疾退伍军人所有、弱势群体所有、女性所有和HUBZone企业)提供最大程度的可行机会。11计划周期根据联邦采购条例(FAR)52.219-9(b),商业计划的计划期必须与公司的……一致。
财政年度。
在方案协商期间,初始方案应涵盖贵公司整个财政年度。在初始方案获得批准之前,方案金额将根据实际周期(12个月)进行比例调整,无论周期长短。我们将始终与您协调具体日期。方案的起始日期将进行调整,以确保初始方案从合同授予日期开始,到贵公司财政年度结束日期结束(例如,15个月的方案为2020年10月1日至2021年12月31日,7个月的方案为2021年6月1日至2021年12月31日)。12小型企业分包计划类型:商业计划是一种分包计划,其内容包括:涵盖承包商的财政年度,每年协商确定。基于公司部门支出或整个公司的支出,适用于公司或部门的全部商业产品生产及销售。自2021年9月10日起,商业计划中必须包含间接成本,您不再有选择权。个人计划是一种分包计划,其内容包括:适用于特定合同,涵盖整个合同期限/履约期限。其目标基于投标方为支持特定合同而计划的分包活动,为共同或联合目的而产生的间接成本只能按比例分配到合同中。该计划的生效日期即为合同的生效日期。商业与个人比较13商业计划个人计划计划(目标)每年提交。提交至整个演出期间。根据公司当前情况每年进行调整。一份经批准的计划中,会为基本期限和每个续约期限分别设定目标。如果最初目标估计过高,则在整个合同期内保持不变,不得修改。包括所有公司支出仅包含用于支持该单一合同的支出。必须保留文件记录,说明每笔支出是如何分配给支持该特定合同的。一份签署的计划书可用于所有政府合同每份政府合同都必须有单独的计划。如果签订多份政府合同,则可能需要同时管理多个计划。eSRS报告(实际结果)提交年度分包合同汇总报告(SSR),通常截止日期为10月30日。提交年度分包合同汇总报告(SSR),截止日期为10月30日。提交一次个人分包报告(ISR),截止日期分别为3月30日和10月30日。每年额外提供两份合同层面的支出报告。在报告由多个机构使用的无限期交付/无限期数量(IDIQ)合同的分包成果时,应细分每个订单的分包数据。同时,还应报告每个订单的支出情况。部分:目标:14FAR条款52.219-9(d)规定,分包计划应包括以下内容:(1)单独设定目标,以分包总金额和计划分包总金额的百分比表示,用于雇用小型企业(包括ANC和印第安部落)、退伍军人所有的小型企业、残疾退伍军人所有的小型企业、HUBZone小型企业、小型弱势企业(包括ANC和印第安部落)以及女性所有的小型企业(WOSB)作为分包商。
请记住:商业计划将始终反映年度公司整体目标。分配给非小型企业(OTSB)和小型企业总数(包括所有社会经济子集)的金额和百分比必须等于分包给这两个类别的金额和百分比总额。二、目标:
FAR条款52.219-9(d)规定,分包计划应包括以下内容:(1)单独设定目标,以分包总金额和计划分包总金额的百分比表示,用于雇用小型企业(包括ANC和印第安部落)、退伍军人所有的小型企业、残疾退伍军人所有的小型企业、HUBZone小型企业、小型弱势企业(包括ANC和印第安部落)以及女性所有的小型企业(WOSB)作为分包商。
请记住:商业计划将始终反映年度公司整体目标。分配给非小型企业(OTSB)和小型企业总数(包括所有社会经济子集)的金额和百分比必须等于分包给这两个类别的金额和百分比总额。
[公司名称]提供了以下单独的金额和百分比目标,这些目标占每个业务类别分包总金额的百分比:1.预计计划分包给各类机构的总金额(通常包括商业和政府业务,用于支持公司财政年度内销售的商业产品):
年度商业采购/支出:$_________________=100%分包
2.计划分包给非小型企业企业的总金额:
年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
3.计划分包给所有小型企业(包括ANC和印第安部落)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBZone小型企业、小型企业发展公司(SDB)(包括ANC和印第安部落)以及女性所有的小型企业(WOSB)的总金额:年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
16二、目标(续):
记住:使用以下方法计算以下百分比:以上第1点列出的总金额:
4.计划分包给退伍军人所有的小企业(包括伤残退伍军人所有的小企业)的总金额:
年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
5.计划分包给残疾退伍军人所有的小型企业(上述VOSB的子集,且不得高于上述第4项)的总金额:
年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
6.计划分包给HUBZone小型企业的总金额:
