如何制定办公室管理制度样本

一、印信管理制度

第一条印信种类

（一）印鉴：公司向主管机关登记公司印章或指定业务专用公司印章。

（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔印章。

（三）部门章：刻有公司部门名称印章。其不对外单位部门章可加注“对内专用”。

（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名印信。

第二条印信使用规定

（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机

构以公司名义行文，盖总经理职章。

（二）以公司名义对国营机关团队、公司核发证明文献，及各类规章典范核决等由总经理签名,

盖总经理职衔章。

（三）以部门名义于授权范畴内对厂商、客户及内部规章典范核决行文由经理签名者，盖经理

职衔签字章。

（四）各部门于经办业务权责范畴内及对于公民营事业、民间机构、个人行文以及收发文献时,

盖部门章。

第三条印信监印

（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定我司监印人员。

（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条印信盖用

（一）文献需用印时，应先填写“用印申请单”（附表1）,经主管核准后，连同经审核文献文稿

等交监印人用印。

（二）监印人除于文献、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用印信存档。

第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文献，不得擅自用印，违者受处。

第七条印信遗失时除及时向上级报备外，并应依法公示作废。

第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

二、员工着装管理规定

第一条为树立和保持公司良好社会形象，进一步规范化管理，我司员工应按本规定规定着

装。

第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体规定是：得体、大方整洁。

第三条男职工着装规定：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着

西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外其她鞋类（涉及皮凉鞋）。

第四条女职工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其她有碍观瞻奇装异服，并

•律穿肉色丝袜。

第五条女职工上班必要佩戴公司徽；男职工穿西装时规定戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸

前恰当位置上。

第六条部门副经理以上员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时

穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整洁。男职工发但是耳，并普通不准留胡子；女职工上

班督导化淡妆，金银或其她饰物佩戴应得当。

第八条员工违背本规定，除通报批评外，每次罚款50元；一种月持续违背三次以上，扣发

当月奖金。

第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月合计员工违背本

规定人次超过三人次或该部室员工总数20%,该负货人亦应罚100元。

三、关于公司制服、工作服和其他劳保用品发放规定

（一）公司制服发放，必要是我司正式调入职工和已正式办理了招工手续合同制职工。借调人

员、聘任人员和暂时工（含试用）制服发放，先公司垫付，然后以在我司服务实际工作年限折

旧报销。

（二）各类人员工作服装

1.公司干部、职工（含借调、聘任和暂时工）按其所从事工种发放工作服装。

2.凡是从事工种工作职工，按工作时间最长工种发给工作服装。

（三）制服、工作服和其他劳保用品制作（购买）和管理。

1.公司制服、工作服和其他劳保用品由公司总务部统一加工制作（购买）和发放。

2.对于公司制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。

3.对于调离公司人员（含借、聘、临工），规定收回服装局限性使用年限某些成本费。成本费

计算公式：每年摊销费=服装价格+使用年限

4.制服要按公司规定统一着装，妥善保管，遗失自费补做。

（四）本规定从下文之日起执行，详细关于细则由公司人培部负责解释。

（五）员工制服、劳保用品使用年限表附后。

四、员工工作服装制发及穿着办法、使用年限

（一）兹订定我司员工工作服装制发及穿着办法。

（二）工作服装制发：

1.工作服装制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之

用，分支机构如有特殊因素可比照此项办法在本地招商承制，但必须将制作筹划预算会管

理部后办理。

2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

3.员工到职完毕保证资料后即可领取工作服（暂时工及包工均不发服装）。

4.制发服装时由各部门根据人数造具领用名册盖章领用。

5.工作服数量

夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。

女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。

冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

6,套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

（三）换季：每年以四月、十一月为换装时间。

（四）服装穿着规定：

1.穿着工作服即代表我司之精神，必要保持整洁，假日可免穿着。

2.为以便工作，工作服可以着出厂外。

（五）使用年限：

1.工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

2.工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价补偿。

3.离职工工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

（六）工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

（七）各部门未达该期营业目的不赚钱时，及全公司未达到营业总目的均不制发上项工作服

装（如经总经理核准者不在此限）。

表393机械工业公司各单位举办营缮工程申请书

申请单位中清日期年月日

工程名称fili+XX年月日

举办原因

工程内容乱要

兴办工

程座落

兴办工程平面位JL略•用：（单位:公尺）

拈构接电

各注

申请单位舞板

部室主管核签主办单位工程费预估财务单位预算编列意见副总经理核判总经理

核定

五、公司警卫人员值勤准则

（一）总则

