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文档简介

26年老年服务时效考核标准课件演讲人考核标准制定的背景与核心目标01考核实施流程与评分规则02考核适用范围与核心考核维度03考核结果的应用04目录各位老年服务行业的同仁,大家好,我是从事养老服务质量管控工作8年的一线从业者,这些年跑遍了全国近40家养老机构、62个社区养老服务站点,见过太多因为服务时效不达标引发的不良事件,也见过很多因为响应及时挽救老人生命的案例,我深刻意识到,时效就是老年服务的生命线。今天我就给大家分享我们团队结合近年实践更新制定的26年老年服务时效考核标准,接下来我将从标准制定背景目标、考核范围与核心指标、考核实施规则、考核结果应用四个维度展开讲解。01考核标准制定的背景与核心目标1行业发展背景当前我国老年服务行业已经从“有没有”转向“好不好”,老年群体对服务及时性的要求远高于一般服务行业:老年群体身体机能弱,突发需求多,哪怕十几分钟的延迟都可能引发严重的不良后果。我去年在苏南某街道社区养老站点调研时,就遇到过一起案例:一位独居老人在家突发胸闷拨打助老呼叫器,站点服务人员因为手头整理资料推迟了40分钟出发,等到上门的时候老人已经晕厥,虽然最后抢救成功,但这件事给我的触动非常大。据我们统计,超过六成的老年服务不良事件,根源都不是服务能力不足,而是时效意识缺失、没有明确的考核标准约束。原有考核标准多侧重服务质量,对时效的要求模糊、可操作性差,已经无法适配当前行业精细化发展的要求,因此我们更新制定了26年老年服务时效考核标准。2考核标准的核心目标01在右侧编辑区输入内容1.2.1优先保障老年群体的生命安全与生活便利,通过明确不同类型需求的时效红线,从制度层面杜绝服务拖延、响应滞后的问题02在右侧编辑区输入内容1.2.2规范老年服务全流程的时间管理,让不同岗位、不同类型的服务人员都明确自身的时效要求,形成清晰可执行的服务行为准则03明确了标准制定的背景与目标后,接下来我给大家拆解本次考核的适用范围与核心考核维度,这是整个标准的核心内容。1.2.3持续优化老年服务体验,提升老年群体与家属的服务满意度,推动整个行业服务质量的精细化发展02考核适用范围与核心考核维度1标准适用范围本考核标准适用于所有提供经营性、公益性老年服务的机构与个人,具体覆盖三类场景:012.1.1机构养老服务:包含各级公办、民办养老院、护理院、养老照料中心的全品类老年服务022.1.2社区居家养老服务:包含社区养老服务站点、居家养老上门服务的各类生活照料、健康护理服务032.1.3第三方老年服务供应商:包含为养老机构、社区站点提供助餐、助浴、维修、护理外包服务的所有合作服务商042核心考核维度与时效标准本次考核将老年服务全流程划分为四个核心环节,每个环节设置明确的时效考核要求:2核心考核维度与时效标准2.1响应时效考核(需求发起至服务对接完成的时效)响应时效是考核的核心,直接关系突发需求的处置效率,按照需求风险等级划分要求:2.2.1.1应急类需求:包含老人突发疾病、跌倒、走失求助、设施安全隐患等直接关系生命财产安全的需求,机构养老场景要求5分钟内服务人员到达现场;社区居家场景,市区范围内要求15分钟内完成响应、30分钟内到达服务地址,郊区乡镇范围可放宽至45分钟内到达。我每个季度都会做应急响应模拟抽查,上个月在上海嘉定某站点模拟老人跌倒,护理员因为提前排好了应急备班,22分钟就到达了远郊的服务地址,这个表现就完全符合标准要求,也给其他站点做了很好的示范。2.2.1.2常规类需求:包含理发、助洁、助行、常规健康监测等预约类服务,要求24小时内完成需求确认与服务预约,72小时内安排提供服务,最长不得超过7天。2.2.1.3咨询类需求:包含入住咨询、政策咨询、服务咨询等,工作时间要求2小时内给出明确回复,非工作时间的咨询要求12小时内完成回复。2核心考核维度与时效标准2.2执行时效考核(服务开展过程中的时效管控)执行时效考核是为了避免服务拖沓影响老年群体的体验,甚至引发健康风险,按照服务类型划分要求:2.2.2.1生活照料类服务:机构晨间护理要求每日8:30前完成所有住养老人的晨间照料,避免影响老人早餐与日间活动;居家助浴服务要求从进门到结束控制在90分钟以内,避免老人体力不支或者着凉;100㎡以内的居家助洁要求控制在2小时以内,减少对老人日常作息的打扰。2.2.2.2健康护理类服务:遵医嘱的定时给药、血糖血压监测等服务,要求实际服务时间与约定医嘱时间的误差不得超过10分钟;我之前遇到过护理员因为给多个老人测血糖排序不合理,给一位糖尿病老人晚给药40分钟,引发老人低血糖晕厥,这个教训告诉我们,健康护理的时效要求容不得半点马虎。