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文档简介

新华社签订合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:新华社股份有限公司(以下简称“甲方”),地址:北京市东城区珠市口东大街40号,法定代表人/负责人:张三,联系方式

甲方是一家具有全球影响力的国家级新闻机构,成立于1949年,总部位于中国北京。作为中国的级媒体机构,新华社在中国新闻传播领域占据核心地位,业务范围涵盖新闻报道、信息发布、媒体研究、国际交流等多个方面。甲方拥有丰富的媒体资源和强大的传播能力,致力于为全球用户提供权威、及时、全面的信息服务。在数字化媒体快速发展的背景下,甲方积极探索媒体融合发展,通过技术创新和跨界合作,不断提升媒体服务质量和用户体验。

近年来,甲方积极拓展新媒体业务,加大对高端技术装备和数字化平台的需求。为满足业务发展需要,甲方计划采购一批先进的新闻采集设备和数据分析系统,并寻求与具备相关技术和服务能力的合作伙伴建立长期稳定的合作关系。基于此,甲方与乙方在充分沟通和协商的基础上,决定就相关合作事宜达成共识,特订立本协议,以资共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京智创科技有限公司(以下简称“乙方”),地址:北京市海淀区中关村南大街5号,法定代表人/负责人:李四,联系方式

乙方是一家专注于高端媒体技术解决方案研发和提供的信息技术服务企业,成立于2010年,总部位于中国北京。作为一家技术驱动型创新企业,乙方在新闻采集设备、数据分析系统、智能媒体平台等领域拥有领先的技术优势和市场口碑。乙方致力于通过技术创新为媒体行业提供高效、智能、可靠的技术支持,帮助客户提升媒体服务能力和竞争力。

乙方拥有一支由资深工程师和行业专家组成的研发团队,具备丰富的项目经验和强大的技术实力。公司产品和服务涵盖新闻采集、数据处理、内容分发、用户分析等多个环节,广泛应用于国家级媒体机构、新闻企业、研究机构等领域。乙方始终坚持以客户需求为导向,提供定制化、高性价比的技术解决方案,赢得了广大客户的信赖和认可。

基于甲方的业务需求和技术要求,乙方在充分了解市场情况和技术发展趋势的基础上,愿意为甲方提供先进的新闻采集设备和数据分析系统,并配合甲方完成相关技术支持和售后服务工作。双方在平等互利、诚实信用的基础上,经过友好协商,决定建立长期合作关系,特订立本协议,以明确双方的权利与义务,保障合作的顺利进行。

双方合作的背景和前提条件如下:

(1)甲方作为国家级新闻机构,对新闻采集设备和数据分析系统有着较高的技术要求和市场需求,希望通过与乙方的合作获取先进的技术产品和服务。

(2)乙方作为专业的技术服务企业,具备提供高端媒体技术解决方案的能力和经验,愿意为甲方提供符合需求的技术产品和服务,并确保合作的质量和效率。

(3)双方在前期已经进行了充分的技术交流和需求对接,对合作内容和合作方式达成初步共识,具备建立长期稳定合作关系的条件。

基于上述背景和前提条件,双方决定通过本协议明确合作的具体内容、权利与义务、价格与支付条件等,确保合作的顺利进行,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确新华社股份有限公司(以下简称“甲方”)与北京智创科技有限公司(以下简称“乙方”)在新闻采集设备及数据分析系统采购与服务方面的合作内容、权利与义务,确保双方合作顺利进行,实现互利共赢。本协议涉及的具体内容包括:甲方向乙方采购新闻采集设备及数据分析系统的规格、数量、价格、支付条件、交付时间、安装调试、技术支持、售后服务等;乙方根据甲方需求提供相应的技术产品和服务,并确保产品性能和质量符合约定标准;双方在合作过程中应遵守相关法律法规,维护彼此合法权益;以及合作期限、违约责任、争议解决等条款。通过本协议的签订,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动媒体技术领域的创新发展,提升媒体服务能力和用户体验。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“新闻采集设备”指乙方根据甲方需求提供的用于新闻信息采集、传输、处理的各类硬件设备,包括但不限于高清摄像机、无人机、录音设备、传输设备等。

