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文档简介
大学礼仪大赛活动方案
一.活动名称
礼仪大赛
二.活动背景
当前,大学生群体普遍都只注重课程上的学习成绩以及课堂外的
社会实践能力,却忽视了自己作为祖国的建设者,应该重视的礼仪知
识,同时也忽视了毕业后走向社会应该具有的职场礼仪。从而导致未
来走向职场的准备不充分而丧失好多宝贵的机会。公共关系协会基于
这些背景,特举办一场礼仪大赛,主要是为了提醒广大学生群体注重
职场礼仪的培养。
三.活动目的
1、提醒广大交大学子注重礼仪知识的培养。
2、践行社团“普及公关知识,培养公关人才;立足长远,服务
交大”的宗旨。
3、发掘广大师生中的公关人才,为其他同学树立公关典范。
4、提高我校全体师生对公共关系知识的重视
四.活动主办和承办单位
主办:共青团**交通大学委员会
承办:**交通大学公共关系协会
五.活动时间和地点
活动时间:
报名时间:11月24日南区11月25日北区
初赛:11月24日(周一)6点(南区)11月25日(周二)6点
(北区)
决赛:11月31日(周一)7点至9点
活动地点:
报名地点:南区一食堂附近,
北区一食堂附近:
初赛地点:暂定于15栋309教室和12栋309教室
决赛地点:15栋118教室
六.活动对象
**交通大学全体在校师生
七.活动流程
(一)、前期宣传和报名工作
策划组:负责在活动前期做好策划并交往社工委外联部审批。
宣传组:负责设计好宣传单,交由商家打印出来,希望可以准备
彩印。
同时宣传部负责在交大各网络媒介上宣传此次大赛,微博,空间
外联组:负责准备好邀请函,联系交大各兄弟社团的负责人社工
委的各位负责干事与部长。
实物部:负责招新现场的桌子和登记表格等的准备工作。
活动现场具体要准备:大的礼仪大赛的打印纸和签到单和纸笔。
同时实物部还负责向北区移动营业厅借用帐篷。
(二)、初赛前的培训和题目设置
培训
由社团特定的培训人员为所有参与比赛的选手讲解活动主题和
具体安排。并由礼仪部相关成员队参赛选手进行部分礼仪动作方面的
培训。
题目设置
由策划部负责提供初赛时的礼仪题目和决赛时的PPT展示
初赛:一张A4纸大小的考题,要求涵盖填空、选择、判断、简
答四种体型。
决赛:PPT形式呈现题目,其中还要求包含一个视频解析题。观
众投票环节,每组选手1分钟的拉票环节,由观众投票,此环节分值
占总分值的20%.
(三)具体流程:
1、23联系好相关帐篷、桌椅、奖品、报名表、音响、电脑、礼
仪题目等,24日早八点,由副会长负责,带五个会员在南区一食堂附
近摆摊开展报名,(报名的形式采取报名取单抽小奖品的形式)中午
再由相关人员换班,到下午六点左右,报名结束:北区亦是。为力'大
影响力,在报名时我们会取出音箱做相关解说,并贴出海报。另外还
有还会跟所有师生进行有奖互动游戏。
说明:赛前报名可以团体身份参加,也可以个人身份报名参加。
2、初赛:
卷子形式比赛,24日下午6点开始在12栋309教室,25日下午
在15栋309教室,礼仪组组员负责答卷的分发、监考、敛收和批改
工作。成绩表晚上8点统计出送到办公室。
3、决赛:
(1)届时会有相关学姐学长、在校相关礼仪老师做客评委席(大
约六人)和上届相关礼仪学长、赞助商相关人员,其他兄弟社团等、
交大各报纸电台记者前来做客嘉宾席(约5人);
(2)礼仪组负责迎接和签到,待相关人员和参赛人员到达后,
由一男一女两位主持人做相关解说,并告以比赛流程和相关注意事项。
实物组负责维持现场秩序,礼仪组负责做比赛的相关文字记录,宣传
组负责拍照记录。
(3)事先在在初赛中选15个人组成5个队伍,争夺名次。
4、所有公共关系负责人及实务组、策划组人员提前一小时到达
会场进行会场布置和准备相关物品。
5、如果赞助商有过来现场,就再统计结果的时间,由赞助商对
活动进行一个短暂的发言。决赛结束后,主持人宣布初赛结束,并再
一次对赞助商感谢,做完说相关结束语后,相关人员及嘉宾、评委、
日新、校报先留下跟协会负责人合影,公共关系协会全体合影。委托
校报、日新做相关宣传等。
6、待相关人员离开后,协会负责人就地开一次短暂的会议,对
比赛中出现的问题进行总结。
八.活动标准
1、达到影响**交通大学学生并在该群体中引起一定的关注度的
效果。
2、要求准备充分,并各个环节连贯进行。
3、社员参与性高,社员积极性强,并带动参赛选手的‘气氛。
4、整体秩序正常,达到零差错的效果。
九.宣传方案
1、宣传部负责将本次活动在各个交大学生组织的网络媒体中置
顶,例如微博、微信、口新等。
2、联系社工委以及各个学院的宣传部,请他们帮忙宣传。
3、宣传组负责海报、横幅、单页制作,并交由社工委审批。
4、负责人在各个qq群众转发活动信息。
5、外联组邀请各个兄弟社团出席决赛现场,并请他们代为宣传。
6、负责人联系各个交大媒体的记者。
十.人员分配
策划组:1、负责活动整体步骤的策划并也协助实施。
2、负责整个活动初赛和决赛题目的设置和评分细则。
3、重点是负责PFT的制作。
实物组:1、五个人负贡活动帐篷以及桌子设施的搬运工作。
2、实物部全体负责118教室的布置和现场音响以及投影仪的调
试工作。
3、负责活动材料的购置,例如气球等。
礼仪组:1、负责初赛的卷子分发、敛收、评分和统分的工作。
2、负责118教室的接待工作和现场嘉宾签到。
3、负责决赛时的分数统计工作,并将最后的结果交由主持人。
4、挑选1男1女为15个参赛选手进行简单的礼仪培训。
外联组:1、负责邀请各个兄弟社团的负贡人以及以前社团的学
长和学姐。
2、负责为本次大赛拉赞助。
宣传部:1、负责网络宣传,微博、微信、空间等。
2、负责宣传材料的制作,例如海报、泡沫板、横幅、宣传单等。
负责人:1、负责协助外联的赞助和实物组的现场筹划。
2、负责音箱和帐篷的借用。
3、负责社工委方面和兄弟社团方面的沟通。
副社长:1、负责与策划部一起进行PPT和视频解析题的制作。
2、对南区摆摊负责筹备。
社长助理:1、负责外联部的整体赞助。
2、负责届时决赛时礼仪T台秀的筹备。
H■■一.安全预案
1.人数较多,需要注意活动现场的秩序,活动注意接电安全,保
证人员的人身安全,有矛盾及时报告和协调及时处理;
2.活动中如发生疾病的突发情况,及时采取
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