第一条我司为使警卫人员值勤执行任务有所根据，特订定本准则。

第一条警卫人员服勤，系代表我司执行职务。

第三条警卫勤务应每日24小时执行不辍，其各班服勤时间，由警卫课订定呈准发布实行。

第四条警卫人员职责规定如下：

1.工厂及办公处所各种事故之防止，警戒及厂区（房）巡逻事项。

2.工厂及办公处所突发事故之应急办法。

3.进出工厂及办公处所外宾及员工之管制，联系登记事项。

4.进出工厂车辆管制事项。

5.进出工厂物品查验及放行。

6.防止窃盗，协助维持工厂及办公处所秩序。

7.其她交办事项解决。

第五条警卫人员除前条各项职责外应恪守我司一切规定，尤应严遵下列守则：

1.应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。

2.平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。

3.服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之

需。

4.服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，坚决敏捷，作恰当之处置，并

及时报告上级。

5.服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。

6.应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重

要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议厂务单位解决。

7.应管制入厂人、物、车辆,对未挂辨认证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁

止携（夹）带违禁品入厂，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。

8.应遵循巡逻路线准时或不定期巡逻工厂各处。

9.互换班时，应将注意事项交代清晰，并将服勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登

列）入“警卫日记簿”，检附关于资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅。

（二）人员管制

第六条辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为发生，维持工厂及办公处所秩序。

第七条的确管制员工上下班，迟到、早退、加班人员考勤卡纪录。

第八条员工在勤务中因公或事（病）假离厂时，应切实查验公出申请书或请假记录卡，始允

其外出，并在公出单或到工卡上记录离厂，回厂时间以备查考。

各级人员公出或事（病）假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行。

经副理以上人员由警卫登记进出。

第九条上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。

第十条外界宾客到厂接洽业务或参观访问，以及厂商营业、采购、检查、安装人员等应至

警卫室办理入厂手续，发给宾客证，并联系关于单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其

进入厂区。

第十一条合力厂商长期派驻工厂人员，得凭厂务单位发给之辨认证进出工厂。

第十二条假日加班人员或因事需进厂者，应凭厂务单位所送之名单核对相符后，准予进厂。

但本厂课长（含副课长）以上人员得于登记后进厂。

第十三条公司或其她各厂同仁得凭责认证办理登记后进厂。

第十四条厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定期间出入厂

者，应即告知舍监室解决。

（三）物品管制

第十五条物品放行应凭核准放行单核对无误始得放行。

经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。

放行物品分类（如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等）及授权核准人员

由各厂订定列表送警卫室执行。

第十六条各合力厂商交货时所随带她家厂商物品运出，在进厂时先由警卫人员查验登记于

离厂时再经警卫人员依原登记核对符合后始予放行。

第十七条离厂人员经警卫查获有私带公物或她人物品之嫌者，暂扣留物品，并如下列程序

解决：

1.记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。

2.由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处获得等。

3.状况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报解决。

第十八条厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列所定解决：

I.携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭舍监室开立之放行单放行。

2.携带普通日惯用品者，由警卫人员查验后放行。

第十九条我司员工及普通外宾不准携带照相机进厂，遇有特殊状况，如参观、访问或外籍人

员携带照相机者，应按厂单位主管所示解决。

第二十条同仁进入工厂上班不准携带与我司产品相似产品，厂内住宿人员如因需要，经厂

务单位开立证明单者（注明品种、型号）准予携带进厂。但携带出厂者，应凭厂务单位开立物

品放行单，经查验无误后放行。

（四）车辆管制

第二十一条本厂各型车辆（汽车、机车）出厂凭厂单位核派单放行。

第二十二条外宾车辆进入工厂，除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外，依下列所

定解决：

1.持有证明来厂交货或提货之车辆，准予驶入厂区内关于处所。

2.普通接洽业务或参观访问，以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按

指定位置依序停放，不照规定者，警卫应即时纠正。

第二十三条公司或其她各厂车辆进厂，除随车人员按本准则第十三条解决外，应依第二十

二条规定所解决。

第二十四条进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品，出

厂车辆载有货品时，应凭放行单查验无误后放行。

（五）紧急事件之解决

第二十五条发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应及时呈请解决。

第二十六条警卫人员应纳熟安全装备使用。理解配备地点，紧急事发生时应镇定以最有效

办法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视状况按下列程序处置.：

1.判断状况若尚可弹压消除时，速采用行动，并报告上级及告知厂务单位。

2.判断事故无法弹压，应急速通报关于单位。

3.日间灾害急报关于主管，夜间灾害急报派出所，消防单位或救难单位。

第二十七条夜间或休假FI近邻发生劫难时，应将所知及判断与否波及本厂等情形，迅速通