年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
7.计划分包给小型弱势企业(包括ANC和印第安部落)的总金额:
年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
8.计划分包给女性所有的小企业的总金额:
年度商业采购/支出:$__________________=___占总额的百分比
17多重类别计算:所有小企业支出在“小企业”类别中只计算一次,但可以在子类别中多次计算。例如,与一家小型、退伍军人所有的女性企业签订的价值50万美元的转包合同,在所有三个类别中都会计入。由于重复计算,各子类别的支出总和与SB总支出不符。SB支出应始终高于任何单独的子类别,因为它们都是SB支出的子集。VO支出应该高于SDVO支出,因为它是VO的一个子集。18供应商应确保将分包款项用于所有符合条件的、适用于供应商的小企业社会经济类别。例如,一份价值3万美元的转包合同授予了一家小型企业,这家企业同时也是一家女性所有、获得HUBZone认证、且由残疾退伍军人拥有的企业。-向女性所有小型企业(WOSB)申请30,000美元贷款-对经认证的HUBZone申请30,000美元-向SDVOSB申请30,000美元贷款-对VOSB申请30,000美元贷款(因为SDVOSB也是VOSB)。对小型企业适用30,000美元的补贴,因为WOSB、HUBZone和SDVOSB都是社会经济小型企业子类别。注:这并非重复/三重计算,而是确保小型企业所代表的所有社会经济类别都能获得相应的认可。19以下是美国总务署(GSA)针对各类别推荐的分包目标。小型企业的目标每年都会更新。如果您无法提出GSA针对任何类别推荐的目标,则必须提供理由,以便我们接受较低的目标。分包目标美国总务署2024财年分包目标:小型企业分包合同的22%5%的分包合同授予小型弱势企业5%的分包合同授予女性所有的小型企业
5%的转包合同授予残疾退伍军人所有企业小型企业3%的HUBZone小型企业分包合同20根据需要添加其他纸张三、主要分包供应和服务类型:描述将要分包的主要供应和服务类型,并确定计划分包给SB(包括ANC和印第安部落)、VOSB、SDVOSB、HUBZone、SDB(包括ANC和印第安部落)和WOSB企业的供应或服务类型。公司名称]预计分包(外包)的主要物资和/或服务类型以及提供给各业务实体的物资或服务类型如下。GSA要求在描述下方插入适用的北美行业分类系统(NAICS)代码:北美行业分类系统(NAICS)代码可在以下网址找到:/eos/www/naics/供应品/服务(包括北美行业分类系统)OTSB(大型)小的退伍军人所有的小型企业SDVOSB枢纽区睡眠障碍女性所有示例–绘画NAICS23823021请注意:贵公司必须在本节(第三部分:主要分包供应和服务类型)的叙述中解释任何较低的目标以及为支持该计划而计划采取的行动。否则,合同官员、美国总务署小型和弱势企业利用办公室或美国小企业管理局可能会认为您的计划不可接受,从而阻止合同授予。注意:“零”不属于《联邦采购条例》(FAR)所要求的“积极”目标。设定目标将激励贵公司“真诚努力”地为小型企业、小型弱势企业(SDB)、女性所有小型企业(WOSB)、退伍军人所有小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有小型企业(SDVOSB)和HUBZone小型企业创造机会。授标后,合同官员将评估贵公司是否已“真诚努力”地执行分包计划。低目标是指低于机构分包目标的目标。参见FAR19.705-6(g)。“诚信努力”的定义见SBA法规13CFR125.3(d)(3)和FAR19.705-7(b)。
22
用于制定分包目标的方法描述:FAR19.704(a)(4)和52.219-9(d)(4)条款要求对该方法进行描述。用于制定分包目标。解释或说明您提出的目标的依据(例如,基于历史数据和经验、市场调研等)。[公司名称]采用以下方法制定分包目标:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________五、识别潜在来源的方法描述:描述用于识别潜在采购来源的方法(例如,现有公司供应商名录、奖励管理系统(SAM)、退伍军人服务机构、全国少数族裔采购委员会供应商信息服务、商务部少数族裔企业发展署的研究与信息部门,或小型企业、HUBZone小型企业、弱势小型企业和女性所有的小型企业行业协会)。公司可以依赖SAM中包含的信息,将其作为企业规模和所有权特征的准确反映,以便维护SB、VOSB、SDVOSB、HUBZone、SDB和WOSB供应商名录。[公司名称]使用以下资源列表和组织来确定潜在的分包商(请列出您使用的资源):______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________23使用SAM.gov作为供应商名录并不免除公司在本条款中通过其他方式(例如,外联、协助、咨询或宣传分包机会)寻找潜在小型企业供应商的责任。