2.“数据分析系统”指乙方为甲方提供的用于新闻数据收集、存储、分析、展示的软件系统及配套服务,包括数据采集模块、数据存储模块、数据分析模块、数据可视化模块等。

3.“技术支持”指乙方为甲方提供的关于新闻采集设备和使用数据分析系统的技术指导、故障排除、系统维护等服务。

4.“售后服务”指乙方在产品交付后为甲方提供的维修、保养、升级等长期服务。

5.“交付时间”指乙方按照协议约定向甲方交付新闻采集设备及数据分析系统的具体时间节点。

6.“合作期限”指本协议约定的双方合作的有效期限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的新闻采集设备及数据分析系统,并有权对乙方提供的产品和服务进行检验和评估。

(2)甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务,确保新闻采集设备及数据分析系统能够正常运行并满足业务需求。

(3)甲方应当按照协议约定支付采购款项和相关服务费用,并按时提供必要的配合,确保乙方的产品和服务能够顺利交付和实施。

(4)甲方应当保护乙方的知识产权和商业秘密,未经乙方同意,不得将乙方提供的技术产品和服务进行转售或用于其他商业目的。

(5)甲方应当及时反馈使用过程中发现的问题,并与乙方共同协商解决方案,确保系统的稳定性和可靠性。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照协议约定支付采购款项和相关服务费用,并有权对甲方的支付情况进行监督和确认。

(2)乙方应当按照协议约定提供符合质量标准的新闻采集设备及数据分析系统,并确保产品性能和功能满足甲方需求。乙方有权要求甲方提供必要的技术参数和需求说明,以便更好地完成产品设计和开发。

(3)乙方应当提供全面的技术支持和售后服务,包括产品安装、调试、培训、维护、升级等,确保甲方能够顺利使用新闻采集设备及数据分析系统。

(4)乙方应当保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意,不得将甲方的信息用于其他商业目的。乙方应当采取必要的技术措施和管理措施,确保甲方的信息安全。

(5)乙方应当及时响应甲方的技术支持和售后服务请求,并在约定的时间内提供解决方案。乙方应当定期对系统进行维护和升级,确保系统的性能和功能能够满足甲方不断变化的需求。

(6)乙方应当遵守相关法律法规,确保提供的产品和服务符合国家产业政策和行业规范。乙方应当积极配合甲方完成相关资质认证和合规性审查,确保合作的合法性和合规性。

(7)乙方应当建立健全的质量管理体系和售后服务体系,确保提供的产品和服务质量稳定可靠。乙方应当定期对员工进行培训,提升服务质量和技术水平,为客户提供优质的服务体验。

(8)乙方应当积极配合甲方进行项目验收和结算工作,确保双方合作顺畅进行。乙方应当及时提供相关发票和结算文件,并配合甲方完成财务审计和税务申报等工作。

(9)乙方应当遵守商业道德和行业规范,不得从事不正当竞争和商业贿赂等违法行为。乙方应当维护甲方的商业声誉和形象,不得发布虚假信息或损害甲方利益。

(10)乙方应当建立健全的风险管理体系和应急预案,确保在突发事件发生时能够及时响应和处理。乙方应当定期进行风险评估和应急演练,提升风险应对能力,确保合作的稳定性和可持续性。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的新闻采集设备及数据分析系统的价格明细详见附件一(价格清单),该清单已包含所有硬件设备、软件系统、技术支持、售后服务等费用,不含税费。最终价格以双方确认的价格清单为准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方在收到甲方支付的全部款项前,有权要求甲方提供等额的银行保函或其他担保方式。

3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:

(1)合同签订后7个工作日内,支付总金额的30%作为预付款;

(2)新闻采集设备交付并验收合格后7个工作日内,支付总金额的40%;

(3)数据分析系统交付并验收合格后7个工作日内,支付总金额的20%;

(4)全部售后服务费用在服务期满后30个工作日内支付。

4.税费承担:本协议项下的所有税费(包括但不限于增值税、关税等)均由甲方承担。乙方应在开具发票时,将相关税费信息明确告知甲方,并协助甲方完成税务申报等工作。

5.价格调整:如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可抗力因素,导致乙方生产成本发生重大变化,双方应在不可抗力事件发生后30日内协商调整价格,并书面确认。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议有效期为三年,自双方签字盖章之日起生效,至最后一项义务履行完毕之日终止。

2.新闻采集设备交付时间:乙方应在合同签订后90个工作日内将新闻采集设备交付至甲方指定地点,并负责设备的安装和调试工作。

3.数据分析系统交付时间:乙方应在新闻采集设备交付并验收合格后60个工作日内完成数据分析系统的开发、交付和部署工作,并配合甲方完成系统测试和验收。

4.售后服务期限:数据分析系统交付并验收合格后,乙方应提供为期一年的售后服务,包括故障排除、系统维护、升级等。售后服务期满后,甲方可根据需要与乙方协商续签售后服务协议。