报关于主管。

（六）附则

第二十八条本准则如有未尽事宜，得随时以命令补充或修正。

第二十九条本准则经呈奉总经理核准后实行，修改时亦同。

六、值班室管理制度

（一）坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关事项。

（二）熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地解决好职责范畴内一切业

务。

（三）重大、紧急和超过职责范畴内业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导报告和请

示，以便把工作做好。

（四）加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露关于公司内部状况。

（五）维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声吵闹。无关人员不得随便进入该

室。爱护公物，杜绝挥霍。

（六）坚持批评与自我批评。团结互助，互相尊重。

（七）遇有特殊状况需换班或代班者必要经室主任或值班主管批准，否则责任自负。

（八）按规定期间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。

七、工业安全管理准则

□总则

（一）我司为维护公共安全及避免人员物品之损害特订本准则。

（二）本准则所称安全管理，涉及空袭、火灾、窃盗、风灾、地震、水灾及身体伤害防止及急

救之一切办法。

（三）我司安全管理，除依政府法令规定外，悉依本准则办理。

（四）安全管理之指挥监督除身体伤害由平时业务上主管人员指挥监督外，应组织统一安全

卫生委员会及消防队。我司人员均有防止灾变及急救损害职责。

（五）领班以上干部均应熟悉关于安全管理准则，并监督训练属下人员的确遵守。

（六）我司现场工作人员应视其智力体力调配恰当工作，俾危险发生时，能从容应付。

（七）代理人员必要熟悉被代理人关于安全管理方面职责。

（八）危险发生时，除采用必要行动外并应及时向上级人员报告。

□火灾防护

（九）仓库及工厂内应禁止吸烟及携带引火物品，但在规定期间及地点吸烟不在此限。

（十）工场门户应向外开，工作时间不得下锁。

（十一）易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点，除必要之数量外，不得携入工作场合。

（十二）仓库应指派专人看守，并标明“禁止烟火”字样，如系储藏挥发性易燃物，并应注意

温度及通风。

（十三）灭火设备应照规定设立，放在明显容易取用之地点，并定期检查，应保持随时可用之

状态，同步要纯熟用法。

（十四）电线不得接用过大保险丝，电力使用后，应的确关闭电源。

（十五）使用氧气乙块焊接时，应注意附近有无易燃物品，使用易燃物品人员需经严格训练，

并应有监工人员在场。

（十六）电器设备应经常检查，台风、地震后更应立即检查有无损害。

（十七）炉灶、烟囱、煤气等易引起燃烧设备应经常检查。下班时并应检查解决后始得离开工

作场合。

（十八）使用电器设备或易燃物发生故障时，或增接电器设备均应请示上级人员，后告知专门

人员办理。

（十九）一方面发现起火人，应及时呼救，并停止工作，迅速关闭电源或其她火源。在场员工,

均应立即协同灭火。

（二十）发现火灾应迅速将着火物附近可燃物移开。

（二十一）火灾时工作单位主管应一面参加急救，一面沉着指挥救火，并速告知我司消防队，

必要时应告知本地消防队协同急救，并应告知其她单位戒备，如有大钟应即敲打。

（二十二）火警发生时，电话总机应优先接通火警电话。

（二十三）如火势一时不能扑灭，主管人员应一面指挥救火，一面指挥急救人员及物品。

（二十四）救火时，应特别注意下列事项：

1.油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水灌救。

2.衣服着火，及时在地上打滚，较易扑灭。

3.先救人，后抢物。急救物品时，应先急救帐册、凭证及重要文献或贵重物品。

4.在火烟中急救，应用湿手巾掩着口鼻。

5.如火焰封住出路口，应运用绳索或电线等物从窗口逃生。

□窃盗防范

（二十五）钞票、贵重物品及机要文献，下班后应放置于安全之橱柜中，指定专人负责保管。

（二十六）守卫人员应随时注意进出人员。

（二十七）夜间值勤守卫人员，应于规定期间在公司内巡逻。

（二十八）主管对经管财物人员应随时注意其私生活与否严谨，以防监守自盗。

（二十九）携出物品时，应先取具公司规定之物品携出证件，保卫人员凭证查验放行。

（三十）办公室应于夜间加班人员拜别后关闭门窗，并的确下锁。

（三十一）窃案发生后，应保护现场，报关于单位侦察。

□风灾、水灾、地震之防护

（三十二）气象机关发布台风警报后，守卫及关于单位应随时注意收听报告台风动向广播转知

总经理、经理或厂长。

（三十三）台风接近本地区前，采用下列防止办法：

I.关闭门户，如有特别防范设备，亦应装上。

2.熄灭炉火，关闭不必要之电源或煤气。

3.重要文献及物品放置于安全地点。

4.放在室外不堪雨淋物品，应搬进室内，或加以恰当之遮盖。

5.准备手电筒、蜡烛、油灯等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。

6.门窗如有损坏，应紧急修缮。

7.指定必要人员，集中待命，准备急救灾害。

8.准备必须药物及干粮。

（三十四）强烈台风袭击时，应采用下列办法：

1.关闭电源或煤气来源。

2.非绝对必要，不可生火，生火时应严密戒备。

3.重要文献或物品应有专人看守。

4.门窗破坏时，警戒人员应采用紧急办法。

（三十五）公司房舍有被洪水冲及之处，应采用紧急防止办法。

（三十六）为防止震灾，易燃物不应放在高处，以免落地导致灾害。

□身体伤害防止

（三十七）有危险性之工作应由纯熟人员担任，派人在场监督。

（三十八）发生伤害时，应急将受伤者送劳工保险指定医院治疗。

（三十九）工作地点顶上也许落下伤人物体时，工作人员应戴安全盔帽。

（四十）使用强烈腐蚀性浓酸时，应使用安全工具，避免与身体接触。

（四十一）在灰尘飞扬中工作者，应带上口罩及眼镜。

（四十二）使用电气器材时，应注意绝缘与否完全及与否有导电物体接近电源。

（四十三）操作起重机时，应注意吊起物体底下及附近与否有人。

（四十四）使用塔架或扶梯，应严密检查与否结实。

（四十五）玻璃、洋钉或铁丝等不得任意抛弃。

（四十六）不得穿着松弛衣裤操作机器或走近操作中之机器。

（四十七）工具应放置于工具箱中，工具箱应尽量放在地面。

（四十八）尖锐工具应有防护圈盖，且不得放置于衣袋中。

（四十九）锻铸或焊接时应注意远离她人，并应戴必要眼罩。

五十）汽车机车、堆高机、起重机其驾驶员必要领有驾驶执照或为公司指定人员，无照人员

不得驾车，亦不得练习驾车。

（五十一）驾驶汽车或机车必要严格遵守交通规则。

（五十二）特种作业监督人员应明了该项作业特殊危险，随时告知其属下工作人员。

（五十三）遇停电时要立即关闭总开关，送电时在开各开关之前，要先开总开关0开主开关时

须预先与关系者联系。

（五十四）凡电器机器修理，更换保险丝检查或其她有触电之危险时必先关闭开关而后行之。

（五十五）高压电线作'也未先确认死线前不可进行作业。

□机械工具解决

（五十六）使用机械工具前必要先检点有无异状，无异状时始可使用。