FAR19.703补充规定,主承包商不得要求分包商使用SAM来表明其规模或社会经济地位……并且,诚信行事的主承包商不对其分包商就其规模或社会经济地位作出的虚假陈述承担责任。GSA电子图书馆/ElibMain/home.do动态小型企业数据库/search/dsp_dsbs.cfmAPEX加速器(原PTACs)/24VI.将间接成本纳入目标制定:FAR条款52.219-9(d)(6)要求说明投标方在制定分包目标时是否考虑了间接成本,并说明确定与SB(包括ANC和印第安部落)、VOSB、SDVOSB、HUBZone、SDB(包括ANC和印第安部落)和WOSB企业应承担的间接成本比例的方法。注意:提交商业计划的承包商必须包括间接成本,以反映公司范围内的主要支出,并最大限度地为小型企业创造机会。间接成本已
包含在上述美元和百分比分包目标中。请在下方提供确定与小型企业签订的合同中应承担的间接成本比例的方法。___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
25间接成本是指与特定项目(例如合同或拨款)难以直接关联的业务支出,但通常被认为是承包商组织日常运营和开展活动所必需的。间接成本包括日常用品和一般及行政(G&A)费用。但是,员工福利(例如向员工提供的服务或福利,如医疗保险、工资税、养老金缴款等)不属于分包范围,因此应排除在外。26七、项目管理员:根据联邦采购条例(FAR)第52.219-9(d)(7)条规定,投标方需提供负责管理其分包项目的受雇人员姓名及其职责描述。请提供此人的联系方式(电话号码和电子邮件地址),以便在有疑问时联系,并尽可能提供备用联系人。姓名:_____________________________________________________________职称/职位:_______________________________________________________电话号码:__________________________________________________电子邮件地址:______________________________________________________
备用联系人及联系方式:___________________________________________________________________27
职责:根据联邦采购条例(FAR)第52.219-9(e)条规定,为有效实施本计划并尽可能高效地履行合同,承包商应履行以下职能。请将这些职能纳入分包计划,并注明您已遵守FAR52.219-9条款:1.协助小型企业(SB)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBZone小型企业、小型发展银行(SDB)小型企业和女性所有的小型企业(WOSB)参与项目,包括安排招标、预留充足的时间准备投标书、数量、规格和交付计划,以促进此类企业的参与。如果承包商的潜在小型企业(SB)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBZone小型企业、小型发展银行(SDB)小型企业和女性所有的小型企业(WOSB)分包商名单过长,则应尽合理努力,让所有此类小型企业都有机会在一段时间内参与竞争。2.在所有“自制或外购”决策中,充分、及时地考虑小型企业(SB)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBZone、小企业发展银行(SDB)和女性所有的小型企业(WOSB)的潜在影响。与SB、VOSB、SDVOSB、HUBZone、SDB和WOSB公司的代表讨论分包机会并提供咨询。28职责(续):根据联邦采购条例第52.219-9条(e):4.确认自称是HUBZone小型企业的承包商已根据52-219-8(d)(2)的规定获得SBA认证,成为HUBZone小型企业。5.向分包商发出通知,告知其为获取分包合同而谎称自己是SB、VOSB、SDVOSB、HUBZone、SDB和WOSB的处罚和补救措施,该分包合同将作为承包商分包计划中目标的一部分或全部。6.对于所有超过简易采购限额的竞争性分包合同,如果小型企业获得了小型企业优先权,则在确定中标分包合同的投标人后,在授予分包合同之前,承包商必须以书面形式告知每个未中标的小型企业分包合同投标人,中标投标人的名称和所在地,以及中标分包合同的投标人是否为小型企业(SB)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBzone小型企业(HUBzoneSB)、小型企业(SDB)或女性所有的小型企业(WOSB)。7.