5.关键时间节点:双方应严格按照本协议约定的时间节点履行各自义务,任何一方逾期履行均视为违约。如遇不可抗力因素导致无法按时履行义务,双方应协商调整时间节点,并书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部款项及违约金。

(2)甲方未按本协议约定提供必要的技术参数和需求说明,导致乙方无法按时交付产品或服务的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部款项及违约金。

(3)甲方未按本协议约定配合乙方进行产品测试、验收等工作的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权自行进行测试和验收,并要求甲方支付全部款项及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定交付新闻采集设备及数据分析系统的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过90日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(2)乙方交付的新闻采集设备及数据分析系统不符合质量标准的,甲方有权要求乙方进行更换或修复。乙方应在收到甲方通知后30日内完成更换或修复,并承担相关费用。如乙方无法按时完成更换或修复,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(3)乙方未按本协议约定提供技术支持和售后服务的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或知识产权的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。

3.违约金上限:本协议项下的违约金总额不超过合同总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议:任何一方违反本协议约定,经守约方书面通知后仍未在30日内纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。

5.不可抗力:如因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方应协商解决,并书面确认不可抗力事件的影响。不可抗力事件消除后,双方应继续履行本协议。

6.争议解决:如双方在本协议履行过程中发生争议,应协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

7.其他:本协议项下的违约责任条款适用于本协议的所有条款,任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响本协议的履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响等。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行。不可抗力事件持续超过30日的,双方应协商是否继续履行本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。

4.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书、第三方机构证明等。如因不可抗力事件导致本协议无法履行,双方应积极配合提供相关证明材料,以证明不可抗力事件的真实性和影响。

5.不可抗力与免责条款的关系:本协议项下的不可抗力条款与免责条款并行适用,任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务的,应按照本协议约定免除相应责任。但双方仍应根据不可抗力事件的影响,协商调整协议履行方式和时间,以最大程度减少损失。

6.不可抗力事件的持续影响:如不可抗力事件对协议履行的影响持续存在,双方应定期协商,并根据实际情况调整协议履行方式和时间。如不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应协商解除协议,并互不承担违约责任。

7.不可抗力与第三方的关系:如不可抗力事件影响第三方提供的设备或服务,双方应协商解决,并要求第三方提供相应的解决方案。如第三方无法履行其义务,双方应协商调整协议履行方式和时间,以最大程度减少损失。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商,并积极寻求双方都能接受的解决方案。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,以最大程度减少争议对协议履行的影响。

2.调解解决:如协商不成,双方应共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解机构可以是行业协会、专业调解委员会或其他双方认可的机构。调解过程中,双方应积极配合调解员的工作,并提供相关证据和材料。调解协议达成后,双方应签订调解协议书,并按照协议书约定履行。

3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应在本协议签订之日起30日内,将争议提交至北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,积极配合仲裁庭的工作,并提供相关证据和材料。

4.诉讼解决:如双方在本协议中未约定仲裁条款,或仲裁协议无效,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守诉讼规则,积极配合法院的工作,并提供相关证据和材料。

5.争议解决的原则:双方在争议解决过程中应遵循以下原则:

(1)平等互利:双方在争议解决过程中应平等对待,互谅互让,寻求双方都能接受的解决方案。

(2)诚实信用:双方在争议解决过程中应诚实守信,如实提供证据和材料,不得隐瞒或歪曲事实。

(3)合法合规:双方在争议解决过程中应遵守法律法规和行业规范,不得采取非法手段解决争议。

(4)及时高效:双方在争议解决过程中应积极配合,及时提供证据和材料,以尽快解决争议,减少损失。

6.争议解决的费用:本协议项下的争议解决费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担。如双方均有责任,应按照责任比例分担费用。双方在争议解决过程中产生的其他合理费用,应按照实际发生额由双方分担。

7.争议解决与协议履行:争议解决过程中,非争议事项仍应按照本协议约定履行。如争议事项影响协议履行,双方应协商调整协议履行方式和时间,以最大程度减少争议对协议履行的影响。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更通知地址或联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,任何未经对方书面确认的修改或补充均无效。

3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方单方面解除本协议,应

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