（五卜七）初次用机械或新装置使用机械类，必要得所属主客准许，并听取阐明后始可操作

之。

（五十八）原动机或动力传动装置，开始发动时应先用标语（呼声）或恰当办法联系同事周知，

再确认周边安全状态后行之。

（五十九）机械清扫注油时应转动停止后行之，但得特别允许时不在此限。

（六十汝J无必要避免机械空运转。

（六十一）计器类要经常做正保证养，特别是密闭加压机械更要严加留意。

（六十二）对于压力计、温度计及其她计器类要特别小心操作，并在其规定示度范畴内使用。

（六十三）玻璃器具材料等装卸、切断或其她使用均需留意，慎防破损，除非经特别容许作业

外，一定要戴手套工作。

□空袭防护

（六十四）关于空袭防护，应严格遵守政府防空法令规定外，悉依本准则办理。

（六十五）本办法所称空袭避难，系指发布紧急警报后，或突然遭受空袭时，人员、车辆、重要

文献所应采用避难行动。

（六十六）实行避离时，应1S守下列事项：

I.关闭门户，熄灭炉灶烟火，关闭自来水龙头。

2.应接受服勤人员指引，不得在街巷之间、防空壕洞前或户外徘徊观望。

3.敌机临空投弹时，应躺伏地上，紧靠墙基，将头部及胸部稍微抬起，使腕着力于地，并以棉

花掩塞耳孔，口略张开，以防爆炸及震动伤害。

4.守卫及接线员注意警报音响，或携带半导体收音机，收听广播消息。

5.凡参加消防队组织人员，应依照规定执行勤务。

（六十七）紧急警报发布后，人员行动准则如下：

1.公司人员，应立即携带重要文献、帐册、财务等进入指定地下室或结实建筑物底层，实行

避难。

2.工厂人员，携带重要文献、帐册、财务等应就近运用地形地物，实行掩蔽。

（六十八）紧急警报发布后，车辆（涉及甲、乙种车辆）行动准则如下：

I.在市区内行驶中车辆，应就近向马路两旁疏开停放，但在干道向郊外行驶中车辆，得继续

驶往郊外疏散。

2.在市区停放车辆，应一律禁止行驶!。

3.在郊区车辆，不得进入市区，就近疏开掩蔽。

（六十九）紧急警报发布后，消防人员应及时出动，驶往指定地点，分别执行下列各项任务：

1.维持秩序。

2.指挥人车避离掩蔽。

3.保护公司安全。

（七十）夜间听到警报，守卫人员及时熄灭一切灯火，禁止露光。

（七十一）本准则经呈准后施行，修改时亦同。

八、卫生管理准则

1.我司为维护员工健康及工作场合环境卫生，特订定本准则。

2.凡我司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。

3.我司卫生事宜，除总务及生产单位（安全卫生委员会）负责外，全体人员，须一体的确遵行。

4.凡新进入员必要理解卫生重要与应用知识。

5.各工作场合内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作场合内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用恰当办法减少灰尘飞扬。

7.各工作场合内，应禁止随处吐痰.

8.饮水必要清洁。

9.洗手间、厕所、更衣室及其她卫生设施，必要特别保持清洁。

10.排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。

11.凡也许寄生传染菌原料，应于使用前施以恰当消毒。

12.凡也许产生有碍卫气愤体、尘灰、粉末之工作.应遵守下列规定:

⑴采用恰当办法减少此项有害物产生。

⑵使用密闭器具以防止此项有害物散发。

⑶于发生此项有害物近来处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。

13.凡解决有毒物或高热物体工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场合工作，或暴露

于有害光线中工作等，须着用防护服装或器具者，应按其性质制备。

从事于前项工作人员，对于我司设备防护服装或器具，必要善用。

14.各工作场合采光，应依下列规定：

⑴各工作部门须有充分光线。

⑵光线须有适当分布。

⑶须防止光线眩耀及闪动。

15.各工作场合窗面及照明器具透光某些，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。

16.凡阶梯、升降机上下处及机械危险某些，均须有适度光线。

17.各工作场合应保持恰当温度，温度之调节以暖气冷气或通风等办法行之。

18.各工作场合应充分使空气流通。

19.食堂及厨房之一切用品及环境，均须保持清洁卫生。

20.垃圾、污物、废弃物等清除，必要合乎卫生规定，放置于所规定场合或箱子内，不得任意

乱倒堆积。

21.公司应设立甲种急救药物设备并存储于小箱或小橱内，置于明显之处以防污染而便利取

用。每月必要检查一次，其内容物有缺时应随时补充。

22.本准则经呈准后施行，修改时亦同。

九、值班管理制度

第一条我司于节假口及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应

另派员工值班解决下列事项：

（一）暂时发生事件及各项必要办法。

（二）指挥监督保安人员及值勤工人。

（三）防止灾害、盗窃及其他危机事项。

（四）随时注意清洁卫生、安全办法与公务保密。

（五）公司交办各项事宜。

第二条我司员工值班，其时间规定如下：

（一）自星期一至星期六每R下午下班时起至次日上午上班时间止。

（二）例假日：日班上午八时起至下午五时止（可随办公时间变更而变更）。夜班下午五时半起

至次日上午八时止。

第三条员工值班安排表由各部门编排，于上月底发布并告知值班人员准时值班。并应置值

日牌，写明值班员工姓名悬挂于明显地方.

第四条值班员工应按照规定期间在指定场合持续执行任务，不得半途停歇或随意外出，并

须在我司或工厂内所指定地方食宿。

第五条值班员工遇有事情发生可先行解决，事后方可报告。如遇其职权不能解决，应及时通

报并请示主管领导办理。

第六条值班员工收到电文应分别依下列方式解决：

（一）属于职权范畴内可即时解决。

（二）非职权所及，视其性质应及时联系关于部门负责人解决。

（三）密件或限时信件应及时原封保管，于上班时呈送关于领导。

第七条值班员工应将值班时所解决事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告

表另定。

第八条值班员工如遇紧急事件解决得当，使公司减少损失者，公司视其情节予以嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内，擅离职守应予以记大过处分，因情节严重导致损失者，从

重论处。

第十条值班员工因病和其他因素不能值班，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时

亦同，代理者应负一切责任。

第十一-条我司员工值班可领取值班津贴，其原则另定。

十、总台值班管理规定

第一条总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。

第二条总办文员上班须着工作装、化淡装。

第三条总办文员要按如下程序工作:8:15到公司，穿工作服，检查打卡机，挂领导值班牌，

开空调机（夏天）；8:20,站立迎侯员工上班，积极递送卡片；8:30收卡。由公司派车接送上

班员工，因堵车或其她非主观因素不能准时上班，不以迟到论，但要注明因素.