为每个分包合同分配最能描述其主要目的的北美行业分类系统(NAICS)代码和相应的规模标准。29注:计划管理人将通过其他方式确保公司实现计划目标,以展现“诚意努力”。[请勾选本计划下将要采取的措施]:确保定期轮换投标人名单上的潜在分包商。确保在每次分包招标中,所有能够提供产品和服务的供应商,其投标人名单中都包含小型企业(SB)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBZone小型企业、小企业发展局(SDB)和女性所有的小型企业(WOSB)。确保分包采购“方案”的设计允许小型企业(SB)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBZone企业、小型企业发展公司(SDB)和女性所有的小型企业(WOSB)最大程度地参与。审查分包招标书,删除可能限制或禁止小型企业(SB)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBZone计划、小型企业发展计划(SDB)和女性所有的小型企业(WOSB)的声明、条款等。确保分包投标方案审查委员会记录其未选择任何由小型企业(SB)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBZone企业、小型发展银行(SDB)和女性所有的小型企业(WOSB)提交的低价投标的理由。30监督合同和分包合同授予记录的建立和维护。____安排公司顾问参加商业机会研讨会、少数族裔企业研讨会、贸易展览会等。____直接或间接地为小型企业(SB)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBZone企业、小型企业发展公司(SDB)和女性所有的小型企业(WOSB)提供分包机会以及如何准备投标书方面的咨询。____开展或安排针对采购人员的培训,内容涉及《小企业法》第8(d)条对采购程序的意图和影响。____制定并维护一项激励计划,以鼓励买家支持分包计划。____监控公司绩效,并做出必要的调整以实现分包计划目标。协调公司在联邦机构合规审查期间的各项活动在公司网站上宣传小型企业的机会其他职责:[如果贵公司或项目管理员还将承担上述未列出的其他分包职责,请在此处注明]____________________________________________________________________________________________________________________________________________________31
公平机会:FAR条款52.219-9(d)(8)要求说明投标方将采取哪些措施,以确保SB、VOSB、SDVOSB、HUBZone、SDB和WOSB企业有公平的机会竞争分包合同。[公司名称]将尽一切努力确保所有小型企业都有公平的机会参与分包合同的竞争。这些努力可能包括以下一项或多项活动:(请指出哪些活动适用,或根据贵公司的实际情况调整列表)获取信息来源的外联工作:联系少数族裔和小企业贸易协会联系商业发展机构___从美国小企业管理局(SBA)的动态小企业搜索系统(/search/dsp_dsbs.cfm)和/或SAM.gov数据库请求信息来源___参加小型和少数族裔企业贸易展览会和采购会议
__________________________________________________________________________________________________________________________32公平机会:(续)内部为指导和鼓励采购人员所做的努力:___举办研讨会、讲座和培训项目___建立、维护和使用小型企业、HUBZone小型企业、弱势小型企业、女性所有小型企业、退伍军人所有小型企业和残疾退伍军人所有小型企业的资源清单、指南和其他数据,用于招揽分包合同___监测活动以评估分包计划的遵守情况其他努力:(请在下方描述。)____________________________________________________________________________________________________________________________________________33
公平机会:(续)内部为指导和鼓励采购人员所做的努力:___举办研讨会、讲座和培训课程___建立、维护和使用小型企业、HUBZone小型企业、弱势小型企业、女性所有小型企业、退伍军人所有小型企业和残疾退伍军人所有小型企业的资源清单、指南和其他数据,用于招揽分包合同___监测活动以评估分包计划的遵守情况其他努力:(请在下方描述。)____________________________________________________________________________________________________________________________________________34