2核心考核维度与时效标准2.2执行时效考核(服务开展过程中的时效管控)2.2.2.3后勤保障类服务:机构内老人房间的小型维修(灯具、门锁、卫浴故障等)要求24小时内修复完成,大型维修要求72小时内完成;助餐服务不管是机构还是居家,要求开饭时间10分钟内将餐食送到老人手中,保证餐食温度。2核心考核维度与时效标准2.3办结时效考核(服务完成到收尾归档的时效要求)No.32.2.3.1单次零散服务:要求服务完成后24小时内完成服务记录录入、服务对象确认签字,同步更新服务台账,做到“完成一单、归档一单”。2.2.3.2长期个性化服务:老人的照护方案调整、服务计划更新,要求拿到新的能力评估报告后7个工作日内完成调整,同步告知护理团队与老人家属。2.2.3.3投诉与建议处理:老人或家属提出的投诉建议,要求1个工作日内完成受理告知,一般投诉要求7个工作日内给出处理结果,复杂投诉要求15个工作日内办结,并且每3天向诉求人同步一次处理进度。No.2No.12核心考核维度与时效标准2.4回溯整改时效考核(问题发现后整改落实的时效要求)2.2.4.2严重问题(如应急响应超时、引发不良后果的服务失误),要求责任方7个工作日内完成原因排查、人员培训、制度优化,提交完整的整改方案与落实证明。明确了考核的核心指标后,接下来给大家说明本次考核的实施流程与评分规则,保障考核能够公平公正落地执行。2.2.4.1一般问题(如服务记录迟录、常规服务迟到不超过30分钟),要求责任方3个工作日内完成整改并提交整改报告。在右侧编辑区输入内容03考核实施流程与评分规则1考核实施频次本次考核采用日常抽查+季度考核+年度总评结合的方式,兼顾考核的常态化与全面性:3.1.1日常抽查:质控部门每周抽查不低于10%的当期服务订单,每月覆盖所有服务站点与一线服务班组,我本人每月至少会完成20单的上门回访抽查,避免出现数据造假的问题。3.1.2季度全面考核:每个季度末对所有一线服务人员、服务站点、合作供应商开展全维度考核,覆盖所有考核维度。3.1.3年度总评:结合四个季度的考核成绩,加上年度老人满意度评分,得出最终的年度考核结果。2考核实施方式本次考核采用多方式结合,保障考核结果真实客观:3.2.1系统数据提取:依托智慧养老服务平台,自动提取需求发起时间、响应时间、完成时间等数据,减少人工干预。3.2.2现场模拟抽查:质控部门不定期开展不打招呼的应急需求模拟,测试一线服务人员的实际响应时效,这种方式最能反映真实的服务能力,我每年都能通过这种方式发现排班不合理、备班不到位的问题,及时督促整改。3.2.3服务对象回访:服务完成后3个工作日内,通过电话或上门回访,核对服务时效与系统记录是否一致,收集老人的实际感受。3.2.4纸质台账核查:检查服务记录、投诉处理、整改报告等纸质材料的时效,核对与系统记录的一致性。3评分规则本次考核满分100分,60分为及格线,具体规则如下:3.3.1分值占比:响应时效40分,执行时效25分,办结时效20分,回溯整改时效15分,突出了响应时效的核心地位。3.3.2扣分规则:每出现一次应急响应超时1分钟扣2分,超时10分钟以上本项得0分;常规服务响应超时一次扣1分;健康护理服务超时一次扣5分;投诉处理超期一次扣8分;整改超期一次扣10分,扣完该项分值为止。3.3.3加分规则:全年所有服务零超时的服务人员或站点,加5分;收到老人或家属书面表扬涉及服务及时的,一次加1分,最高加5分。考核本身不是目的,只是优化服务的手段,本次标准明确了考核结果的多元应用路径,切实发挥考核的引导作用。04考核结果的应用1与薪酬绩效直接挂钩4.1.1一线服务人员个人考核得分85分及以上,发放120%的月度绩效;60-84分发放全额月度绩效;低于60分发放80%的月度绩效;连续两个季度考核低于60分,扣除年度绩效奖金。4.1.2服务站点、第三方供应商的整体考核结果,与负责人薪酬、结算费用挂钩,年度考核排名前10%的站点,发放负责人专项奖励金;年度考核低于60分的供应商,扣除10%的年度服务结算费用。2与人员培训提升挂钩4.2.1个人考核得分低于70分的一线服务人员,必须参加为期一周的时效规范专项培训,通过考核后方可回到岗位继续服务。4.2.2同一时效问题连续两次考核不达标,除参加培训外,还要增加不少于8学时的实操演练,我之前带过三个多次超时的护理员,其实就是时效意识不足,通过应急响应模拟演练,三个人在后续考核中都达标了,可见针对性培训的效果。3与资质准入挂钩4.3.1新入职服务人员,试用期时效考核不达标,不予转正。4.3.2第三方供应商连续两个年度考核低于60分,直接终止合作。4.3.3站点连续两个季度考核低于60

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