第四条总办文员对待员工或其她客人，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领导客人，要

问清事先有无预约，并积极告知被找领导；客人到领导办公室后，应积极递送茶水；客人离

开后，应及时收拾茶杯。

第五条各楼层文员，应视本楼层详细状况，参照总台工作程序做好工作。文员要保持会议

室整洁，早晚各检查一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并积极给参加会议人员倒

茶水。会议结束后，及时清理睬议室。

第六条值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调节机并检查各办公

室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要

告知其离开时告知总台。当天值班总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，保证安全后，方

可离开。

第七条总办文员违背本制度或其她与其本职工作有关工作制度，视情节予以其批评，或50

元以上,100元如下罚款解决，屡教不改，扣除当月奖金直至予以辞退解决。

十一、公司总机管理制度

第一条总机房是全厂通讯联系机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。

第二条话务员在值班时，应坚守岗位，做到：

1.接、转迅速、精确；

2.值机用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心；

3.认真做好原始记录和数据记录工作；

4.精心操作，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作：

5.作好交接班和长话记录；

6.严格遵守保密守则，不窃听电话，不泄漏机密。

第三条凡因公需要挂长途电话部门和个人，必要先到XX履行登记手续，填写登记卡，经

批准后，总机房才干办理。未经批准.话务员不得擅自挂长途电话。

第四条原则上不接私人和外单位人员长途电话，特殊状况，需到XX履行登记批准手续，

并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部

门结清费用。

第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关

其她事情。

第六条话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修员和领

导。

第七条话务员应定期进行顾客访问，不断改进服务质量。

第八条电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养，并做好记录，保证线路

畅通。

第九条XX应经常对总机通讯状况和邮电局转来各类长途电话状况进行检查。

十二、公司电话机线管理制度

第一条我厂通讯设备及线路维护保养工作应严格遵循邮电部电信总局关于市内电话顾客

互换管理关于规定。

第二条机线维护人员应熟悉并掌握本厂使用机线设备性能、构造原理及其测试、调节、维

修技能。要严格按照邮电部电信总局关于《市话顾客互换机技术维护原则和周期》规定，切

实做好机线经常性维护保养工作。

第三条机线维护人员应与话务人员密切合伙，共同努力，使通讯设备、仪器、工具经常保

持整洁清洁，完整完损，性能良好，运营正常。

第四条XX应负责组织领导适时编制年度、月度通讯设备线路维护修理筹划，报送关于主

管部门归口平衡，并组织督促机线维护人员准时完毕维修筹划。

第五条机线维护人员应认真作好寻常维护保养工作原始记录积累，保管好通讯设备及维修

状况技术资料。

重要原始记录应涉及：

L工作日记；

2.各种障碍记录；

3.维修作业筹划（年度、月度）；

4.机历卡、顾客卡片；

5.蓄电池充放电记录；

6.其她关于原始记录。

重要技术资料应涉及：

1.关于设备维护阐明书；

2.机房电力布线系统图；

3.电缆、杆线、分机设备布置图；

4.维修状况记录。

第六条各单位话机安装、拆迁，应书面向XX提出申请，经XX批准后，由机线维护人员负

责装、拆、迁，并开具内部协作加工单，按实核算材料、工时费用，交财务转帐。

第七条机线维护人员应随时将自己去向（工作地点）用电话告知总机房，以便在通讯设备发

生故障，可随时召唤，尽快解决。

十三、电话管理规定

笫一条我司电话，重要是作为以便与外界沟通、以便开展业务之用，不倡导员工在公司内

打私人电话。

第二条员工打电话，用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

第三条总机接外线电话至分机时，普通电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。

第四条总台文员接听外线电话原则用语为：“您好，XX公司”当方告知分机电话时，说：

“请稍等!”如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”接听内线电话用语为：“您好，总台!”