九、条款包含和向下传递的保证:FAR条款52.219-9(d)(9)要求保证投标方将52.219-8条款“利用小型企业”(见19.708(a))纳入所有提供进一步分包机会的分包合同中,并且投标方将要求所有分包商(小型企业除外)在获得超过FAR19.702中列出的分包计划阈值的分包合同且有进一步分包可能性的情况下,采用符合本条款要求的分包计划。[公司名称]同意在所有提供进一步分包机会的分包合同中加入FAR条款52.219-8“利用小型企业”,并将要求所有分包合同金额超过FAR19.702中列出的分包计划阈值的分包商(小型企业除外)采用符合52.219-9条款“小型企业分包计划”要求的分包计划。
35计划因需要澄清而被退回的常见原因目标低,且无解释-您的分包计划应体现您为纳入小型企业所做的努力,以及您遇到的各种情况。例如:供应商规模超出标准、所有权变更或不再属于某个社会经济类别。计算错误缺失或措辞错误的章节未签名36将尺寸标准分配给分包商[公司名称]同意分配北美行业分类系统(NAICS)代码
同意向分包商提供中标分包商的社会经济状况,并按照FAR52.219-9的规定,在通知未中标分包商的通知中提供中标分包商的社会经济状况。报告与合作:FAR条款52.219-9(d)(10)要求投标方保证履行以下义务。[公司名称]同意:配合任何可能需要的研究或调查。eSRS)主页上的说明,通过eSRS提交准确的分包汇总报告(SSR),特别是关于如何准确分配分包金额百分比给商业分包计划涵盖的联邦机构的指南。[有关分配方法,请参阅“联邦政府承包商提交商业计划SSR的快速参考指南”。]37您还可以在附件“承包商报告说明”或电子分包报告系统(eSRS)主页(
)上的指导文件中找到报告准备方面的帮助,也可以从您当地的SBA商业营销代表(CMR)处获得帮助。
注意:对于由美国总务署公共建筑服务局(PBS)授予的合同,请在eSRS中选择PBS作为“报告提交机构”,代码为4740。如果总分配额为99%或100%,则表示您100%的业务都归因于联邦政府,这是不正确的。该指南提供了如何在商业计划SSR下正确分配分包资金的示例。SSR中的数据每年都由美国小企业管理局(SBA)和国会用于评估联邦机构在实现各自的小企业分包目标方面的绩效。在截止日期(9月30日)之前提交给GSA的SSR都将被拒绝。GSA不要求在年中提交SSR。/document/support--commercial-market-representatives38在政府财政年度结束后的30天内(即9月30日),按照eSRS主页上的说明,将SSR输入到eSRS系统中。注意:未能按时提交报告可能表明缺乏“诚意”(SBA法规13CFR125.3(d))。在收到合同官员的拒绝通知后30天内,更正并提交修改后的SSR。在当前计划到期前30天,向主管合同官员提交新的商业计划。
日历周期报告截止日期:
10月1日至9月30日,请提供电子邮件地址。SSR10/30合同官员39十二、记录保存:FAR条款52.219-9(d)(11)要求描述将保存的记录类型,这些记录与为遵守计划中的要求和目标而采取的程序有关,包括建立来源清单;以及描述寻找SB(包括ANC和印第安部落)、VOSB、SDVOSB、HUBZone、SDB(包括ANC和印第安部落)和WOSB企业并向其授予分包合同的努力。[公司名称]将保存为遵守计划中的要求和目标而采取的各项程序的相关记录,包括建立供应商名单;以及寻找小型企业(包括原住民公司和印第安部落企业)、退伍军人所有的小型企业(VOSB)、服务残疾退伍军人所有的小型企业(SDVOSB)、HUBZone企业、小型企业发展公司(包括原住民公司和印第安部落企业)和女性所有的小型企业(WOSB)并向其授予分包合同的相关工作记录。记录至少应包含以下内容(除非另有说明,否则应以工厂或公司范围为准):来源清单(例如SAM)、指南和其他数据,用于识别SB(包括ANC和印第安部落)、VOSB、SDVOSB、HUBZone、SDB(包括ANC和印第安部落)和WOSB问题。联系了以下组织,试图找到SB(包括ANC和印第安部落)、VOSB、SDVOSB、HUBZone、SDB(包括ANC和印第安部落)或WOSB企业的资源。40十二、记录保存(续):记录每份分包招标中,授予金额超过FAR2.101中定义的简易采购限额的合同,并注明分包合同授予之日是否征询了以下业务需求,如果没有,请说明原因:
(A)小型企业(B)退伍军人所有的小型企业(C)伤残退伍军人所有的小型企业(D)HUBZone小型企业(E)小型弱势企业(F)女性所有的小型企业如果适用,则说明奖励未颁发给小型企业的理由。41任何联系外联工作的记录:(A)行业
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