其她内容视情回答，总规定是规范、简洁、礼貌。

第五条公司不容许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话贸易部门不得到总台挂长途电

话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话

人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字批准后方予挂拨。负责人不

在，应由主管领导签字批准，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话，

通过总办批准可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂

私人电话，电话费由其本人双倍负责。

第六条值班人员不按上述第三条规定，手续不全即帮她人挂长途电话，除电话费由其负责

外，每发现一次罚款50元。屡教不改，视情节予以扣发奖金直至辞退解决。

第七条员工不经批准即私持国内长途电话.或以公事为由骗排国内人长途电话，每次罚款

50元；私挂香港或澳门，每次罚款100元；私挂国外长途电话，每次罚款500元。屡教不改,

视情节予以扣发奖金，直至辞退解决。

第八条公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人，经申请可报销电话费。

其她员工公司不予考虑电话问题。

十四、长途电话管理办法

第一条为使电话使用能发挥最大效力，并节约成本，特拟本办法。

第二条电话管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。

第三条电话使用须知：

（一）辖区内洽公。

（二）时间以三分钟为限，自我控制。

（三）注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。

（四）使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。

第四条长途电话使用须知：

（一）各办公场合应备置长途电话登记表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联系事项及交

涉成果。本表每月转管理部呈总经理核阅。

（二）长途电话限所长以上人员挂拨。

（三）普通人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准（无所长者由该单位主管核准）。

（四）禁止挂用私人长途电话。

（五）违背长途电话使用电话需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。

附表3.9.4长途电话使用记蛾衰

单位：_______

使用时间

使用人受话人受话地点洽谈摘要处理结果核准

起讫

十五、电脑室管理规定

（一）电脑室员工应遵守公司保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑信息属公司

机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重予以解决。

（二）电脑室员工必要按照规定和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和关于部

门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、精确、全面为原则。

（三）信息载体必要安全存储、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

（四）电脑室员工应爱护各种设备，减少消耗、费用。对各种设备应按规范规定操作、保养。

发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

（五）电脑室应每月记录核算费用上报办公室，同步抄报财务部。

（六）禁止将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重予以罚款解决或行政处分；屡教

不改者予以除名.

（七）电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，导致设备损

坏应照价补偿。

十六、公司计算机管理制度

（一）总则

第一条随着科学技术发展，对公司经营管理工作规定也越来越高,采用计算机对公司进行

管理，是提高工作效率和管理水平、实现公司管理当代化途径。在公司生产经营中推广应用

计算机管理，对增长工厂经济效益将起积极增进作用。

（二）计算机管理和使用

第二条归口管理单位：

1.微型以上档次计算机管理单位为公司管理科。

2.过程控制计算机（重要指单板机）管理为总师办。

（如下内容不涉及实时控制用单板机）

第三条管理员职责：

1.负责计算机运用长远规划。

2.依照资金安排，负责机器及外设、备件筹划、采购。

3.负责软件开发规划制定，组织开发成果鉴定。

4.与教诲部门使用，组织计算机技术培训。

5.对分散使用计算机进行不定期检查。

第四条硬件使用：

1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。

2.上机申请分为：单次上机、每月定期上机、每日定期上机三类。

3.软件开发，上机时间较多单位，可以申请配备机器。

第五条软件管理:

1.各单位需开发应用软件，应向企管科提出申请。

2.应用软件开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

3.企管科负责与外单位在有偿或对等基本上进行软件交流。

（三）软件开发任务书编制与审批

第六条编制根据：

1.厂部对软件开发总体及项目规定；

2.各单位规定开发项目；

3.设备及软件开发人员能力。

第七条任务书内容：

1.软件名称；

2.软件应能达到技术性能；

3.软件操作环境；

4.更高层次软件对开发软件规定；

5.工作进度筹划；

6.设计组织机构、人员安排、协作单位状况；

7.经费预算。

第八条任务书审批：

设计任务书编制完毕后，由企管科组织关于科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批

准。

（四）软件鉴定

第九条鉴定基本规定：

软件所有开发完毕后，需经三个月到一年实践运营(视软件复杂程序)，才干申请鉴定。

第十条鉴定资料：

软件鉴定前，必要向鉴定小级提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。

1.设计任务书；

2.软件实现功能；

3.使用机型，对外存外设规定，软件支撑环境；

4.软件设计流程图；

5.源程序清单；

6.数据库构造；

7.原则化室审议报告；

8.顾客意见书。

第十一条鉴定小组构成与鉴定程序：

1.鉴定小构成员由厂长、企这科、筹划科、财务科、总师办、原则化室等单位负责人构成，厂

长担任组长；

2.鉴定议程：

⑴软件设计者对软件简介；

(2)宣读原则化审查报告；

⑶顾客代表发言；

(4)操作示范；

(5)讨论鉴定成果及提出进一步修改建议；

(6)通过鉴定报告，鉴定小构成员并签字。

第十二条鉴定后工作：

1.整顿资料、存档；

2.将鉴定会意见反馈到各关于部门。

第十三条软件维护与完善。

1.软件开发人员对开发软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人员进行

业务指引；

2.完善软件,年终应向计算机管理人员提供修改程序清单。

（五）操作证管理

第十四条操作证由公司管理科统一归口管理，每年审核一次。

第十五条办理操作证由本人申请，单位领导批准，通过应知应会考试，成绩合格者才干发

给操作证。

第十六条申请操作证人员应掌握一种或一种以上计算机语言，理解计算机构造和操作规

程。

第十七条操作人员能按操作证规定机型、外设操作。

（六）机房管理

第十八条凡与计算机关于业务联系由企管科负责人接洽。

第十九条进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可■上机操作。

第二十条外单位人员因工作需要进入机房时，必要由企管科办理审批手续。

第二十一条参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员指挥，未经允许，不得乱动

机房内设施。

第二十二条进入机房必要换鞋，禁止吸烟，不得高声喧「华，自觉维护室内清洁卫生。

第二十三条软件复制经关于软件人员批准，方可进行。

十七、计算机安全管理制度

本文涉及电脑设备，涉及电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其他部门或单位电脑

设备。

(一)病毒防护

1.规定

(1)装有软驱微机一律不得入网；

⑵对于联网计算机，任何人在未经批准状况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；

⑶对于尚未联网计算机，其软件安装由电脑室负责；

(4)任何微机需安装软件时，由有关专业负责人提出书面报告，经经理批准后，由电脑室负

责安装；

⑸所有微机不得安装游戏软件；

⑹数据备份由有关专业负责人管理，备份用软盘由专业负责人提供；

⑺软盘在使用前，必要保证无病毒；

⑻使用人在离开前应退出系统并关机；

(9)任何人未经保管人批准.不得使用她人电脑。

2.监管办法

1.由电脑室指定专人负责电脑部管辖范畴内所有微机病毒检测和清理工作；

2.由电脑室起草防病毒作业筹划（含检测周期、时间、方式、工具及负责人），报电脑经理批

准后实行；

3.由各专业负责人和电脑室专人，依照上述作业筹划准时（每周至少一次）进行检测工作，并

填写检测记录；

4.由电脑经理负责对防病毒办法贯彻状况进行监督。

（二）硬件保护及保养

1.规定

⑴除电脑室负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用微机或有关电脑设备；

⑵硬件维护人员在拆卸微机时，必要采用必要防静电办法；

⑶硬件维护人员在作业完毕后或准备拜别时，必要将所拆卸设备复原；

（4）规定各专业负责人认真贯彻所辖微机及配套设备使用和保养责任；

⑸规定各专业负责人采用必要办法，保证所用微机及外设始终处在整洁和良好状态；

⑹所有带锁微机，在使用完毕或拜别前必要上锁；

⑺对于核心电脑设备应配备必要断电继电保护电源。

2.监管办法

⑴各单位所辖微机使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责；

⑵各专业负责人必要经常检查所辖微机及外设状况，及时发现和解决问题。

（三）奖惩办法

由于电脑设备已逐渐成为咱们工作中必不可少重要工具。因而，电脑部决定将电脑管理

纳入对各专业负责人考核范畴,并将严格实行。

从本文发布之日起

1.凡是发现：

(1)电脑感染病毒；

⑵擅自安装和使用未经允许软件(含游戏)；

⑶微机具备密码功能却未使用；

(4)离开微机却未退出系统或关机；

⑸擅自使用她人微机或外设导致不良影响；

⑹没有及时检查或清洁电脑及有关外设。

电脑部依照实际状况追究当事人及其直接领导责任。

2.凡发现由于：

(1)违章作业；

⑵保管不当；

⑶擅自安装、使用硬件和电气装置。

导致硬件损坏或丢失，其损失由当事人如数补偿。

3.电脑部将依照检查成果，按季度对认真执行本制度专业负责人和系统维护人员进行奖励

(详细办法另行发布)。

十八、员工姓名牌管理办法

第一条为建立公司形象，提高员工荣誉感，并显示我司同仁身份，故全员应配挂名牌。

第二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配名牌

解决。

第三条上班时间，员工应于办公场合及门市部配挂名牌。

第四条新进人员于试用期间仍应挂公司名牌,但可不刻名字，期满后由管理部订制：离职

时应缴回，否则折价补偿100元；任职未满8个月离职时应扣工本费60元。

第五条名牌有遗失或损仄，应告知管理部补发，每枚扣缴工本费60元；如为故意损坏，并

记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。

第六条凡有下列情形之一者，视情节轻重予以恰当处分、解雇或移送法办：

（一）运用名牌在外作不合法事情者。

（二）将名牌借给非我司同仁，而在外破坏我司名誉或肇事者。

第七条各单位主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部负责追踪考核工作，未挂者每月第

一次警告，第二次起每次罚款20元，第三次（不含）以上者，除罚款外，每次记申诫一次，主

管并连带处分。门市部人员统由门市经理负责督导。

第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

十九、员工辨认证使用准则

第一条为配合人事管理需要，增进员工互相理解，由人事单位制发员工辨认证。

第二条员工辨认证为员工出入办公处所及厂区辨认之用,不得作为其她身份之证明。

第三条员工出入办公处所及厂区，或在办公处所及厂区范畴内，应按规定配带辨认证以资

辨认。

第四条员工出入办公处所及厂区未按规定配带辨认证者，禁止出入。

第五条员工辨认证应配带于左胸前口袋位置。

第六条员工辨认证不得转借她人。

第七条员工于离职时，应将辨认证交还人事单位注销。

第八条员工辨认证如有遗失，应交附工本费5元向人事单位申请补发。

第九条违犯本准则者，依其情节轻重签请总经理议处。

第十条本准则未尽规定事项悉以我司人事管理规则办理。

第十一条本准则自签请总经理核准后发布施行。

二十、辨认证使用细则

（一）为加强工地门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利辨认，制定本细则。

（二）地工现用辨认证区别如下：

1.红色：管理部员工佩带。

2.淡黄色：财务部员工佩带。

3.淡绿色：营业部员工佩带。

4.淡蓝色：企划部员工佩带。

5.灰绿色：营建部员工佩带。

6.绿色：稽查室员工佩带。

（三）上项辨认证，工地所有人员一律佩带，公司合用于经理级如下员工佩带。

（四）新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发辨认证。

（五）暂时包工人员领用辨认证规定如下：

1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面告知警卫室，并将包工个人身份证放存警卫室

换取圆形辨认证佩带，出厂时并将辨认证缴回换取身份证。

2.凡10天以上较长期包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用辨认证，离厂时

由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条解决。

（六）辨认证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其她外衣遮盖辨认证，违者按未佩辨认证解决,

离职时应取下辨认证。

（七）辨认证功用，在使显示系我司同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不佩带者，一经证

明，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，

第四次后来即扣发所有奖金，扣发某些由人事单位告知财■务部在发放利润奖金时扣除之。

（八）辨认证如有遗失，应由单位主管书面告知人事单位补发，并扣缴工本费15元。因公损坏

时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。

（九）凡有下列情形之一者，视情节轻重予以恰当处分，或解雇及移送法办。

1.辨认证借给非公司同仁而出入厂区者。

2.本人运用辨认证在外作不当之情事者。

3.辨认证借给她人在外肇事者。

（十）暂时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组告知单位主管，禁止来厂工作，否则如

故意外发生，概由该单位主管负所有责任。

（十一）公司员工在上班时间，亦应照规定佩带辨认证，办法亦同。

（十二）凡领用辨认证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价补偿100元“

（十三）本细则呈奉核定后实行，修订时亦同。

附件3.9.5员工高职通知书

膜务

H称姓名

单位

到取

年月日年月日全年赍

日期H期

1

高仪原因

自动被动

休科，依开除解雇

另有他就试用不合蟀退其他

物品交还或应扣款

巳收还就巳收还或.接收入或

单位应办事项应办*g主管

应扣金总应扣金总经管人

■分未了事目巳

移交清曼

单位交待清复

M装伙食

福和伟歆室具成文具

其他和款

图书t«

资料文件

工作名称劳保费

财单

款/未清月中借支

务位

核

人等单位：

定

附件3.9.6移交清册

服务取姓

单位称名

离职

离职原因年月日

日期

一、文件及实物移交

名称数立单位内容

二、忖办事项移交

待办事项已完成情况律办土点

代文人接替人移文人

二十一、保险库管理办法

第一条凡属本公司有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性物件

等需统一保存者，得放置于保母库中。

第二条总经理得指派专人负责经管保险库。

第三条经管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移送工作亦同，如因而而致公

司遭受损失，将依情节轻重惩处或依法究办。

第四条经管人应备签收簿，凡入库保存证件均需签收；出库、借出或移送时，亦应由接受

人签收，以明权责。

第五条经管人应将入库证件分公司或分类归档，并将公司、资料名称、数量、移送日期等

记入“档案明细表”（附件397）,以利查询。

第六条签收簿及档案明细表应保存五年以上，不得丢弃或销毁。

第七条保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级解决。

第八条零星物件应装袋或装订，以免零乱。

第九条盘点方式如下：

（一）经管人得于盘点前将资料、清单备妥。

（二）关系公司用保险库（编号1）:每年由总管理处人员盘点一次。

（三）各公司财务部保险库（编号2）:每年由总经理室人员盘点一次。

（四）总经理应不定期指派人员进行抽点。

（五）盘点人应于五日内，将盘点报告呈报上级核阅。

第十条本办法经呈总经理核准后生效，修改时亦同。

附表3.9.7档案明细表

保险库场号枪位端号资料类剂

入库日期出座日期

公司0n文件名称及内容收件人条收

年月日年月日

稽核：主管：经办人：

二十二、保密制度

□总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序拟定，在一定期间内只限一定范畴

人员知悉事项。

第三条公司附属组织和分支机构以及职工均有保守公司秘密义务。

第四条公司保密工作，实行既保证秘密又便利工作方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、办法等方面成绩明显部门或职工实行奖

励。

□保密范畴和密级拟定

第六条公司秘密涉及本制度第二条规定

下列秘密事项：

（一）公司重大决策中秘密事项。

（二）公司尚未付诸实行经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握合同、合同、意见书及可行性报告、重要会议记录。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。

（五）公司所掌握尚未进入币场或尚未公开各类信息。

（六）公司职工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

（七）其她经公司拟定应当保密事项。

普通性决定、决策、告示、告知、行政管理资料等内部文献不属于保密范畴。

第七条公司秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害；机密是重要公司秘密,

泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害；秘密是普通公司秘密，泄露会使公司权力和利益

遭受损害。

第八条公司秘级拟定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益重要决策文献资料为绝密级；

（二）公司规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级；

（三）公司人事档案、合同、合同、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开各类信息为秘

书级。

第九条属于公司秘密文献、资料，应当根据本制度第七条、第八条规定标明密级，并拟定保

密期限。保密期限届满，自行解密。

□保密办法

第十条属于公司秘密文献、资料和其他物品制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存

和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、解决、传递公

司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条对于密级文献、资料和其她物品，必要采用如下保密办法：

（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄：

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要安全办法；

（三）在设备完善保险装置口保存。

第十二条属于公司秘密设备或者产品研制、生产、运送、使用、保存、维修和销毁，由公

司指定专门部门负责执行.并采用相应保密办法。

第十三条在对外交往与合伙中需要提供公司秘密事项，应当事先经总经理批准。

第十四条具备属于公司秘密内容会议和其她活动，主办部门应采用下列保密办法：

（一）选取具备保密条件会议场合：

（二）依照工作需要，限定参加会议人员范畴，对参加涉及密级事项会议人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理睬议文献。

（四）拟定会议内容与否传达及传达范畴。

第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通

过其她方式传递公司秘密。

第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者也许泄露时，应当及时采用补救办法并

及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应及时作出解决。

□责任与惩罚

第十七条浮现下列状况之一者，予以警告，并扣发工资10元以上500元如下：

（一）泄露公司秘密，尚未导致严重后果或经济损失；

（二）违背本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定秘密内容；

（三）已泄露公司秘密但采用补救办法。

第十八条浮现下列状况之一，予以辞退并酌情补偿经济损失。

（一）故意或过错泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失；

（二）违背本保密制度规定，为她人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密；

（三）运用职权强制她人违背保密规定。

□附则

第十九条本制度规定泄密是指下列行为之一：

（一）使公司秘密被不应知悉；

（二）使公司秘密超过了限定接触范畴，而不能证明未被不应知悉者知悉。

二十三、技术保密合同书

甲方：

乙方：

甲乙双方依照《中华人民共和国反不合法竞争法》和国家、地方关于规定，就公司技术秘

密保护达到如下合同：

（一）保密内容和范畴

1.乙方在合同期前所持有科研成果和技术秘密己被甲方应用和生产.

2.乙方在合同期内研究创造科研成果。

3.甲方己有科研成果和技术秘密。

4.甲方所有技术资料。

（二）双方权利和义务

1.甲方